Per la produttività
Strumenti per aiutare i colleghi nelle loro attività
Arricchite il vostro ambiente Microsoft 365 con i nostri componenti per aumentare la produttività in azienda.
Strumenti per la produttività
Arricchite il vostro ambiente Microsoft 365 con componenti per aumentare la produttività aziendale.
Document Management System
Approvazione
Scegliete tra firma elettronica e invio via email. Personalizzate il processo di approvazione in base alle vostre esigenze.
Creazione da template predefiniti
Utilizzate modelli e formati predefiniti come base per creare i vostri documenti aziendali.
Distribuzione
Mantenete i colleghi aggiornati in tempo reale sulle nuove procedure pubblicate nell'intranet SharePoint.
Gestione documentale per reparti
Ogni reparto dispone di un'area di lavoro privata per gestire i propri documenti in autonomia.
Firma elettronica
Assegnate automaticamente un numero di protocollo univoco ai documenti creati.
Archiviazione
Identificazione e tracciabilità dei documenti aziendali nel tempo, riducendo il rischio di duplicazione e perdita di dati.
Revisione
Sfruttate l'integrazione con Microsoft Office per la revisione dei documenti in modalità co-authoring.
Cronologia versioni
Tracciate e recuperate facilmente le modifiche apportate ai documenti nel tempo.
Resource Reservation
Calendario prenotazioni
Visualizzate o annullate le vostre prenotazioni.
Gestione prenotazioni
Supportate i vostri colleghi nelle loro prenotazioni.
Prenotazione auto e parcheggi
Prenotate l'auto e un posto nel parcheggio aziendale.
Prenotazione postazioni
Prenotate la vostra postazione di lavoro.
Filtri
Trovate rapidamente le risorse di cui avete bisogno.
Prenotazione materiali
Prenotate i dispositivi aziendali.
Prenotazione rapida
Accedete alla vostra intranet SharePoint e prenotate con un solo clic.
Dettagli risorsa
Configurate le risorse aziendali con proprietà personalizzabili.
Tipi di risorsa
Personalizzate il nostro componente per gestire e prenotare le risorse della vostra azienda.
Prenotazione sale
Prenotate la vostra sala riunioni e invitate i colleghi a partecipare.
Document Acknowledgement
Distribuisci le procedure aziendali e monitorane la consultazione
Gestite la presa visione dei documenti aziendali con invio di notifiche e tracciamento.
Monitora la ricezione delle comunicazioni aziendali
La Presa Visione dei Documenti è ora disponibile per i post pubblicati sull'intranet SharePoint.
Per la produttività
Strumenti per supportare i colleghi nelle loro attività quotidiane.
Approvazione
Il nostro componente si integra con DocuSign e Microsoft 365 per semplificare il processo di approvazione.
Scegliete tra firma elettronica e invio via email. Personalizzate il processo di approvazione in base alle esigenze della vostra organizzazione con workflow configurabili.
Creazione da template predefiniti
Risparmiate tempo e create documenti coerenti.
Utilizzate modelli e formati predefiniti come base per creare i documenti aziendali, garantendo la coerenza del brand e riducendo i tempi di stesura.
Distribuzione
Notifiche email automatiche.
Mantenete i colleghi aggiornati in tempo reale sulle nuove procedure pubblicate nell'intranet SharePoint con workflow automatici di distribuzione e notifica.
Gestione documentale per reparti
Area privata per collaborare sui documenti di reparto.
Ogni reparto dispone di un'area di lavoro privata per gestire i propri documenti in autonomia, con controllo degli accessi basato sui ruoli e strumenti di collaborazione dedicati.
Firma elettronica
Efficienza, tracciabilità e sicurezza.
Assegnate automaticamente un numero di protocollo univoco ai documenti creati, garantendo tracciabilità e conformità legale durante l'intero ciclo di vita del documento.
Archiviazione
Identificazione e tracciabilità.
Garantite identificazione e tracciabilità dei documenti aziendali nel tempo, riducendo il rischio di duplicazione e perdita di dati con un sistema di archiviazione centralizzato.
Revisione
Collaborate in tempo reale.
Sfruttate l'integrazione con Microsoft Office per la revisione dei documenti in modalità co-authoring, permettendo a più stakeholder di contribuire contemporaneamente.
Cronologia versioni
Ripristinate le versioni precedenti delle procedure.
Tracciate e recuperate facilmente le modifiche apportate ai documenti nel tempo, con la possibilità di confrontare le versioni e ripristinare quelle precedenti quando necessario.
Calendario prenotazioni
Visualizzate l'elenco delle risorse prenotate.
Accedete a una chiara vista calendario di tutte le vostre prenotazioni, con la possibilità di modificarle o annullarle direttamente dall'intranet SharePoint.
Gestione prenotazioni
Un ruolo amministrativo per gestire le prenotazioni dei vostri colleghi.
Gli amministratori possono visualizzare, modificare e gestire le prenotazioni di tutti i colleghi da una dashboard centralizzata, garantendo un utilizzo ottimale delle risorse.
Prenotazione auto e parcheggi
Organizzate i vostri spostamenti con maggiore facilità.
Prenotate veicoli aziendali e posti auto direttamente dall'intranet, con disponibilità in tempo reale e conferma automatica.
Prenotazione postazioni
Navigate la mappa dell'ufficio per prenotare la vostra scrivania preferita.
Esplorate una piantina interattiva e prenotate in anticipo la postazione di lavoro preferita, supportando i modelli di lavoro ibrido in tutta la vostra organizzazione.
Filtri
Utilizzate proprietà personalizzabili per filtrare l'elenco.
Applicate filtri personalizzati in base alle proprietà delle risorse, come sede, capienza o attrezzatura, per trovare e prenotare rapidamente esattamente ciò di cui avete bisogno.
Prenotazione materiali
Migliorate la vostra postazione di lavoro o sala riunioni.
Prenotate laptop, proiettori, videocamere e altre attrezzature aziendali direttamente dall'intranet, con disponibilità in tempo reale e promemoria automatici per la restituzione.
Prenotazione rapida
Visualizzate, scegliete e prenotate le risorse aziendali in un unico posto.
Un'esperienza di prenotazione semplificata che vi permette di trovare e prenotare qualsiasi risorsa aziendale in pochi clic, direttamente dalla homepage dell'intranet.
Dettagli risorsa
Definite le caratteristiche delle risorse nell'elenco.
Aggiungete informazioni dettagliate a ogni risorsa — capienza, attrezzatura, foto e regole — in modo che i colleghi possano scegliere l'opzione più adatta alle loro esigenze.
Tipi di risorsa
Gestite risorse e spazi aziendali.
Configurate tipi di risorsa personalizzati per adattarli agli asset specifici della vostra organizzazione, dalle sale riunioni alle scrivanie, fino a veicoli, attrezzature e spazi condivisi.
Prenotazione sale
Superate i problemi di Outlook nella prenotazione delle sale.
Prenotate le sale riunioni con disponibilità in tempo reale, invitate i partecipanti e sincronizzate con il calendario di Outlook, tutto da un'unica interfaccia intuitiva.
Distribuisci le procedure aziendali e monitorane la consultazione
Ampliate le funzionalità delle raccolte documenti di SharePoint.
Con il comando di Presa Visione, distribuite le procedure interne a singoli utenti, gruppi Microsoft 365 e liste di distribuzione. Fornite ai colleghi un accesso rapido ai documenti necessari, con email di notifica automatiche.
Monitora la ricezione delle comunicazioni aziendali
Integrazione con pagine e notizie di SharePoint Online.
Abilitate la Presa Visione dei Documenti sulle pagine dell'intranet e specificate i destinatari delle vostre comunicazioni per raccogliere i dati di lettura in Power BI. Come per i documenti, potete modificare le opzioni di presa visione in qualsiasi momento.
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