Comment utiliser Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Microsoft 365 Copilot permet de gagner du temps lors de la création de présentations PowerPoint, permettant aux professionnels et aux entreprises d'augmenter leur productivité et leur créativité.
Copilot dans PowerPoint peut être utilisé non seulement pour créer des présentations à partir de documents professionnels, mais aussi pour améliorer l'exposition des sujets, générer de nouveaux contenus et obtenir un résumé rapide des présentations partagées par les collègues.
Dans cet article, nous verrons comment utiliser Microsoft 365 Copilot dans l'application PowerPoint.
Introduction à Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
Microsoft 365 Copilot est intégré à PowerPoint pour simplifier la conception de présentations, de la conception à la livraison.
Copilot est capable non seulement de générer des présentations complètes avec du texte et des graphiques, mais aussi de :
- Donner des conseils utiles aux présentateurs pour exposer des sujets
- Créer un nouveau contenu à partir d'une présentation existante
- Trouver immédiatement des informations dans des présentations partagées
Il s'agit donc d'une aide précieuse à la productivité individuelle.
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- Configuration de l'espace de travail numérique pour utiliser Copilot sans compromettre la sécurité.
Comment accéder à Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Depuis l'interface PowerPoint, il suffit de sélectionner l'élément "Copilot" dans le coin supérieur droit pour ouvrir la fenêtre contenant des suggestions pour créer une nouvelle présentation et le chat où vous pouvez faire des demandes personnalisées.
Il est évident que seuls les utilisateurs disposant des licences adéquates peuvent accéder à la fenêtre de chat Copilot dans PowerPoint. Il est donc nécessaire de s'assurer que vous disposez des licences Microsoft 365 appropriées et de la licence spécifique pour Microsoft 365 Copilot.
Les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
Microsoft 365 Copilot simplifie le processus d'une présentation, de la conception à la présentation au public. Le gain de temps est d'environ 30 minutes par jour et par utilisateur individuel qui utilise fréquemment PowerPoint, ce qui se traduit par un retour sur investissement rapide pour l'entreprise et un plus grand bien-être pour les employés.
Voici les fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint qui permettent d'atteindre cet objectif.
Rédaction de présentations
Microsoft 365 Copilot peut créer une présentation à partir de zéro sur la base des informations dont il dispose sur le sujet demandé, en offrant la flexibilité de personnaliser la conception des diapositives et d'affiner le contenu du texte pour s'aligner sur les objectifs de la présentation.
Les utilisateurs peuvent modifier les diapositives, déjà complétées par du texte et des graphiques, soit manuellement, soit à l'aide de nouvelles invites. Par exemple, il est possible de demander à Copilot de proposer des images plus en rapport avec le sujet des diapositives ou de changer la police utilisée tout au long de la présentation.
Il est également possible de partager des modèles graphiques d'entreprise, afin d'obtenir une présentation conforme au style de la marque.
Outre la création de diapositives, Microsoft 365 Copilot peut apporter un soutien précieux aux utilisateurs afin d'afficher les présentations de la meilleure façon possible. Il propose ainsi :
- Des notes utiles pour présenter des sujets
- Des conseils de prise de parole en public pour augmenter l'engagement
Que ce soit sur de nouveaux decks PowerPoint ou sur des présentations existantes, vous pouvez demander à Copilot de vous aider à organiser vos diapositives en créant automatiquement toutes les sections pour chaque macro-thème de votre présentation et en regroupant les différentes diapositives à l'intérieur de celles-ci.
Créer du contenu à partir d'un document
Copilot in PowerPoint permet de générer du contenu à partir de documents existants.
L'utilisateur peut demander à l'IA d'utiliser un document Word pour créer une nouvelle présentation et ainsi économiser le temps nécessaire à sa création.
Copilot lit alors le document, le divise en macro-thèmes et génère une diapositive pour chacun d'entre eux. Chaque diapositive peut être composée de texte seul, de texte et d'images, ou encore de texte et de tableaux. Les images générées sont toujours liées au contenu de la diapositive, mais il est toujours possible de demander à Copilot de les mettre à jour.
Copilot crée également la présentation à partir d'un modèle de votre choix, mais vous pouvez demander à l'administrateur informatique de votre entreprise de le configurer pour qu'il génère des présentations à partir d'un modèle de l'entreprise.
Il y a cependant quelques points d'attention à ne pas oublier :
- Plus un document est long, plus Copilot mettra de temps à créer la présentation.
- La langue de la présentation sera la même que celle du document original. Si vous souhaitez traduire le contenu des diapositives, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de traduction de PowerPoint.
- Les images contenues dans le document Word partagé avec Copilot ne seront pas incluses dans les diapositives, car l'IA ne fonctionne actuellement que sur le texte.
Enfin, il est conseillé de considérer le résultat généré par Copilot comme un brouillon à vérifier et NON comme un contenu final.
Recherche d'informations
Une autre fonctionnalité importante de Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint concerne la recherche d'informations dans les présentations partagées.
Copilot peut analyser le contenu d'une présentation pour fournir un résumé rapide des informations et répondre aux questions des utilisateurs. Comme toujours, il cite la diapositive contenant les informations utilisées dans chaque réponse pour permettre aux utilisateurs d'en vérifier l'exactitude et d'approfondir le sujet.
N'oubliez pas que la fonctionnalité de recherche ne fonctionne que sur le contenu textuel, et non sur les images ou autres formes graphiques.
Pour conclure, voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint:
| Fonctionnalité de Copilot dans PowerPoint | Description de la fonctionnalité |
|
Rédaction de présentations, |
Générez des présentations à partir de zéro ou à partir de documents d'entreprise, déjà dotés de textes et de graphiques personnalisables. |
|
Recherche d'informations |
Analyse les présentations consultées par l'utilisateur pour fournir un résumé des informations, répondre aux questions et transformer les données en nouveau contenu. |
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FAQ sur Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Microsoft 365 Copilot s'intègre à PowerPoint pour simplifier la conception et la création des présentations d'entreprise, en offrant des suggestions pour l'exposition, en créant du contenu connexe et en récupérant des informations pertinentes pour les demandes de l'utilisateur.
Comment puis-je accéder à Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Pour accéder à Copilot dans PowerPoint, il suffit de sélectionner l'option "Copilot" en haut à droite de la barre de commandes. Cela ouvre ainsi la fenêtre de conversation, avec des invitations suggérées et le chat. Seuls les utilisateurs disposant des licences appropriées peuvent accéder à cette fonctionnalité.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Les principales fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint incluent la création de présentations complètes avec du texte et des graphiques, la génération de présentations à partir de documents Word existants et la récupération d'informations pour analyser rapidement les présentations partagées.
Quels sont les limites de Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Actuellement, Copilot permet la génération de nouvelles présentations uniquement à partir de documents Word et non à partir d'autres présentations PowerPoint.
Comment puis-je obtenir du support pour l'adoption de Microsoft 365 Copilot en entreprise ?
Vous pouvez obtenir du support pour l'adoption de Copilot en contactant intranet.ai. Nous proposons des services personnalisés pour la migration des données vers le cloud Microsoft, l'évaluation de la sécurité et des autorisations, la formation des utilisateurs et le développement d'extensions pour enrichir les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot. Nous gérons également une communauté de pratique sur Copilot où vous pouvez poser toutes les questions dont vous avez besoin, recevoir des réponses de nos experts et accéder à de nouveaux contenus publiés chaque jour.
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