Comment utiliser Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Microsoft 365 Copilot permet de gagner du temps lors de la création de présentations PowerPoint, permettant aux professionnels et aux entreprises d'augmenter leur productivité et leur créativité.
Copilot dans PowerPoint peut être utilisé non seulement pour créer des présentations à partir de documents professionnels, mais aussi pour améliorer l'exposition des sujets, générer de nouveaux contenus et obtenir un résumé rapide des présentations partagées par les collègues.
Dans cet article, nous verrons comment utiliser Copilot dans l'application PowerPoint, des exigences d'accès aux principales fonctionnalités.

Microsoft Copilot dans PowerPoint : qu'est-ce que c'est ?
Microsoft 365 Copilot arrive dans PowerPoint pour simplifier la conception des présentations professionnelles, de la conception à la livraison.
Lancé en 2023 dans le cadre d'un plan stratégique visant à intégrer l'IA générative dans les applications principales de Microsoft, Copilot permet de faire un grand pas en avant en matière de productivité et de collaboration.
Pour ce faire, il associe des modèles linguistiques avancés, tels que GPT-4, à Microsoft Graph pour un accès intelligent à la masse de données du lieu de travail numérique Microsoft 365, au cœur duquel se trouve l'intranet d'entreprise basé sur SharePoint Online.
Dans PowerPoint en particulier, Copilot est capable non seulement de générer des présentations complètes avec du texte et des graphiques, mais aussi de :
- créer un nouveau contenu à partir d'une présentation existante ;
- donner des conseils utiles aux présentateurs pour approfondir des sujets ;
- trouver immédiatement des informations intéressantes dans des présentations partagées.
Nous pouvons donc anticiper les avantages pour les entreprises et les professionnels, car Copilot, en offrant les fonctionnalités énumérées ci-dessus et d'autres encore, promet de transformer la communication interne et d'améliorer l'échange d'informations entre les personnes impliquées dans les activités d'une organisation.
Par exemple, un manager pourrait utiliser l'intelligence artificielle pour extraire les points forts d'une présentation et générer un document récapitulatif. Ou encore, l'équipe marketing peut demander à Copilot de créer des diapositives avec des graphiques conformes à la marque de l'entreprise pour afficher des données déjà traitées dans Power BI.
Dans l'ensemble, l'intégration vise à démocratiser l'accès aux outils de conception professionnels, permettant même aux utilisateurs ayant des compétences limitées de créer des présentations de haut niveau.
Les données recueillies au cours du programme pilote indiquent une augmentation de la vitesse de préparation des présentations allant jusqu'à 30 % et une réduction de 20 % des erreurs au stade de la révision. Grâce à la possibilité de personnaliser le style et le contenu pour différents publics, y compris les clients et les partenaires, Copilot permet également de mieux impliquer les publics cibles.
Il s'agit donc d'un soutien précieux à la productivité individuelle et au travail d'équipe, qui améliore la qualité globale des présentations d'entreprise.

Intégration de Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
Comment accéder à Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
Dans l'interface de PowerPoint, il suffit de sélectionner l'élément "Copilot" dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la fenêtre avec les invites suggérées pour créer une nouvelle présentation immédiatement, ainsi que le chat de Copilot où vous pouvez faire des demandes personnalisées.
A travers cette interface, il est alors possible d'accéder rapidement aux fonctionnalités de génération de diapositives, d'analyse de contenu ou de résumé des points clés d'une présentation entière, pour ne citer que quelques exemples.
Bien entendu, seuls les utilisateurs disposant des licences adéquates peuvent accéder à la fenêtre de conversation Copilot dans PowerPoint. Les entreprises doivent s'assurer qu'elles disposent des licences Microsoft 365 appropriées :
- Microsoft 365 Enterprise E3 : offre les outils de productivité et de collaboration essentiels pour activer Copilot.
- Microsoft 365 Enterprise E5 : comprend des fonctions avancées de sécurité, de conformité et d'analyse, idéales pour une intégration plus complète de Copilot.
- Microsoft 365 Business Standard ou Premium : pour les petites et moyennes entreprises, mais avec certaines limitations par rapport aux plans Enterprise.
Une licence pour Microsoft 365 Copilot, disponible en tant que module complémentaire séparé, doit être ajoutée à ces licences de base.
En outre, l'administrateur informatique doit activer la fonctionnalité Copilot via le Microsoft 365 Admin Center, en veillant à ce que les politiques de sécurité de l'entreprise permettent un accès contrôlé aux données partagées.
Avant d'activer Copilot, certaines configurations importantes doivent ensuite être vérifiées, comme l'utilisation des dernières versions des apps Office, l'authentification via Azure Active Directory et l'accès à Microsoft Graph, qui permet à Copilot d'utiliser les informations stockées dans SharePoint, OneDrive et Teams.
Microsoft Copilot dans PowerPoint : limitations et mises à jour
Microsoft Copilot a été intégré à PowerPoint pour simplifier la création et la gestion des présentations. Cependant, comme c'est le cas pour toutes les technologies émergentes, Copilot présente également certaines limites qu'il convient de prendre en compte pour évaluer son utilité réelle dans le cadre de son travail et, par conséquent, l'investissement que représente son achat.
L'une de ces limites concerne la compatibilité des fichiers.
Actuellement, Copilot in PowerPoint ne supporte que les formats .ppt et .pptx, ce qui limite l'interaction avec d'autres types de documents. En outre, une connexion Internet active est nécessaire pour fonctionner correctement, car les capacités d'interaction de Copilot avec les utilisateurs et les informations reposent entièrement sur le nuage Microsoft 365.
Du point de vue de l'entreprise, la dépendance à l'égard du nuage Microsoft entraîne une considération supplémentaire. À savoir, la nécessité de migrer son infrastructure informatique sur site vers une infrastructure hybride et entièrement basée sur le cloud.
Une autre limite se trouve dans le traitement des documents. En effet, Copilot a une limite dans le nombre de mots qu'il peut traiter par requête, ce qui peut être un obstacle lorsque l'on travaille avec des documents particulièrement longs ou complexes pour créer une présentation. Une limitation importante sur laquelle Microsoft travaille afin d'offrir une meilleure expérience utilisateur.
Mais ce n'est pas tout. Microsoft s'est engagé à améliorer les capacités de Copilot par le biais de mises à jour régulières. Ainsi, des fonctionnalités telles que la création de présentations basées sur des documents Word ou PDF existants ont été récemment introduites. Ou encore, l'intégration d'un "narrative builder" a été annoncée et promet d'améliorer encore la génération de présentations d'entreprise.
L'engagement de Microsoft à publier des améliorations continues indique une direction claire vers la résolution des limitations qui affectent encore les performances de Copilot dans l'application PowerPoint, dans le but de fournir aux utilisateurs une expérience de plus en plus complète et personnalisée.
Copilot dans PowerPoint : présentation du nouveau Narrative Builder
Microsoft Copilot dans PowerPoint : quelles sont ses fonctionnalités ?
Microsoft 365 Copilot simplifie la création de présentations professionnelles, en rationalisant chaque étape du processus, de la conception à la présentation publique.
Selon une étude menée par Microsoft sur l'impact de l'intelligence artificielle sur les organisations, le gain de temps estimé en moyenne par chaque utilisateur ayant accès à Copilot dans PowerPoint est d'environ 30 minutes par jour.
Cela se traduit à la fois par un retour sur investissement rapide pour l'entreprise et par un plus grand bien-être pour les travailleurs, qui peuvent enfin disposer d'un assistant valide pour effectuer leurs tâches, laissant place à la créativité et à la stratégie.
Voyons les principales fonctionnalités de Copilot qui vous permettent de ramener ces résultats dans votre organisation et votre travail quotidien.
Rédaction de présentations
Microsoft 365 Copilot peut créer une présentation à partir de zéro sur la base des informations dont il dispose sur le sujet demandé, en offrant la flexibilité de personnaliser la conception des diapositives et d'affiner le contenu du texte pour s'aligner sur les objectifs de la présentation.
Les utilisateurs peuvent modifier les diapositives, déjà complétées par du texte et des graphiques, soit manuellement, soit à l'aide de nouvelles invites, par exemple en demandant à Copilot de proposer des images plus pertinentes pour le sujet ou de changer la police utilisée tout au long de la présentation. En outre, il est possible de partager des modèles graphiques d'entreprise, afin d'obtenir une présentation conforme au style de la marque.
En plus de générer des diapositives, Microsoft 365 Copilot peut aider à organiser la structure de la présentation en créant automatiquement des sections pour chaque macro-sujet et en regroupant les diapositives correspondantes. Le résultat est de pouvoir maintenir un discours cohérent et bien structuré, en optimisant le temps passé à préparer la présentation du contenu.
En ce qui concerne la présentation, Copilot propose des notes utiles pour le présentateur, conçues précisément pour l'aider à communiquer l'information de la meilleure façon possible, en tenant compte du public cible.

Créer une présentation à partir d'un prompt avec Copilot dans PowerPoint
Rédiger à partir d'un document
Copilot in PowerPoint permet de générer du contenu à partir de documents existants. L'utilisateur peut demander à l'IA d'utiliser un document Word, par exemple, pour créer une nouvelle présentation et ainsi économiser le temps nécessaire à sa création.
Copilot lit le fichier partagé, le divise en macro-thèmes et génère une diapositive pour chacun d'entre eux. Chaque diapositive peut contenir du texte, des images ou des tableaux, et si le document original contient déjà des graphiques, ceux-ci peuvent être automatiquement incorporés dans la présentation.
Les images générées sont toutefois toujours liées au contenu de la diapositive et peuvent être mises à jour par le biais d'une nouvelle demande.
En outre, Copilot peut créer une présentation à partir d'un modèle. Cette option est utile pour assurer une cohérence maximale avec la marque de l'entreprise, si celle-ci n'est pas reflétée avec précision dans les fichiers Word ou Excel individuels sur lesquels la présentation pourrait être basée.
Il convient toutefois de ne pas oublier certains points d'attention.
Par exemple, plus un document est long, plus Copilot mettra de temps à créer la présentation. Il est donc recommandé d'utiliser des documents plus petits pour optimiser le temps de traitement et permettre à l'IA de traiter correctement toutes les informations contenues dans le fichier.
Un autre exemple concerne la langue de la présentation, qui sera dans la même langue que le document original. Si nécessaire, il est possible de demander à Copilot ou au traducteur déjà intégré dans PowerPoint de retraiter ultérieurement le contenu dans une autre langue.
Enfin, même si Copilot parvient à inclure des images et des informations provenant de fichiers partagés, le résultat final est toujours un brouillon à réviser. La révision par l'utilisateur joue toujours un rôle essentiel pour garantir l'exactitude de la présentation. L'observation semble triviale, mais la tendance est parfois d'utiliser du contenu généré sans en avoir vérifié la qualité au préalable.
Copilot dans PowerPoint : comment créer une présentation à partir d’un fichier
Recherche d'informations
Une autre fonctionnalité importante de Microsoft 365 Copilot in PowerPoint concerne la recherche d'informations dans les présentations partagées.
Copilot peut analyser le contenu d'une présentation pour fournir un résumé rapide des informations et répondre à des questions sur des sujets. Par exemple, si une présentation se concentre sur les résultats de fin d'année obtenus par l'organisation, on peut demander à Copilot de définir les domaines d'amélioration et donc les actions à entreprendre pour atteindre les objectifs de l'année suivante.
Comme toujours, l'IA citera la diapositive contenant les informations utilisées pour générer sa réponse, afin que les utilisateurs puissent en vérifier l'exactitude et avoir la possibilité d'approfondir le sujet. N'oubliez pas que la fonctionnalité de recherche de PowerPoint ne fonctionne que sur le contenu textuel, et non sur les images, les animations ou les vidéos.

Synthétiser le contenu d’une présentation avec Copilot dans PowerPoint
Nous voici arrivés au terme de notre tour d'horizon de l'utilisation de Copilot dans PowerPoint.
Pour conclure, nous présentons ci-dessous un très court tableau résumant les fonctionnalités que l'IA de Microsoft met à notre disposition pour créer des présentations rapides, conformes à la marque d'entreprise et efficaces dans la transmission d'informations au public cible.
Bien qu'elles semblent peu nombreuses, ces fonctionnalités sont en fait tout ce dont nous avons besoin pour améliorer la conception, l'exposition et l'engagement dans nos présentations.
Fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint | Description |
|
Générer des présentations à partir de zéro ou à partir de documents d'entreprise, déjà dotés de textes et de graphiques personnalisables. |
Recherche d'informations |
Analyse les présentations consultées par l'utilisateur pour fournir un résumé de l'information, répondre aux questions et transformer les données en nouveau contenu. |
Giuseppe Marchi
Microsoft MVP pour SharePoint et Microsoft 365 depuis 2010.
Giuseppe est le fondateur d'intranet.ai et l'un des meilleurs experts en Italie pour tout ce qui concerne Microsoft 365. Depuis des années, il aide les entreprises à construire leur espace de travail numérique sur le cloud de Microsoft, en améliorant l'expérience des personnes.
Il organise des événements mensuels en ligne pour informer les clients des nouveautés de Microsoft 365 et les aider à tirer le meilleur parti de leur espace de travail numérique.

FAQ sur Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Microsoft 365 Copilot s'intègre à PowerPoint pour simplifier la conception et la création des présentations d'entreprise, en offrant des suggestions pour l'exposition, en créant du contenu connexe et en récupérant des informations pertinentes pour les demandes de l'utilisateur.
Comment puis-je accéder à Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Pour accéder à Copilot dans PowerPoint, il suffit de sélectionner l'option "Copilot" en haut à droite de la barre de commandes. Cela ouvre ainsi la fenêtre de conversation, avec des invitations suggérées et le chat. Seuls les utilisateurs disposant des licences appropriées peuvent accéder à cette fonctionnalité.
Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Les principales fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint incluent la création de présentations complètes avec du texte et des graphiques, la génération de présentations à partir de documents Word existants et la récupération d'informations pour analyser rapidement les présentations partagées.
Quels sont les limites de Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint ?
Actuellement, Copilot permet la génération de nouvelles présentations uniquement à partir de documents Word et non à partir d'autres présentations PowerPoint.
Comment puis-je obtenir du support pour l'adoption de Microsoft 365 Copilot ?
Vous pouvez obtenir du support pour l'adoption de Copilot en contactant intranet.ai. Nous proposons des services personnalisés pour la migration des données vers le cloud Microsoft, l'évaluation de la sécurité et des autorisations, la formation des utilisateurs et le développement d'extensions pour enrichir les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot. Nous gérons également une communauté de pratique sur Copilot où vous pouvez poser toutes les questions dont vous avez besoin, recevoir des réponses de nos experts et accéder à de nouveaux contenus publiés chaque jour.
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