Microsoft 365 Copilot dans Teams : fonctionnalités et différences avec Teams Premium

Voyons dans cet article comment accéder à Microsoft 365 Copilot dans l'application Microsoft Teams et quelles sont ses fonctionnalités pour gérer la communication avec les collègues, du résumé de nos réunions à la création de nouveaux contenus professionnels.

Nous nous pencherons également sur la différence entre Copilot et Teams Premium, afin de comprendre quelles sont les fonctionnalités offertes par ces deux produits Microsoft basés sur l'intelligence artificielle.

Comment accéder à Microsoft 365 Copilot dans Teams ?

Pour accéder à Microsoft 365 Copilot à partir de l'application Teams, vous devez d'abord vous assurer que vous disposez d'une licence Microsoft 365 éligible et de la licence spécifique pour Copilot.

Si vous avez des doutes sur l'adéquation de vos licences,
vous trouverez toutes les informations dans l'article sur Microsoft 365 Copilot.

Les utilisateurs qualifiés pourront alors utiliser Microsoft 365 Copilot dans l'application Teams, dans le cadre de

• des chats publics et privés
• réunions
• canaux (à venir)

Pour accéder à Copilot à partir des chats dans Microsoft Teams, il suffit d'entrer dans un chat et de sélectionner l'icône "Copilot" qui apparaît dans le coin supérieur droit. Cela ouvre la fenêtre dans laquelle vous pouvez écrire des invites et obtenir des réponses de l'IA, sans interférer avec la conversation principale.

Les principales fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans Microsoft Teams

Microsoft 365 Copilot offre certaines de ses fonctionnalités les plus intéressantes dans Microsoft Teams, vous permettant de récupérer des informations partagées avec des collègues et de les utiliser pour créer de nouveaux contenus, organiser des tâches et obtenir un résumé rapide de tout ce qui se passe dans votre entreprise.

Voyons ci-dessous les principales fonctionnalités de Copilot dans l'application Teams.

Récapitulation intelligente des réunions

Avec l'arrivée de Copilot, il est désormais possible d'accéder à un résumé de réunion généré par l'intelligence artificielle de Microsoft sur la base de ce qui a été dit verbalement au cours de la réunion.

A la fin de la réunion, Copilot crée en effet un résumé avec :

• Enregistrement de la réunion
• La ligne du temps, avec les interventions des participants en surbrillance
• Résumé de ce que les participants ont dit et écrit dans le chat
• Notes partagées et tâches assignées à planifier

L'utilisateur peut poser des questions et des demandes sur le contenu dans toutes les langues prises en charge par Copilot, recevoir une réponse directe sous forme de conversation, et trouver le point précis dans la transcription où l'IA a pris l'information pour répondre.

Il est important de noter que la fonctionnalité de récapitulation est également disponible pour les réunions non programmées, à condition qu'elles soient enregistrées ou que la fonction de transcription soit activée.

Cependant, il est encore plus important de se rappeler que la récapitulation intelligente de Teams n'est visible que si la réunion a été créée par vous ou l'un de vos collègues (avec un compte dans le même locataire Microsoft 365). Si vous êtes invité par un tiers, vous ne disposerez pas de la récapitulation.

Copilot comme aide lors d'une réunion Teams

Microsoft 365 Copilot offre également une assistance pendant un appel en fournissant un chat dédié où vous pouvez faire vos demandes. De cette manière, l'utilisateur a la possibilité de :

• Générer du contenu à partager en direct
• Établir une liste de tâches à effectuer
• Traduire simultanément des interventions
• Demander à Copilot de lui rappeler un sujet mentionné pendant la réunion

Et bien d'autres choses encore.

Pour les utilisateurs qui arrivent en retard à la réunion, il est toujours utile de demander un résumé de ce qui a été dit. Cela permet d'optimiser le temps et d'éviter les répétitions inutiles.

Recherche d'informations

Les utilisateurs ayant accès à Copilot peuvent demander à récupérer des informations partagées dans le cadre de chats privés 1-to-1 ou de chats privés entre plusieurs utilisateurs.

Pour ceux qui utilisent Teams pour discuter avec leurs collègues, Copilot change la donne et leur évite de perdre du temps à rechercher des informations partagées dans les chats Teams. En ouvrant Copilot, il est possible de demander à l'IA de retrouver un contenu spécifique qui a été partagé dans le chat, sans avoir à le chercher à la main.

Vous trouverez ci-dessous un tableau résumant les fonctionnalités de Copilot pour Microsoft Teams :

Quelles sont les différences entre Microsoft 365 Copilot et Teams Premium ?

Teams Premium est la première approche de Microsoft en matière d'IA générative dans Teams.

Ce module complémentaire de Microsoft Teams vous donne accès à certaines des fonctionnalités communes à Copilot, telles que la récapitulation automatique et intelligente des réunions (à condition que des transcriptions soient disponibles).

Cependant, une ligne de démarcation peut être tracée entre Teams Premium et Microsoft 365 Copilot sur la base de deux différences principales :

1. Teams Premium ne propose pas de chat pour rédiger des messages-guides.
2. Teams Premium n'intègre pas les données stockées dans d'autres applications Microsoft 365.

Contrairement à Copilot, Teams Premium ne permet donc pas aux utilisateurs de faire des demandes personnalisées et de générer de nouveaux contenus sur la base de données provenant d'applications telles que Word ou Excel.

Inversement, Copilot ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de traduction de sous-titres en temps réel, de sécurité des réunions, d'image de marque et d'interaction avec les utilisateurs externes qu'offre Teams Premium.

Les limites de Microsoft 365 Copilot dans Teams

Microsoft 365 Copilot offre une myriade de fonctionnalités révolutionnaires pour gérer la communication avec les collègues dans Teams, à commencer par les résumés de réunion et les conversations par chat. Mais il présente également certaines limites qu'il est utile de connaître.

Copilot est limité dans la quantité de données qu'il peut récupérer et retraiter pour répondre aux questions posées dans le chat (maximum 30 jours depuis l'envoi du dernier message) et pendant une réunion (au-delà de 2 heures, les utilisateurs peuvent souffrir d'une latence accrue).

En termes de qualité des résultats, Microsoft 365 Copilot répond mieux aux demandes formulées dans l'une des langues suivantes:

• Anglais
• Espagnol
• Le japonais
• Français
• Allemand
• Portugais
• Italien
• Chinois simplifié

En 2024, 17 nouvelles langues seront prises en charge par la solution.

FAQ sur Microsoft 365 Copilot dans Teams

Comment accéder à Microsoft 365 Copilot dans Teams?

Pour accéder à Microsoft 365 Copilot dans Teams, vous devez disposer d'une licence Microsoft 365 valide ainsi que de la licence spécifique pour Copilot. Les administrateurs peuvent activer l'accès pour des utilisateurs spécifiques depuis la section "Applications" de leur compte. Les utilisateurs autorisés peuvent utiliser Copilot dans les chats, pendant leurs réunions, dans les groupes de collaboration et bientôt également dans les canaux de Teams.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans Teams?

Microsoft 365 Copilot offre différentes fonctionnalités au sein de Teams, notamment le résumé des réunions, la discussion pendant les appels vidéo et la recherche de contenu dans les chats privés ou de groupe.

Quelle est la différence entre Microsoft 365 Copilot et Teams Premium?

Teams Premium propose certaines fonctionnalités similaires à Copilot, telles que le résumé automatique des réunions, mais ne comprend pas de chat pour la saisie de prompts ni ne s'intègre avec les autres applications de Microsoft 365. Contrairement à Copilot, il ne permet pas les demandes personnalisées ou la génération de nouveaux contenus basés sur les données de Word, PPT ou Excel. Avec Teams Premium cependant, vous pouvez obtenir des sous-titres traduits en temps réel lors d'une réunion, des fonctionnalités de protection du contenu des réunions, la possibilité d'avoir des réunions avec votre image de marque d'entreprise, des webinaires avancés et des fonctionnalités de gestion des rendez-vous.

Quelles sont les limitations de Microsoft 365 Copilot dans Teams?

Copilot a des limitations dans la quantité de données qu'il peut traiter pour répondre aux questions dans les chats et pendant les réunions. Il ne répond que dans les langues prises en charge par Microsoft.

Comment puis-je obtenir un support pour l'adoption de Microsoft 365 Copilot dans mon entreprise?

Vous pouvez obtenir un support pour l'adoption de Copilot en contactant intranet.ai. Nous proposons des services personnalisés pour la migration des données vers le cloud Microsoft, l'évaluation de la sécurité et des autorisations, la formation des utilisateurs et le développement d'extensions pour enrichir les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot. Nous avons également une communauté dédiée à toutes les entreprises souhaitant adopter Microsoft 365 Copilot de manière un peu plus innovante que d'habitude.