Cosa troverai in questo articolo
- Qual è il ruolo della intranet oggi nel processo di digitalizzazione
- In che modo ti aiuta a raggiungere i dipendenti
- Quali strategie digitali offre
- Quali strumenti puoi usare per il coinvolgimento dei dipendenti
L’attuale panorama economico sta diventando sempre più sofisticato con l'evoluzione dello smart working e per affrontarlo sono necessari i giusti strumenti, al fine di organizzare, gestire e semplificare il lavoro di tutti i giorni.
Aziende grandi, piccole medie imprese diverse, adottano una moltitudine di metodi di digitalizzazione aziendale per gestire la propria attività.
Alcune permettono ai dipendenti di utilizzare le loro app preferite, altri preferiscono utilizzare una intranet.
In ognuno dei due casi, tutte le informazioni utili sono suddivise in diversi strumenti e piattaforme e ciò influenza sicuramente la gestione di dati e ricerche.
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Al fine di unire tutte le informazioni in un unico spazio, la scelta migliore è adottare un’efficiente rete intranet aziendale.
L’intranet aziendale gioca infatti un ruolo importante nel permettere a tutti l’accesso alle informazioni di cui hanno bisogno e crea sicuramente una forte cultura aziendale.
La intranet unisce tutte le necessità aziendali in un unico luogo.
Se vuoi creare una comunicazione aziendale efficiente e una rete di condivisione per la tua azienda, avvia una vantaggiosa digitalizzazione aziendale e scopri i 5 aspetti da considerare per la tua intranet aziendale!
1. Comunicazione e collaborazione
La intranet aziendale può aiutarti a raggiungere i dipendenti in un unico ambiente e a coinvolgerli, con lo scopo di collaborare, ricevere informazioni aziendali personalizzate e aumentare le interazioni.
Addio a caselle di posta inondate di mail!
L’intranet aziendale avvia la digitalizzazione aziendale offrendo strumenti di collaborazione e social network per discutere, scambiarsi e condividere documenti e idee.
Non solo dovrai inviare meno mail, ma grazie alla intranet avrai la garanzia di informazioni più protette.
L’intranet aziendale può raccogliere tutte le FAQ e i dipendenti potranno quindi trovare facilmente le risposte a domande frequenti oppure pubblicarne di nuove.
L’intranet permette di pubblicare notizie sulla homepage e di postare commenti da parte dei dipendenti, mettere mi piace ad articoli e persino promuovere l’utilizzo di strumenti sociali e di collaborazione.
L’intranet è perfetta anche per i dirigenti: potranno condividere informazioni, notizie, avvisi, programmi e persino apprezzamenti e incoraggiamenti ai dipendenti!
L’intranet aziendale promuove il dialogo tra dipendenti e dirigenti.
2. Gestione di persone e informazioni
Il tempo è denaro!
Spendere troppo tempo per la ricerca di informazioni attinenti e documenti o chiedere aiuto ai colleghi per il lavoro d’ufficio può essere svantaggioso.
Inoltre, la posizione dei vari uffici può complicare ulteriormente questo problema.
Le aziende necessitano quindi di una soluzione che centralizzi e organizzi tutti i contenuti in modo coerente e facilmente accessibile.
L’intranet aziendale offre una strategia digitale in cui c'è spazio per team, documenti, liste, directory aziendali e tutto ciò che facilita l’organizzazione e la disponibilità immediata delle risorse.
La fruibilità della tecnologia digitale che offre è direttamente legata alla produttività dei dipendenti.
Maggiore è il tempo speso per la ricerca di documenti e informazioni, più significativa sarà la perdita di produttività.
Rendere la tua intranet più comoda da utilizzare vale centinaia di migliaia di dollari in risparmi per una efficiente e proficua digitalizzazione dei processi aziendali.
Grazie all’intranet, avrai tutte le informazioni a portata di mano!
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Ti forniremo le soluzioni migliori per la tua attività.
3. Automazione dei processi aziendali
L’intranet aziendale offre soluzioni in grado di automatizzare processi aziendali, flussi di lavoro e altre attività. Semplifica la vita e il lavoro dei dipendenti.
Sistemi di approvazione automatici permettono di risparmiare tempo e prevenire errori futuri. Puoi impostare avvisi e notifiche da inviare in caso di ritardo nell’approvazione. Puoi personalizzare, inoltre, l’invio di documenti.
La stessa intranet gestisce tutti i processi e ogni procedura viene automatizzata e standardizzata. L’introduzione dell’automazione tramite l’intranet può essere una valida alternativa all’ormai passato utilizzo della carta.
Grazie alla intranet, puoi avviare la digitalizzazione aziendale automatizzando i flussi di lavoro e far sì che le procedure siano svolte velocemente e in maniera costruttiva.
Questo metodo può essere utilizzato per la gestione dei documenti digitali delle risorse umane, per le richieste di ferie, per la prenotazione delle sale conferenza e per altre richieste di assistenza.
Scopri tutti i vantaggi di un’intranet aziendale!
L’automazione permette di risparmiare tempo e denaro!
4. Coinvolgimento dei dipendenti
Il successo dei social media ha permesso alle persone di accedere a informazioni personalizzate sulla base dei bisogni dei singoli utenti.
Gli utenti possono infatti interagire con queste informazioni in tempo reale e in qualsiasi modo essi vogliano.
Con alcuni tocchi sullo schermo, potrai scrivere e ricevere feedback immediati.
Le persone sono così invogliate a partecipare attivamente alle discussioni e non sono più solamente dei consumatori passivi.
Avere una intranet significa disporre di uno strumento di digitalizzazione aziendale coinvolgente e interessante per tutti i dipendenti e i membri del team.
Un’intranet aziendale fornisce tutti gli strumenti comunicativi e sociali, rendendola ancora più interessante:
- Puoi creare sondaggi per capire come i dipendenti valutano l’intranet, per scoprire i loro interessi, per individuare gli aspetti da migliorare, per conoscere come migliorare alcune funzioni e molto altro!
- Crea una sezione blog e pubblica ogni settimana contenuti aggiornati, coinvolgenti e pertinenti. Lascia che anche i dipendenti ne creino uno.
- Il blog può essere utilizzato per premiare il talento e la costanza nel lavoro dei dipendenti, per pubblicare notizie su feste, compleanni e anniversari.
- Crea aree personalizzate per i dipendenti e includi funzioni come cronologia, preferiti, documenti, promemoria e calendari.
- Condividi la cultura aziendale e raggiungi tutte le persone ovunque esse siano.
- Grazie all’intranet, e le nuove tecnologie che ti offre, puoi raccogliere le idee dagli utenti finali e coinvolgerli nell’attività e nella salute aziendali.
Rendi la tua intranet sempre più accattivante e coinvolgente!
5. Esperienza unificata
Molte aziende decidono di investire nella digital transformation in una serie di soluzioni, ognuna con uno scopo preciso.
Optano per uno strumento per la gestione documentale, uno per la gestione dei progetti, uno per le comunicazioni, ecc.
Questo tipo di soluzione e i suoi processi produttivi sono in realtà molto costosi.
Ogni dispositivo ha infatti un accesso separato, i dipendenti devono imparare a utilizzarli tutti ed è necessaria inoltre una manutenzione periodica.
Molte applicazioni su cloud e la intranet aziendale sono invece sviluppate in ambienti progettati per essere scalabili.
La scalabilità è poi unita a grande disponibilità e a tolleranza di errore.
Ciò fa sì che, al bisogno, l’intranet sia sempre operativa.
Con la crescita del tuo business, avrai bisogno di più funzioni informatiche e di un’intranet aziendale ben strutturata, in modo da non dover comprare nuovi hardware o software.
Il software intranet ti farà risparmiare tempo e denaro.
Accedi agli strumenti aziendali tramite l’intranet aziendale.
Conclusioni
Per riassumere, una intranet aziendale ben costruita avvia una digitalizzazione aziendale che ti aiuta a promuovere la cultura aziendale, migliora il brand e fornisce tutti gli strumenti per mantenere i dipendenti in contatto tra loro.
Mette in relazione i diversi team e colleghi, semplificando la routine e le operazioni più complesse.
Aiuta inoltre i dipendenti a tenere sotto controllo tutti i progetti, i compiti e i risultati, nonché a gestire le riunioni e gli eventi tramite diversi calendari.
La intranet aziendale permette ai dipendenti di utilizzare strumenti innovativi, connettendo ogni giorno in tempo reale diversi team grazie alla chat, ai social e alle video conferenze.
Funziona come una singola porta d’accesso che unisce applicazioni e sistemi esterni, dando vita a un’esperienza unificata e semplificata.
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Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Microsoft 365 dal 2010.
Giuseppe è il fondatore di intranet.ai e uno dei massimi esperti in Italia per tutto ciò che riguarda Microsoft 365. Da anni, aiuta le aziende a creare il proprio ambiente di lavoro digitale sul cloud di Microsoft, curando l'esperienza delle persone.
