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Hr Portal per le risorse umane

La intranet è lo spazio digitale che offre strumenti innovativi per migliorare il lavoro di tutti i dipartimenti di ogni azienda. 

Non fa eccezione quello degli HR. 

In questo articolo vediamo quindi come le risorse umane possono avvalersi della piattaforma per agevolare i processi delle loro attività quotidiane. 

6 vantaggi in particolare premono il tasto acceleratore per il lavoro di ogni HR.

HR e smartworking 

Un lavoro come quello delle risorse umane, intrinseco di comunicazione e contatto potrebbe sembrare assumere una condizione limitante se svolto da remoto dietro un laptop. 

In realtà la piattaforma se costruita con i giusti strumenti fa assumere agli HR un nuovo volto innovativo capace di far performare le attività e la gestione dei processi in nuovi modi più efficaci e veloci. 

Vediamo come. 

Welcome Portal 

Un aspetto nuovo e funzionale che la intranet come portale HR permette è la presentazione dei nuovi arrivati in 3 modalità interattive e coinvolgenti. 

1) La pubblicazione di una news di presentazione della persona all’interno della intranet.  

Alcune realtà aziendali mettono la foto della persona, il ruolo e un abstract per dire da dove proviene e quali sono le sue competenze. 

Altre invece sfruttano di più questo mezzo inserendo nel comunicato un’intervista alla new entry riportata in forma testuale e accompagnata dalla sua foto.  

In questo modo sarà più facile per i colleghi farsi riconoscere sia fisicamente che nei meeting online dal resto della popolazione intranet

2) La seconda modalità: usa Yammer

Questa modalità permette di usufruire di Yammer, il social network aziendale.  

Una delle cose che proponiamo è quella di prendere una persona HR e fargli creare un post dentro il portale HR che introduce il nuovo collega all’interno della community aziendale.  

Il post può menzionare la persona, riportare la sua esperienza e introdurla a quelli che sono i gruppi di suo interesse che troverà dentro il social network.

 

3) Modalità interattiva 

La terza modalità è più interattiva, nuova e visuale. Prevede la creazione di un live event in cui una persona delle risorse umane o il futuro capo del nuovo collega che è entrato in azienda si mettono a intervistare la nuova persona in una sorta di intervista doppia.  
Per farti capire il format pensa all’intervista doppia di "Le Iene" e applicala sulla intranet nel tuo hr portal

  

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4) Self reviews  

Dalla intranet le risorse umane possono monitorare il benessere dei dipendenti, chiedendogli in automatico periodicamente un’auto-valutazione, su base trimestrale o semestrale. 

Queste reviews servono a recuperare dei feedback dal dipendente attraverso percentuali di progresso o stelline di gradimento, con l’obiettivo di facilitare la compilazione del modulo di feedback e, di conseguenza, evitare personale scontento. 

In aggiunta, all’interno della intranet che diventa un vero e proprio HR portal, le risorse umane possono non solo chiedere feedback sui colleghi e i capi, ma anche permettere agli utenti di fare delle segnalazioni anonime in azienda tramite un apposito modulo. Si tratta dell’argomento “whistleblowing”, che risulta obbligatorio in certe realtà aziendali. 

5) Job posting  

All'interno della intranet nel portale hr possono essere pubblicate tutte le posizioni di lavoro aperte all’interno dell’azienda. Questa è una pratica molto utile in aziende di grosse dimensioni, che permette di verificare eventuali disponibilità interne, prima di iniziare una ricerca di nuovi candidati all’esterno dell’organizzazione.  

Ogni dipendente ha sempre così a portata di click un elenco delle possibilità di cambio mansione, le relative scadenze per presentarsi e i requisiti del nuovo ruolo.
  

intranet job posting


A loro volta gli HR possono avere a disposizione un’area di gestione delle candidature, in cui ricevere i profili di tutti i colleghi che hanno deciso di proporsi per le specifiche posizioni aperte.  

Possono accedere direttamente all’area personale di tutti i dipendenti, così da valutare la candidatura attraverso quella sorta di curriculum digitale che i colleghi mantengono aggiornato. 

Scopri il nostro sistema di job posting

  • Pubblica posizioni aperte sulla tua intranet e rendile visibili a tutti i dipartimenti. I dipendenti verranno informati in automatico.
  • Gli HR posso visionare i candidati per ciascuna posizione aperta, valutare le persone che accedono alle informazioni e monitorare il coinvolgimento.
  • Filtra i risultati di My profile in base alle tue esigenze, trova il candidato perfetto nella tua azienda e controlla direttamente il profilo del candidato dalla sua pagina personale.

Scopri di più

 

6) Visualizzare gli obiettivi annuali   

La intranet, sempre attraverso l’area personale per l’utente, può aiutare a monitorare gli obiettivi aziendali e personali di anno in anno.  

Che siano qualitativi o quantitativi, una volta assegnati dai superiori e confermati dalle risorse umane possono apparire in ogni area personale del dipendente, così da aver ben chiari i punti su cui concentrarsi durante l’anno.  



In aggiunta, può risultare utile fare inserire alle persone nel portale hr delle informazioni sulle attività in via di sviluppo o già svolte, così da offrire al proprio capo diretto e alle risorse umane una visione più chiara e in aggiornata dello stato di avanzamento degli obiettivi.  

È vero che di piattaforma di performance management ce ne sono tante sul mercato, ma avere un punto unico per il lavoratore in cui avere informazioni dall’azienda, sfruttare i servizi che l’azienda mette a disposizione e tenere sott’occhio anche l’andamento dei propri obiettivi annuali è sicuramente un plus.  

Vuoi altre idee da utilizzare nel tuo digital workplace?

Ti abbiamo preparato una guida gratuita con oltre 100 idee da utilizzare per la intranet che puoi trovare facendo click qui. 

Miro Radenovic

Certificato Microsoft e Azure advocate, Miro ha fondato Dev4Side e intranet.ai contribuendo a creare un'azienda di software performante con elevate competenze sulle tecnologie di collaborazione e cloud di Microsoft. Lavora come CTO per le nostre soluzioni intranet integrate e gestisce i progetti con i nostri clienti aziendali.