G-Suite vs Microsoft 365: quale scegliere?

G-Suite vs Microsoft 365: una breve introduzione

Quando si parla di produttività aziendale, scegliere il software giusto è una decisione strategica che può influire profondamente sull’efficienza e sul successo di un’organizzazione.

Microsoft 365, da decenni leader indiscusso grazie al suo ecosistema completo per creare il digital workplace e la intranet aziendale, ha ulteriormente consolidato la sua posizione con nuove soluzioni cloud, in continuo aggiornamento, che stanno trasformando il nostro modo di gestire le attività quotidiane e di lavorare con i colleghi in tempo reale, anche e soprattutto da remoto.

Negli ultimi anni, tuttavia, Google ha introdotto una valida alternativa con Google Workspace (precedentemente noto come G-Suite), pensata per rispondere alle esigenze delle aziende moderne. Partendo da strumenti come Google Docs e il file hosting di Drive, questa suite punta a competere direttamente con Microsoft 365, offrendo anch'essa importanti funzionalità per la produttività e la collaborazione.

In questo articolo, faremo un'analisi approfondita di ciò che contraddistingue Microsoft 365, il punto di riferimento del settore, e Google Workspace, il principale competitor, per guidare le organizzazioni nella scelta della soluzione più adatta.

G-Suite vs Microsoft 365: soluzioni cloud e piattaforme

Google Workspace (prima noto come G-Suite) e Microsoft 365 condividono un obiettivo comune: soddisfare le esigenze delle aziende in ambito produttività e collaborazione. Tuttavia, le loro caratteristiche si differenziano in base all’approccio tecnologico e alle funzionalità offerte, rendendo importante un confronto per individuare la piattaforma più adatta alle proprie necessità.

Microsoft 365 si distingue per essere una piattaforma ibrida, capace di combinare la potenza del cloud con la flessibilità delle applicazioni desktop. Gli strumenti inclusi, come Word, Excel, e PowerPoint, possono essere installati su dispositivi locali per l’utilizzo offline o essere gestiti interamente online attraverso OneDrive. Un approccio particolarmente vantaggioso per le aziende che necessitano di lavorare offline o che preferiscono l’interfaccia delle applicazioni desktop.

Al contrario, Google Workspace nasce come una soluzione nativa del cloud, progettata per essere utilizzata principalmente tramite browser. Strumenti come Google Docs, Fogli e Presentazioni permettono la creazione, collaborazione e condivisione in tempo reale, pur offrendo un’opzione di salvataggio offline dei file, anche se con una flessibilità minore rispetto a Microsoft 365.

Dal punto di vista del portfolio di prodotti, entrambe le piattaforme coprono ambiti funzionali simili, con applicazioni che spesso si sovrappongono. Lo vediamo meglio nella seguente tabella.

 

Applicazioni corrispondenti in G-Suite e Microsoft 365

 

Microsoft 365	G-Suite (ora Google Workspace)
Microsoft Word	Google Docs
Microsoft Excel	Google Fogli
Microsoft Power Point	Google Presentazioni
Microsoft Outlook	Gmail
Microsoft OneNote	Google Keep
Microsoft SharePoint	Google Sites
Skype for Business / Teams	Google Meet / Chat

 

Nonostante questa corrispondenza, occorre sottolineare che Microsoft 365 si distingue in alcune importanti aree strategiche.

Prima di tutto, ricordiamo l'utilizzo di Microsoft Teams come piattaforma per la collaborazione e la gestione dei progetti, dove chat, videoconferenze e funzionalità per la condivisione di file si integrano in un unico spazio di lavoro digitale. Google Workspace non presenta un equivalente. Inoltre, Microsoft 365 offre la possibilità di creare una intranet aziendale robusta tramite SharePoint Online, la soluzione che supporta la comunicazione interna e la gestione dei contenuti, ampliando le opportunità di collaborazione nel digital workplace di Microsoft.

Un altro vantaggio chiave di Microsoft 365 riguarda la possibilità di scaricare le applicazioni direttamente sui dispositivi, consentendo un utilizzo offline. Questa flessibilità permette agli utenti di continuare a lavorare anche in caso di connessione intermittente, un’opzione particolarmente utile per le aziende che operano anche in ambienti non sempre ben connessi. Al contrario, Google Workspace mantiene il focus su un’esperienza principalmente online.

G-Suite vs Microsoft 365: strumenti per la collaborazione

Microsoft 365 e Google Workspace sono due delle soluzioni più avanzate e diffuse per soddisfare le esigenze di comunicazione e collaborazione in azienda, offrendo piattaforme ricche di strumenti progettati per ottimizzare il lavoro di squadra, la comunicazione e la produttività.

Entrambe le suite mirano a supportare le aziende nella gestione delle attività quotidiane, dalla pianificazione di riunioni alla condivisione di documenti, adattandosi a diversi modelli organizzativi. Ma quali sono le reali differenze e i punti di forza di ciascuna soluzione? Iniziamo con il confrontare le opportunità per la collaborazione digitale che Microsoft 365 e Google Workspace offrono.

Comunicazione e messaggistica

Microsoft 365 e Google Workspace offrono strumenti completi per la comunicazione aziendale, sebbene con approcci diversi. Microsoft Teams si pone al centro della comunicazione in Microsoft 365, integrando chat, videoconferenze, chiamate vocali e condivisione di file in un'unica piattaforma. Teams supporta webinar e riunioni di grandi dimensioni, con funzionalità per aumentare il coinvolgimento del pubblico aziendale, dai sondaggi alle sessioni Q&A.

Collaborare in tempo reale con Microsoft Teams di Microsoft 365

 

Dall’altra parte, G-Suite propone Google Meet per le videoconferenze e Google Chat per la messaggistica istantanea e le conversazioni di gruppo. Entrambi gli strumenti si integrano con Google Drive e Google Calendar, per arricchire l'esperienza degli utenti. Tuttavia, mentre Teams si distingue per la profonda integrazione con gli strumenti Microsoft e per un ecosistema più strutturato, Google Meet e Google Chat puntano più sull'offrire un'interazione semplice e immediata tra i partecipanti.

 

Fare videochiamate con Google Meet di G-Suite

Redazione di contenuti aziendali

Per la redazione collaborativa, Microsoft 365 mette a disposizione Word, Excel e PowerPoint, che supportano la modifica simultanea in tempo reale, sia nelle app desktop che nel browser. Le modifiche vengono sincronizzate attraverso OneDrive, garantendo continuità tra le diverse piattaforme del digital workplace.

 

Creare una presentazione con Copilot in PowerPoint

 

Google Workspace si concentra su una collaborazione nativa nel cloud con Google Documenti, Fogli e Presentazioni. Questi strumenti, accessibili direttamente dal browser, sono progettati per un uso immediato e intuitivo, con funzionalità di condivisione in tempo reale.

In questo caso, la scelta tra le due soluzioni dipende spesso dalle esigenze: Microsoft 365 è ideale per chi cerca un equilibrio tra strumenti desktop e cloud, mentre Google Workspace è preferito per la sua semplicità e l’utilizzo 100% online.

 

Creare una presentazione con Gemini in Google Presentazioni

Siti intranet e applicazioni web interne

La gestione di intranet e applicazioni web aziendali mette in evidenza alcune delle differenze più marcate tra le due piattaforme. Microsoft 365 si affida a SharePoint, uno strumento che offre possibilità quasi illimitate di personalizzazione per creare siti aziendali moderni, anche a partire da una vasta gamma di template con funzionalità specifiche per tipologia di attività (project management, comunicazione interna, organizzazione di eventi, formazione, etc.).

SharePoint Online è particolarmente adatto a organizzazioni che necessitano di gestire contenuti e flussi di lavoro articolati, dato che i suoi siti possono essere arricchiti tramite l'integrazione della suite Microsoft Viva, progettata per l'employee experience, e della suite Power Platform, che include strumenti come Power Automate e Power Apps per automatizzare i processi aziendali a partire dalla intranet.

 

Esempio di intranet costruita con SharePoint di Microsoft 365

 

Google Workspace propone Google Sites per creare siti web basati su modelli predefiniti. Sebbene sia più semplice da utilizzare, bisogna dire che Google Sites presenta limiti significativi in termini di personalizzazione e scalabilità rispetto a SharePoint.

 

Esempio di pagina web creata con Google Sites

Gestione di appuntamenti e contatti

La gestione degli appuntamenti di lavoro e dei contatti è un punto di forza che accomuna le due suite di prodotti. Microsoft 365 offre un’esperienza completa con Outlook, che integra calendario e rubrica  per organizzare tutti gli impegni di lavoro in modo collaborativo. A ciò si aggiunge Microsoft Bookings, dedicato alla pianificazione di appuntamenti esterni e, di conseguenza, utile per le aziende orientate alla fornitura di servizi.

 

Gestire gli impegni professionali con Microsoft Bookings

 

Google Workspace punta su Google Calendar, uno strumento intuitivo e strettamente integrato con Gmail che consente una pianificazione rapida degli appuntamenti di lavoro. Il calendario viene poi affiancato da Google Contatti, anche se quest'ultima non presenta funzionalità avanzate come quelle offerte da Outlook.

 

Organizzare gli appuntamenti in Google Calendar

Social aziendali

Microsoft 365 integra Viva Engage, precedentemente noto come Yammer, per la creazione del social network interno a un'organizzazione, con un focus preciso sul coinvolgimento e lo scambio di conoscenze. Viva Engage permette, tra le sue numerose funzionalità, di condividere annunci, organizzare eventi dal vivo e creare community aziendali dedicate ad argomenti di interesse comune, dove portare avanti discussioni, sondaggi ed esperienze di gamification.

Google Workspace, dopo la chiusura di Google+, non offre più un vero e proprio social network interno. Sebbene la piattaforma incoraggi la collaborazione attraverso Google Chat e Google Meet, manca un’alternativa diretta che combini socializzazione e coinvolgimento a livello aziendale.

 

G-Suite vs Microsoft 365: archiviazione nel cloud, sincronizzazione e condivisione

Quando si sceglie una soluzione per la produttività aziendale, una delle prime domande riguarda lo spazio di archiviazione disponibile. Vediamo come funziona per G-Suite e Microsoft 365.

Per prima cosa, sottolineiamo che entrambe le piattaforme utilizzano la memorizzazione centralizzata dei dati su internet. Dopodiché, Microsoft 365 si affida a OneDrive per il file hosting.

Gli abbonamenti personali e familiari includono 1 TB di spazio per utente. Lo stesso vale per le aziende, che possono accedere ai piani Business Standard e Business Premium per ottenere sempre 1 TB per utente. Ovviamente, è possibile acquistare spazio aggiuntivo in caso di necessità.

 

Panoramica di OneDrive in Microsoft 365

 

Google Workspace, invece, dà accesso a Google Drive, con spazi di archiviazione variabili.

• Business Starter: 30 GB per utente.
• Business Standard: 2 TB per utente.
• Business Plus: 5 TB per utente.
• Enterprise: spazio adattabile alle esigenze aziendali.

Sia Google Workspace che Microsoft 365 consentono di sincronizzare i dati tra il cloud e i dispositivi locali, garantendo l'accesso ai file anche offline. Entrambe le soluzioni offrono una cronologia delle versioni, strumenti di ricerca avanzati e un'ampia gamma di funzionalità per la gestione dei contenuti.

Le funzioni per la condivisione sono piuttosto pratiche da utilizzare in entrambi i casi, permettendo agli utenti di collaborare con persone sia interne che esterne all'organizzazione in completa sicurezza. Sempre entrambe le piattaforme consentono di impostare limiti di tempo per l'accesso ai file condivisi.

Microsoft 365, tuttavia, si distingue per determinate funzionalità di sicurezza, come l'uso di codici di verifica per accedere a documenti e informazioni sensibili, che nel complesso garantiscono un ulteriore livello di protezione rispetto Google Workspace.

Come gestire la posta in G-Suite e Microsoft 365?

Entrambe le piattaforme, Microsoft 365 e Google Workspace, sono progettate per offrire un’esperienza di gestione della posta elettronica professionale, completa e priva di pubblicità.

Sia Microsoft Outlook che Gmail, i rispettivi client di posta, garantiscono la possibilità di gestire alias e-mail, creare gruppi e liste di distribuzione, oltre a consentire l’accesso tramite app mobili per continuare a lavorare in movimento.

 

Panoramica di Outlook in Microsoft 365

 

In sintesi, sia Microsoft 365 che Google Workspace garantiscono:

• funzionalità di posta professionale per le aziende;
• possibilità di scaricare un’applicazione mobile dedicata;
• creazione di alias e-mail, gruppi e liste di distribuzione.

Per quanto riguarda le differenze, troviamo:

• Client di posta desktop: Microsoft 365 include Outlook come client di posta desktop, disponibile in base al piano sottoscritto. Google Workspace, invece, non offre un client desktop dedicato, ma consente l'accesso alla posta tramite interfaccia web o app mobili.
  
• Dominio e-mail personalizzato: Google Workspace richiede l'utilizzo di un dominio personalizzato per creare indirizzi mail aziendali, offrendo anche la possibilità di registrarlo durante la configurazione. Microsoft 365 non include la registrazione del dominio, per cui richiede di possedere, o acquistare separatamente, un dominio per configurare il servizio di posta.
  

Infine, occorre considerare le capacità di integrazione.

 

Panoramica di Gmail in G-Suite

 

La posta elettronica di Outlook è strettamente connessa e sincronizzata con altre app dell'ambiente Microsoft 365, come Planner, Tasks, Word e Teams, per consentire una migliore gestione del flusso di comunicazione interna tra le diverse piattaforme che compongono il digital workplace.

Ad esempio, è possibile trasformare un'e-mail in un evento da inserire nel calendario, aggiungere appuntamenti a partire dai messaggi ricevuti su Outlook o inviare appunti direttamente da Word alla posta elettronica.

Anche Gmail offre un elevato livello di integrazione con le applicazioni del suo ecosistema, come Google Calendar, Google Drive e Google Docs. In questo caso, un esempio di integrazione potrebbe essere la creazione di un nuovo evento in Google Calendar a partire dalle informazioni contenute in un'e-mail.

G-Suite vs Microsoft 365: capacità di personalizzazione

Sia Microsoft 365 che Google Workspace consentono di creare indirizzi e-mail personalizzati per l’organizzazione. È sufficiente utilizzare il proprio dominio aziendale e configurarlo tramite la procedura guidata.

Google Workspace utilizza Gmail come client di posta elettronica, mantenendo l’interfaccia familiare che molti utenti conoscono e apprezzano. Microsoft 365, invece, include il client desktop Outlook, noto. come abbiamo visto, per le sue funzionalità avanzate e per l'integrazione profonda con le altre applicazioni dell'ecosistema Microsoft.

La personalizzazione vera e propria influenza però l’esperienza utente.

Microsoft 365 permette di applicare un branding aziendale unificato a tutte le applicazioni che compongono il suo digital workplace, con opzioni come:

• Personalizzare la pagina di accesso con il logo e i colori aziendali.
• Creare modelli aziendali predefiniti per Word, Excel e PowerPoint.
• Configurare intranet SharePoint con temi e web part personalizzati.

 

Applicare lo stile aziendale a una presentazione PowerPoint

 

Google Workspace offre anch'esso strumenti di branding, tra cui:

• Aggiunta del logo aziendale nella parte superiore delle e-mail inviate dai lavoratori.
• Personalizzazione dei moduli di Google Forms con grafiche e colori aziendali.

 

Creare modelli aziendali in Google Presentazioni

 

La personalizzazionenon si limita all'estetica, ma si estende anche all'automazione dei processi e all'integrazione con altri strumenti, offrendo alle aziende soluzioni su misura per le loro esigenze.

Microsoft 365 si distingue per la capacità di creare flussi di lavoro personalizzati grazie a Power Automate, che consente di automatizzare attività come l'invio di notifiche e messaggi, la gestione delle approvazioni o la sincronizzazione di dati tra le diverse applicazioni del digital workplace. Inoltre, l'integrazione con Azure Active Directory consente di personalizzare ulteriormente l'esperienza utente, definendo regole di accesso condizionato basate su gruppi e ruoli aziendali.

 

Costruire automazioni low-code personalizzate con Power Automate

 

Anche Google Workspace offre opzioni di automazione, seppure con un approccio più semplice. Tramite Google Apps Script, è possibile sviluppare funzionalità personalizzate che estendono le capacità di strumenti come Gmail e Google Sheets. Inoltre, grazie al suo marketplace, Google Workspace permette di integrare estensioni e applicazioni di terze parti, semplificando l'accesso a soluzioni aggiuntive senza compromettere l'intuitività del suo ambiente di lavoro digitale.

 

Panoramica di Google Apps Script in G-Suite

Sicurezza e privacy in G-Suite e Microsoft 365

Le severe direttive di conformità alle normative sono alla base sia di Microsoft 365 che di Google Workspace (ex G Suite). Di conseguenza, entrambe le piattaforme garantiscono una protezione completa dei dati tanto aziendali quanto personali. Ma quali misure di sicurezza vengono adottate di preciso dalle due piattaforme?

Partendo dalla suite Google, viene utilizzata una combinazione di tecnologie di crittografia e strumenti intelligenti per proteggere i dati degli utenti. In particolare:

• Crittografia: i dati sono crittografati sia in transito che a riposo, garantendo la protezione delle informazioni durante la trasmissione tra client e server.
• Rilevamento delle minacce: include il rilevamento automatico di attività sospette, tentativi di hacking e phishing, basandosi su tecnologie di machine learning.
• Controlli amministrativi: gli amministratori possono impostare criteri di sicurezza granulari, impedire accessi non autorizzati alla console di amministrazione e limitare gli accessi.
• Prevenzione della perdita di dati: è possibile configurare parole chiave per bloccare comunicazioni sensibili in uscita, riducendo il rischio di divulgazione non autorizzata.
• Protezione da malware: ogni documento o file allegato è sottoposto a scansioni per rilevare spam, virus e altre minacce.

 

Monitoring della sicurezza nell'ambiente di G-Suite

 

Microsoft 365 si distingue per l'integrazione profonda di tool per la sicurezza basati sull'intelligenza artificiale, come Copilot for Security, che migliorano la protezione dei dati insieme alla capacità di individuare attività potenzialmente dannose e prevenire danni all'infrastruttura IT aziendale. Tra le funzionalità principali, troviamo:

• Crittografia: i dati sono crittografati sia a riposo che durante la trasmissione, con opzioni per utilizzare chiavi di crittografia gestite dal cliente.
• Autenticazione a più fattori: disponibile per tutti gli utenti, garantisce un ulteriore livello di sicurezza contro accessi non autorizzati.
• AI per la sicurezza: l’intelligenza artificiale apprende le abitudini di lavoro degli utenti per rilevare attività sospette e segnalare anomalie.
• Prevenzione della perdita di dati: strumenti integrati consentono di proteggere i dati aziendali contro furti o perdite, identificando informazioni sensibili e monitorando i trasferimenti.
• Gestione dei dispositivi: è possibile limitare l'accesso ai dati ai soli dispositivi controllati dall’organizzazione.
• Protezione da malware: il rilevamento di spam, virus e malware è integrato in ogni attività di Microsoft 365, inclusi file e e-mail.

 

Infine, occorre sottolineare che entrambe le soluzioni soddisfano i principali standard di sicurezza internazionali, rendendole adatte anche per settori altamente regolamentati:

• ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018: standard per la gestione della sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati nel cloud.
• SOC 1, SOC 2, SOC 3: controlli di sicurezza operativa delle organizzazioni di servizio.
• HIPAA: conformità alle normative sulla protezione dei dati sanitari.
• FedRAMP: aderenza agli standard di sicurezza per le agenzie governative statunitensi.
• PCI DSS: supporto agli standard di sicurezza per i dati relativi ai pagamenti con carte di credito.

G-Suite vs Microsoft 365: assistenza e prezzi

Google Workspace e Microsoft 365 si contendono il primato come piattaforma più completa e versatile nel mercato delle soluzioni cloud per la produttività aziendale. Nel corso di questo articolo, abbiamo visto come entrambe siano in grado di offrire strumenti avanzati per migliorare la collaborazione, gestire i flussi di lavoro e ottimizzare la comunicazione interna, anche se con importanti differenze a livello di funzionalità, possibilità di integrazione e personalizzazione.

Ma queste non sono le uniche differenze, dato che Microsoft e Google si distinguono anche per l'approccio al supporto tecnico e le politiche di prezzo tramite cui sottoscrivere un abbonamento.

Approfondiamo, quindi, queste ultime importanti caratteristiche, confrontando disponibilità, modalità di supporto e costi associati, per trovare la soluzione più adatta non solo alle proprie esigenze, ma anche al budget che si intende investire nella creazione del proprio digital workplace.

 

 

Disponibilità, assistenza e prezzi di Google Workspace

La soluzione firmata Google garantisce una disponibilità del 99,9% per tutti i servizi, grazie alla sua infrastruttura globale. Il supporto clienti è attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite telefono, e-mail o chat, assicurando alle aziende la massima continuità operativa.

Google Workspace offre le seguenti opzioni di abbonamento:

• Business Starter
  Prezzo: 6 $ USD utente/mese.
  Include:

  • 30 GB di spazio di archiviazione in pool per utente.
  • Versioni web e mobile delle app Google.
  • Controlli di sicurezza e gestione per l'amministratore.
    
    

• Business Standard
  Prezzo: 12 $ USD utente/mese.
  Include:

  • 2 TB di spazio di archiviazione in pool per utente.
  • Videoconferenze con un massimo di 150 partecipanti.
  • Funzionalità avanzate come la registrazione delle riunioni.
    
    

• Business Plus
  Prezzo: 18 $ USD utente/mese.
  Include:

  • 5 TB di spazio di archiviazione in pool per utente.
  • Funzioni avanzate di sicurezza e conformità (es. Vault).
  • Videoconferenze con un massimo di 500 partecipanti.
    
    

• Enterprise
  Prezzo: su richiesta.
  Include:

  • Spazio di archiviazione illimitato in pool per utente.
  • Funzionalità avanzate per la sicurezza, il controllo e la conformità.
  • Supporto personalizzato per grandi organizzazioni.
    
    

I piani Business Starter, Business Standard e Business Plus sono limitati a un massimo di 300 utenti, mentre il piano Enterprise è adatto a organizzazioni senza limiti di utenti.

 

 

Disponibilità, assistenza e prezzi di Microsoft 365

Microsoft 365, come Google Workspace, garantisce una disponibilità del 99,9% e offre supporto continuo tramite telefono, e-mail o chat. Propone un'ampia varietà di piani, per soddisfare esigenze aziendali diversificate:

• Microsoft 365 Business Basic
  Prezzo: 5,60 € utente/mese (pagamento annuale).
  Include:

  • Versioni web e mobile delle app Office.
  • Mail aziendale con 50 GB di spazio per utente.
  • 1 TB di OneDrive per utente.
  • Strumenti di collaborazione.
    
    

• Microsoft 365 Business Standard
  Prezzo: 11,70 € utente/mese (pagamento annuale).
  Include:

  • Tutte le funzionalità di Business Basic.
  • Versioni desktop delle app Office fino a 5 dispositivi per utente.
  • Eventi in diretta con un massimo di 10.000 partecipanti.
    
    

• Microsoft 365 Business Premium
  Prezzo: 20,60 € utente/mese (pagamento annuale).
  Include:

  • Tutte le funzionalità di Business Standard.
  • Sicurezza avanzata e gestione dei dispositivi (Intune).
  • Possibilità di upgrade a Windows 11 Business.
    
    

• Microsoft 365 Apps for Business
  Prezzo: 9,80 € utente/mese (pagamento annuale).
  Include:

  • Versioni desktop e mobile delle app Office.
  • 1 TB di OneDrive.
  • Nessun servizio e-mail incluso.
    
    

• Microsoft 365 E1
  Prezzo: 6,70 € utente/mese (sottoscrizione annuale).
  Include:

  • Versioni web e mobile delle app Office.
  • Mail aziendale e strumenti di collaborazione.
    
    

• Microsoft 365 E3
  Prezzo: 35,70 € utente/mese (sottoscrizione annuale).
  Include:

  • Tutte le funzionalità del piano E1.
  • Versioni desktop delle app Office.
  • Funzioni avanzate di sicurezza e conformità.
    
    

• Microsoft 365 E5
  Prezzo: 57,70 € utente/mese (sottoscrizione annuale).
  Include:

  • Tutte le funzionalità del piano E3.
  • Analisi avanzata e protezione contro minacce informatiche.
    

 

 

Confronto generale tra G-Suite e Microsoft 365

 

Caratteristica	Google Workspace	Microsoft 365
Disponibilità	99,9%	99,9%
Assistenza	24/7 via chat, e-mail, telefono	24/7 via chat, e-mail, telefono
Spazio di archiviazione	Da 30 GB a illimitato	1 TB (espandibile in E3/E5)
Prezzi (da)	6 $ USD al mese	5,60 € al mese
Videoconferenze	Inclusa in tutti i piani	Inclusa in tutti i piani
App desktop incluse	No (solo web e mobile)	Sì (in molti piani)

G-Suite vs Microsoft 365: quale scegliere?

A questo punto, è possibile avere una visione più chiara della soluzione più adatta alla propria azienda. Tuttavia, ci teniamo a esprimere il parere che abbiamo maturato in anni di esperienza nell'utilizzo della tecnologia Microsoft per costruire la intranet aziendale e il digital workplace integrato dei nostri clienti.

Nel confronto tra le due piattaforme, la nostra esperienza decennale dimostra che Microsoft 365 è la scelta più completa, potente e versatile per rispondere alle esigenze di qualunque organizzazione in termini di produttività ed employee experience.

Microsoft 365 si distingue per il consolidato ruolo di leader di mercato, mantenendo un ritmo che lo porta a essere sempre un passo avanti. Ad esempio, l’introduzione di Microsoft Copilot sta trasformando i flussi di lavoro, consentendo di automatizzare compiti ripetitivi e di prendere decisioni informate grazie a suggerimenti basati sui dati.

Pur riconoscendo i progressi compiuti da Google Workspace, dobbiamo rimarcare che Microsoft offre un ecosistema unico, progettato per adattarsi perfettamente sia alle esigenze delle piccole aziende che delle grandi imprese.

 

Un ulteriore elemento distintivo è dato dall’attenzione costante di Microsoft alle esigenze degli utenti. Ogni aggiornamento dimostra un impegno nel migliorare continuamente la loro esperienza nel digital workplace e nell’offrire strumenti che rispondono alle richieste reali delle aziende moderne. Di fatto, Microsoft 365 garantisce:

• Versatilità: supporta diversi stili di lavoro, sia in ufficio che da remoto.
• Efficienza: grazie all’uso dell’intelligenza artificiale e a un’integrazione fluida tra le applicazioni.
• Sicurezza e conformità: fornisce la massima protezione dei dati, senza compromettere i flussi di collaborazione e comunicazione.
• Innovazione continua: introduce sempre nuove funzionalità e servizi, guidando il mercato.

La scelta di Microsoft 365 rappresenta un investimento strategico in una soluzione che non solo soddisfa le esigenze odierne, ma che si evolve per affrontare con successo quelle di domani.

FAQ su G-Suite vs Microsoft 365

Qual è la differenza principale tra G-Suite (Google Workspace) e Microsoft 365?

La differenza principale risiede nell'approccio delle due piattaforme: Microsoft 365 offre una soluzione ibrida con applicazioni desktop installabili e accesso online tramite OneDrive, mentre G-Suite è una soluzione completamente cloud-based, accessibile tramite browser senza necessità di installazioni locali.

Quali applicazioni sono incluse in Microsoft 365 e G-Suite?

Entrambe le suite offrono applicazioni per la produttività, ma con nomi e funzionalità differenti:

• Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer.
• G-Suite: Google Docs, Fogli, Presentazioni, Gmail, Keep, Sites, Hangouts Meet, Hangouts Chat, Google+.

È importante notare che alcune applicazioni non hanno un corrispettivo diretto nell'altra suite, come Microsoft Teams in G-Suite.

Come si confrontano le funzionalità di collaborazione tra G-Suite e Microsoft 365?

Entrambe le piattaforme offrono strumenti per la collaborazione, tra cui gestione di appuntamenti, chat di gruppo, redazione congiunta di documenti e videoconferenze. Tuttavia, Microsoft 365 si distingue per l'integrazione di Microsoft Teams, che offre un ambiente di lavoro digitale completo con chat, riunioni e collaborazione in tempo reale.

Quali sono le opzioni di archiviazione cloud offerte da G-Suite e Microsoft 365?

Microsoft 365 fornisce 1 TB di spazio su OneDrive per ogni utente. G-Suite offre spazio su Google Drive, con capacità variabile in base al piano scelto e al numero di licenze acquistate.

Come si differenziano le funzionalità di posta tra G-Suite e Microsoft 365?

Entrambe le suite offrono servizi email professionali senza pubblicità, con alias email, gruppi e liste di distribuzione. Microsoft 365 include il client desktop Outlook e offre una stretta integrazione con altre applicazioni del sistema, mentre G-Suite utilizza l'interfaccia di Gmail.

Quali sono le differenze in termini di sicurezza tra G-Suite e Microsoft 365?

Entrambe le piattaforme adottano rigorose misure di sicurezza, tra cui crittografia dei dati e rilevamento di attività sospette. Microsoft 365 offre funzionalità avanzate come l'autenticazione a più fattori e l'integrazione con l'intelligenza artificiale per identificare comportamenti anomali.

Quali sono le opzioni di supporto e i costi associati a G-Suite e Microsoft 365?

Sia G-Suite che Microsoft 365 offrono vari piani di abbonamento con costi e livelli di supporto differenti, adattabili alle esigenze specifiche delle aziende. È consigliabile consultare i siti ufficiali per informazioni aggiornate su prezzi e servizi inclusi.