Le principali funzionalità di Microsoft 365 Copilot in Microsoft Teams
Microsoft 365 Copilot offre alcune delle sue funzionalità più interessanti in Microsoft Teams, permettendo di recuperare le informazioni condivise con i colleghi e di utilizzarle per creare nuovi contenuti, organizzare attività e ottenere una sintesi rapida di tutto ciò che accade in azienda.
Vediamo di seguito le funzionalità principali di Copilot nell’app di Teams.
Intelligent Recap delle riunioni
Con l’arrivo di Copilot, è ora possibile accedere ad un riepilogo del meeting che è generato dall’Intelligenza Artificiale di Microsoft in base a quanto è stato detto a voce durante la riunione.
Al termine del meeting, Copilot crea infatti un riassunto con:
- Registrazione di riunione
- Timeline, con interventi dei partecipanti in evidenza
- Sintesi di ciò che i partecipanti hanno detto e scritto in chat
- Note condivise e task assegnati da programmare
L’utente può fare domande e richieste sui contenuti in tutte le lingue supportate da Copilot, ricevere una risposta diretta in forma conversazionale, e trovare il punto preciso nel transcript dove l’AI ha preso le informazioni per rispondere.
È importante sottolineare che la funzionalità di recap è disponibile anche per le riunioni non organizzate in calendario, a patto che vengano registrate o che sia attivata la funzione di transcript.
È ancora più importante però ricordarsi che l’intelligent recap di Teams è visibile solo se il meeting è stato creato da te o da uno dei tuoi colleghi (con account nello stesso tenant Microsoft 365). Se verrai invitato da un esterno, non avrai a disposizione il riassunto.
Copilot come aiuto durante un meeting Teams
Microsoft 365 Copilot offre supporto anche durante una chiamata, mettendo a disposizione la chat dedicata dove poter fare le proprie richieste. In questo modo, l’utente ha la possibilità di:
- Generare contenuti da condividere in diretta
- Stilare una lista delle attività da svolgere
- Tradurre in simultanea gli interventi
- Chiedere a Copilot di ricordargli un argomento citato durante il meeting
E tanto altro.
Per gli utenti che arrivano in ritardo alla riunione, torna poi sempre utile la richiesta di una sintesi di ciò che è stato detto. Si ottimizzano così i tempi, evitando inutili ripetizioni.
Ricerca di informazioni
Gli utenti con accesso a Copilot possono chiedere di recuperare informazioni condivise all’interno di chat private 1 a 1 o chat private tra più utenti.
Per chi utilizza Teams per la conversazione con i propri colleghi, Copilot risulta un game-changer per evitare il tempo perso nella ricerca di informazioni condivise all’interno delle chat di Teams. Aprendo Copilot è possibile chiedere all’AI di recuperare specifici contenuti che sono stati condivisi all’interno della chat, senza doverli ricercare a mano.
