Microsoft 365: cos'è e cosa cambia da Office 365
Microsoft 365 è la suite che porta finalmente le nostre applicazioni di lavoro nel cloud, assicurando una migliore collaborazione con i colleghi e la completa protezione dei dati aziendali.
Le funzionalità della suite consentono di automatizzare i processi di lavoro e creare una nuova generazione di documenti digitali, flussi di comunicazione e modalità d'interazione e coinvolgimento.
Ma cosa distingue Microsoft 365 dal vecchio Office?
In questo articolo, vedremo cosa è cambiato in termini di costi, licenze, obiettivi e funzionalità, con un approfondimento sulle applicazioni che compongono il digital workplace di Microsoft 365 e su come rimanere al passo con la sua continua evoluzione.
Microsoft 365: cos’è, quanto costa e come funziona
Microsoft 365 rappresenta l’evoluzione di Office 365, concepito per soddisfare le esigenze di un mondo sempre più orientato al lavoro digitale e alla collaborazione a distanza.
Il passaggio a Microsoft 365 non si è limitato, infatti, a un semplice cambio di nome della suite Office. Al contrario, è servito per introdurre un ecosistema integrato di strumenti capaci di rivoluzionare il modo di lavoriamo, collaboriamo e comunichiamo in azienda.
Microsoft 365 ha l’obiettivo di migliorare la produttività tramite l'uso di tecnologie innovative.
Grazie a servizi cloud intelligenti, standard di sicurezza avanzati e applicazioni costantemente aggiornate, la suite diventa un vero e proprio hub dove convergono applicazioni storiche come Word ed Excel, insieme a soluzioni più recenti come Microsoft Power Platform e Microsoft Viva, offrendo alle organizzazioni di qualunque dimensione tutto ciò di cui hanno bisogno per creare il proprio digital workplace, al cui centro troviamo la intranet aziendale di SharePoint Online.
Prima di scendere nei dettagli della vasta gamma delle funzionalità e dei vantaggi che costituiscono l’offerta di Microsoft 365, vediamo cosa comporta questo cambiamento nel licensing di Microsoft.
Microsoft 365 vs Office 365: qual è la differenza?
Microsoft Licensing: cosa cambia da Office 365 a Microsoft 365?
Con il passaggio da Office 365 a Microsoft 365, le licenze sono state aggiornate automaticamente al nuovo modello, garantendo continuità e l'accesso a funzionalità aggiuntive senza interventi manuali da parte degli utenti o delle aziende. L'aggiornamento è stato progettato proprio per essere trasparente, offrendo una transizione fluida e senza complicazioni di alcun genere.
Per aiutare a comprendere meglio questo cambiamento, riportiamo di seguito uno schema dettagliato delle corrispondenze tra le licenze di Office 365 e quelle di Microsoft 365.
Office 365 Personal |
= |
Microsoft 365 Personal |
Office 365 Home |
Microsoft 365 Family |
|
Office 365 Business Essentials |
Microsoft 365 Business Basic |
|
Office 365 Business Premium |
Microsoft 365 Business Standard |
|
Microsoft 365 Business |
Microsoft 365 Business Premium |
|
Office 365 Business |
Microsoft 365 Apps for business |
|
Office 365 ProPlus |
Microsoft 365 Apps for enterprise |
Alcuni piani di Office 365 non hanno subito modifiche nel passaggio a Microsoft 365, mantenendo la stessa denominazione e le stesse funzionalità. In particolare, rimangono invariati i piani di:
- Office 365 E1
- Office 365 E3
- Office 365 E5
Inoltre, è ancora possibile acquistare singoli applicativi di Office 365 tramite le licenze di Office 2021, offrendo un’alternativa per chi necessita di soluzioni standalone.
Un altro aspetto importante è che i costi degli abbonamenti di Office 365 non sono cambiati nella transizione a Microsoft 365. Come anticipato, le licenze esistenti sono state infatti aggiornate automaticamente, garantendo il mantenimento delle funzionalità precedenti e l’accesso a nuove caratteristiche senza costi aggiuntivi.
Di seguito, riportiamo i prezzi aggiornati delle principali licenze Microsoft 365.
Microsoft 365 Personal |
|
Microsoft 365 Family |
|
Microsoft 365 Business Basic |
5,60 per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Microsoft 365 Business Standard |
11,70 euro per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Microsoft 365 Business Premium |
20,60 euro per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Microsoft 365 Apps for Business |
9,80 euro per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Microsoft 365 Apps for Enterprise |
14,30 euro per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Office 365 E1 |
7,40 euro per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Office 365 E3 |
23,10 euro per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Office 365 E5 |
39,50 euro per utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico) |
Microsoft 365: a cosa serve e quali vantaggi offre?
L’universo di Microsoft 365 vuole dare una forte spinta al lavoro da remoto, trasformando le tradizionali attività gestite tramite software on-premise e portandole nel cloud.
La migrazione al cloud comporta una serie di vantaggi per singoli professionisti e professioniste, così come per piccole e grandi imprese. Di fatto, con Microsoft 365 è possibile:
- Accedere ai contenuti da qualunque luogo e dispositivo.
- Modificare i file in tempo reale con i colleghi grazie alla profonda integrazione con strumenti come Word, Excel e Teams.
- Automatizzare attività quotidiane attraverso Microsoft Copilot, l'assistente virtuale che semplifica la scrittura di documenti, la creazione di presentazioni e l'analisi dei dati.
- Gestire il tenant e le identità aziendali in modo più semplice e sicuro, sfruttando funzionalità avanzate per la protezione dei dati e la conformità normativa.
Riguardo quest’ultima caratteristica, la nuova suite di Microsoft permette ai membri di un’organizzazione di condividere e collaborare su informazioni sensibili con i più alti livelli di sicurezza digitale.
Oltre a risparmiare tempo e risorse investiti nella protezione dei software on-premise, Microsoft 365 offre un sistema di sicurezza intelligente, in continuo aggiornamento, capace di estendersi a tutta l’organizzazione, indipendentemente dalla sua dimensione.
Il sistema di sicurezza di Microsoft 365 comprende:
- Autenticazione utente a più fattori per prevenire accessi non autorizzati.
- Crittografia avanzata per tutti i file archiviati o in transito.
- Impostazioni contro phishing e malware, potenziate da Microsoft Defender for Office 365.
- Posta elettronica sicura, dotata di filtri antispam e protezione antivirus.
- Gestione dei dati sensibili con Microsoft Purview Information Protection, che consente di applicare etichette di sicurezza e prevenire la perdita di dati.
- Multipli livelli di autorizzazione per consentire visualizzazione, modifica o creazione dei file.
Il risultato è una protezione completa e automatica che rispetta le principali normative e gli ultimi standard legati alla cyber security e alla privacy dei dati online.
Alle persone e alle aziende viene così permesso di focalizzarsi solo sulle proprie attività, supportate da tutti i tool che compongono l’offerta di Microsoft 365 e dalla loro profonda integrazione. Strumenti innovativi come Loop favoriscono la collaborazione tramite spazi di lavoro dinamici, mentre Power Automate consente di automatizzare processi ripetitivi.
Infine, sottolineiamo che Microsoft 365 si distingue per il suo impegno verso la sostenibilità ambientale attraverso il Microsoft Cloud for Sustainability, tramite cui le aziende hanno la possibilità di monitorare e ridurre l'impatto delle loro attività.
Microsoft 365: come aiuta le aziende a creare il digital workplace?
Cosa contiene l'ambiente di Microsoft 365
Microsoft 365 rappresenta l’evoluzione della storica suite Office 365, arricchita con nuove tecnologie basate su intelligenza artificiale, strumenti avanzati per la collaborazione e piattaforme che semplificano l’automazione dei processi interni.
Oltre ai classici Word, Excel, PowerPoint e Outlook, la suite integra oggi importanti tecnologie per arricchire la intranet aziendale e il digital workplace integrato, come Microsoft Power Platform, Microsoft Viva e Copilot, rendendola una soluzione completa per la digitalizzazione.
Microsoft Power Platform
La Microsoft Power Platform riunisce le applicazioni che supportano l’automazione e la gestione dei dati nell'ambiente di lavoro digitale di Microsoft 365. Progettata per digitalizzare i processi interni con un approccio low-code, Power Platform consente alle aziende di ottimizzare i flussi di lavoro senza la necessità di acquisire competenze avanzate di programmazione.
Power Automate, uno dei suoi strumenti principali, permette di creare flussi automatizzati che semplificano le attività ripetitive, come l'invio di notifiche e promemoria oppure lo spostamento di documenti e informazioni tra sistemi. Con l’introduzione dei flussi desktop, Power Automate abbraccia l’automazione robotica dei processi (RPA), una tecnologia che consente di integrare sistemi legacy e moderne piattaforme cloud in modo fluido.
Accanto a Power Automate, troviamo Power Apps, che permette di sviluppare applicazioni personalizzate per rispondere alle esigenze delle singole organizzazioni, e Power BI, una piattaforma di analisi dati capace di trasformare informazioni complesse in report interattivi, semplici da consultare e condividere.
Insieme, queste applicazioni offrono un ecosistema completo per migliorare la produttività e i processi decisionali in azienda.
Microsoft 365: panoramica della suite Power Platform
Microsoft Viva
Microsoft Viva ridefinisce il concetto di employee experience. Integrata direttamente in Microsoft Teams, Viva si presenta come una piattaforma modulare pensata per migliorare la produttività e il benessere in azienda, ponendo le persone al centro di una nuova strategia di crescita.
Viva Connections offre un portale centralizzato dove gli utenti possono accedere a notizie aziendali, strumenti e risorse direttamente dalla propria intranet SharePoint, senza mai uscire dall'ambiente di Teams.
Viva Engage, invece, crea uno spazio interattivo per le community aziendali, incoraggiando lo scambio di idee e la partecipazione. Viva Insights si concentra sul benessere lavorativo, fornendo suggerimenti personalizzati per gestire il tempo e mantenere un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Viva Goals aiuta le organizzazioni a definire i propri obiettivi, monitorandone i progressi in tempo reale e favorendo un allineamento costante tra individui, team e dipartimenti. Viva Learning centralizza i contenuti formativi aziendali per rendere possibile la creazione di percorsi di apprendimento flessibili e personalizzati. Tra i moduli della suite, citiamo anche Viva Sales, che supporta i team di vendita nell'interazione con i clienti, rendendo più efficace il processo commerciale.
Microsoft 365: panoramica della suite Viva
Microsoft Teams
L'applicazione di Microsoft Teams si è evoluta nel tempo, diventando il cuore pulsante della collaborazione in Microsoft 365. Non più solo chat e videochiamate: ormai è diffuso il concetto di "Teams as a platform", che fa riferimento al ruolo completo che l'applicazione svolge nell'aiutare gli utenti a gestire attività e progetti.
Grazie all’integrazione con Planner, Teams consente, ad esempio, di organizzare i piani di lavoro, assegnare compiti e monitorare le fasi di avanzamento. L’introduzione di Microsoft Loop rappresenta un ulteriore passo avanti nello sviluppo della piattaforma. Loop consente di creare componenti dinamici e condivisibili, come elenchi, tabelle o grafici, che possono essere aggiornati in tempo reale da qualsiasi app per la collaborazione di Microsoft 365, tra cui Outlook e SharePoint.
L’integrazione con SharePoint, infine, permette di accedere a documenti, risorse e pagine della intranet aziendale dall'interfaccia di Microsoft Teams, semplificando l’organizzazione del lavoro in un unico spazio digitale.
Microsoft 365: introduzione a Teams
SharePoint Online
SharePoint Online è il fondamento su cui si costruisce l’intera infrastruttura di contenuti aziendali in Microsoft 365. È lo strumento ideale per la gestione dei documenti, grazie alle sue liste e raccolte di documenti, l’uso di metadati per catalogare i contenuti, le autorizzazioni granulari e la modifica collaborativa in tempo reale.
Ma non si limita alla gestione documentale: è il motore alla base della creazione e distribuzione di contenuti per la comunicazione interna attraverso siti moderni come la intranet aziendale.
Recentemente, con Microsoft Syntex, SharePoint ha introdotto nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale per automatizzare la classificazione dei documenti, estrarre insight e migliorare la ricerca di informazioni.
Questa trasformazione ha preso il nome di SharePoint Premium.
Microsoft 365: introduzione a SharePoint Premium
Microsoft Copilot
La novità più rivoluzionaria di Microsoft 365 è Copilot, l’assistente virtuale che porta l’intelligenza artificiale generativa in tutte le applicazioni della suite. Copilot non si limita a fornire suggerimenti contestuali, ma può anche creare report, presentazioni e e-mail basandosi sulle richieste degli utenti, fornite in linguaggio naturale.
In più, Copilot può servire per automatizzare flussi di lavoro complessi e persino analizzare i dati raccolti nel digital workplace aziendale per identificare trend emergenti o proporre strategie per affrontare le problematiche comuni segnalate dai colleghi.
Integrato in strumenti come Word, Excel, Teams e PowerPoint, Copilot rappresenta il futuro della produttività, consentendo agli utenti di concentrarsi sulle attività a valore aggiunto mentre l’AI si occupa di quelle operative.
Microsoft 365: introduzione a Copilot
Microsoft Word
Microsoft Word rimane il punto di riferimento per la creazione e la gestione di documenti. Tuttavia, l’applicazione si è evoluta ben oltre la semplice scrittura.
Oggi, Word offre strumenti basati sull’intelligenza artificiale, ad esempio Microsoft Copilot, che aiutano a redigere testi complessi, creare riassunti automatici e generare proposte o report partendo da dati o appunti forniti dall’utente.
Le funzionalità collaborative consentono a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, con commenti in tempo reale e un sistema di cronologia che permette di recuperare versioni precedenti. Word integra anche strumenti avanzati per l'accessibilità, come la lettura immersiva e suggerimenti per rendere i documenti più inclusivi e comprensibili.
Microsoft 365: nuove funzionalità AI per Word
Microsoft Excel
Excel è il re incontrastato dell’analisi e gestione dei dati. Con Microsoft 365, l’app ha integrato strumenti di automazione come Power Query per trasformare dati grezzi in tabelle ordinate, e funzionalità di intelligenza artificiale per identificare automaticamente schemi e tendenze nei dati.
In particolare, la recente integrazione con Copilot consente di generare grafici, ottenere suggerimenti per formule rilevanti o creare interi modelli di previsione in pochi secondi. Inoltre, Excel si collega in maniera fluida con Power BI per trasformare i fogli di calcolo in report dinamici da condividere facilmente con i colleghi o con persone esterne all'organizzazione. A questo proposito, anche le opzioni di condivisione e collaborazione in tempo reale sono migliorate, permettendo di lavorare insieme, a distanza, senza rischiare conflitti di versione.
Microsoft 365: introduzione a Copilot in Excel
Microsoft PowerPoint
Con il supporto di Designer e Copilot, PowerPoint di Microsoft 365 consente di generare diapositive personalizzate, complete di testo e immagini, partendo da una semplice idea condivisa dall'utente. La nuova AI integrata può suggerire template, grafiche, animazioni e layout ottimizzati per esporre i propri argomenti e mantenere l’attenzione del pubblico durante l'intera presentazione.
Grazie poi alla condivisione in cloud, è possibile collaborare con i colleghi nella creazione di presentazioni e persino eseguire prove con Speaker Coach, una nuova funzionalità che fornisce feedback su tono, velocità e chiarezza dell'esposizione.
Microsoft 365: aggiornamento di Copilot in PowerPoint
Microsoft Outlook
Outlook rimane il cuore della comunicazione aziendale, ma le sue funzionalità sono state notevolmente ampliate nel passaggio da Office a Microsoft 365. Oltre alla gestione della posta elettronica e del calendario, Outlook ora integra strumenti di intelligenza artificiale che supportano le attività quotidiane degli utenti, ad esempio con suggerimenti per organizzare riunioni basati sulle disponibilità dei colleghi.
Con l’aggiunta di Copilot, è possibile generare la bozza di e-mail professionali in pochi secondi, pianificare le attività in calendario e persino ricevere riepiloghi di Thread o conversaizioni precedenti, recuperando i punti chiave condivisi via mail da colleghi e collaboratori.
Outlook di Microsoft 365 si integra in modo nativo con Teams, SharePoint e OneDrive, garantendo accesso immediato a documenti e risorse dall’interfaccia dell’applicazione. Inoltre, con il supporto per file condivisi nel cloud, è possibile collaborare senza scaricare allegati o preoccuparsi di duplicare le versioni in archivio.
Microsoft 365: guida completa all'AI di Outlook
Microsoft Forms
Microsoft Forms è una soluzione semplice ma efficace per creare sondaggi, quiz e moduli finalizzati alla raccolta di feedback e insight preziosi per migliorare le strategie aziendali. Consente di progettare moduli intelligenti e personalizzati in pochi minuti, partendo da zero o dai numerosi template offerti da Microsoft.
Forms offre analisi in tempo reale, permettendo di visualizzare i risultati dei sondaggi e analizzare i feedback raccolti per trasformarli in insight. I dati possono anche essere esportati in Excel per effettuare analisi più approfondite.
Perfettamente integrato con Teams e SharePoint, i moduli di Forms possono essere condivisi in tutte le principali piattaforme di comunicazione presenti nel digital workplace. Per esempio, possono essere pubblicati in una chat per raccogliere feedback utili a misurare la soddisfazione del proprio team. Oppure, possono essere aggiunti a una pagina della intranet aziendale per collezionare idee, preferenze e proposte su cui basare l'organizzazione di un evento o un'iniziativa.
Microsoft 365: come creare un modulo di Forms con Copilot
Microsoft OneDrive
OneDrive è il centro nevralgico per la gestione dei file nel cloud di Microsoft 365. Ogni documento creato con Word, Excel o PowerPoint può essere salvato automaticamente in OneDrive, rendendolo accessibile da qualsiasi dispositivo.
Le funzionalità di sincronizzazione permettono di lavorare offline, con aggiornamenti automatici negli archivi aziendali quando la connessione viene ristabilita. La sicurezza viene garantita grazie a funzionalità come la crittografia end-to-end e la protezione contro ransomware.
OneDrive facilita la collaborazione, offrendo strumenti per la condivisione di file e cartelle e per la modifica simultanea in tempo reale.
Microsoft 365: introduzione a OneDrive
Microsoft Loop
Microsoft Loop è, insieme a Copilot, una delle aggiunte più recenti e interessanti nella suite 365. Loop introduce, infatti, un nuovo modo di collaborare basato su componenti flessibili e condivisibili, che possono essere utilizzati in Teams, Outlook o Word e che vengono sincronizzati automaticamente su tutte le piattaforme dove sono presenti per consentire agli utenti abilitati di visualizzare sempre e solo informazioni aggiornate.
Immaginiamo di creare una lista di attività: questa può essere aggiornata in tempo reale dai membri di un team, indipendentemente dall’applicazione in cui stanno lavorando. Un collega potrebbe aggiornare lo stato di un'attività nella chat di Teams, mentre un altro membro del team potrebbe vedere questa modifica in una mail di Outlook dove la lista è stata precedentemente condivisa.
Loop consente di superare il concetto tradizionale di documento, rendendo la collaborazione fluida e senza confini tra le app che fanno parte del digital workplace di Microsoft 365. L’integrazione con Copilot, infine, consente di ottenere suggerimenti su come organizzare i contenuti per semplificare l'allineamento del team e gestire così al meglio i progetti in cui si è coinvolti.
Microsoft 365: introduzione a Loop
Microsoft Planner
Planner è la soluzione ideale per la gestione collaborativa dei progetti e delle iniziative aziendali. Pensato per offrire funzionalità intuitive di project management, Planner consente di organizzare attività in schede strutturate che possono essere spostate facilmente tra le diverse fasi di avanzamento del progetto, in modo analogo a una bacheca Kanban.
Ogni attività può includere dettagli ed elementi personalizzati, come scadenze, descrizioni, checklist, file allegati, commenti e categorie.
L'applicazione si integra con Microsoft Teams per consentire ai memebri di un team di accedere ai piani di lavoro direttamente dai loro canali di discussione. Con To Do, invece, possono ottenere una visione unificata di tutte le attività personali e di gruppo, aggiornate in tempo reale.
Microsoft 365: introduzione a Planner
Microsoft Lists
Microsoft Lists affianca Planner e To Do nell'ottimizzare la gestione dei progetti da parte dei team aziendali. Questa applicazione permette di creare e gestire elenchi strutturati, come cataloghi di risorse, tracker di attività, report o inventari. Con un’interfaccia moderna e template predefiniti, Lists semplifica l’avvio di nuovi progetti, consentendo di personalizzare ogni campo in base alle necessità dei team e dei loro membri.
Gli elenchi creati possono essere arricchiti con regole e notifiche automatizzate, integrandosi con Power Automate. Mentre grazie all’integrazione con SharePoint e Microsoft Teams, Lists permette di collaborare in tempo reale e di visualizzare le informazioni direttamente in gruppi e canali o in qualunque pagina della intranet aziendale.
Microsoft 365: organizzare le informazioni con Lists
Microsoft Stream
Microsoft Stream è la piattaforma video integrata in Microsoft 365, progettata per la condivisione e la gestione semplificata dei contenuti multimediali creati da un'organizzazione. Le aziende possono infatti caricare e distribuire contenuti video registrati o eventi in diretta streaming in una posizione centralizzata del loro digital workplace.
Stream si integra con Teams, consentendo di registrare e archiviare le riunioni, e con SharePoint e OneDrive, dove i video possono essere organizzati e condivisi come parte della documentazione aziendale. Presenta funzionalità avanzate, come la trascrizione automatica e la ricerca basata su parole chiave nei video presenti in archivio.
Microsoft 365: nuove funzionalità di Stream in SharePoint
Yammer (ora Viva Engage)
Yammer, ora parte integrante della suite di Microsoft Viva, è l'applicazione che rende possibile la creazione di una rete social interna, con l'obiettivo di rafforzare la comunicazione tra colleghi e il senso di appartenenza alla community aziendale.
Offre uno spazio interattivo dove gli utenti possono condividere idee, partecipare a discussioni e collaborare su progetti in modo informale ma strutturato. Favorisce il coinvolgimento attraverso funzionalità come sondaggi, eventi live e thread di discussione, metteno a disposizione uno spazio ideale per condividere annunci e raccogliere feedback.
Grazie all'integrazione con Teams e SharePoint, gli utenti possono accedere e partecipare alle conversazioni di Yammer senza dover passare da un’applicazione all’altra, ma potendo invece dare il proprio contributo alla discussione tramite chat o pagina della intranet aziendale.
Microsoft 365: introduzione a Viva Engage, l'evoluzione di Yammer
Microsoft 365: come rimanere al passo con le novità?
Microsoft 365 continua a evolversi, integrando tecnologie sempre più avanzate per rispondere alle esigenze di un mercato in continuo cambiamento. Tra le innovazioni più significative, spicca l’introduzione di funzionalità basate sull’intelligenza artificiale, come Microsoft Copilot, progettate per semplificare le attività quotidiane, migliorando la produttività e la collaborazione.
Ma l’evoluzione della suite non si limita all’AI. Come abbiamo visto, strumenti innovativi come Microsoft Loop e l’integrazione sempre più fluida tra le applicazioni del digital workplace di Microsoft 365 mantengono un ruolo centrale nei frequenti aggiornamenti della suite.
Adottare una soluzione moderna come Microsoft 365 per costruire il proprio ambiente di lavoro digitale è ormai imprescindibile per le aziende che desiderano migliorare i processi interni e aumentare il coinvolgimento delle persone, ma non basta.
È fondamentale conoscere le novità della suite per sapere come sfruttare le enormi opportunità che la tecnologia Microsoft mette a nostra disposizione per semplificare le nostre attività quotidiane.
Il successo di un'organizzazione dipende dalla capacità di abbracciare il cambiamento e di sapere come integrare rapidamente le nuove tecnologie nei flussi di lavoro.
Per supportare le aziende in questo percorso, intranet.ai organizza ogni mese webinar gratuiti dedicati agli aggiornamenti di Microsoft 365.
Questi eventi rappresentano un’occasione unica per scoprire le ultime novità della suite, apprendere le best practice per implementarle e confrontarsi in diretta con Giuseppe Marchi, founder di intranet.ai e Microsoft MVP.
Vuoi una intranet completa e pronta all'uso?
intranet.ai è la soluzione basata su SharePoint Online per semplificare la comunicazione interna e digitalizzare i processi aziendali con il minimo investimento di tempo e denaro.
- 50+ funzionalità per la comunicazione e l'employee experience
- Design di marca, personalizzabile in ogni dettaglio
- Integrazione completa con Microsoft 365 e Viva
Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Microsoft 365 dal 2010.
Giuseppe è il fondatore di intranet.ai e uno dei massimi esperti in Italia per tutto ciò che riguarda Microsoft 365. Da anni, aiuta le aziende a creare il proprio ambiente di lavoro digitale sul cloud di Microsoft, curando l'esperienza delle persone.
Organizza eventi mensili online per aggiornare i clienti sulle novità di Microsoft 365 e aiutarli a ottenere il massimo dal loro digital workplace.
FAQ su Microsoft 365
Cos'è Microsoft 365?
Microsoft 365 è una soluzione completa per la produttività aziendale, che integra strumenti come Word, Excel, PowerPoint e applicazioni avanzate come Teams e SharePoint. È progettato per migliorare la collaborazione e la produttività in un ambiente di lavoro digitale.
Quali sono le principali differenze tra Microsoft 365 e Office 365?
Microsoft 365 rappresenta l'evoluzione di Office 365, includendo applicazioni tradizionali e nuove funzionalità per creare un digital workplace moderno. Tutte le licenze di Office 365 sono state automaticamente aggiornate a Microsoft 365 senza necessità di interventi da parte degli utenti.
Quali applicazioni sono incluse in Microsoft 365?
Microsoft 365 comprende Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint Online, Microsoft Viva e molte altre applicazioni. Questa suite offre strumenti per la produttività, la collaborazione e la gestione aziendale.
Come posso rimanere aggiornato sulle novità di Microsoft 365?
È possibile partecipare a eventi online, seguire blog ufficiali di Microsoft e iscriversi a newsletter di partner certificati. Ad esempio, intranet.ai organizza eventi regolari per informare gli utenti sulle ultime novità di Microsoft 365.
Quali vantaggi offre Microsoft 365 rispetto alle soluzioni on-premise?
Microsoft 365, essendo una soluzione cloud, elimina la necessità di infrastrutture locali, offrendo aggiornamenti automatici, accesso da qualsiasi luogo e integrazione con altre applicazioni SaaS. È una scelta ideale per chi cerca flessibilità e scalabilità.
Come posso integrare Microsoft 365 con la mia intranet aziendale?
Con strumenti come SharePoint Online e Teams, Microsoft 365 consente la creazione di intranet aziendali moderne e collaborative, migliorando la comunicazione interna e la gestione dei progetti.
Quali sono le opzioni di licenza disponibili per Microsoft 365?
Microsoft 365 offre licenze per privati, PMI e grandi aziende, come Business Basic, Business Standard, Business Premium, e le versioni Enterprise (E3, E5). Ogni piano include funzionalità specifiche per soddisfare diverse esigenze aziendali.
Come posso massimizzare la produttività con Microsoft 365?
Usando strumenti come Teams per le riunioni, Planner per la gestione delle attività e OneDrive per l'archiviazione cloud, è possibile ottimizzare il flusso di lavoro. La formazione continua e le best practice aiutano a sfruttare appieno le potenzialità di Microsoft 365.
Microsoft 365 è adatto alle esigenze della mia azienda?
Microsoft 365 è altamente flessibile e progettato per adattarsi a organizzazioni di ogni dimensione e settore, migliorando produttività, sicurezza e collaborazione.
Come posso iniziare a utilizzare Microsoft 365 nella mia organizzazione?
Per iniziare, scegli il piano di licenza più adatto alle esigenze della tua azienda. Successivamente, implementa gli strumenti necessari, migra i dati e forma il personale. Partner certificati possono supportarti nella transizione.
Continua a leggere
Digital Workplace: cos'è e perché serve in azienda?
Scopriamo cos'è un digital workplace, quali vantaggi offre e come costruirlo, adottando la giusta strategia e la tecnologia di Microsoft.
Microsoft Viva: come migliorare l'employee experience
Vediamo cos'è Microsoft Viva e in che modo i suoi moduli migliorano comunicazione, formazione e gestione delle informazioni in azienda.
SharePoint Online vs SharePoint On-Premise: quale scegliere?
Ecco cosa sapere sulle versioni on-premise e cloud di SharePoint per fare la scelta migliore.