Skip to the content
Menu

SharePoint templates: la galleria di modelli per i vostri siti aziendali

Dovete creare un nuovo sito aziendale o una pagina di contenuto, ma non sapete da dove iniziare?

In questo articolo, troverete tutto ciò che c'è da sapere sui modelli di SharePoint Online: dai template per l'organizzazione di eventi a quelli per le conversazioni della community aziendale.

 

Cos'è un site template di SharePoint Online

Al momento di creare un nuovo sito aziendale, SharePoint propone una serie di modelli per attivare in pochi secondi un portale già configurato.

Tuttavia, al contrario delle versioni server on-prem, SharePoint Online non consente di realizzare un sito partendo da un template 100% personalizzato.

Bisogna quindi fare un passo indietro e partire dai modelli che vengono messi a disposizione dallo strumento di Microsoft 365.

Nello specifico, si ha la possibilità di scegliere tra 3 macrocategorie di site templates:

  • Sito di team.
  • Sito di comunicazione.
  • Hub site.

Ognuna di queste macrocategorie permette di costruire siti capaci di soddisfare specifiche necessità dell'azienda con funzionalità e contenuti ad-hoc.

Partiamo quindi da queste categorie generali per esplorare i loro rispettivi sottositi.

 

Sito di team o sito di comunicazione?

Dipende dallo scopo da raggiungere.

Se l'obiettivo è quello di avere un portale agile e collaborativo, allora la scelta ricade sul Team site.

Se l'intenzione è invece quella di realizzare un portale per divulgare notizie e servizi al pubblico aziendale, la scelta giusta è il Communication site.

In quest'ultimo caso, potreste voler creare e customizzare una intranet, una extranet, una pagina evento oppure un sito per l'onboarding di nuovi dipendenti.

 

Cosa sono gli Hub sites di SharePoint?

I siti hub di SharePoint sono stati pensati per collegare e organizzare diversi siti in base a progetti, dipartimenti, sedi o regioni.

Vanno quindi intesi come aggregatori di siti in grado di:

  • applicare la stessa modalità di navigazione e struttura a siti diversi;
  • effettuare ricerche su specifici siti e aggregare i risultati;
  • raccogliere informazioni dai sottositi su eventi, news o attività.

Le potenzialità dei siti hub si possono quindi sfruttare per numerosi obiettivi, tra cui la creazione di un portale aziendale capace di riunire le persone e le sedi di organizzazioni dislocate o multinazionali.

Per approfondire questo argomento, abbiamo scritto un articolo sulla intranet multilingue e multi-geo con SharePoint.

Dateci un'occhiata: potrebbe rivelarsi un game-changer inaspettato per la vostra comunicazione interna!

 

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
  • Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
  • Soluzione perfettamente integrata con Microsoft Teams e Microsoft Viva

Quali sottositi permette di creare SharePoint Online

Per semplificare la creazione dei portali aziendali, Microsoft ha progettato una galleria di modelli.

Configurati con specifici snippet di contenuto, layout di pagina e web part, questi modelli sono altamente flessibili e possono essere personalizzati in ogni loro parte.

L'utente che si occupa di creare un sito potrà scegliere e applicare il template più affine alle proprie esigenze per funzionalità e contenuti.

Una volta applicato il modello, potrà poi effettuare tutte le personalizzazioni che SharePoint mette a disposizione.

L'obiettivo non è quindi quello di fornire un sito rigido e preconfezionato, ma piuttosto di offrire una base di partenza facilmente modellabile.

Come se fosse argilla nelle vostre mani.

Dopo questa breve introduzione, vediamo brevemente i template che possiamo trovare nella vasta collezione di SharePoint.

 

I sottositi del sito di comunicazione SharePoint

Come abbiamo visto, il Communication site è il sito di default per rispondere alle variegate necessità di comunicazione di un'azienda.

Pensato per condividere notizie, aggiornamenti e report, questa tipologia di sito è caratterizzata da una grafica accattivante come fosse la vetrina di un negozio.

E come una vetrina, si adatta a diverse esigenze dando così vita a siti particolari che si distinguono per forma e funzionalità.

Di seguito, elenchiamo i più utilizzati:

  • Sito di dipartimento.

Come indica il nome stesso, questo modello serve per realizzare il portale di un dipartimento o di una sede aziendale.

Per farlo, mette a disposizione web part news pensate per esaltare il team e le peculiarità di ciascun dipartimento.

  • Leadership connection site.

Questo modello ha l'obiettivo di connettere il management con i membri dei team aziendali.

Per questo motivo, inserisce automaticamente la web part di conversazione in Yammer, il famoso social network aziendale interno.

  • Sito di onboarding.

Questo template è stato realizzato per le risorse umane di un'azienda.

Il suo scopo è di permettere all'HR team di guidare i nuovi colleghi e colleghe attraverso il delicato processo di onboarding.

Con le sue funzionalità integrate, sarà quindi più facile introdurre le nuove leve alle persone, la mission e i valori aziendali.

 

I sottositi del sito di team SharePoint

Questa categoria è stata pensata per centralizzare e condividere risorse tra i membri di un team aziendale.

Una delle caratteristiche distintive dei siti di team è infatti quella di connettersi a gruppi Microsoft 365 già esistenti, così da espandere l'ambiente di lavoro digitale in cui opera un gruppo.

Di seguito, vi mostriamo i sottositi di team più popolari:

  • Sito di project management.

Questo template è stato creato per semplificare la gestione di un progetto.

Per farlo, mette a disposizione dei team aziendali uno spazio dove condividere aggiornamenti, raccogliere note di riunione e conservare documenti.

  • Sito di organizzazione eventi.

Come anticipa il nome, questo modello si focalizza sul coordinamento e sulla pianificazione di eventi e iniziative aziendali.

In particolare, permette di mettere in rilievo le scadenze e le risorse principali relative a ciascun evento.

  • Sito di formazione del team.

Modello progettato per la formazione e la crescita professionale degli employees.

Fornisce un'interfaccia semplice nella quale è possibile caricare i contenuti formativi che l'azienda vuole mettere a disposizione delle sue persone.

Potremmo definirlo il portale di e-learning dei team aziendali.

Cos'è un page template di SharePoint Online

Avete creato una pagina e volete metterla a disposizione di colleghe e colleghi come modello?

Oppure volete creare una nuova pagina senza iniziare da zero?

I modelli di pagina SharePoint esistono proprio per rispondere a queste esigenze.

Permettono infatti di creare una galleria interna per riutilizzare layout e configurazioni di pagine sito personalizzate.

Prendendo l'onboarding come esempio, SharePoint Online consente di costruire e salvare una pagina customizzata da usare successivamente per ogni nuova assunzione.

Le risorse umane potranno quindi sfruttare i vantaggi di una pagina di presentazione con layout e web part coerenti, ma con contenuti sempre aggiornati.

Come personalizzare un modello di pagina SharePoint

Se è la prima volta che usate SharePoint Online, la prima cosa da fare è assicurarvi di avere le giuste autorizzazioni per creare nuove pagine.

Una volta ottenute, avrete a disposizione 3 possibilità:

  • Pagina vuota.

Una tela bianca su cui potete lavorare da zero.

  • Basic text

Una pagina di base a due colonne che propone esempi di formattazione del testo.

  • Visual.

Un modello visivamente attraente con focus su immagini e grafiche complementari al testo.

Per utilizzare una vostra pagina personalizzata come modello, è necessario prima crearla e salvarla.

Di seguito, vi esporremo brevemente i passaggi da seguire.

Per approfondire, vi consigliamo di leggere la nostra mini guida su come creare una news aziendale brandizzata.

Un'enfasi speciale è dedicata proprio a come creare e salvare il proprio modello personalizzato di pagina notizie.

Riprendendo il nostro discorso, passiamo dunque agli step principali.

 

Come realizzare il vostro page template personalizzato in 3 step

  • Aprite la pagina che desiderate utilizzare come base per il vostro modello.

  • Aggiungete o modificate le web part e il loro contenuto.

  • Cliccate sulla freccia accanto a "Salva" nella parte superiore della pagina e selezionate "Salva come modello".

 

Come usare il vostro page template personalizzato

  • Selezionate "Pagina" o "Post notizie" nella parte alta della barra di navigazione per avviare un nuovo contenuto.

  • Scegliete il vostro modello personalizzato, salvato in precedenza.

  • Aggiornate il contenuto del modello e adattate il suo layout spostando le web part, se necessario.

  • Al termine della modifica, cliccate su "Salva" per poter continuare i lavori in un secondo momento.

  • Se invece siete pronti a far conoscere al pubblico aziendale il vostro prodotto, cliccate su "Pubblica".

 

 

I nostri consigli per creare ottimi template personalizzati

Un design semplice e capace di rispecchiare l'identità della vostra organizzazione è essenziale per una intranet o un qualunque sito aziendale.

Tuttavia, la nostra attività di consulenti Microsoft e SharePoint ci ha portati innumerevoli volte a mettere le mani su intranet eccessivamente brandizzate (sì, è possibile esagerare) o completamente anonime.

Per questo motivo, abbiamo deciso di concludere l'articolo con le best practices più importanti da applicare ai vostri modelli SharePoint.

Per approfondire questa tematica, vi rimandiamo al nostro articolo sull'arte dello storytelling.

Imparandola, potrete costruire comunicazioni efficaci e coinvolgenti per il pubblico della vostra intranet.

Nel frattempo, ecco le nostre best practices per un'ottima comunicazione digitale aziendale:

  • Assicuratevi di valorizzare nome e logo della vostra azienda in ogni pagina sito (specialmente nella home page).

  • Usate la palette aziendale in modo costante e coerente.

Evitate l'effetto arcobaleno, ma cercate di mettere in risalto i vostri colori nelle zone più strategiche del sito e delle sue pagine.

  • La barra di ricerca deve essere sempre accessibile e facile da trovare.

Se volete passare al livello successivo, vi consigliamo di integrare le funzionalità di AI nella ricerca.

  • La navigazione deve essere intuitiva.

Evitate di annidare informazioni e contenuti, soprattutto quelli più rilevanti per gli employees.

Ricordate che il sito aziendale è fatto per loro e per le loro esigenze.

  • Tenete a mente gli schemi di lettura e visualizzazione di lettori e lettrici digitali per struttura il layout di siti e pagine.

Ve ne parliamo sempre qui.

  • Non dimenticate il coinvolgimento.

Cercate di inserire nelle vostre narrazioni testuali e grafiche contenuti interattivi come caroselli e video, o anche quiz e sondaggi.

 

Scarica la guida "100+ idee per la tua intranet"

 

Costruisci e migliora il tuo digital workplace con più di 100 funzionalità e idee innovative, coinvolgenti e intelligenti.

Compila il form e ricevi subito la tua guida gratuita!

Continua a leggere

SharePoint layout: ecco come personalizzare la vostra intranet

Come si personalizza il layout di una intranet SharePoint? Con la nostra breve guida!

Storytelling aziendale: come scrivere articoli che la intranet vorrà leggere

Volete scrivere articoli coinvolgenti per la intranet? Imparate l'arte dello storytelling!

Blog aziendale con SharePoint Online: come allestirlo per la intranet

Passeggiate per gli Champs Elysées della intranet: ecco come allestire scintillanti vetrine di news con SharePoint!

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.

Iscriviti alla newsletter di Intranet.ai

  • brevi video formativi e di aggiornamento sulle novità di Microsoft 365, SharePoint e Microsoft Teams
  • Tutte le novità di aggiornamento su Microsoft Viva per utilizzarlo al meglio
  • le nostre guide per la digitalizzazione aziendale
  • articoli di approfondimento su come migliorare la tua intranet aziendale, sfruttando al massimo la tua sottoscrizione Microsoft 365


Se il contenuto non sarà di tuo interesse, potrai sempre disiscriverti in qualsiasi momento.