Digital anslagstavla

Digital anslagstavla: vad handlar det om?

I hjärtat av varje digital workplace finns en central plats som är utformad för att informera och koppla samman alla personer i en organisation: den digitala anslagstavlan. Denna virtuella yta är inte bara ett enkelt kommunikationsverktyg utan en daglig referenspunkt som samlar och distribuerar de resurser som är användbara för användarnas aktiviteter.

En modern digital anslagstavla är därför en interaktiv miljö där du kan läsa dokument, komma åt intern kommunikation, använda framhävda tjänster och interagera med kollegor genom att lämna kommentarer på publicerade meddelanden. Denna interaktivitet skapar en mer engagerande och tvåvägs kommunikation som främjar en deltagande företagskultur.

Och det slutar inte där. En anslagstavla kan också anpassa användarupplevelsen genom att visa de mest relevanta innehållen beroende på roll, avdelning eller arbetsplats. På så sätt erbjuds riktad information baserad på kollegornas behov utan att kommunikationsflödet störs av innehåll som inte är relevant för dem.

De mest avancerade digitala anslagstavlorna integreras dessutom med verktyg som Microsoft Teams, SharePoint Online eller plattformar för social learning. Detta gör det möjligt för medarbetare att komma åt de resurser de behöver utan att ständigt byta plattform, utan istället ha dem tillgängliga i en centraliserad och lättåtkomlig miljö.

En ytterligare funktion som bör nämnas är möjligheten att skicka notifikationer i realtid, både på dator och mobila enheter, för att hålla företagsanvändarna informerade om de senaste nyheterna som publiceras på anslagstavlan.

Utöver meddelanden kan en digital anslagstavla även inkludera en FAQ-sektion för att påskynda lösningen av de vanligaste problemen och samtidigt minska antalet e-postmeddelanden mellan kollegor för att hitta svar på sina frågor.

Vissa anslagstavlor erbjuder till och med analysfunktioner för att övervaka effektiviteten hos FAQ och allt annat innehåll för intern kommunikation. Till exempel kan ansvariga se vem som har läst meddelandena eller förstå vilken information som konsulteras oftast.

Anslagstavlan blir på så sätt ett värdefullt verktyg som gör kommunikationen snabbare och mer tillgänglig. Varje dag ger den användarna den mest användbara informationen för deras dagliga aktiviteter och garanterar synlighet för innehållet som publiceras av företagsledare.

För att bättre förstå vad en digital anslagstavla kan erbjuda en organisation och hur den kan stärka den interna kommunikationen ska vi utforska tre praktiska användningsexempel i hjärtat av varje digital workplace: företagets intranät.

Vad ska exponeras på en digital anslagstavla?

En digital anslagstavla är ett strategiskt verktyg för företag, utformat för att möta många olika informations- och organisatoriska behov. Det är inte längre bara en statisk plats där du delar allmänna meddelanden utan blir istället en riktig dynamisk hubb som kan rymma innehåll för varje avdelning och nivå i organisationen.

Från att främja interna jobbmöjligheter till utbildningsvägar och företagsnyheter gör en digital anslagstavla det enklare att få tillgång till information, resurser och tjänster. Den erbjuder dig en referenspunkt för att hålla dig uppdaterad om det som verkligen är viktigt för dina aktiviteter.

I det här avsnittet utforskar vi tre praktiska exempel på hur du bäst kan använda en digital anslagstavla för att stötta personalresurser, företagsutbildning och intern kommunikation.

Job Posting, för att värdera interna kompetenser

Inom det digitala arbetsplatsen är en digital anslagstavla ett av de mest effektiva verktygen för att kommunicera nya jobbmöjligheter inom organisationen.

Tänk dig en virtuell plats som kan underlätta rekryteringsprocessen: å ena sidan gör den det möjligt för HR att identifiera de kompetenser som redan finns i företaget, å andra sidan ger den dig som anställd möjlighet att upptäcka lediga tjänster och ansöka.

Den digitala anslagstavlan kan därför ge tillgång till en sektion dedikerad till job posting och stödja HR-teamet i sökandet efter kandidater utan att vända sig utanför organisationen. Låt oss titta närmare på egenskaperna hos denna funktion, som kan integreras i företagets intranät.

Tillgång till lediga tjänster

Tack vare den digitala anslagstavlan har varje användare direkt tillgång till en lista över professionella utvecklingsmöjligheter i sitt företag, tillsammans med information om sista ansökningsdag och de krav som gäller för varje roll.

Det är ett nytt tillvägagångssätt som gör rekryteringsprocessen mer transparent och tillgänglig, vilket gör det möjligt för alla anställda att överväga nya karriärmöjligheter. I det SharePoint-intranät som utvecklats av våra experter kan du ansöka med ditt personliga profil: ett "digitalt CV" som inkluderar kompetenser, erfarenheter och personliga intressen, för att ge rekryterare en fullständig bild av din professionella profil.

Avancerad hantering av ansökningar

Det område som är reserverat för HR möjliggör en centraliserad hantering av ansökningar: rekryterare kan ta emot och organisera profilerna för alla kollegor som är intresserade av lediga tjänster och se den relevanta informationen på ett och samma ställe för att kunna välja den bästa profilen.

En strategisk resurs för HR-avdelningen

Tack vare funktionen Job Posting i intranet.ai kan HR-teamet främja nya jobbmöjligheter och stödja intern rörlighet, vilket bidrar till en företagskultur baserad på tillväxt, kontinuerlig förbättring och medarbetarnas tillfredsställelse. Detta verktyg förenklar och påskyndar hanteringen av relationer med kollegor, underlättar en öppen dialog och en gemensam vision av karriärmöjligheter.

På bara några ögonblick kan företaget värdera interna kompetenser och förvandla intranätet, som inkluderar digital anslagstavla och job posting, till en nyckelfaktor för talent retention och välbefinnandet för alla som är en del av det.

Job Posting i SharePoint-intranätet av intranet.ai

Innehåll och anpassade utbildningskurser

En digital anslagstavla kan förvandlas till en portal för utbildning och bli den enda åtkomstpunkten till alla resurser som företaget gör tillgängliga för medarbetarna så att de kan utveckla sina färdigheter och skaffa sig ny kunskap.

Tack vare integrationen med verktyg som Microlearning från intranet.ai kan en digital anslagstavla innehålla en mängd korta, interaktiva och anpassade kurser som är utformade för att förvandla den interna utbildningsupplevelsen och göra den till en integrerad del av dina intensiva arbetsdagar.

Microlearning gör det möjligt att skapa utbildningsinnehåll även utifrån företagsdokument som manualer, rutiner eller policys utan att äventyra informationssäkerheten. Varje kurs delas upp i mikro-lektioner som kan inkludera multimediebilagor, ljud, flashkort, quiz och textförklaringar. Det är en ny inlärningsmetod som erbjuder användarna en personlig upplevelse som anpassar sig efter deras behov och takt.

Anpassat lärande

Microlearning från intranet.ai stöder översättning till över 40 språk vilket gör utbildningen tillgänglig för användare var som helst i världen. Dessutom kan kurser tilldelas specifika personer vilket ger cheferna verktyg för att övervaka framsteg och utvärdera förståelsen genom quiz och slutprov. På så sätt kan du mäta innehållets effektivitet i realtid och identifiera förbättringsområden i företagets utbildningsutbud.

Integrationer för kontinuerligt lärande

Tack vare integrationen med Microsoft 365 Copilot och Viva Learning kan användarna få omedelbara svar på sina frågor och komma åt de kurser som företaget tillhandahåller när som helst genom att utnyttja funktionerna för asynkront lärande. Genom att integrera Microlearning i den digitala anslagstavlan på företagets intranät blir det möjligt att skapa en kontinuerlig lärandeupplevelse som stödjer organisationens och de anställdas tillväxt.

Detalj av en lektion skapad med Microlearning av intranet.ai

Nyheter och kommunikationer i fokus

En digital anslagstavla i företagets intranet kan utformas för att rymma och främja intern kommunikation.

Här finns plats för företagsnyheter som berättar om företagets framgångar, lyfter fram initiativ och håller dig informerad om de mest relevanta utvecklingarna.

Utöver dessa kan anslagstavlan även innehålla serviceaviseringar, som är viktiga för vardagen på arbetsplatsen eftersom de ger information om händelser som stängningsdagar, viktiga deadlines eller ändringar i matsalens öppettider, för att nämna några exempel.

Främjande av företagskultur

En digital anslagstavla är en möjlighet att främja värderingar och stärka en organisations kultur. Genom kommunikationer som framgångshistorier och initiativ för socialt ansvar blir anslagstavlan en plats där du kan fira milstolpar och hålla teamens och avdelningarnas mål i linje med företagets mission.

Utmärkelser

Att lyfta fram resultat som uppnåtts av enskilda medarbetare, team och avdelningar är avgörande för att skapa en positiv och stimulerande arbetsmiljö där människor känner sig motiverade att nå allt mer ambitiösa mål, även med stöd från kollegor. Att publicera dessa utmärkelser på den digitala anslagstavlan belönar inte bara individuella framgångar utan kan också inspirera alla att göra sitt bästa i sina dagliga aktiviteter.

Aviseringar och uppdateringar

Genom att skapa och skicka personliga aviseringar kan anslagstavlan fungera som ett användbart verktyg för att distribuera relevanta kommunikationer bland användarna baserat på deras roll, avdelning eller arbetsplats. På så sätt används en riktad kommunikationsstrategi som gör den viktigaste informationen mer tillgänglig.

Pushnotiser via Teams från intranet.ai för att distribuera nyheterna i SharePoint-intranätet

Företagspolicy och riktlinjer

Den digitala anslagstavlan kan också fungera som ett arkiv för företagspolicyer, riktlinjer och interna regler. Med snabb åtkomst till dessa dokument kan du konsultera de procedurer du behöver för att utföra dina uppgifter och hålla dig uppdaterad om företagets standarder.

Främjande av evenemang

En digital anslagstavla är perfekt för att främja interna evenemang och sociala aktiviteter, som teambuilding, företagsmiddagar eller sportinitiativ. Genom att skapa en miljö som uppmuntrar till deltagande blir anslagstavlan en virtuell mötesplats som kan stärka banden mellan personer i en organisation.

Feedback och enkäter

Genom att inkludera verktyg för att skapa enkäter gör den digitala anslagstavlan det möjligt för dig att dela med företaget dina åsikter, idéer och preferenser. Därmed främjas dialogen och ledningen kan samla in värdefull feedback för att förbättra organisationens strategier tillsammans med medarbetarnas välbefinnande.

Publicera snabba undersökningar i intranet sharepoint av intranet.ai

Digital anslagstavla: fördelarna för intranätet

De verkliga förändringarna i ett företag börjar inifrån, med en effektiv kommunikation och en kontinuerlig delning av information. I detta sammanhang etablerar sig intranätet som den främsta digitala arbetsplatsen, som erbjuder allt du behöver för att göra affärsprocesserna mer effektiva: kommunikation, information, kontakter och operativa verktyg.

Bland dessa har den digitala anslagstavlan en central roll genom att centralisera information och förenkla åtkomsten till kommunikation, utan att du behöver leta bland e-post, chattar och dokument.

Utöver centraliseringen gör en digital anslagstavla det möjligt att bryta ner hierarkiska barriärer genom att ge alla medarbetare, oavsett deras roll eller plats, möjlighet att få tillgång till samma information.

Dessutom blir den digitala anslagstavlan ett verktyg för att stimulera innovation: en välorganiserad intern kommunikation uppmuntrar dig att dela idéer och föreslå lösningar, vilket stärker en kultur som värdesätter allas bidrag.

Men den digitala anslagstavlan har också en direkt inverkan på produktiviteten: genom att sprida riktlinjer, procedurer och best practice snabbt och lättillgängligt kan användarna arbeta mer effektivt, minska tiden som går åt till att söka efter resurser och minimera risken för misstag vid hantering av komplexa problem.

En ytterligare fördel med den digitala anslagstavlan gäller möjligheten att övervaka engagement. Företaget kan kontrollera vem som har läst meddelanden eller deltagit i interna initiativ och samla in användbar data för att optimera kommunikationsstrategier.

Med innehåll som är riktat mot engagemang kan den digitala anslagstavlan bli ett värdefullt verktyg för att kommunicera företagets resultat, fira framgångar och hålla kollegor informerade om allt som händer i organisationen, vilket stärker känslan av tillhörighet.

Företag som använder en digital anslagstavla i sitt intranät har bevis på att bättre sammanhållning, omedelbar tillgång till information och ett större engagemang från medarbetarna är konkurrensfördelar som uppstår från en välorganiserad intern kommunikation.

Vad är en digital anslagstavla?

En digital anslagstavla är en digital hubb i intranätet där du kan hitta uppdateringar, interna meddelanden, jobberbjudanden och information om utbildningsaktiviteter.

Hur stödjer en digital anslagstavla interna jobberbjudanden?

Den gör det möjligt för HR att dela lediga tjänster internt, hantera ansökningar och visa kandidaters profiler på ett effektivt sätt.

Vilka är fördelarna med att använda en digital anslagstavla för företagsnyheter?

Den lyfter fram viktiga uppdateringar som meddelanden om evenemang, policyändringar och aviseringar om dagliga tjänster, vilket säkerställer en snabb intern kommunikation.