SharePoint Online VS SharePoint On-Premise: Hvad skal jeg vælge?
Microsoft SharePoint er et populært samarbejdsprogram til håndtering af filer. Der findes to hovedversioner: SharePoint Online, som er skybaseret og indgår i Microsoft 365, og SharePoint On-Premise, som kræver servere og giver fuld kontrol.
Valget afhænger af dine behov for lagerbeholdning, omkostninger og kontrol. I denne artikel hjælper vi dig med at finde ud af, hvilken SharePoint Online- og On-Premise-løsning der er bedst for din virksomhed.
Hvilken version af SharePoint passer bedst til dine behov?
Microsoft SharePoint er et samarbejdsprogram fra Microsoft, der primært bruges på arbejdspladsen til at styre indhold, administrere elektroniske dokumenter og dele viden.
SharePoint er en centraliseret og sikker platform, der gør det muligt for arbejdsgrupper at samarbejde, administrere data og forbedre deres effektivitet.
Det bruges til at oprette intranet og digitale virksomheder på arbejdspladsen på grund af dets samarbejdsfunktioner.
Sharepoint findes i to versioner: Sharepoint Online og Sharepoint Server (sur site). Selv om de to kan være gavnlige i forhold til virksomhedens specifikke mål, er det vigtigt at huske på, at:
- Microsoft Sharepoint Server (seneste version 2019) er et forældet produkt, der ikke længere modtager opdateringer. Microsoft meddelte under Microsoft Ignite 2020, at en ny Sharepoint Server med en licensmodel vil blive offentliggjort i juni 2021. Der er dog ikke dukket nogen ny version af denne erklæring op til dato.
- Microsoft Sharepoint Online er en 100% SaaS-løsning, der er en del af Microsoft 365-abonnementet og repræsenterer det nuværende og fremtidige produkt.
Hvis du er ved at udvikle et nyt SharePoint-projekt, er det bedst at vælge Sharepoint Online, hvis du ønsker, at projektet skal vare længere.
Hvis du vil vide mere om SharePoint Online,
kan du læse vores artikel om nøglefunktioner på.
Vi vil nu udforske forskellene mellem de to muligheder.
Hvad er intranet.ai?
intranet.ai er et brugsklart virksomhedsintranet, der er designet til at reducere omkostninger og implementeringstider og dermed skabe et samarbejdende og moderne digitalt arbejdsmiljø:
- Startpris på 3.650 €/år for et komplet intranet
- 50+ applikationer, herunder avanceret søgning, dokumentstyringssystem og FAQ-sider
- 100 % integreret med SharePoint Online og Microsoft 365
Hvad er forskellen på SharePoint Online og SharePoint On-Premise?
Hvad er forskellene mellem SharePoint Online og SharePoint On-Premise? For at besvare dette spørgsmål har vi undersøgt flere aspekter for at hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning.
Først undersøgte vi spørgsmålet om datamængde og bemærkede, at SharePoint On-Premise tilbyder ubegrænset lagerkapacitet, mens SharePoint Online har specifikke begrænsninger. Vi har også diskuteret omkostninger og licenser og tydeliggjort forskellene i prisstrukturen mellem de to versioner.
Endelig har vi udforsket de løbende opdateringer og administrationen og vist, hvordan de udføres på forskellig vis for hver løsning.
Uanset om du vælger fleksibiliteten i skyen med SharePoint Online eller total kontrol med SharePoint On-Premise, er det vigtigt at træffe et valg baseret på dine specifikke behov for opbevaring, omkostninger og administration.
Uanset hvilket valg du træffer, er det vigtigt, at du følger Microsofts rute for at holde dig ajour med nye funktioner og forbedringer.
Mængde af data
Du kan basere din beslutning på den mængde data, du ønsker at lagre.
On-Premises-løsningens datalagringskapacitet er ubegrænset. Det er nok at bestemme størrelsen på din SQL Server-forekomst og huske, at alle SharePoint On-Premises-ressourcer gemmes som objets blob i SQL Servers database.
SharePoint Online er helt skybaseret og tilbyder ikke mulighed for at gemme ubegrænsede data. For hver bruger med licens pr. virksomhed har Microsoft sat en grænse på 1 To + 10 Go.
Hvis du har brug for mere lagerplads, kan du købe det som et supplement til dit Microsoft Office 365-abonnement.
Der er også en 25 To-grænse for mængden af data, der kan indsamles af SharePoint Online-websteder.
Omkostninger og licenser
Omkostninger bør altid overvejes, når man vælger den rigtige software til at understøtte arbejdet i virksomheden, herunder direkte licensomkostninger og ekstraomkostninger.
Hvis du overvejer at bruge SharePoint On-Premise-løsningen, skal du huske på, at en SharePoint-suite kræver flere serverinstanser, som hver især kræver en separat licens.
Ud over disse licenser skal du købe SQL Server, Windows Server og, vigtigst af alt, den nødvendige hardware til at understøtte det hele i betragtning af SharePoints høje hardwarekrav.
På den anden side skal man købe en separat CAL-licens for hver bruger, der skal bruge SharePoint-intranettet (Standard eller Enterprise).
Prisen på SharePoint Online bestemmes af antallet af brugere, der skal bruge produktet. Abonnementet giver dig mulighed for hurtigt at gøre SharePoint tilgængelig for din organisation uden at skulle bekymre dig om vedligeholdelse.
Du kan også bruge hele pakken af samarbejdsprodukter, postkasser og cloud-arkiver med en licens til Microsoft Office 365.
Office 365 Business- eller Enterprise-licensen inkluderer SharePoint Online. Der følger også en særlig licens med kaldet SharePoint Online P1/P2, som er designet til brugere, der ikke har brug for en postkasse.
Adgang til Microsoft Office-webapps er tilgængelig i begge versioner. Den eneste forskel er licenstypen.
Den lokale version kræver en eksklusiv licens for at kunne se og redigere dokumenter med webapps. Cloud-versionen giver derimod mulighed for at se og redigere dokumenter direkte fra skyen uden behov for yderligere licenser.
Drift på Microsofts side
Virksomhedens IT-afdeling administrerer de tilgængelige versioner af SharePoint og beslutter, hvornår de skal installeres og opdateres.
Hvis du vil fortsætte med at nyde godt af Microsofts support, skal du altid holde dit arbejdsmiljø opdateret.
Derimodtager Microsoft sig af installation og distribution af opdateringer til onlineversionen af SharePoint.
Hvad du skal vide for at vælge mellem SharePoint Online og SharePoint On-Premise
Hvis du planlægger at oprette dit eget virksomhedsintranet ved hjælp af SharePoint, men ikke er klar over, om du skal vælge en online- eller site-løsning, bør du tage højde for den seneste udvikling.
Microsoft har vedtaget en " cloud-first " -strategi, som beskrevet i de tidligere artikler. Det betyder, at Microsoft i første omgang indfører nye funktioner til liggende versioner, men først senere gør dem tilgængelige for lokale installationer.
Det kunne være en indikation af Microsofts fremtidige planer.
I første omgang vil de nye og moderne værktøjer kun være tilgængelige i skyen, mens lokale installationer kommer senere.
Desuden er alle funktioner ikke tilgængelige for den lokale løsning: alle integrationer med andre Office 365-funktioner er ikke tilgængelige lokalt.
Sammenlign de to versioner af SharePoint :
| SHAREPOINT ONLINE | SHAREPOINT ON-PREMISE |
|---|---|
| Ingen servere, ingen hardware. Brug af Microsoft Cloud-datacentre. | Kræver køb af specifikt hardware. |
| Nedsættelse af interne ressourcer. Automatiske opdateringer udført af Microsoft. | Internt IT-team skal administrere servere, implementere opdateringer og patches. |
| Oplysninger lagret i skyen. | Oplysninger lagret på dit lokale netværk. |
| En del af din Office 365-plan; månedlige omkostninger afhænger af antallet af brugere. | Virksomheden skal betale licensomkostninger for servere og brugere. |
| Oplysninger opbevares i overensstemmelse med sektorspecifikke sikkerhedsstandarder. | Virksomheden er ansvarlig for serverbeskyttelse. |
| Baseret på Microsofts indbyggede redundans. Ingen kontrol over servere. | Stoler på tilpassede egne servere og hardware. Total kontrol over server og adgangstjenester. |
| Fungerer på en multi-tenant server. | Engangsdrift. |
| Microsoft administrerer installation og distribution af opdateringer og forbedringer. | Opdateringer installeres og administreres internt. |
| Begrænsede tilpasningsmuligheder. | Ubegrænsede tilpasningsmuligheder. |
| Backups genereret af Microsoft. | Ejer skal oprette, teste og administrere backups af dedikeret datacenter. |
| Kan forbinde eksterne brugere og kan let udvides med forskellige Azure-services. | Infrastrukturen til at forbinde eksterne brugere skal opbygges og tilpasses manuelt. |
| Microsoft sikrer tjenestens skalerbarhed. | Skalerbarhed er købers ansvar for tjenesten. |
| Værktøjer og funktioner udvikles og opdateres løbende af Microsoft. | Nye værktøjer er kun tilgængelige senere, ikke alle på én gang. |
Hvorfor vælge en landskabsversion af SharePoint?
For virksomheder, der ønsker at oprette et fuldt udbygget intranet, er cloudtjenesten den bedste løsning, da den reducerer kompleksiteten og sparer dig penge.
Tag en informeret beslutning om de langsigtede konsekvenser, og vælg en landskabsversion, som sparer dig tid og penge, da du ikke behøver at opbygge den nødvendige infrastruktur.
Du kan drage fordel af produktets fremskridt i fremtiden, hvis du vil følge anvisningerne på udgiverens hjemmeside.
Vi har valgt at følge Microsofts strategi med intranet.ai og understøtter ikke installationer af vores intranet i lokale miljøer.
Hvornår skal man vælge en lokal version af SharePoint?
Hvis du allerede har en dedikeret infrastruktur, hvis du arbejder i en organisation med høje overholdelsesstandarder, hvis du har høje krav til personalisering, og hvis du vil spare på licenser, er On-Premise-løsningen den bedste løsning.
Det er den ideelle løsning for virksomheder, der har brug for mere lagerkapacitet end Microsoft eller ønsker mere kontrol over arkitekturen i deres drift.
Hvis dit intranet kun skal være tilgængeligt inden for virksomhedens netværk, kan Sharepoint On-Premise være den bedste løsning.
Vil du have et komplet intranet?
"Intranet-in-a-box" er den komplette service til din virksomhed:
- Vi tilbyder dig et branded intranet, der allerede er integreret med Microsoft 365 og Viva.
- Vi går ud over grænserne for en standard virksomhedsside med brugertilpassede funktioner.
- Vi opdaterer alle komponenter til de nyeste Microsoft-standarder.
Forenkle den interne kommunikation og digitaliser din virksomhed med en minimal investering.
Giuseppe Marchi
Giuseppe har været Microsoft MVP for SharePoint og Microsoft 365 siden 2010 og har grundlagt Dev4Side og intranet.ai med det formål at hjælpe virksomheder med at få et enklere og mere effektivt arbejdsmiljø.
Han arbejder som konsulent med alt, hvad der har med digitalt samarbejde, intranetportaler og Microsofts cloud-platforme at gøre.
Ofte stillede spørgsmål om de to versioner af SharePoint: SharePoint Online og SharePoint On-Premise
Hvad skal man vælge mellem SharePoint Online og SharePoint On-Premise?
Valget mellem SharePoint Online og SharePoint On-Premise afhænger af dine behov inden for lagring, omkostninger og kontrol. SharePoint Online er baseret på clouden og er inkluderet i Microsoft 365, mens SharePoint On-Premise kræver servere og giver total kontrol. For mere information om forskellene, læs den fulde artikel.
Hvilken version af SharePoint passer bedst til dine behov?
SharePoint Online anbefales til nye projekter, da det er inkluderet i Microsoft 365 og repræsenterer produktets fremtid. SharePoint On-Premise kan vælges, hvis du allerede har en dedikeret infrastruktur, har høje overholdelseskrav eller har tunge tilpasningskrav.
Hvad er forskellene mellem SharePoint Online og SharePoint On-Premise?
De vigtigste forskelle inkluderer datagrænsen (ubegrænset for SharePoint On-Premise, begrænset for SharePoint Online), omkostningerne og licenserne (forskellige modeller) og administrationen af opdateringer (internt for SharePoint On-Premise, administreret af Microsoft for SharePoint Online).
Hvornår vælger du den online version af SharePoint?
Den online version af SharePoint anbefales til virksomheder, der ønsker en skalerbar intranet, hvilket reducerer kompleksitet og omkostninger. Det er også passende, hvis du hurtigt vil drage fordel af nye funktioner.
Hvornår vælger du den on-premises version af SharePoint?
Den on-premises version af SharePoint er ideel, hvis du allerede har en dedikeret infrastruktur, har høje overholdelsesstandarder, har specifikke tilpasningsbehov eller hvis du ønsker at spare på licenser. Det er også passende, hvis dit intranet kun skal være tilgængeligt inden for dit virksomhedsnetværk.
Fortsæt med at læse
Virksomhedsintranet: hvad er det og 20 ideer til at få det til at vokse
Find ud af, hvad et virksomhedsintranet er, og hvilke muligheder det har for at styrke din virksomhed.
Hvad er SharePoint og de 7 vigtigste funktioner
Find ud af, hvad SharePoint er, og hvordan det kan hjælpe dig med at digitalisere din virksomhed.