SharePoint Online VS SharePoint On-Premise: Hva bør jeg velge?
Microsoft SharePoint er et populært samarbeidsprogram for filhåndtering. Det finnes to hovedversjoner: SharePoint Online, som er skybasert og en del av Microsoft 365, og SharePoint On-Premise, som krever servere og gir full kontroll.
Valget avhenger av dine behov for lagerbeholdning, kostnader og kontroll. I denne artikkelen hjelper vi deg med å finne ut hvilken SharePoint Online- og On-Premise-løsning som passer best for din virksomhet.
Hvilken versjon av SharePoint passer best til dine behov?
Microsoft SharePoint er et samarbeidsprogram fra Microsoft som først og fremst brukes på arbeidsplassen til å administrere innhold, håndtere elektroniske dokumenter og dele kunnskap.
SharePoint er en sentralisert og sikker plattform som gjør det mulig for arbeidsgrupper å samarbeide, administrere data og forbedre effektiviteten.
Det brukes til å skape intranett og digitale virksomheter på arbeidsplassen på grunn av sine samarbeidsfunksjoner.
Sharepoint finnes i to versjoner: Sharepoint Online og Sharepoint Server (lokalt). Selv om begge kan være fordelaktige for organisasjonens spesifikke mål, er det viktig å huske på følgende:
- Microsoft Sharepoint Server (siste versjon 2019) er et utdatert produkt som ikke lenger mottar oppdateringer. Microsoft kunngjorde under Microsoft Ignite 2020 at en ny Sharepoint Server med en lisensmodell vil bli lansert i juni 2021, men det har ikke kommet noen ny versjon av denne uttalelsen til dags dato.
- Microsoft Sharepoint Online er en 100 % SaaS-løsning som er en del av Microsoft 365-abonnementet og representerer det nåværende og fremtidige produktet.
Hvis du skal utvikle et nytt SharePoint-prosjekt, er det best å velge SharePoint Online hvis du vil at prosjektet skal vare lenger.
Hvis du vil vite mer om SharePoint Online, kan du lese vår artikkel om de viktigste funksjonene på.
Vi skal nå se nærmere på forskjellene mellom de to alternativene.
Hva er intranet.ai?
intranet.ai er et brukervennlig intranett for bedrifter, utviklet for å redusere kostnader og implementeringstid, og dermed skape et moderne digitalt arbeidsmiljø preget av samarbeid:
- Startpris på 3 650 €/år for et komplett intranett
- mer enn 50 applikasjoner, inkludert avansert søk, dokumenthåndteringssystem og FAQ-sider
- 100 % integrert med SharePoint Online og Microsoft 365
Hva er forskjellene mellom SharePoint Online og SharePoint On-Premise?
Hva er forskjellene mellom SharePoint Online og SharePoint On-Premise? For å svare på dette spørsmålet har vi undersøkt flere aspekter for å hjelpe deg med å ta den beste beslutningen.
Først har vi sett på spørsmålet om datavolumer, og konstatert at SharePoint On-Premise tilbyr ubegrenset lagringskapasitet, mens SharePoint Online har spesifikke begrensninger. Vi har også diskutert kostnader og lisenser, og fremhevet forskjellene i prisstruktur mellom de to versjonene.
Til slutt har vi sett nærmere på løpende oppdateringer og administrasjon, og vist hvordan de utføres forskjellig for hver løsning.
Enten du velger fleksibiliteten i skyen med SharePoint Online eller total kontroll med SharePoint On-Premise, er det viktig å ta et valg basert på dine spesifikke lagrings-, kostnads- og administrasjonsbehov.
Uansett hvilket valg du tar, er det viktig at du følger Microsofts rute for å holde deg oppdatert på nye funksjoner og forbedringer.
Mengde data
Du kan basere deg på hvor mye data du ønsker å lagre.
Datalagringskapasiteten til den lokale løsningen er ubegrenset. Du trenger bare å bestemme størrelsen på SQL Server-forekomsten din, og husk at alle SharePoint On-Premises-ressurser lagres som objektblobber i SQL Server-databasen.
SharePoint Online er fullstendig skybasert og tilbyr ikke muligheten til å lagre ubegrenset med data. Microsoft har satt en grense på 1 TB + 10 GB for hver lisensierte bruker per selskap.
Hvis du trenger mer lagringsplass, kan du kjøpe det som et tillegg til Microsoft Office 365-abonnementet ditt.
Det er også en grense på 25 TB for hvor mye data som kan samles inn av SharePoint Online-nettsteder.
Kostnader og lisenser
Når du skal velge riktig programvare for å støtte virksomhetens arbeid, bør du alltid ta hensyn til kostnadene, inkludert direkte lisenskostnader og tilleggskostnader.
Hvis du vurderer å bruke SharePoint On-Premise-løsningen, må du huske på at en SharePoint-pakke krever flere serverinstanser, som hver krever en egen lisens.
I tillegg til disse lisensene må du kjøpe SQL Server, Windows Server og, viktigst av alt, den nødvendige maskinvaren for å støtte det hele, siden SharePoint stiller høye krav til maskinvaren.
På den annen side må det kjøpes en egen CAL-lisens for hver bruker som skal bruke SharePoint-intranettet (Standard eller Enterprise).
Prisen på SharePoint Online bestemmes av antall brukere som skal bruke produktet. Abonnementet gjør at du raskt kan gjøre SharePoint tilgjengelig for organisasjonen din uten å måtte bekymre deg for vedlikehold.
Med en lisens for Microsoft Office 365 kan du også bruke hele pakken med samarbeidsprodukter, postkasser og skyarkiv.
Office 365 Business- eller Enterprise-lisensen inkluderer SharePoint Online. Det følger også med en spesiell lisens kalt SharePoint Online P1/P2, som er utviklet for brukere som ikke trenger en postkasse.
Tilgang til Microsoft Office-nettapper er tilgjengelig i begge versjonene. Den eneste forskjellen er lisenstypen.
Den lokale versjonen krever en eksklusiv lisens for å vise og redigere dokumenter med webapplikasjoner. Med skyversjonen, derimot, kan du vise og redigere dokumenter direkte fra skyen uten behov for ekstra lisenser.
Drift på Microsoft-siden
Bedriftens IT-avdeling administrerer de tilgjengelige versjonene av SharePoint og bestemmer når de skal installeres og oppdateres.
Hvis du vil fortsette å dra nytte av Microsofts støtte, bør du alltid holde arbeidsmiljøet ditt oppdatert.
På den annen side er det Microsoft somtar seg av å installere og distribuere oppdateringer til nettversjonen av SharePoint.
Hva du trenger å vite for å velge mellom SharePoint Online og SharePoint On-Premise
Hvis du planlegger å lage ditt eget bedriftsintranett ved hjelp av SharePoint, men er usikker på om du skal velge en nettbasert eller lokal løsning, bør du ta hensyn til den siste utviklingen.
Microsoft har vedtatt en sky-først-strategi, som beskrevet i de foregående artiklene. Det betyr at Microsoft i første omgang vil introdusere nye funksjoner for liggende versjoner, men først senere gjøre dem tilgjengelige for lokale installasjoner.
Dette kan være en indikasjon på Microsofts fremtidsplaner.
I første omgang vil de nye og moderne verktøyene bare være tilgjengelige i skyen, mens lokale installasjoner kommer senere.
Videre er ikke alle funksjonene tilgjengelige for den lokale løsningen: Alle integrasjoner med andre Office 365-funksjoner er ikke tilgjengelige lokalt.
Sammenlign de to versjonene av SharePoint :
| SHAREPOINT ONLINE | SHAREPOINT ON-PREMISE |
|---|---|
| Ingen servere, ingen maskinvare. Bruk av Microsofts skydatasenter. | Krever kjøp av spesifikk maskinvare. |
| Reduksjon av interne ressurser. Automatiske oppdateringer utført av Microsoft. | Internt IT-team må administrere servere, implementere oppdateringer og patcher. |
| Informasjon lagret i skyen. | Informasjon lagret på ditt lokale nettverk. |
| En del av din Office 365-plan; månedlige kostnader avhenger av antall brukere. | Bedriften må betale lisenskostnader for servere og brukere. |
| Informasjon oppbevares i samsvar med bransjespesifikke sikkerhetsstandarder. | Bedriften er ansvarlig for serverbeskyttelse. |
| Basert på Microsofts innebygde redundans. Ingen kontroll over servere. | Stoler på tilpassede egne servere og maskinvare. Total kontroll over server og tilgangstjenester. |
| Funksjoner på en flerbrukerserver. | Engangsinvestering. |
| Microsoft administrerer installasjon og distribusjon av oppdateringer og forbedringer. | Oppdateringer installeres og administreres internt. |
| Begrensede tilpasningsmuligheter. | Ubegrensede tilpasningsmuligheter. |
| Backup generert av Microsoft. | Eier må opprette, teste og administrere backup av dedikerte datasenter. |
| Kan koble til eksterne brukere og kan lett utvides med forskjellige Azure-tjenester. | Infrastrukturen for å koble til eksterne brukere må bygges og tilpasses manuelt. |
| Microsoft sikrer tjenestens skalerbarhet. | Skalerbarhet er kjøperens ansvar for tjenesten. |
| Verktøy og funksjoner utvikles og oppdateres kontinuerlig av Microsoft. | Nye verktøy er bare tilgjengelige senere, ikke alle på én gang. |
Hvorfor velge en liggende versjon av SharePoint?
For organisasjoner som ønsker å opprette et fullverdig intranett, er skytjenesten det beste alternativet fordi det reduserer kompleksiteten og sparer penger.
Ta en informert beslutning om de langsiktige konsekvensene og velg en landskapsversjon, som sparer deg for tid og penger siden du ikke trenger å bygge opp den nødvendige infrastrukturen.
Du kan dra nytte av produktets utvikling i fremtiden hvis du følger instruksjonene på utgiverens nettsted.
Vi har valgt å følge Microsofts strategi med intranet.ai og støtter ikke installasjoner av intranettet vårt i lokale miljøer.
Når bør man velge en lokal versjon av SharePoint?
Hvis du allerede har en dedikert infrastruktur, hvis du jobber i en organisasjon med høye krav til samsvar, hvis du har høye krav til personalisering og hvis du ønsker å spare lisenser, er en lokal løsning det beste alternativet.
Det er den ideelle løsningen for organisasjoner som trenger mer lagringskapasitet enn Microsoft, eller som ønsker mer kontroll over arkitekturen i driften.
Hvis intranettet bare skal være tilgjengelig innenfor bedriftens nettverk, kan Sharepoint On-Premise være det beste alternativet.
Ønsker du et komplett smart intranett?
"Intranet-in-a-box" er en komplett tjeneste for din bedrift:
- Vi tilbyr deg et intranett som allerede er integrert med Microsoft 365 og Viva.
- Vi går utover grensene for et standard bedriftsnettsted med våre tilpassbare funksjoner.
- Vi oppdaterer alle komponenter til de nyeste Microsoft-standardene.
Forenkle internkommunikasjonen og digitaliser virksomheten din med minimale investeringer.
Giuseppe Marchi
Giuseppe har vært Microsoft MVP for SharePoint og Microsoft 365 siden 2010, og har grunnlagt Dev4Side og intranet.ai med mål om å hjelpe bedrifter med å få et enklere og mer effektivt arbeidsmiljø.
Han jobber som konsulent med alt som har med digitalt samarbeid, intranettportaler og Microsofts skyplattformer å gjøre.
Ofte stilte spørsmål om de to versjonene av SharePoint: SharePoint Online og SharePoint On-Premise
Hva bør man velge mellom SharePoint Online og SharePoint On-Premise?
Valget mellom SharePoint Online og SharePoint On-Premise avhenger av dine behov når det gjelder lagring, kostnader og kontroll. SharePoint Online er basert på skyen og er inkludert i Microsoft 365, mens SharePoint On-Premise krever servere og gir total kontroll. For mer informasjon om forskjellene, les den fulle artikkelen.
Hvilken versjon av SharePoint passer best til dine behov?
SharePoint Online anbefales for nye prosjekter, da det er inkludert i Microsoft 365 og representerer produktets fremtid. SharePoint On-Premise kan velges hvis du allerede har en dedikert infrastruktur, har høye overholdelseskrav eller har tunge tilpasningskrav.
Hva er forskjellene mellom SharePoint Online og SharePoint On-Premise?
De viktigste forskjellene inkluderer datagrensen (ubegrenset for SharePoint On-Premise, begrenset for SharePoint Online), kostnadene og lisensene (forskjellige modeller) og administrasjonen av oppdateringer (internt for SharePoint On-Premise, administrert av Microsoft for SharePoint Online).
Når velger du den online versjonen av SharePoint?
Den online versjonen av SharePoint anbefales for bedrifter som ønsker et skalerbart intranett, som reduserer kompleksiteten og kostnadene. Det er også passende hvis du raskt vil dra nytte av nye funksjoner.
Når velger du den on-premises versjonen av SharePoint?
Den on-premises versjonen av SharePoint er ideell hvis du allerede har en dedikert infrastruktur, har høye overholdelsesstandarder, har spesifikke tilpasningsbehov, eller hvis du ønsker å spare på lisenser. Det er også passende hvis intranettet ditt bare skal være tilgjengelig innenfor bedriftens nettverk.
Fortsett å lese
Bedriftsintranett: hva er det og 20 ideer for å få det til å vokse
Finn ut hva et bedriftsintranett er, og hvilke muligheter det gir bedriften din.
Hva er SharePoint og de 7 viktigste funksjonene
Finn ut hva SharePoint er, og hvordan det kan hjelpe deg med å digitalisere virksomheten din.