SharePoint Online VS SharePoint On-Premise: kumpi pitäisi valita?
Microsoft SharePoint on suosittu yhteistyöohjelma tiedostojen hallintaan.
Siitä on kaksi pääversiota: SharePoint Online, joka on pilvipohjainen ja sisältyy Microsoft 365:een, ja SharePoint On-Premise, joka vaatii palvelimia ja tarjoaa täydellisen hallinnan.
Valinta riippuu varasto-, kustannus- ja valvontatarpeistasi.
Tässä artikkelissa autamme sinua selvittämään, kumpi SharePoint Online- ja On-Premise-ratkaisu on paras yrityksellesi.
Mitä löydät tästä artikkelista
Miksi valita vaakasuuntainen SharePoint-versio?
Mikä SharePointin versio sopii parhaiten tarpeisiisi?
Microsoft SharePoint on Microsoftin yhteistyöohjelma, jota käytetään pääasiassa työpaikoilla sisällön hallintaan, sähköisten asiakirjojen hallintaan ja tiedon jakamiseen.
SharePoint on keskitetty ja turvallinen alusta, jonka avulla työryhmät voivat tehdä yhteistyötä, hallita tietoja ja parantaa tehokkuuttaan.
Sitä käytetään työpaikoilla intranettien ja digitaalisten yritysten perustamiseen sen yhteistyöominaisuuksien vuoksi.
Sharepointista on olemassa kaksi versiota: Sharepoint Online ja Sharepoint Server (paikallinen). Vaikka molemmat voivat olla hyödyllisiä yrityksen erityistavoitteista riippuen, on tärkeää muistaa, että:
-
Microsoft Sharepoint Server (uusin versio 2019) on vanhentunut tuote, joka ei enää saa päivityksiä. Microsoft ilmoitti Microsoft Ignite 2020 -tapahtumassa, että uusi Sharepoint Server lisensointimallilla julkaistaan kesäkuussa 2021. Tästä lausunnosta ei kuitenkaan ole tähän mennessä tullut esiin uutta versiota.
-
Microsoft Sharepoint Online on 100-prosenttinen SaaS-ratkaisu, joka on osa Microsoft 365 -tilausta ja edustaa nykyistä ja tulevaa tuotetta.
Jos olet kehittämässä uutta Sharepoint-projektia, kannattaa valita Sharepoint Online, jos haluat projektin kestävän pidempään.
Jos haluat tietää lisää SharePoint Onlinesta,lue artikkelimme tärkeimmistä ominaisuuksista.
Tarkastelemme nyt näiden kahden vaihtoehdon välisiä eroja.
Katso intranet.ai käytännössä
Käyttövalmis intranet SharePoint Onlinessa, käytössä muutamassa päivässä. Varaa maksuton esittely tiimimme kanssa.
Varaa esittelyMitä eroja on SharePoint On Premise- ja SharePoint Online -palvelun välillä?
Mitä eroja on SharePoint On-Premise- ja SharePoint Online -palvelun välillä? Vastataksemme tähän kysymykseen tutkimme useita näkökohtia, jotta voit tehdä parhaan päätöksen.
Ensinnäkin tarkastelimme tiedon määrää ja totesimme, että SharePoint On-Premise tarjoaa rajoittamattoman tallennuskapasiteetin, kun taas SharePoint Onlinessa on tiettyjä rajoituksia. Keskustelimme myös kustannuksista ja lisensseistä ja selvitimme näiden kahden version hinnoittelurakenteen erot.
Lisäksi tarkastelimme päivitystapoja ja hallintaa ja totesimme, että ne ovat eri tavoin hoidettuja kussakin vaihtoehdossa.
Riippumatta siitä, valitsetko pilvipalvelun joustavuuden SharePoint On-Premise -palvelun vai SharePoint On-Premise -palvelun täydellisen hallinnan, on tärkeää tehdä valinta, joka perustuu erityisiin tallennus-, kustannus- ja hallintatarpeisiisi.
Olipa valintasi mikä tahansa, on tärkeää, että seuraat Microsoftin reittiä pysyäksesi ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja parannuksista.
Tietojen määrä
Voit perustaa päätöksesi varastoitavien tietojen määrään.
On-Premise-ratkaisun tietojen tallennuskapasiteetti on rajaton. Riittää, kun määrität SQL Server -instanssisi koon ja muistat, että kaikki SharePoint On-Premises -resurssit tallennetaan blob-objekteina SQL Serverin tietokantaan.
SharePoint Online on täysin pilvipohjainen, eikä se tarjoa mahdollisuutta rajattomaan tietojen tallentamiseen. Microsoft on asettanut jokaiselle yrityskohtaisesti lisensoidulle käyttäjälle rajoituksen 1 Tt + 10 Gt.
Jos tarvitset lisää tallennustilaa, voit ostaa sen Microsoft Office 365 -tilauksen lisäosana.
SharePoint Online -sivustojen keräämälle tietomäärälle on myös asetettu 25 Tt -raja.
Kustannukset ja lisensointi
Kustannukset on aina otettava huomioon, kun valitaan oikeanlaista ohjelmistoa yrityksen työn tueksi, mukaan lukien suorat lisensointikustannukset ja liitännäiskustannukset.
Jos harkitset SharePoint On-Premise -ratkaisun käyttöä, muista, että SharePoint-paketti vaatii useita palvelininstansseja, joista jokainen vaatii erillisen lisenssin.
Näiden lisenssien lisäksi on hankittava SQL Server, Windows Server ja ennen kaikkea tarvittava laitteisto kaiken tukemiseksi, koska SharePointin laitteistovaatimukset ovat korkeat.
Toisaalta sinun on ostettava erillinen CAL-lisenssi jokaiselle käyttäjälle, joka käyttää SharePoint-intranetiä (Standard tai Enterprise).
SharePoint Onlinen hinta määräytyy tuotetta käyttävien käyttäjien määrän mukaan. Tilauksen avulla saat SharePointin nopeasti organisaatiosi käyttöön ilman, että sinun tarvitsee huolehtia ylläpidosta.
Microsoft Office 365 -lisenssillä voit käyttää myös koko yhteistyötuotepakettia, postilaatikoita ja pilviarkistoja.
Office 365 Business- tai Enterprise-lisenssi sisältää SharePoint Online -palvelun. Mukana on myös erityinen SharePoint Online P1/P2 -lisenssi, joka on tarkoitettu käyttäjille, jotka eivät tarvitse postilaatikkoa.
Molemmissa versioissa on pääsy Microsoft Officen verkkosovelluksiin. Ainoa ero on lisenssin tyyppi.
Toimitilaversio vaatii yksinoikeuslisenssin, jotta asiakirjoja voi tarkastella ja muokata verkkosovelluksilla. Pilviversio taas mahdollistaa asiakirjojen katselun ja muokkaamisen suoraan pilvestä ilman lisälisenssejä.
Toiminta Microsoftin puolella
Yrityksen IT-osasto hallinnoi saatavilla olevia SharePoint-versioita ja päättää, milloin ne asennetaan ja päivitetään.
Jos haluat jatkossakin hyötyä Microsoftin tuesta, sinun on pidettävä työympäristösi aina ajan tasalla.
Microsoft sen sijaan huolehtii SharePointin verkkoversion päivitysten asentamisesta ja jakelusta.
Jotain meni pieleen lomakkeen lähettämisen yhteydessä.
Nimi ***
Nimi vaaditaan
Sukunimi ***
Sukunimi vaaditaan
Email ***
Sähköposti vaaditaan
Yritys
intranet.ai tarvitsee antamasi yhteystiedot ottaakseen sinuun yhteyttä tuotteistamme ja palveluistamme. Voit peruuttaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Tietoja siitä, kuinka peruutat tilauksen, sekä tietoja tietosuojakäytännöistämme ja sitoutumisestamme yksityisyytesi suojaamiseen, löydät tietosuojakäytännöstämme.
Lähetä
Mitä sinun on tiedettävä, kun haluat valita SharePoint Online- ja SharePoint On-Premise -palvelun välillä?
Jos suunnittelet oman yritysintranetin luomista SharePointin avulla, mutta et ymmärrä, pitäisikö sinun valita online- vai toimipaikkaratkaisu, kannattaa ottaa huomioon viimeaikainen kehitys.
Microsoft on omaksunut “pilvi ensin” -strategian, kuten aiemmissa artikkeleissa on todettu. Tämä tarkoittaa sitä, että Microsoft ottaa uudet ominaisuudet aluksi käyttöön makuuversioihin, mutta tuo ne vasta myöhemmin saataville paikallisiin asennuksiin.
Tämä voi olla viite Microsoftin tulevista suunnitelmista.
Uudet ja nykyaikaiset työkalut ovat aluksi saatavilla vain pilvipalvelussa, ja tiloihin asennukset tulevat myöhemmin.
Lisäksi kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä tiloissa olevaan ratkaisuun: kaikki integraatiot muihin Office 365 -ominaisuuksiin eivät ole käytettävissä paikallisesti.
Vertaa SharePointin kahta versiota :
SHAREPOINT ONLINE SHAREPOINT ON-PREMISE
Ei palvelimia, ei laitteistovaatimuksia. Microsoftin pilvikeskuksia käytetään. Vaatii tiettyjen laitteistojen ostamista.
Sisäisten resurssien väheneminen. Microsoft suorittaa automaattiset päivitykset. Sisäisen IT-tiimin on hallittava palvelimia, päivityksiä ja korjauksia.
Tieto tallennetaan pilveen. Tieto tallennetaan paikalliseen verkkoon.
Osana Office 365 -suunnitelmaasi; kuukausittaiset kustannukset riippuvat käyttäjämäärästä. Yrityksen on maksettava lisenssimaksut palvelimista ja käyttäjistä.
Tieto säilytetään toimialakohtaisia turvallisuusstandardeja noudattaen. Yritys vastaa palvelinten turvallisuudesta.
Pohjautuu Microsoftin sisäänrakennettuun redundanssiin. Ei hallintaa palvelimista. Riippuu muokattavista omista palvelimista ja laitteistoista. Täysi hallinta palvelimesta ja pääsynhallintapalveluista.
Toimii moni-tenant-palvelimella. Yksittäinen hyödyntäminen.
Microsoft hallinnoi päivitysten ja parannusten asennusta ja jakelua. Päivitykset asennetaan ja hallitaan sisäisesti.
Rajoitettu muokkausmahdollisuus. Rajoittamaton muokkausmahdollisuus.
Varmuuskopiot luodaan Microsoftin toimesta. Oman datakeskuksen varmuuskopiot on luotava, testattava ja hallittava.
Voi yhdistää ulkoisia käyttäjiä ja sitä voidaan laajentaa helposti erilaisilla Azure-palveluilla. Ulkoisten käyttäjien yhdistämiseen tarvittava infrastruktuuri on rakennettava ja mukautettava manuaalisesti.
Microsoft huolehtii palvelun skaalautuvuudesta. Skaalautuvuus on palvelun ostajan vastuulla.
Työkaluja ja toimintoja kehitetään ja päivitetään jatkuvasti Microsoftin toimesta. Uudet työkalut ovat saatavilla myöhemmin, eivät kaikki samanaikaisesti.
Miksi valita vaakasuuntainen SharePoint-versio?
Yrityksille, jotka haluavat perustaa täysimittaisen intranetin, pilvipalvelu on paras vaihtoehto, sillä se vähentää monimutkaisuutta ja säästää rahaa.
Tee tietoinen päätös pitkän aikavälin vaikutuksista ja valitse maisemaversio, joka säästää aikaa ja rahaa, koska sinun ei tarvitse rakentaa tarvittavaa infrastruktuuria.
Voit hyötyä tuotteen edistymisestä tulevaisuudessa, jos haluat noudattaa julkaisijan verkkosivuston ohjeita.
Olemme päättäneet noudattaa Microsoftin strategiaa intranet.ai:n suhteen emmekä tue intranetin asennuksia tiloissa oleviin ympäristöihin.
Milloin valita SharePointin paikallinen versio?
Jos sinulla on jo oma infrastruktuuri, jos työskentelet organisaatiossa, jossa noudatetaan tiukkoja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, jos sinulla on korkeat personointivaatimukset ja jos haluat säästää lisensseissä, On-Premise-ratkaisu on paras vaihtoehto.
Tämä on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän tallennuskapasiteettia kuin Microsoft tai jotka haluavat hallita paremmin toimintansa arkkitehtuuria.
Jos intranetin on oltava käytettävissä vain yritysverkossa, Sharepoint On-Premise voi olla paras vaihtoehto.
Haluatko täydellisen, käyttövalmiin intranetin?
intranet.ai on SharePoint Online -pohjainen ratkaisu, joka yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja digitalisoi liiketoimintaprosesseja mahdollisimman pienellä ajalla ja kustannuksilla.
-
Täysi integraatio Microsoft 365:n ja Viva:n kanssa
-
Yli 50 ominaisuutta viestinnän ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi
-
Yritysbrändin mukainen, yksityiskohtaisesti räätälöitävissä oleva muotoilu
Ota yhteyttä
