Dynamiske grupper
Dynamiske grupper i Azure AD: hvorfor trenger bedriften din dem?
Opprett automatiserte grupper for åspre innholdet på SharePoint-intranettet. Kontakt oss
Funksjonen vår er basert på logikken i Enter ID-grupper (Azure AD) oghjelper bedriften din med å opprette dynamiske brukergrupper ogdistribuere intranettinnhold på en enklere måte.
Med vår funksjon kan du opprette dynamiske grupper for å målrette og distribuere intranettinnhold automatisk. Brukere fra samme avdeling plasseres i en gruppe med spesifikke tilgangsrettigheter for å motta informasjon som er relevant for deres aktiviteter.
Automatisk distribusjon av intranettets innhold
- Opprette grupper for å spre innholdet som publiseres på intranettet.
- Etablere regler for å opprette brukergrupper basert på egenskaper som er tilgjengelige i personkatalogen.
- Integrere nyhets- og varslingsfunksjonene våre for å sende målrettede meldinger og varsler.
Dynamiske grupper for SharePoint-intranettet: ett verktøy for alle avdelinger
Interne kommunikasjons-, personal-, administrasjons-, IT- og andre avdelinger kan bruke funksjonen til å opprette brukergrupper for å distribuere innholdet på intranettet på en smidig måte.
Spar tid med dynamiske grupper for SharePoint-intranettet
Spar tid Du trenger ikke lenger å administrere intranettgrupper manuelt. Du kan automatisere handlinger som å legge til nye brukere eller fjerne personer som har forlatt selskapet.
Spar kostnader med dynamiske grupper for SharePoint-intranettet
Spar kostnader Du trenger ikke å kjøpe Premium-lisenser for Enter ID (Azure AD) for å opprette dynamiske grupper. Bruk komponenten vår til å automatisere forretningsprosesser med et lavere budsjett.
Slik oppretter du dynamiske grupper i Azure AD
Med en administratorkonto i Microsoft Entra (nå Microsoft Entra ID) oppretter du en dynamisk gruppe fra Microsoft Entra-portalen: åpne Grupper, deretter Alle grupper, og klikk på Ny gruppe. Etter at du har gitt gruppen et navn og valgt en medlemstype for brukere eller enheter, velger du Legg til dynamisk spørring for å åpne regelbyggeren. Byggeren støtter opptil fem uttrykk, mens tekstboksen lar deg skrive flere. Lagre regelen, og opprett deretter gruppen.
Medlemsregler basert på brukerattributter
Dynamiske grupper administrerer medlemskapet automatisk ut fra kriterier du definerer, slik at du aldri oppdaterer lister for hånd. Reglene filtrerer brukere etter katalogattributter som er tilgjengelige i personkatalogen, ved hjelp av syntaks som «-contains» for å matche egenskaper som forretningse-post. Når en brukers attributter oppfyller regelen, blir vedkommende medlem av gruppen automatisk. Når detaljene endres eller personen slutter, fjernes de. Slik holdes avdelingsbaserte distribusjonsgrupper korrekte uten manuelt vedlikehold.
Dokumentasjon
Utforsk den tekniske veiledningen for denne funksjonen på dokumentasjonssiden vår.
Vanlige spørsmål
Hva er dynamiske grupper i Azure AD?
Dynamiske grupper i Azure AD (nå Microsoft Entra ID) er grupper der medlemskapet administreres automatisk basert på regler du definerer mot brukerattributter. I stedet for å legge til eller fjerne medlemmer manuelt, blir brukere medlemmer eller forlater gruppen etter hvert som katalogegenskapene matcher regelen, noe som holder distribusjonen av intranettinnhold korrekt over tid.
Trenger jeg en Azure AD Premium-lisens for å opprette dynamiske grupper?
Microsofts innebygde dynamiske grupper i Microsoft Entra ID krever premiumlisens. Med komponenten Dynamiske grupper fra intranet.ai kan du automatisere samme gruppelogikk og innholdsdistribusjon uten å kjøpe disse premiumlisensene, noe som hjelper deg å kjøre disse prosessene på et redusert budsjett.
Hvilke attributter kan jeg bruke til å bygge regler for dynamiske grupper?
Reglene bygges på katalogegenskaper som er tilgjengelige i personkatalogen, som forretningse-post og andre brukerattributter, ved hjelp av uttrykk som «-contains». Regelbyggeren i Microsoft Entra støtter opptil fem uttrykk, og tekstboksen tillater mer komplekse spørringer med flere uttrykk.
Hvordan hjelper dynamiske grupper SharePoint-intranettet?
Dynamiske grupper lar deg målrette og distribuere intranettinnhold automatisk til riktige brukere. De holder også personkatalogen ren ved å vise bare ansattes kontakter og utelate tjenestekontoer, administratorkontakter og uautoriserte brukere, og de integreres med funksjonene Nyheter og Varsler for målrettede meldinger.
Relaterte funksjoner
Det komplette SharePoint-intranett integrert med Microsoft 365, fra 3 950 €/år.
- 80+ apper for kommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling
- Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
- Driftsklart innen 24 timer etter kjøp, med 5 dagers konsulentstøtte
