Dynamische Gruppen

Azure AD Dynamic Groups: wie helfen sie deinem Unternehmen ?

Erstellen Sie dynamische Gruppenzur Verbreitung von Intranet-Inhalten. Kontakt

Unsere Komponente basiert auf der Logik der Enter ID-Gruppen (Azure AD),um Ihrem Unternehmen bei der Erstellung dynamischer Benutzergruppenund der einfacheren Verteilung von Intranet-Inhalten zu helfen.

Unsere Komponente ermöglicht es Ihnen, dynamische Gruppen zur gezielten Verteilung von Intranet-Inhalten automatisch zu erstellen. Benutzer aus derselben Abteilung werden in einer Gruppe mit speziellen Zugriffsberechtigungen platziert, um relevante Informationen für ihre Aktivitäten zu erhalten.

Automatische Verteilung von Intranet-Inhalten

Das manuelle Erstellen von Verteilungsgruppen bedeutet einen erheblichen Zeitverlust. Dynamische Gruppen helfen Ihnen, Inhalte zu zielen und automatisch an Benutzergruppen zu verteilen. Sie können dann:

Gruppen zur Verbreitung von Intranet-Inhalten erstellen.
Regeln zur Erstellung von Benutzergruppen basierend auf in der Personenverzeichnis verfügbaren Eigenschaften festlegen.
Kommunikationen und Alerts integrieren, um gezielte Nachrichten und Benachrichtigungen zu senden.

Verteilergruppen im SharePoint-Intranet automatisch erstellen

Dynamische Gruppen fürdas SharePoint-Intranet:Ein einziges Werkzeugfür alle Abteilungen

Interne Kommunikation, Personalwesen, Verwaltung, IT und andere Geschäftsabteilungen können unsere Funktion verwenden, um Benutzergruppen zur Verteilung ihrer Inhalte im Intranet ohne manuellen Eingriff zu erstellen.

Zeit sparen mit dynamischen Gruppen für das SharePoint-Intranet

Zeit sparen Sie müssen Intranet-Gruppen nicht mehr manuell verwalten. Sie können Aktionen wie das Hinzufügen neuer Benutzer oder das Entfernen von Personen, die das Unternehmen verlassen haben, automatisieren.

Kosten sparen mit dynamischen Gruppen für das SharePoint-Intranet

Kosten sparen Sie müssen keine Premium-Lizenzen für Enter ID (Azure AD) erwerben, um dynamische Gruppen zu erstellen. Verwenden Sie unser Tool, um Geschäftsprozesse mit einem reduzierten Budget zu automatisieren.

So erstellen Sie dynamische Azure AD Gruppen

Mit einem Administratorkonto in Microsoft Entra (heute Microsoft Entra ID) erstellen Sie eine dynamische Gruppe über das Microsoft Entra Portal: Öffnen Sie "Gruppen", dann "Alle Gruppen" und klicken Sie auf "Neue Gruppe". Nachdem Sie die Gruppe benannt und einen Mitgliedschaftstyp für Benutzer oder Geräte gewählt haben, wählen Sie "Dynamische Abfrage hinzufügen", um den Regel-Generator zu öffnen. Der Generator unterstützt bis zu fünf Ausdrücke, während das Textfeld das Schreiben weiterer erlaubt. Speichern Sie die Regel und erstellen Sie anschließend die Gruppe.

Mitgliedschaftsregeln auf Basis von Benutzerattributen

Dynamische Gruppen verwalten ihre Mitgliedschaft automatisch anhand der von Ihnen definierten Kriterien, sodass Sie Listen nie von Hand aktualisieren müssen. Regeln filtern Benutzer nach Verzeichnisattributen, die im Personenverzeichnis verfügbar sind, und nutzen dabei eine Syntax wie "-contains", um auf Eigenschaften wie die geschäftliche E-Mail-Adresse abzugleichen. Sobald die Attribute eines Benutzers der Regel entsprechen, tritt er der Gruppe automatisch bei; ändern sich seine Daten oder verlässt er das Unternehmen, wird er entfernt. So bleiben abteilungsbezogene Verteilergruppen ohne manuelle Pflege korrekt.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

Vollständige Dokumentation zu dynamischen Gruppen lesen

Häufig gestellte Fragen

Was sind dynamische Azure AD Gruppen?

Dynamische Azure AD Gruppen (heute Microsoft Entra ID) sind Gruppen, deren Mitgliedschaft automatisch auf Basis von Regeln verwaltet wird, die Sie anhand von Benutzerattributen definieren. Anstatt Mitglieder von Hand hinzuzufügen oder zu entfernen, treten Benutzer bei oder verlassen die Gruppe, sobald ihre Verzeichniseigenschaften der Regel entsprechen, sodass die Verteilung von Intranet-Inhalten dauerhaft korrekt bleibt.

Benötige ich eine Azure AD Premium-Lizenz, um dynamische Gruppen zu erstellen?

Die nativen dynamischen Gruppen von Microsoft in Microsoft Entra ID erfordern eine Premium-Lizenzierung. Mit der Komponente "Dynamic Groups" von intranet.ai können Sie dieselbe Gruppenlogik und Inhaltsverteilung automatisieren, ohne diese Premium-Lizenzen erwerben zu müssen, und so diese Prozesse mit reduziertem Budget betreiben.

Welche Attribute kann ich für die Erstellung dynamischer Gruppenregeln verwenden?

Regeln basieren auf Verzeichniseigenschaften, die im Personenverzeichnis verfügbar sind, etwa die geschäftliche E-Mail-Adresse und weitere Benutzerattribute, und nutzen Ausdrücke wie "-contains". Der Microsoft Entra Regel-Generator unterstützt bis zu fünf Ausdrücke, und das Textfeld erlaubt komplexere Abfragen mit zusätzlichen Ausdrücken.

Wie helfen dynamische Gruppen dem SharePoint Intranet?

Dynamische Gruppen ermöglichen es Ihnen, Intranet-Inhalte automatisch gezielt an die richtigen Benutzer zu verteilen. Sie halten das Personenverzeichnis zudem sauber, indem sie nur Mitarbeiterkontakte anzeigen und Dienstkonten, Administratorkontakte sowie nicht autorisierte Benutzer ausschließen, und sie lassen sich für gezielte Nachrichten in die Funktionen "News" und "Alerts" integrieren.