Dynaamiset ryhmät
Azure AD:n dynaamiset ryhmät: miksi yrityksesi tarvitsee niitä?
Luo dynaamisia ryhmiä, joiden avullavoit levittää SharePoint-intranetin sisältöä. Ota yhteyttä
Ominaisuutemme perustuu Enter ID (Azure AD) -ryhmien logiikkaan,ja se auttaa yritystäsi luomaan dynaamisia käyttäjäryhmiä jajakamaan intranetin sisältöä helpommin osoitteessa.
Toimintomme avulla voit luoda dynaamisia ryhmiä, jotka kohdistavat ja jakavat intranetin sisältöä automaattisesti. Saman osaston käyttäjät sijoitetaan ryhmään, jolla on tietyt käyttöoikeudet, jotta he voivat saada toimintaansa liittyvää tietoa.
Jakele intranetin sisältöä automaattisesti
- Luoda ryhmiä intranetissä julkaistun sisällön levittämistä varten.
- Luoda sääntöjä käyttäjäryhmien luomiseksi Henkilöhakemistossa olevien ominaisuuksien perusteella.
- Integroida Uutis- ja Hälytysominaisuutemme, jotta voit lähettää kohdennettuja viestejä ja ilmoituksia.
Dynaamiset ryhmät SharePoint-intranetissä: yksi työkalu kaikille osastoille
Sisäinen viestintä, henkilöstöhallinto, hallinto, tietotekniikka ja muut liiketoimintayksiköt voivat käyttää toimintoamme luodakseen käyttäjäryhmiä, joiden avulla ne voivat jakaa sisältöään sujuvasti intranetissä.
Säästä aikaa dynaamisilla ryhmillä SharePoint-intranetissä
Säästä aikaa Sinun ei enää tarvitse hallita intranet-ryhmiä manuaalisesti. Voit automatisoida toimintoja, kuten uusien käyttäjien lisäämisen tai yrityksestä poistuneiden henkilöiden poistamisen.
Säästä kustannuksia dynaamisilla ryhmillä SharePoint-intranetissä
Säästää kustannuksia Sinun ei tarvitse ostaa Premium-lisenssejä Enter ID:hen (Azure AD) luodaksesi dynaamisia ryhmiä. Käytä komponenttiamme liiketoimintaprosessien automatisointiin pienemmällä budjetilla.
Näin luot Azure AD:n dynaamisia ryhmiä
Microsoft Entran (nykyisin Microsoft Entra ID) järjestelmänvalvojatilillä luot dynaamisen ryhmän Microsoft Entra -portaalista: avaa Ryhmät, sitten Kaikki ryhmät ja napsauta Uusi ryhmä. Kun olet nimennyt ryhmän ja valinnut jäsenyystyypin käyttäjille tai laitteille, valitse Lisää dynaaminen kysely avataksesi sääntöjen rakennustyökalun. Työkalu tukee enintään viittä lauseketta, kun taas tekstikenttään voit kirjoittaa enemmän. Tallenna sääntö ja luo sitten ryhmä.
Jäsenyyssäännöt käyttäjäattribuuttien perusteella
Dynaamiset ryhmät hallitsevat jäsenyytensä automaattisesti määrittämiesi kriteerien perusteella, joten listoja ei tarvitse koskaan päivittää käsin. Säännöt suodattavat käyttäjiä henkilöhakemiston hakemistoattribuuttien perusteella käyttäen syntaksia kuten "-contains", joka osuu ominaisuuksiin kuten työsähköpostiin. Kun käyttäjän attribuutit täyttävät säännön, hänet liitetään ryhmään automaattisesti; kun tiedot muuttuvat tai hän lähtee, hänet poistetaan. Näin osastokohtaiset jakeluryhmät pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista ylläpitoa.
Dokumentaatio
Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat Azure AD:n dynaamiset ryhmät?
Azure AD:n (nykyisin Microsoft Entra ID) dynaamiset ryhmät ovat ryhmiä, joiden jäsenyyttä hallitaan automaattisesti käyttäjäattribuuttien pohjalta määrittämiesi sääntöjen mukaan. Sen sijaan, että jäseniä lisättäisiin tai poistettaisiin käsin, käyttäjät liittyvät tai poistuvat sitä mukaa kun heidän hakemisto-ominaisuutensa osuvat sääntöön, mikä pitää intranet-sisällön jakelun ajan tasalla.
Tarvitsenko Azure AD Premium -lisenssin dynaamisten ryhmien luomiseen?
Microsoftin natiivit dynaamiset ryhmät Microsoft Entra ID:ssä edellyttävät premium-lisensointia. intranet.ai:n Dynamic Groups -komponentilla voit automatisoida saman ryhmälogiikan ja sisällönjakelun ilman premium-lisenssien hankkimista, mikä auttaa hoitamaan nämä prosessit pienemmällä budjetilla.
Mitä attribuutteja voin käyttää dynaamisten ryhmien sääntöjen rakentamiseen?
Säännöt rakennetaan henkilöhakemistossa käytettävissä olevien hakemisto-ominaisuuksien pohjalta, kuten työsähköpostin ja muiden käyttäjäattribuuttien, käyttäen lausekkeita kuten "-contains". Microsoft Entran sääntöjen rakennustyökalu tukee enintään viittä lauseketta, ja tekstikenttä mahdollistaa monimutkaisemmat kyselyt lisälausekkein.
Miten dynaamiset ryhmät auttavat SharePoint-intranetia?
Dynaamisten ryhmien avulla voit kohdistaa ja jakaa intranet-sisältöä automaattisesti oikeille käyttäjille. Ne pitävät myös henkilöhakemiston siistinä näyttämällä vain työntekijöiden yhteystiedot ja jättämällä pois palvelutilit, järjestelmänvalvojien yhteystiedot ja luvattomat käyttäjät, ja ne integroituvat Uutiset- ja Ilmoitukset-toimintoihin kohdistettuja viestejä varten.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla
