Gruppi dinamici
Azure AD Dynamic Groups: perché servono alla tua azienda?
I gruppi per diffondere i contenuti della intranet. Contattaci
Il nostro componente si basa sulla logica di Entra ID (Azure AD) per creare gruppi di utenti mirati e distribuire i contenuti della intranet in modo automatico.
I Gruppi dinamici ti permettono di distribuire i contenuti della intranetrisparmiando tempo e risorse per la creazione di gruppi targhettizzati. Gli utenti di uno stesso dipartimento vengono inseriti in un gruppo con appositi permessi di accesso, per ricevere le informazioni più rilevanti.
Distribuisci i contenuti della intranet in modo automatico
- Creare gruppi utili per diffondere i contenuti aziendali.
- Stabilire regole di raggruppamento in base alle proprietà nella People Directory.
- Inviare messaggi e notifiche mirati grazie all'integrazione con Comunicazioni e Avvisi.
Gruppi dinamici per la intranet SharePoint:un solo strumento per tutti i reparti
Comunicazione Interna, Risorse Umane, Amministrazione e IT sono solo alcuni dei dipartimenti che potranno usare il nostro componente per distribuire i loro contenuti nella intranet senza intervento manuale.
Risparmia tempo con i gruppi dinamici per la intranet SharePoint
Risparmia tempo Non dovrai più gestire i gruppi della intranet manualmente.Potrai automatizzare azioni come l'aggiunta di nuovi utenti o la rimozione delle persone che hanno lasciato l'azienda.
Risparmia sui costi con i gruppi dinamici per la intranet SharePoint
Risparmia sui costi Non dovrai acquistare le licenze Premium di Entra ID (Azure AD).Crea gruppi dinamici e distribuisci i contenuti della tua intranet SharePointin modo automatico e con un budget ridotto.
Come creare gruppi dinamici in Azure AD
Con un account amministratore in Microsoft Entra (ora Microsoft Entra ID), si crea un gruppo dinamico dal portale Microsoft Entra: apri Gruppi, poi Tutti i gruppi e fai clic su Nuovo gruppo. Dopo aver assegnato un nome al gruppo e scelto un tipo di appartenenza per utenti o dispositivi, seleziona Aggiungi query dinamica per aprire il generatore di regole. Il generatore supporta fino a cinque espressioni, mentre la casella di testo consente di scriverne altre. Salva la regola e crea il gruppo.
Regole di appartenenza basate sugli attributi utente
I gruppi dinamici gestiscono automaticamente la propria appartenenza in base ai criteri definiti, così non occorre mai aggiornare gli elenchi manualmente. Le regole filtrano gli utenti in base agli attributi della directory disponibili nell'elenco delle persone, utilizzando una sintassi come "-contains" per la corrispondenza su proprietà quali l'email aziendale. Quando gli attributi di un utente soddisfano la regola, l'utente entra automaticamente nel gruppo; quando i suoi dati cambiano o lascia l'azienda, viene rimosso. In questo modo i gruppi di distribuzione per reparto restano accurati senza manutenzione manuale.
Documentazione
Esplora la guida tecnica di questa funzionalità sul nostro sito di documentazione.
Domande frequenti
Che cosa sono i gruppi dinamici di Azure AD?
I gruppi dinamici di Azure AD (ora Microsoft Entra ID) sono gruppi la cui appartenenza viene gestita automaticamente in base a regole definite sugli attributi utente. Invece di aggiungere o rimuovere membri manualmente, gli utenti entrano o escono man mano che le proprietà della loro directory corrispondono alla regola, mantenendo accurata la distribuzione dei contenuti dell'intranet nel tempo.
Serve una licenza Azure AD Premium per creare gruppi dinamici?
I gruppi dinamici nativi di Microsoft in Microsoft Entra ID richiedono una licenza premium. Con il componente Gruppi dinamici di intranet.ai è possibile automatizzare la stessa logica di gruppo e distribuzione dei contenuti senza acquistare tali licenze premium, aiutandoti a gestire questi processi con un budget ridotto.
Quali attributi posso usare per costruire le regole dei gruppi dinamici?
Le regole si basano sulle proprietà della directory disponibili nell'elenco delle persone, come l'email aziendale e altri attributi utente, utilizzando espressioni come "-contains". Il generatore di regole di Microsoft Entra supporta fino a cinque espressioni e la casella di testo consente query più complesse con ulteriori espressioni.
In che modo i gruppi dinamici aiutano l'intranet SharePoint?
I gruppi dinamici permettono di indirizzare e distribuire automaticamente i contenuti dell'intranet agli utenti giusti. Mantengono inoltre pulito l'elenco delle persone mostrando solo i contatti dei dipendenti ed escludendo account di servizio, contatti amministrativi e utenti non autorizzati, e si integrano con le funzioni Notizie e Avvisi per messaggi mirati.
Funzionalità correlate
La intranet SharePoint completa integrata con Microsoft 365, a partire da 3.950 €/anno.
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- Compatibile con Microsoft 365 e Microsoft Viva
- Operativa entro 24 ore dall'acquisto, con 5 giorni di consulenza
