Med komponenten vår kan du legge ut viktige kunngjøringer på SharePoint Online-intranettet,
noe som sikrer overholdelse av bedriftens regelverk og fremmer åpenhet.
Informasjonsvarsel for SharePoint-intranettet: Hvorfor trenger bedriften din det?
Webdelen vår er utviklet for å vise juridiske merknader, retningslinjer og bruksvilkår på SharePoint-intranettet, og for å få bekreftelse på at brukerne har lest dem.
Mens du surfer, vil popup-vinduer vise merknader som er opprettet av selskapet, og sørge for at brukerne er informert og godtar de uthevede reglene.
Åpenhet om håndtering av personopplysninger
Bedriften din kan bruke vår webdel til å klargjøre for eksempel hvordan personlig informasjon som registreres mens du surfer på intranettet, håndteres og lagres.
Du vil da kunne informere brukerne om hva slags informasjon som samles inn, og hvordan den vil bli brukt:
- Utvide tjenestene til medarbeiderne
- Forbedre innholdet på intranettet
- Tilpasse brukeropplevelsen i portalen
Brukernes rettigheter og informert samtykke
Ansvarsfraskrivelser kan, i tillegg til å presentere selskapets retningslinjer, informere brukerne om hvordan de kan
- Se eller oppdatere personopplysningene sine
- Be om sletting av visse opplysninger
På denne måten kan brukerne få den nødvendige informasjonen for å godta intranettets bruksvilkår, samtidig som bedriften kan be om bekreftelse for å sikre at personvern- og databehandlingsbestemmelsene overholdes.
Informasjonsvarsel for SharePoint-intranettet: Hva er fordelene?
Administratorer vil kunne konfigurere komponenten på egen hånd, takket være intuitive innstillinger som gjør det mulig å opprette, tilpasse og planlegge ansvarsfraskrivelser på bedriftens SharePoint-intranett.
Som administrator får du også tilgang til listen som inneholder informasjon om kollegers visninger, som du kan analysere ved hjelp av SharePoint-metadata. Våre eksperter vil alltid være tilgjengelig for å hjelpe deg med å sette opp webdelen og integrere den med en Power BI-rapport som muliggjør dypere analyser av dataene som samles inn.
Tilpass innhold og bekreft mottak
Ansvarsfraskrivelser kan tilpasses til å omfatte:
- Tekstmeldinger
- Lenker og vedlegg (valgfritt)
- Metoder for å bekrefte lesingen
Hver ansvarsfraskrivelse vil presentere den nødvendige informasjonen for å klargjøre bedriftens policy, og vil bli konfigurert til å følge brukerne mens de navigerer på intranettet, helt til de bekrefter at de har lest den.
Administratorer kan deretter begrense tilgangen til visse områder på intranettet hvis brukeren ikke samtykker til databehandling.
Til slutt gjør komponenten vår det mulig å opprette og planlegge flere ansvarsfraskrivelser for å unngå å forstyrre brukernes navigering. Hvis flere ansvarsfraskrivelser publiseres samtidig, vil de vises etter hverandre i den rekkefølgen de ble opprettet.
Analyser visningsdata med Intranet Analytics
Administratorer kan overvåke hvor mange kolleger som har bekreftet at de har lest bestemte ansvarsfraskrivelser, ved hjelp av rapporten som er tilgjengelig gjennom integrasjonen av Intranet Analytics.
Denne rapporten, som er bygget på Power BI, kan tilpasses for å filtrere informasjon basert på kriterier som f.eks:
- Navn på ansvarsfraskrivelsene som er lagt ut på intranettet
- Brukere som har bekreftet at de har sett ansvarsfraskrivelsene
Vi hjelper deg med å konfigurere rapporten og analysere data om informert samtykke i sanntid.
Enkel konfigurasjon
Vi sørger for å konfigurere komponenten i henhold til bedriftens behov. Vi har imidlertid utformet Informasjonsvarsel som en intuitiv webdel.
I likhet med de fleste intranet.ai-komponentene kan den administreres uavhengig av andre takket være kontinuerlig oppdatert dokumentasjon.
Det komplette SharePoint-intranettet
integrert med Microsoft 365,
fra 3 650 €/år.
intranet.ai
er løsningen som
reduserer kostnadene
og implementeringstiden.
I drift innen 24 timer etter kjøpet, med 5 dagers rådgivning.
50+ apper for bedriftskommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling.
Kan maksimere investeringen i Microsoft 365 og Microsoft Viva.
