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Funzione di ricerca intelligente per trovare e accedere ai documenti aziendali

Intelligent Search: trova rapidamente risposte e contenuti nel tuo ambiente di lavoro Microsoft 365


Intelligent Search è la barra di ricerca che estende le capacità di SharePoint Online.

Trova rapidamente risposte e contenuti nella intranet e nell'ambiente Microsoft 365 integrato.

SharePoint Search: la ricerca intelligente per la intranet

Trova documenti, contatti e servizi nella intranet e nell'ambiente Microsoft 365 integrato

SharePoint Intelligent Search:
perché serve alla tua azienda?

Dipendenti insoddisfatti delle funzioni di ricerca nella intranet

2%
la percentuale di utenti soddisfatti dei risultati di ricerca nella loro intranet.

Lunghi tempi di ricerca delle informazioni necessarie

21 min 41 sec
il tempo medio giornaliero speso nella ricerca di documenti e informazioni.

Ricerche nella intranet senza risultato

24
la media di ricerche giornaliere nella intranet che non danno risultati rilevanti.

Il tempo perso a cercare documenti è un costo per l'azienda

4,000 €/mese
il costo medio per il tempo perso a cercare contenuti nella intranet.

Il White Paper di IDC sottolinea che le organizzazioni perdono circa 2,5 milioni di dollari all'anno a causa della difficoltà dei dipendenti nel recuperare informazioni utili. Se fosse possibile trovare il documento giusto al momento giusto, non esisterebbe questa perdita. Ma non solo.

Intelligent Search può incrementare le performance aziendali:

  • Knowledge management.
    Per gestire efficacemente il flusso di conoscenza in azienda, la ricerca di informazioni deve essere fluida, completa e istantanea.
  • Employee engagement.
    I dipendenti trovano contenuti di valore senza perdere tempo e energie. Questo porta alla creazione di un ambiente di lavoro sano e produttivo.
  • Collaborazione tra i team.
    Uno scambio di informazioni fluido e preciso permette ai team aziendali di comunicare e collaborare in modo efficace.
  • Project management.
    I manager possono trovare in pochi secondi informazioni critiche come le persone giuste per una posizione aperta o i documenti di progetti passati.

 

Intelligent Search:
la ricerca intelligente per la intranet SharePoint

Trova risposte a domande frequenti, app di lavoro, esperti di reparto, documentiservizi di prenotazione e tanto altro ancora.

I dati di ricerca vengono salvati in un archivio anonimo che potrà darti insight utili sull'uso della intranet e l'esperienza utente.

Il risultato? Non più ritardi nella ricerca di informazioni e dati aggiornati sempre a portata di mano.

Funzioni di ricerca in più sorgenti dati

Estende la ricerca di SharePoint Online


Intelligent Search aiuta gli utenti della intranet a trovare:

Recupera in pochi secondi ciò che serve per portare avanti il tuo lavoro e quello del tuo team.

intelligenza artificiale comprende attività degli utenti per migliorare le prestazioni

Impara dagli utenti


Intelligent Search si basa su un sistema di AI e machine learning per
capire il linguaggio degli utenti e imparare dalle ricerche per mostrare risultati sempre più rilevanti.

Accedi a report anonimi per capire quali sono:

  • i contenuti più popolari
  • i documenti e i servizi più visitati
  • i dubbi e le difficoltà più diffusi

Usa questi dati per identificare le aree di miglioramento e far crescere la tua intranet.

Personalizza lo strumento ricerca intelligente per ogni necessità

Recupera informazioni dentro e fuori la intranet


Intelligent Search trova e mostra
i contenuti presenti nella intranet e nell'ambiente Microsoft integrato, grazie alla nostra knowledge base aziendale.

In questo modo, potrai:

  • accedere ai contenuti della intranet con un solo click
  • effettuare ricerche al di fuori della intranet
  • scoprire quali informazioni vengono cercate più di frequente e ottimizzare le ricerche

Creata per crescere con la tua azienda

Intelligent Search si evolve per rispondere alle necessità degli utenti grazie all'AI.

Impara dalle ricerche per offrire contenuti sempre più rilevanti.

 

Comprensione automatica della lingua di ricerca

Comprende il linguaggio degli utenti

Intelligent Search si basa sull'AI per personalizzare i risultati di ricerca in base al linguaggio e al comportamento degli utenti.

Cerca per sinonimi e parole affini.

Cerca per sinonimi e parole affini

Intelligent Search capisce e cerca per sinonimi. Questo permette agli utenti di ottenere risultati più rilevanti in meno tentativi.

Visualizzazione contenuti differenziati in base a utilità, luogo e lingua di ricerca

Multilingue

Intelligent Search gestisce diverse basi di conoscenza per includere contenuti geo-localizzati per paese. Mostra così la versione dei contenuti nella lingua dell'utente.

Aggiornamenti in tempo reale

Si aggiorna in tempo reale

Intelligent Search si aggiorna automaticamente dopo ogni modifica alla knowledge base.

Suggerimenti personalizzati per utente in base alle ricerche precedenti

Dà suggerimenti

Intelligent Search analizza le ricerche nella intranet e suggerisce le migliori parole chiave per categorizzare i contenuti.

Migliora la collaborazione tra colleghi con personalizzazioni di dipartimento

Rafforza la collaborazione

Condividi la knowledge base con i colleghi di altri reparti per personalizzare i risultati e offrire agli utenti le informazioni più rilevanti.

Monitora l'utilizzo della intranet e le necessità dei dipendenti

Monitora

Intelligent Search offre un registro anonimo di ricerche per scoprire cosa interessa agli utenti. Potrai così sapere dove e come intervenire per soddisfare le loro esigenze.

Trova le informazioni per migliorare la qualità del lavoro

Recupera dati dalle app integrate

Intelligent Search espande la ricerca di SharePoint per includere i contenuti e le informazioni che si trovano nell'ambiente Microsoft 365 integrato con la intranet.

Intelligent Search supporta il lavoro di tutta l'azienda

Il nostro motore di ricerca permette di trovare rapidamente le informazioni utili, ottimizzando il tempo e le attività degli utenti. Per ogni richiesta, consente di fare ricerche tra le categorie di contenuti per offrire risultati sempre più precisi.

La ricerca diventa estesa e completa: trova documenti, contatti e servizi associati a tag o parole chiave, e ordina i risultati per rilevanza.

La intranet SharePoint completa a partire da 2.450 €/anno


intranet.ai è la soluzione
progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione.

  • Pronta entro 24 ore dall'acquisto.
  • Più di 25 funzionalità, tra cui Intelligent Search, Document Management, Company News e Teams Push Notifications.
  • Integrata al 100% con Microsoft 365, Viva e Power Platform.