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Funzione di ricerca intelligente per trovare e accedere ai documenti aziendali

Intelligent Search: trova rapidamente risposte e contenuti nel tuo ambiente di lavoro Microsoft 365


Intelligent Search è la barra di ricerca che estende le funzioni di SharePoint Online.

Ti permette di trovare rapidamente risposte e contenuti nella tua intranet e nell'ambiente di lavoro Microsoft 365 integrato.

SharePoint Search: la ricerca intelligente per la tua intranet

Trova i file, le persone e le risposte che cerchi nella tua intranet e nell'ambiente Microsoft integrato!

SharePoint Intelligent Search: perché serve alla tua azienda?

Dipendenti insoddisfatti delle funzioni di ricerca nella intranet

2%
la percentuale di utenti soddisfatti dei risultati di ricerca nella loro intranet.

Lunghi tempi di ricerca delle informazioni necessarie

21 min 41 sec
il tempo medio giornaliero per la ricerca di documenti e informazioni utili per il proprio lavoro.

Ricerche nella intranet senza risultato

24
la media di ricerche giornaliere nella intranet che non danno risultati rilevanti.

Il tempo perso a cercare documenti è un costo per l'azienda

4,000 €/mese
il costo medio per il tempo perso a cercare contenuti nella intranet.

Il White Paper di IDC sottolinea che le organizzazioni perdono circa 2,5 milioni di dollari all'anno a causa della difficoltà dei dipendenti nel recuperare informazioni utili. Se fosse possibile trovare il documento giusto al momento giusto, non esisterebbe questa perdita. Ma non solo.

Intelligent Search può incrementare le performance aziendali:

  • Knowledge management.
    Per gestire efficacemente il flusso di conoscenza in azienda, la ricerca di informazioni deve essere fluida, completa e istantanea.
  • Employee engagement.
    I dipendenti devono trovare contenuti di valore senza perdere tempo e energie. Questo porta alla creazione di un ambiente di lavoro sano e produttivo.
  • Collaborazione tra i team.
    Uno scambio di informazioni fluido e preciso permetterebbe a tutti i team aziendali di comunicare e collaborare in modo efficace.
  • Project management.
    I/le manager potrebbero trovare in pochi secondi informazioni critiche come le persone giuste per una posizione aperta o i documenti e le conversazioni di progetti passati.

 

Intelligent Search:
la ricerca intelligente per la tua intranet SharePoint

Aiuta gli utenti a trovare risposte a domande frequenti, contenuti multimediali,

app di lavoro, esperti di reparto, documentiservizi di prenotazione e tanto altro ancora.

Tutti i dati di ricerca sono protetti e vengono archiviati in un unico database che potrà darti

insights importanti sull'uso della intranet e l'esperienza utente.

Funzioni di ricerca in più sorgenti dati

Estendi la ricerca di SharePoint


Intelligent Search aiuta gli utenti della intranet a trovare:

In pochi istanti, potrai recuperare tutto ciò che serve per portare avanti il tuo lavoro e quello del tuo team.

intelligenza artificiale comprende attività degli utenti per migliorare le prestazioni

Conosci i tuoi utenti


Intelligent Search comprende il linguaggio degli utenti.
Di conseguenza, è in grado di imparare dalle loro ricerche per mostrare risultati sempre più rilevanti.

Inoltre, potrai accedere a report anonimi e scoprire quali sono:

  • i contenuti più popolari;
  • i documenti e i servizi più visitati;
  • i dubbi e le difficoltà più diffusi.

Usa questi dati per capire dove e come intervenire per rispondere alle esigenze del tuo pubblico.

Personalizza lo strumento ricerca intelligente per ogni necessità

Trova le risposte che cerchi dentro e fuori la tua intranet


Con Intelligent Search, puoi espandere la ricerca di SharePoint
per trovare risposte e contenuti nell'ambiente Microsoft integrato con la tua intranet.

In questo modo, ottimizzerai i tempi di ricerca e ridurrai drasticamente il numero di mail che invii ogni giorno.

Creata per crescere con la tua azienda

Intelligent Search si evolve per rispondere alle necessità del tuo pubblico.

Impara dagli utenti per dare loro la migliore esperienza.

Comprensione automatica della lingua di ricerca

Comprende il linguaggio degli utenti.

Intelligent Search personalizza i risultati di ricerca in base al linguaggio e ai comportamenti degli utenti.

Cerca per sinonimi e parole affini.

Cerca per sinonimi e parole affini.

Intelligent Search capisce e cerca per sinonimi. Questo permette agli utenti di ottenere risultati più rilevanti in meno tentativi.

Visualizzazione contenuti differenziati in base a utilità, luogo e lingua di ricerca

È poliglotta.

Intelligent Search comprende la lingua dell'utente. Mostrerà così la versione giusta dei tuoi contenuti tradotti.

Aggiornamenti in tempo reale

Si aggiorna in tempo reale.

Intelligent Search si aggiorna automaticamente e in tempo reale dopo ogni modifica alla Knowledge Base.

Suggerimenti personalizzati per utente in base alle ricerche precedenti

Dà suggerimenti.

Intelligent Search analizza le ricerche nella tua intranet e ti suggerisce le migliori parole chiave per categorizzarne i contenuti.

Migliora la collaborazione tra colleghi con personalizzazioni di dipartimento

Rafforza la collaborazione.

Condividi la Knowledge Base con le colleghe e i colleghi di altri reparti per personalizzare i risultati e offrire agli utenti le informazioni più utili.

Monitora l'utilizzo della intranet e le necessità dei dipendenti

Monitora.

Intelligent Search offre un registro anonimo di ricerche per scoprire cosa interessa ai tuoi utenti. Potrai così sapere dove e come intervenire per soddisfare le loro esigenze.

Trova le informazioni per migliorare la qualità del lavoro

Va oltre la intranet.

Intelligent Search espande i limiti di SharePoint per includere tutto l'ambiente di lavoro Microsoft nelle ricerche dei tuoi utenti.

Intelligent Search supporta il lavoro di tutta l'azienda

Il nostro motore di ricerca permette di trovare istantaneamente gli strumenti utili per il tuo lavoro.
Per ogni richiesta, consente di fare ricerche tra le categorie taggate di contenuti per offrire risultati rapidi e precisi.

Ogni ricerca è più estesa e completa rispetto ai normali sistemi: puoi cercare e trovare persone e contenuti associati a parole chiave o categorie e puoi ordinare i tuoi risultati per rilevanza.

Se scegli Intelligent Search, scegli di risparmiare tempo - e denaro -.

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
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  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
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