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Funzione di ricerca intelligente per trovare e accedere ai documenti aziendali

Intelligent Search: trova rapidamente risposte e contenuti nel tuo ambiente di lavoro Microsoft 365


Intelligent Search è la barra di ricerca che estende le funzioni di SharePoint Online.

Ti permette di trovare rapidamente risposte e contenuti nella tua intranet e nell'ambiente di lavoro Microsoft 365 integrato.

SharePoint Search: perché dovresti potenziarlo?

Dipendenti insoddisfatti delle funzioni di ricerca nella intranet

2%
la percentuale di utenti soddisfatti dei risultati di ricerca nella loro intranet.

Lunghi tempi di ricerca delle informazioni necessarie

21 min 41 sec
il tempo medio giornaliero per la ricerca di documenti e informazioni utili per il proprio lavoro.

Ricerche nella intranet senza risultato

24
la media di ricerche giornaliere nella intranet che non danno risultati rilevanti.

Il tempo perso a cercare documenti è un costo per l'azienda

4,000 €/mese
il costo medio per il tempo perso a cercare contenuti nella intranet.

Il White Paper di IDC sottolinea che le organizzazioni perdono circa 2,5 milioni di dollari all'anno a causa della difficoltà dei dipendenti nel recuperare informazioni utili. Se fosse possibile trovare il documento giusto al momento giusto, non esisterebbe questa perdita. Ma non solo.

Intelligent Search può incrementare le performance aziendali:

  • Knowledge management.
    Per gestire efficacemente il flusso di conoscenza in azienda, la ricerca di informazioni deve essere fluida, completa e istantanea.
  • Employee engagement.
    I dipendenti devono trovare contenuti di valore senza perdere tempo e energie. Questo porta alla creazione di un ambiente di lavoro sano e produttivo.
  • Collaborazione tra i team.
    Uno scambio di informazioni fluido e preciso permetterebbe a tutti i team aziendali di comunicare e collaborare in modo efficace.
  • Project management.
    I/le manager potrebbero trovare in pochi secondi informazioni critiche come le persone giuste per una posizione aperta o i documenti e le conversazioni di progetti passati.

 

Intelligent Search: la ricerca intelligente per la tua intranet SharePoint

Trasforma il sito aziendale nel luogo dove gli employees possono trovare risposte a domande frequenti, media informativi,
app di lavoro, esperti di reparto, documentiservizi di prenotazione e tanto altro ancora.

Tutti i dati di ricerca sono protetti e vengono archiviati in un unico database che potrà darti
insights importanti sull'uso della intranet e l'esperienza utente.

Rendi la intranet lo strumento chiave per la vita professionale degli employees:
ottimizza gli investimenti della tua azienda.

Funzioni di ricerca in più sorgenti dati

Potenzia SharePoint Search


Intelligent Search estende la ricerca di SharePoint Online e aiuta gli utenti a trovare:

In pochi istanti, troverai nella intranet tutto ciò che ti serve per ottimizzare il tuo lavoro e quello del tuo team.

intelligenza artificiale comprende attività degli utenti per migliorare le prestazioni

Conosci i tuoi utenti


Con il supporto dell'AI, Intelligent Search comprende il linguaggio degli utenti e il modo in cui cercano informazioni nella intranet.
In questo modo, è in grado di migliorare i risultati di ricerca con un apprendimento costante e automatico.

Con intranet analytics, potrai analizzare le ricerche più frequenti degli utenti e scoprire quali sono per loro:

  • i contenuti più importanti;
  • i documenti e i servizi più ricercati;
  • i dubbi e le difficoltà che cercano di risolvere con il sito aziendale.

Sfrutta queste conoscenze per capire dove e come intervenire per migliorare il rapporto tra employees e azienda.

Personalizza lo strumento ricerca intelligente per ogni necessità

Aiuta le persone a trovare risposte dentro e fuori la tua intranet


Con Intelligent Search, puoi potenziare la ricerca
per trovare risposte e contenuti utili in tutto l'ambiente di lavoro digitale integrato con la tua intranet SharePoint.

Permetti agli employees di navigare fluidamente tra le informazioni pubblicate dentro e oltre il sito aziendale. In questo modo, ottimizzerai i loro tempi di lavoro e ridurrai drasticamente il numero di mail che circolano in azienda.

Creata per crescere con la tua azienda

Intelligent Search è la ricerca che si evolve per risolvere le necessità, i dubbi e i problemi del suo pubblico.

Dì basta alle perdite di tempo, di risorse e di energie.

Impara dagli utenti per dare loro la migliore esperienza.

Comprensione automatica della lingua di ricerca

Comprende il linguaggio degli utenti.

Grazie all'AI, Intelligent Search personalizza i risultati di ricerca in base al linguaggio e ai comportamenti degli utenti.

Cerca per sinonimi e parole affini.

Cerca per sinonimi e parole affini.

Intelligent Search capisce e cerca per sinonimi. Questo permette agli utenti di avere risultati di ricerca più pertinenti in meno tentativi.

Visualizzazione contenuti differenziati in base a utilità, luogo e lingua di ricerca

È poliglotta.

Inserisci contenuti provenienti da diversi paesi nella tua intranet. Intelligent Search comprende la lingua dell'utente e mostrerà le giuste informazioni.

Aggiornamenti in tempo reale

Si aggiorna in tempo reale.

Intelligent Search si aggiorna automaticamente e in tempo reale per ogni modifica alla Knowledge Base.

Suggerimenti personalizzati per utente in base alle ricerche precedenti

Dà suggerimenti.

Con l'analisi automatica delle ricerche, Intelligent Search ti suggerisce le migliori parole chiave per categorizzare i contenuti della intranet.

Migliora la collaborazione tra colleghi con personalizzazioni di dipartimento

Rafforza la collaborazione.

Condividi la Knowledge Base con le colleghe e i colleghi di altri reparti per personalizzare i risultati di ricerca e offrire agli utenti le informazioni e i contenuti più rilevanti.

Monitora l'utilizzo della intranet e le necessità dei dipendenti

Monitora.

Intelligent Search ti dà accesso a un registro anonimo di ricerche per scoprire ciò di cui gli utenti hanno bisogno per il loro lavoro. Potrai così sapere dove e come intervenire per soddisfare le loro esigenze.

Trova le informazioni per migliorare la qualità del lavoro

Va oltre la intranet.

Utilizzando la nostra Knowledge Base, puoi fornire alle persone informazioni utili che non si trovano all'interno della intranet. Potrai quindi espandere le capacità di ricerca degli utenti in tutto l'ambiente di lavoro digitale.

Intelligent Search supporta il lavoro di tutta l'azienda

Il nostro motore di ricerca permette di trovare istantaneamente gli strumenti utili per il tuo lavoro.
Per ogni richiesta, consente di fare ricerche tra le categorie taggate di contenuti per offrire risultati rapidi e precisi.

Ogni ricerca è più estesa e completa rispetto ai normali sistemi: puoi cercare e trovare persone e contenuti associati a parole chiave o categorie e puoi ordinare i tuoi risultati per rilevanza.

Se scegli Intelligent Search, scegli di risparmiare tempo - e denaro -.

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
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  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
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