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Funzione di ricerca intelligente per trovare e accedere ai documenti aziendali

Trova subito ciò che cerchi grazie al nuovo Intelligent Search per la intranet SharePoint

 

La ricerca intelligente di intranet.ai è una barra di ricerca che estende le funzioni base di SharePoint Online. Ti permette di eseguire ricerche dentro e fuori la tua intranet aziendale in Microsoft 365 in modo semplice e veloce.

 

Perché migliorare la ricerca intranet?

Dipendenti insoddisfatti delle funzioni di ricerca nella intranet

2%
la percentuale di dipendenti soddisfatti dei risultati di ricerca nella intranet

Lunghi tempi di ricerca delle informazioni necessarie

21 min 41 sec
il tempo medio giornaliero per la ricerca di documenti o informazioni essenziali per il lavoro

Ricerche nella intranet senza risultato

24
il numero medio di ricerche giornaliere nella intranet che non producono risultati

Il tempo perso a cercare documenti è un costo per l'azienda

4,000 €/mese

il costo medio per il tempo perso a ricercare contenuti nella intranet

Il White Paper di IDC ha portato alla luce che le organizzazioni perdono quasi 2,5 milioni di dollari all'anno a causa della difficoltà dei dipendenti nell’individuare e recuperare informazioni critiche. Se ogni lavoratore, invece, riesce ad avere il documento giusto nel momento giusto le performance aziendali incrementano risolvendo questo gap organizzativo e l’impresa apparirà agli occhi dei suoi dipendenti in grado di fornire tutti gli strumenti necessari per lavorare nelle migliori e innovative condizioni possibili.

Assecondare questo lato operativo potenzia in particolare 4 aspetti:

  • Il knowledge management in azienda. Per un'ottima gestione del flusso di conoscenza in azienda, è necessario che i processi di ricerca siano fluidi, completi e istantanei.
  • L’ employee engagement. I dipendenti possono lavorare con contenuti di valore in un ambiente lavorativo qualitativamente valido.
  • Collaborazioni efficaci tra i team. 
  • Project management. I manager possono raggiungere in modo semplice e veloce informazioni critiche, trovare le persone con le giuste competenze e individuare progetti passati.

 

Intelligent search: proprio quello che stavi cercando

intranet.ai ti offre un nuovo strumento di ricerca che integra la tua intranet aziendale SharePoint.

La intranet diventa un unico posto in cui il dipendente può trovare quello di cui ha bisogno. Tutti i dati, opportunamente protetti, si collocano in un unico database e vengono archiviati una sola volta.

Questo cosa comporta? Evita i rallentamenti e le incomprensioni sul lavoro e permette di avere e trovare dati continuamente aggiornati. 

Funzioni di ricerca in più sorgenti dati

Ricerca in più database

 

Intelligent search di intranet.ai estende le funzioni di ricerca di SharePoint aiutando gli utenti a trovare:

  • documenti nella intranet, notizie e pagine
  • colleghi nell'azienda
  • informazioni sull'azienda

Con una sola soluzione troverai facilmente qualsiasi cosa tu abbia bisogno per il tuo lavoro.

intelligenza artificiale comprende attività degli utenti per migliorare le prestazioni

Conosci cosa cercano gli utenti


Grazie all'intelligenza artificiale, Intelligent search comprende il linguaggio naturale e il modo in cui le persone cercano informazioni sulla tua intranet. Avrai risultati di ricerca migliori.
Migliora i risultati di ricerca grazie all'apprendimento automatico.
Con intranet analytics, avrai una visione diretta su ciò di cui i dipendenti hanno veramente bisogno:

  • i contenuti più importanti
  • informazioni di tendenza in un certo periodo
  • dubbi, difficoltà e problemi generali
Personalizza lo strumento ricerca intelligente per ogni necessità

Aiuta le persone a trovare informazioni all'interno o all'esterno della tua rete intranet

 

Con Intelligent search di intranet.ai puoi ottimizzare la tua ricerca intranet con precisione.
Utilizza lo strumento di personalizzazione per:

  • accedere ai contenuti della intranet in un clic
  • fare ricerche al di fuori della intranet
  • trovare subito le informazioni senza disturbare i colleghi

Creata per le esigenze delle aziende moderne

Rendi la tua intranet più intelligente! La nostra soluzione di ricerca si basa sull'apprendimento automatico: consente alla tua intranet di apprendere e diventare più accurata nella ricerca e nella visualizzazione dei contenuti di cui gli utenti hanno bisogno.

Comprensione automatica della lingua di ricerca

Comprensione del linguaggio

Grazie all'artificial intelligence, il motore di ricerca di intranet.ai personalizza i risultati in base al linguaggio naturale e ai comportamenti degli utenti nella intranet.

Ricerca per sinonimi e parole affini

Sinonimi

Il sistema gestisce autonomamente i sinonimi. Questo permette agli utenti di avere risultati di ricerca più pertinenti con meno tentativi.

Visualizzazione contenuti differenziati in base a utilità, luogo e lingua di ricerca

Multi language

Gestisci più KB per includere contenuti per diversi paesi. Il sistema comprende automaticamente la lingua dell'utente.

Aggiornamenti in tempo reale

Aggiornamenti in tempo reale

Modifica i KB da solo. Ogni modifica viene aggiornata in tempo reale in modo che tutti i dipendenti possano sfruttare appieno lo strumento di ricerca.

Suggerimenti personalizzati per utente in base alle ricerche precedenti

Suggerimenti

Sulla base delle ricerche degli utenti, il sistema suggerisce le migliori parole chiave per categorizzare i tuoi contenuti.

Migliora la collaborazione tra colleghi con personalizzazioni di dipartimento

Collaborazione

Condividi la KB con i dipendenti di altri reparti per personalizzare i risultati della ricerca e fornire le informazioni più rilevanti per i dipendenti.

Monitora l'utilizzo della intranet e le necessità dei dipendenti

Monitoraggio

Accedi a un registro anonimo di ricerche per comprendere ciò di cui le persone hanno veramente bisogno per il loro lavoro quotidiano e per soddisfare rapidamente tutte le loro esigenze.

Trova le informazioni per migliorare la qualità del lavoro

Non solo intranet

Utilizzando la nostra knowledge base, puoi fornire alle persone informazioni utili che non si trovano all'interno della tua intranet e migliorare la qualità delle ricerche.

Come la ricerca intelligente aiuta i lavoratori

Un motore di ricerca ben progettato permette il reperimento istantaneo dei materiali di lavoro economizzando i tempi e le attività della routine lavorativa. Per ogni richiesta consente di effettuare ricerche tra le categorie che sono state "taggate" nei contenuti, in modo da fornire i risultati desiderati.
Aiuta i dipendenti ad esplorare documenti, file, presentazioni, profili, ecc. Ogni ricerca è più estesa e completa rispetto ai normali sistemi. Oltre i classici documenti, puoi cercare nell'elenco dei dipendenti per trovare le persone associate a parole chiave, categorie o competenze e ordinare i risultati elencando per prime le informazioni più rilevanti.

Come hai visto sopra, se segui questa direzione scegli di risparmiare tempo, e se scegli di risparmiare tempo, risparmi anche denaro.

 

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
  • Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
  • Soluzione perfettamente integrata con Microsoft Teams e Microsoft Viva