Intranets : quels sont les meilleurs ?

Intranets : comment reconnaître les meilleurs ?

Les intranets d'entreprise sont bien plus que de simples plateformes de communication interne ; elles représentent, en effet, un outil puissant de collaboration qui, bien conçu, peut avoir un impact positif sur le travail quotidien de ceux qui font partie d'une organisation.

Il est possible de dresser un bilan annuel des meilleurs intranets, en évaluant leur originalité, leur impact sur la performance des entreprises et le degré d'innovation qu'elles ont permis. Cependant, ces résultats varient constamment, car la technologie évolue tout comme les besoins des professionnels et des entreprises.

Il n'est pas rare qu'un intranet, considéré comme le meilleur d'une année donnée, soit rapidement dépassé par des solutions plus adaptées aux nouvelles technologies et aux attentes des utilisateurs.

L'adoption rapide d'outils basés sur l'IA, l'explosion du télétravail et l'intégration des applications d'entreprise dans un environnement centralisé unique (le fameux "digital workplace") en sont quelques exemples.

Les développeurs ou utilisateurs d'un intranet doivent donc chercher à saisir les changements en cours pour les valoriser dans leur environnement de travail numérique, avec pour objectif de continuer à améliorer les processus internes et la coordination entre les personnes, les sites et les départements.

 

Détail d'un intranet construit avec intranet.ai

 

Même si rester à jour est essentiel pour maintenir la compétitivité de son entreprise, il existe des aspects qui caractérisent les intranets les plus réussis, indépendants des tendances du moment.

En général, nous pouvons résumer ces aspects en quatre piliers.

 

 

1. Digitalisation des processus

Les meilleurs intranets doivent avant tout être capables de centraliser et simplifier toutes les procédures internes. La digitalisation des processus ne se limite pas à la simple substitution des documents papier par leurs versions électroniques, mais consiste à automatiser l’ensemble du flux de travail, rendant les opérations quotidiennes plus efficaces et sécurisées.

Si nous pensons à un collègue qui doit remplir un formulaire pour demander des congés ou soumettre une note de frais, grâce à une plateforme telle que l'intranet, il peut compléter toute la procédure en quelques clics, sans envoyer de courriels ni imprimer de documents. Ce système, en plus de réduire les délais d'attente, permet également de suivre en temps réel l’état des demandes, en attribuant des permissions ciblées en fonction du rôle des utilisateurs impliqués et en générant des rapports qui permettront d'optimiser davantage le processus.

De plus, l’une des caractéristiques remarquables est la possibilité d'intégrer l'intranet avec les principaux systèmes d'entreprise, tels que les ERP, CRM ou logiciels RH, afin de créer un environnement dans lequel chaque processus non seulement est simplifié, mais se connecte également aux autres activités et flux d'informations qui sous-tendent chaque organisation.

 

2. Collaboration et partage des connaissances

Un autre point clé d'un intranet réussi concerne la capacité à favoriser la collaboration et le partage des connaissances au sein de l'organisation. Les meilleurs intranets ne se contentent pas de servir d'archive statique pour les documents d'entreprise, mais encouragent une interaction continue entre les membres des différents équipes et départements, facilitant ainsi le travail même entre des collègues venant de sites différents ou travaillant à distance.

Un exemple de cette interaction est la possibilité de travailler simultanément sur des documents partagés, en bénéficiant de fonctionnalités de co-écriture ou de systèmes de commentaires intégrés pour créer, modifier, approuver et archiver les contenus avec son équipe, depuis n'importe quel appareil et à tout moment.

Il est possible d'intégrer des chats et des espaces dédiés à la communication informelle, similaires à un réseau social interne, qui encouragent l'échange d'idées et d'expériences. Ce faisant, chaque personne dans l'entreprise peut se sentir intégrée à une communauté, où la connaissance collective est valorisée pour soutenir chaque collègue dans son travail.

 

3. Design moderne et expérience utilisateur

La qualité d'un intranet est étroitement liée à l'expérience utilisateur.

Une interface intuitive, élégante et fonctionnelle ne facilite pas seulement l'accès aux informations, mais rend également la navigation plus agréable. Un design moderne, caractérisé par des mises en page claires et adaptées aux appareils mobiles, permet de profiter de la plateforme depuis n'importe quel appareil, que ce soit au bureau ou en déplacement.

Ce n'est qu'ainsi qu'il est possible de garantir à chaque utilisateur, quel que soit son niveau de familiarité avec la technologie, d'accéder rapidement aux contenus dont il a besoin.

De plus, un design cohérent avec le style de la marque peut aider à renforcer l'identité de l'entreprise, qui peut ainsi être transmise plus facilement aux nouveaux collègues.

 

4. Engagement des collègues

Enfin, le quatrième et dernier principe concerne l'engagement actif de toutes les personnes faisant partie de l'organisation. Au sein de l'intranet, chaque collègue devrait avoir la possibilité d'exprimer ses idées et de participer à la vie de l'entreprise.

Des espaces dédiés au partage de retours, des forums et des sondages rapides ne sont que quelques-uns des outils que l'intranet met à disposition pour recueillir des opinions et des suggessions de la part des collègues, toujours utiles pour améliorer les processus internes ou pour organiser de nouvelles initiatives.

 

Meilleurs intranets : pourquoi SharePoint Online?

Ces dernières années, SharePoint Online de Microsoft 365 a fait un grand saut, passant d'une plateforme serveur principalement on-premise à un hub cloud intégré dans l'écosystème Microsoft.

Ce changement se traduit par une offre plus large de fonctionnalités et d'avantages pour les entreprises qui souhaitent créer un intranet, car il permet d'accéder à un environnement complet et évolutif pour la collaboration, la sécurité, l'automatisation des processus et l'analyse des données.

SharePoint, en effet, a été conçu comme une solution pour la gestion de documents et de contenus installée localement sur les serveurs de l'entreprise. Bien qu'il ait déjà un bon éventail de fonctionnalités standard (listes, bibliothèques de documents, sites d'équipe, contrôles de version), la gestion on-premise entraînait des coûts de maintenance élevés, la nécessité de réaliser chaque mise à jour manuellement et la présence de compétences techniques au sein de l'entreprise pour garantir la scalabilité de l'infrastructure.

SharePoint Online est le fruit de la migration vers le cloud, devenant une partie intégrante de Microsoft 365 et tirant pleinement parti de l'architecture SaaS (Software-as-a-Service).

L'entreprise n'a plus à s'occuper d'installer des patchs et des mises à jour, car Microsoft se charge de distribuer les nouvelles fonctionnalités de manière totalement autonome. En conséquence, les départements IT peuvent désormais se concentrer uniquement sur l'amélioration du digital workplace de leur organisation, au lieu de consacrer du temps et de l'énergie à maintenir l'infrastructure sous-jacente.

 

 

Étroitement intégré à l'écosystème de Microsoft 365, SharePoint est le cœur du digital workplace moderne, capable de transformer l'expérience de collaboration et de gestion des données au sein d'une organisation. En plus d'optimiser les processus internes, il permet d'accéder aux fonctionnalités d'outils complémentaires, créant une synergie qui va au-delà du simple partage de fichiers et d'informations.

La forte intégration avec Microsoft Teams, OneDrive for Business et Power Automate permet de construire des flux de travail intelligents et automatisés, qui connectent de manière native les différentes fonctions de l'entreprise. Par exemple, les conversations et les réunions sur Teams peuvent être documentées dans SharePoint, garantissant un accès immédiat aux informations et facilitant le travail des différents équipes de l'entreprise.

En même temps, OneDrive garantit que chaque fichier soit synchronisé et disponible en temps réel, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble, même à distance, sans interruptions ni problèmes de compatibilité.

Power Automate, quant à lui, permet d'orchestrer des tâches répétitives et d'intégrer des flux de données entre différentes applications, rendant possible la création de solutions personnalisées qui automatisent des processus complexes.

 

Modèle pour créer des automatisations dans SharePoint avec Power Automate

 

Du point de vue de la sécurité, SharePoint Online se distingue par l'adoption de mesures avancées qui protègent les données aussi bien en transit qu'au repos.

Le chiffrement de bout en bout garantit que les informations sont protégées à chaque étape du transfert, tandis que les politiques d'accès permettent de définir des permissions spécifiques pour chaque utilisateur ou groupe, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisés.

Le cloud offre également une scalabilité qui permet aux entreprises d'adapter leur digital workplace à leurs besoins et d'obtenir des insights opérationnels grâce à des outils d'analyse intégrés, comme les rapports personnalisés de Power BI, permettant de suivre en temps réel l'utilisation de la plateforme et d'identifier les zones potentielles d'amélioration.

Les intranets basés sur SharePoint Online sont donc capables de supporter des charges de travail croissantes et de s'intégrer avec de nouvelles applications, répondant ainsi aux besoins d'une main-d'œuvre de plus en plus distribuée et flexible sans entraîner de coûts d'implémentation et de maintenance excessifs pour les entreprises.

En fait, les coûts sont réduits au minimum ; cependant, il y a d'autres aspects auxquels il faut prêter attention.

Pour implémenter correctement un intranet basé sur SharePoint, il ne suffit pas de se contenter d'installer le produit ou d'activer les licences. Une planification attentive est nécessaire, incluant cinq actions spécifiques.

Les voici ci-dessous.

 

 

1. Analyse préliminaire et définition des objectifs

Avant de commencer tout projet de développement, il est nécessaire de réaliser une analyse approfondie des processus d'entreprise et des flux d'informations que l'on souhaite numériser.

SharePoint est une plateforme de collaboration avancée qui permet de gérer des flux d'informations complexes, d'automatiser des processus et de créer des environnements numériques personnalisés.

Pour cette raison, il est nécessaire d'examiner attentivement les processus internes que l'on souhaite numériser, en identifiant non seulement les zones critiques, mais aussi les opportunités d'amélioration grâce à des fonctionnalités telles que les listes, les bibliothèques de documents et l'intégration avec les autres produits de Microsoft 365 ou de tiers.

On peut commencer par des questions telles que :

• Quels processus peuvent bénéficier davantage d'une gestion automatisée ?
• Quel type de contenu doit être accessible à toute l'organisation ?

Répondre à ces questions aide effectivement à définir la feuille de route du projet, en incluant des objectifs clairs et les fonctionnalités nécessaires pour les atteindre.

 

Feuille de route de Microsoft pour la création du meilleur intranet SharePoint

2. Engagement des parties prenantes

La valeur d'une plateforme comme l'intranet SharePoint émerge lorsqu'elle est activement adoptée par toute l'organisation. En plus de l'équipe IT, il est essentiel d'impliquer des figures telles que les responsables RH, Marketing et Operations pour garantir que la nouvelle solution soit capable de répondre aux réelles besoins des collègues.

Grâce à ses web parts modernes et à l'intégration d'outils comme Viva Engage, SharePoint permet de recueillir des retours en temps réel pour comprendre comment l'intranet est utilisé et comment il peut être amélioré afin de mieux soutenir le travail de toutes les personnes au sein de l'entreprise.

 

Intégrer les conversations de Viva Engage dans une page SharePoint

3. Concevoir l'architecture des sites et gérer les permissions

Cette étape est très importante pour éviter la prolifération incontrôlée de sites et de sous-sites, un risque fréquent dans des environnements SharePoint mal structurés.

La meilleure approche consiste à définir une carte des sites qui reflète l'organigramme de l'entreprise ou les grandes zones opérationnelles, en utilisant les fonctionnalités des sites hub de SharePoint pour maintenir une cohérence entre les différents espaces numériques. Cela permet, par exemple, de lier les sites d'équipe pour des projets spécifiques avec les sites de communication globale.

Cela est suivi de la configuration des permissions des utilisateurs.

Là encore, la nécessité de compétences techniques est remplacée par la nécessité d'une bonne planification. Intégré à Microsoft Entra ID, SharePoint Online permet de configurer des contrôles d'accès granulaires basés sur des groupes de sécurité, des rôles ou des utilisateurs individuels.

Il faut donc réfléchir à la manière de distribuer les informations de l'entreprise, en décidant quels groupes d'utilisateurs auront un contrôle accru sur les données, qui pourra uniquement les consulter et dans quelles zones il est opportun de restreindre l'accès pour des raisons de confidentialité ou de conformité.

 

Gérer les permissions de partage au niveau de l'organisation dans SharePoint

4. Personnalisation et intégration avec d'autres services

Une fois l'architecture de base définie, on passe à la phase de personnalisation.

SharePoint est une plateforme flexible, grâce à la possibilité de structurer librement les pages et les archives, à la présence de nombreux modèles prêts à l'emploi (disponibles dans le Lookbook de Microsoft et organisés par activités et départements) et une gestion avancée des mises en page et de la navigation, ce qui permet d'adapter son intranet au style de la marque de l'entreprise.

De plus, avec l'intégration native d'outils tels que Microsoft Teams, Planner, Power BI et les modules de Microsoft Viva, SharePoint permet d'enrichir le digital workplace et d'ajouter des fonctionnalités spécifiques à n'importe quelle zone de l'entreprise, de la communication interne à la gestion de grands volumes de données.

La possibilité de connecter la plateforme à des systèmes externes, tels que les ERP ou les CRM, permet ensuite d'étendre les capacités de l'intranet au-delà de l'environnement Microsoft.

 

Détail d'un modèle proposé dans le SharePoint Lookbook

5. Adoption et gestion du changement

Même le meilleur intranet risque de rester sous-utilisé s'il n'est pas accompagné d'une stratégie d'adoption efficace. À cet effet, SharePoint offre des outils d'analyse intégrés, disponibles dans le SharePoint Admin Center, utiles pour suivre l'engagement des utilisateurs et identifier d'éventuelles zones d'amélioration.

Pour favoriser l'adoption, il est également utile de planifier des sessions de formation, des ateliers et des campagnes de communication interne qui mettent en évidence les avantages offerts par l'intranet à l'ensemble du personnel, comme la réduction des délais de traitement des demandes ou la facilité d'accès aux documents.

À ce stade, les parties prenantes initiales entrent en jeu, parmi lesquelles figurent les managers et les équipes RH, qui deviennent des ambassadeurs du changement, ainsi que des points de référence pour la collecte de retours utiles afin d'améliorer la plateforme en fonction des besoins des collègues.

 

Page d'accueil du SharePoint Admin Center

 

Pour mieux expliquer ce qui a été décrit jusqu'à présent, nous pouvons simuler un exemple réel d'implémentation appliqué à une entreprise de taille moyenne avec des sites dans différentes régions, où un système de dossiers partagés sur serveurs locaux et une gestion manuelle des documents sont utilisés.

Cette entreprise souhaite réduire les délais de recherche d'informations, rationaliser les processus d'approbation et faciliter la communication entre les départements.

Des objectifs qui peuvent être atteints en quatre étapes, que nous voyons dans le tableau suivant.

 

Comment implémenter les meilleurs intranets SharePoint

Étapes d'implémentation	Description
Étape 1 : analyse et configuration initiale	L'équipe IT, accompagnée des responsables de chaque département, effectue un audit des documents et des procédures existants. Un plan de migration vers SharePoint Online est défini, avec pour objectif de créer des sites de communication pour les actualités de l'entreprise et des sites de équipe pour chaque département.
Étape 2 : configuration des sites et des permissions	Les sites de département sont créés, avec des bibliothèques dédiées pour chaque processus prioritaire. Des permissions différenciées sont attribuées en fonction du rôle des utilisateurs. Ensuite, un système de métadonnées est introduit pour classer les documents et faciliter leur récupération via la recherche SharePoint.
Étape 3 : personnalisation et intégration	L'interface est harmonisée avec la marque de l'entreprise, avec des graphismes et des web parts personnalisées. Des flux de travail sont créés avec Power Automate pour automatiser l'approbation des notes de frais ou des demandes de congés, en les intégrant avec le système RH existant.
Étape 4 : adoption et formation	L'entreprise organise des ateliers pour présenter les fonctionnalités de l'intranet et recueillir des retours. En parallèle, des canaux de support sont activés pour répondre aux questions des utilisateurs pendant la phase de transition initiale.

 

Les capacités de SharePoint Online, associées à une planification attentive et à une implication appropriée des parties prenantes, peuvent aboutir à la création du meilleur intranet pour l'entreprise.

Cependant, il est utile de souligner que l'implémentation peut être optimisé grâce à des fonctionnalités prêtes à l'emploi comme celles de intranet.ai, capable d'étendre les fonctionnalités de SharePoint et de mettre en œuvre des meilleures pratiques éprouvées pour améliorer la communication interne, la collaboration, la gestion des connaissances et, plus généralement, les activités les plus fréquentes réalisées par les équipes de l'entreprise.

Quelle est la meilleure intranet pour votre entreprise ?

Lorsque nous choisissons de construire un intranet basé sur SharePoint Online, nous avons la possibilité d'enrichir ses fonctionnalités natives avec des modules spécialisés dans des domaines clés pour la productivité de l'entreprise, tels que la gestion des documents, la recherche d'informations, la collaboration entre départements et l'engagement des collègues.

intranet.ai est la solution que nous avons développée pour répondre à toutes ces besoins, communs à toutes les entreprises, grâce à un ensemble de composants prêts à l'emploi, intégrés nativement dans l'environnement Microsoft 365.

En effet, notre solution n'est pas un logiciel autonome, mais un ensemble de fonctionnalités qui s'intègrent directement sur SharePoint Online, en exploitant l'infrastructure de sécurité, de versioning, d'authentification et de gestion des permissions offerte par Microsoft 365.

Ainsi, chaque composant fonctionne comme une web part, facile à configurer sans avoir à bouleverser la structure des sites ou à recourir à des interventions de développement coûteuses.

L'avantage le plus évident réside dans la rapidité d'implémentation.

La plateforme est installée en suivant des procédures guidées, garantissant un accès immédiat aux fonctionnalités choisies pour votre digital workplace. De plus, l'alignement avec les mises à jour disponibles pour SharePoint permet de garder la solution à jour avec les dernières nouveautés, réduisant ainsi les coûts de maintenance typiques des produits non natifs.

 

Exemple d'intranet SharePoint créée avec intranet.ai

Gestion documentaire

L'un des aspects les plus délicats de toute intranet concerne la gestion du patrimoine informationnel de l'entreprise, qui inclut les procédures, les lignes directrices et les contrats.

Avec notre système de gestion documentaire, la création, la révision et la publication de ces contenus peuvent enfin avoir lieu au sein d'un environnement unique.

L'entreprise peut définir des modèles personnalisés, des numéros de version, des processus de co-création et d'approbation, ainsi qu'activer des mécanismes de signature électronique (avec des fournisseurs tels que DocuSign) ou des flux de notification vers les collègues concernés.

Ces fonctions permettent d'éliminer presque complètement les échanges par e-mail et, en même temps, de garantir la traçabilité et la conformité de chaque modification.

Le résultat est un contrôle plus strict des documents, au bénéfice de la qualité des contenus et avec une réduction significative des délais nécessaires pour gérer leur cycle de vie.

 

Gestion documentaire pour l'intranet SharePoint de intranet.ai

Organigramme et People Directory

La création d'un organigramme interactif, ainsi que d'un répertoire interne, est souvent négligée ; pourtant, ce sont des fonctionnalités importantes pour rendre la structure de l'entreprise claire pour le personnel et mettre à disposition des collègues les contacts dont ils ont besoin.

Les utilisateurs peuvent en effet utiliser ces fonctionnalités pour comprendre :

• comment sont organisées les sites et les départements ;
• quel rôle occupent les personnes dans l'entreprise ;
• qui sont les managers de chaque département ;
• qui possède certaines compétences.

Tout cela est particulièrement utile dans les entreprises ayant des sites et des équipes répartis dans différentes localités. Un nouveau salarié ayant besoin de précisions sur une procédure RH, par exemple, peut immédiatement trouver la personne à contacter (même grâce à des filtres personnalisables), sans perdre de temps dans des recherches et sans dépendre des collègues plus expérimentés.

 

Répertoire des personnes pour l'intranet SharePoint de intranet.ai

Recherche avancée

SharePoint inclut déjà un bon moteur de recherche, mais la Recherche avancée d'intranet.ai en étend les capacités, permettant au système de :

• interpréter les mots-clés, y compris en fonction des synonymes ;
• suggérer les documents, les contacts et les ressources les plus pertinents ;
• fournir des insights sur les mots les plus recherchés.

Des fonctionnalités importantes pour toute entreprise où la quantité de documents augmente rapidement et où les utilisateurs risquent de se perdre parmi les dossiers, archives, pages et sites.

Notre moteur de recherche gère en temps réel les métadonnées associées aux fichiers, permettant de filtrer les résultats avec précision. Les personnes sont également indexées, de sorte qu'un utilisateur puisse trouver les contacts dont il a besoin en fonction des compétences, sites, rôles et même des intérêts.

 

Recherche avancée pour l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Communications et actualités

Offrir un flux constant d'informations pertinentes pour le travail de chaque collègue est ce qui distingue une communication interne efficace.

Avec intranet.ai, il est possible de créer et de diffuser des actualités au design moderne, avec des espaces dédiés au partage et aux commentaires ; mais ce n'est pas tout. Chaque communication peut être mise en avant sur n'importe quelle page de l'intranet et atteindre les bons destinataires même sur Microsoft Teams, grâce à des notifications personnalisées.

 

Communications mises en avant dans l'intranet SharePoint d'intranet.ai

Sondages et fonctionnalités pour l'engagement

De nombreuses entreprises reconnaissent l'importance de recueillir des retours et de nouvelles idées, mais ont du mal à introduire les bons outils pour le faire. Dans notre solution, elles peuvent trouver des composants spécialement conçus pour augmenter l'adoption de l'intranet et stimuler la participation active de tous les collègues aux initiatives de l'entreprise.

Parmi celles-ci, citons les sondages instantanés, qui permettent de publier en quelques minutes des quiz et des questionnaires sur n'importe quelle page de SharePoint, offrant des rapports immédiats sur les pourcentages de réponses.

 

Sondages rapides pour l'intranet SharePoint d'intranet.ai

 

Humeur, quant à lui, propose une série d'icônes personnalisables pour recueillir des informations utiles sur l'état d'esprit des collègues ou sur ce qu'ils pensent d'une nouvelle initiative.

 

Recueillir des retours des collègues avec Humeur d'intranet.ai

 

Notre solution propose également la Boîte à idées interactive, un tableau virtuel à insérer sur n'importe quelle page de l'intranet pour rendre la communication interne plus engageante.

Il permet en effet de partager des retours et des idées, de proposer des initiatives et de suggérer des améliorations aux processus internes, en donnant aux utilisateurs la possibilité de voter pour les propositions qu'ils préfèrent.

Idéal donc pour gérer des sessions de brainstorming et des concours internes.

 

Boîte à idées interactive pour l'intranet SharePoint d'intranet.ai

 

Voici comment intranet.ai est capable d'enrichir SharePoint Online pour répondre aux besoins les plus courants de ceux qui souhaitent créer un digital workplace complet, en optimisant les processus allant de l'onboarding au partage des informations, avec un plus grand engagement des collègues.

Les avantages sont visibles et prouvés par la satisfaction de centaines d'entreprises qui ont élu notre solution comme la meilleure intranet en termes de gain de temps, de simplification des procédures et d'augmentation de la collaboration.

Le résultat est un retour sur investissement tangible, en particulier pour les organisations qui souhaitent construire un digital workplace moderne en tirant pleinement parti de l'écosystème de Microsoft 365.

FAQ sur les meilleures intranets d'entreprise

Qu'est-ce qui rend un intranet d'entreprise "meilleur" que les autres ?

Un intranet peut être considéré comme meilleur lorsqu'il réussit à simplifier et à numériser efficacement les processus d'entreprise, facilitant ainsi le travail quotidien des employés. Il doit soutenir la collaboration et le partage des connaissances, offrir une expérience utilisateur moderne et accessible depuis n'importe quel appareil, et impliquer activement les collègues à travers des outils pour la communication interne et le feedback.

Pourquoi choisir SharePoint Online pour créer son intranet ?

SharePoint Online est une solution complète et intégrée dans l'écosystème Microsoft 365. Il offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des contenus, la collaboration, la sécurité et l'automatisation des processus, éliminant les coûts et les complexités typiques des plateformes sur site et s'adaptant facilement aux besoins organisationnels en constante évolution.

Comment concevoir un intranet efficace avec SharePoint Online ?

Pour concevoir un intranet efficace, il est essentiel d'analyser les processus d'entreprise à numériser, d'impliquer les parties prenantes internes, de structurer correctement les sites et les permissions, de personnaliser l'interface en fonction de la marque et d'intégrer des outils utiles. Une stratégie d'adoption bien planifiée, avec formation et support, est indispensable pour favoriser l'utilisation généralisée de la plateforme.

Qu'est-ce qu'intranet.ai et comment enrichit-il SharePoint Online ?

intranet.ai est une solution prête à l'emploi qui s'intègre nativement à SharePoint Online, étendant ses fonctionnalités pour la gestion documentaire, la communication interne, la recherche avancée et l'engagement des employés. Elle est conçue pour réduire les délais et les coûts de mise en œuvre, tout en maintenant les mises à jour et la sécurité alignées sur celles de Microsoft 365.

Quelles fonctionnalités avancées offre intranet.ai ?

La plateforme offre des outils pour le versioning des documents, l'approbation et la signature électronique, la visualisation de l'organigramme de l'entreprise, la recherche intelligente avec filtres et suggestions, la publication de nouvelles ciblées et l'interaction avec les collègues via des sondages, des mood trackers et des tableaux d'affichage pour propositions et feedbacks.

Combien coûte la mise en place d'un intranet avec intranet.ai ?

Le coût de base pour l'utilisation de la plateforme est de 3 650 euros par an. Cela inclut un intranet complet et intégré à SharePoint Online, comprenant plus de cinquante fonctionnalités prêtes à l'emploi, conçues pour améliorer la productivité et la communication d'entreprise.

Quels sont les avantages concrets d'un bon intranet ?

Un bon intranet permet de réduire les délais opérationnels, de simplifier la gestion des tâches quotidiennes, d'améliorer l'accès à l'information, de stimuler la collaboration et le sentiment d'appartenance, et d'offrir un espace numérique cohérent avec l'identité de l'entreprise et les besoins des collègues.