Application SharePoint: comment utiliser l'intranet depuis un mobile

Ouvrez, lisez, écoutez, postez.

Parlez aux personnes de votre réseau et trouvez de nouveaux contacts.

Découvrez les nouvelles locales et celles qui font le plus parler d'elles.

Ayez accès aux documents importants en déplacement.

Voici votre intranet SharePoint mobile.

Découvrez tous les détails dans notre article!

Application SharePoint:
ce que c'est et à quoi ça sert

Depuis quelques années, Microsoft investit dans le développement de solutions pratiques et intuitives pour rendre ses outils encore plus faciles à utiliser.

L'application de SharePoint pour les appareils iOS et Android figure parmi les produits ayant le plus de succès.

L'application a été créée pour résoudre un problème très répandu dans le monde de l'entreprise, à savoir la possibilité d'accéder aux ressources, services et contenus de l'entreprise depuis n'importe où, de la machine à café à la salle louée pour le voyage du moment.

Que vous soyez dans le train ou en vacances - pour vous, les accros du travail - vous pouvez toujours vous tenir au courant des dernières infos, parler à vos collègues préférés ou simplement parcourir des sites, des pages, des bibliothèques et des contenus.

Vous ne savez jamais si vous trouverez quelque chose d'utile lorsque vous serez au bureau!

Application SharePoint: Fil d’actualité

La première fonctionnalité à explorer est le fil d'actualité.

Le fil d'actualité est la section que vous trouvez généralement sur la page principale d'un site Web ou d'un site de réseaux sociaux. Vous pouvez y faire défiler et consulter le contenu régulièrement ajouté aux sites auxquels vous êtes abonné.

Il s'agit essentiellement d'une vitrine qui propose des actualités, des discussions et des messages constamment mis à jour et, éventuellement, personnalisés en fonction des intérêts de l'utilisateur.

Dans l'application SharePoint, vous pouvez accéder à cette section d'information à partir de l'onglet situé en bas au centre, appelé "Rechercher".

Vous y trouverez alors du contenu publié sur les sites dont vous êtes membre, ainsi que les actualités, les conversations et les ressources les plus proches de vos recherches sur l'intranet.

Mais voyons en détail comment ce contenu est organisé dans l'application:

• Accès rapide.

Dans cette zone, vous pouvez y trouver les messages, les fichiers et les personnes de votre entreprise que vous avez consultés le plus récemment.

Vous pouvez ainsi trouver les liens les plus utiles pour votre travail toujours en haut du fil.

• Sites les plus visités.

Le nombre de vues est important pour toute plateforme sociale, et l'application SharePoint ne fait pas exception.

Ses sites - et l'intranet en particulier - ont été créés pour rendre la communication entre les personnes d'une même entreprise plus fluide.

C'est pourquoi l'application met en évidence les sites les plus visités de votre réseau et suggère des pages où vous pourriez lancer une discussion ou découvrir de nouveaux services et outils.

• Contacts.

Pour en savoir plus sur votre environnement de travail, pour trouver qui peut vous aider ou pour envoyer un message à vos collègues préférés, cet espace sera votre guichet unique.

Vous y trouverez une courte liste extensible contenant le nom, la photo et le rôle de chaque personne qui compose l'organigramme de l'entreprise.

Amusez-vous à feuilleter ce mini-livre et à trouver la bonne personne en toute occasion.

• Liens utiles.

Les administrateurs d'intranet peuvent choisir quels liens mettre à la portée de tous les utilisateurs.

Dans cette zone, vous trouverez donc les liens que votre entreprise considère comme importants, allant du rapport annuel à la page du prochain webinar d'entreprise.

Soyez attentif, car ces liens ont tendance à changer au fil du temps.

• Recherche.

Bien entendu, aucun fil n'est infaillible.

Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin parmi les contenus proposés, vous pouvez toujours utiliser la barre de recherche située en haut de l'écran.

Une recherche dans l'application SharePoint vous permet de retrouver des contacts, des fichiers, des sites et des pages dans tout l'espace Microsoft 365.

En effet, la plateforme repose sur le stockage en cloud de Microsoft, qui vous permet d'accéder au contenu stocké dans le OneDrive de votre entreprise.

Pratique, non?

Fil d’actualité dans l’application SharePoint

Application SharePoint: Section News

Nous arrivons maintenant à la deuxième fonctionnalité de l'application SharePoint: les News.

Comme son nom l'indique, cette section contient les derniers messages publiés par les sites suivis par l'utilisateur. Mais ce n'est pas tout.

Les news affichées proviennent également de sites et de pages suggérés par le système en fonction des actions effectuées dans l'application. Par exemple, une action peut consister à consulter fréquemment un site particulier ou des pages de contenu liées à un thème spécifique.

Ainsi, cette section suit également le modèle semi-personnalisé du fil et tente de suggérer du contenu qui, bien que n'étant pas strictement lié aux projets et au service de l'utilisateur, pourrait néanmoins être utile.

En cliquant sur le titre d'un article, vous arriverez à l'article complet, avec des parties web interactives, des images et des documents connexes.

De cette manière, l'expérience utilisateur ne sera pas de moindre qualité que la navigation normale sur l'intranet.

La seule différence avec la version web de SharePoint concerne l'interaction avec les articles.

D'une part, l'application vous permet de créer et de publier des articles d'actualité, d'ajouter des réactions telles que des " j'aime " et de laisser des commentaires - si ceux-ci sont activés -.

D'autre part, vous ne pourrez pas modifier ou supprimer une actualité une fois qu'elle aura été publiée. Pour ce faire, vous devrez vous connecter à l'intranet depuis votre PC.

C'est un peu fastidieux, mais ceci est plus que compensé par la possibilité de se tenir informé de tout ce qui se passe dans l'entreprise depuis votre canapé.

Si vous souhaitez apprendre à utiliser le composant Web News, consultez notre article sur la rédaction d'une newsletter avec SharePoint Online.

Section News dans l’application SharePoint

Application SharePoint: Section Moi

Nous sommes maintenant arrivés à la fin de notre parcours.

La dernière fonctionnalité dont nous voulons vous parler aujourd'hui est la section Moi.

Il s'agit de l'espace personnel de l'utilisateur, où sont rassemblés les contenus sauvegardés, les personnes contactées et les fichiers récemment utilisés.

Nous pourrions la considérer comme une extension de la zone d'accès rapide que l'on trouve dans le fil, mais ce serait vraiment réducteur.

En fait, comme nous l'avons mentionné, c'est ici que vous pouvez trouver les articles que vous prévoyez de lire plus tard et les ressources fréquentes que vous avez récemment utilisées dans l'application.

Ainsi, SharePoint met à votre disposition les documents pour lesquels vous avez manifesté le plus d'intérêt et qu'il serait donc pratique d'avoir à portée de main pour une consultation ultérieure.

De plus, vous pouvez consulter et modifier votre profil en téléchargeant une photo et en indiquant votre rôle dans l'entreprise à côté de votre nom.

Vous vous présenterez ainsi à votre réseau de contacts et aux personnes qui vous trouveront dans l'organigramme de l'entreprise - choisissez donc chaque détail avec soin!

Si vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme qui se cache derrière cette application, lisez notre article sur SharePoint et ses 7 fonctionnalités clés.

SharePoint et ses 7 fonctionnalités clés