Gaia on Microsoft Copilotiin integroitu virtuaaliavustaja, joka auttaa sinua parantamaan navigointia, käytettävyyttä ja esteettömyyttä SharePoint Onlineen perustuvassa yrityksen intranetissä.
Gaia SharePoint-intranetille: miksi yrityksesi tarvitsee sitä?
Hyödyntämällä Microsoft Copilotin kykyjä olemme kehittäneet keskustelullisen agentin, joka tukee sisäisen viestinnän ja HR-tiimejä yrityksen intranetin hallinnassa.
Gaia on älykäs Intranet Manager, joka integroituu SharePoint Onlinen ja Intranet-analytiikan tietoihin tarjoten arvokkaita ehdotuksia portaalin parantamiseksi ja kollegoiden todellisiin tarpeisiin vastaamiseksi.
Tutkimuksiin perustuvat ehdotukset
Gaia voi jäljittää yrityksen SharePoint-intranetissa eniten käytetyt avainsanat ja tunnistaa trendikkäät sisällöt sekä puuttuvat resurssit kysymysten avulla, kuten:
- Mitkä ovat tämän päivän haetuimmat avainsanat?
- Mitkä avainsanat eivät tuottaneet tuloksia tällä viikolla?
Näin voidaan määrittää viestintästrategia, joka keskittyy kaikkien kollegoiden kiinnostuksen kohteisiin ja tarpeisiin, tavoitteena parantaa navigointikokemusta ja intranetin tiedonlaatua.
Vuorovaikutukseen perustuvat ehdotukset
Hakujen lisäksi Gaia pystyy analysoimaan myös käyttäjien käyttäytymistä intranetin yksittäisillä sivuilla.
Lisäksi hänen analyysinsä voidaan luokitella käyttäjän roolin, osaston tai toimipaikan mukaan, jotta saadaan tarkempi kuva portaalin käytöstä.
Tämän ansiosta yritys voi laajentaa viestintästrategiaansa mittareilla, jotka on suunniteltu lisäämään sitoutumista, lähtien kysymyksistä kuten:
- Mitkä ovat eniten ladatut asiakirjat?
- Kuinka monta kävijää osastoittain oli eilen?
- Mitkä ovat tämän kuukauden suosituimmat sivut?
- Mitkä ovat eniten käytetyt sovellukset toimipaikoittain?
Analyysistä strategiaan
Käyttäjien tekemien hakujen ja toimintojen analyysi on vasta ensimmäinen askel SharePoint-intranetin muuttamisessa päivittäiseksi työkaluksi. Tämä lisää sen arvoa ja siten myös sen käyttöönottoastetta yrityksessä.
Gaia voi auttaa ylläpitäjiä optimoimaan intranetin hallinnan muuntamalla ehdotuksensa selkeiksi toimenpiteiksi oikean strategian toteuttamiseksi. Riittää, että kysyt häneltä "Kuinka parantaa intranetin hakutoimintoa?", ja saat suunnitelman, joka kattaa:
- Mitkä sisällöt tulisi päivittää, jotta ne pysyvät merkityksellisinä
- Mitkä metatiedot kannattaa käyttää tiedostojen luokitteluun
- Kuinka opastaa käyttäjiä hyödyntämään hakupalkkia
- Kuinka järjestää tiedot sivujen ja kirjastojen välillä
Copilot Intranet Managerina:
Mitkä ovat edut?
Gaia on Microsoft Copilotin laajennus, joka yksinkertaistaa SharePoint-intranetin hallintaa hyödyntämällä Intranet-analytiikalla kerättyjä tietoja ja muuntaa ne luonnolliseksi kieleksi.
Yksinkertainen keskustelu Gaian kanssa riittää saadakseen yrityksen tarvitsemat tiedot, suositukset ja jopa strategiat digitaalisen työympäristön rakentamiseen sen henkilöstön tarpeiden mukaisesti.
Nopea pääsy
Gaian chat on tällä hetkellä saatavilla Microsoft Teamsissa ja selaimessa.
Kun käyttäjä napsauttaa hänen profiilikuvakettaan, Gaia mahdollistaa uuden keskustelun aloittamisen alusta tai vaihtoehtoisesti jonkin esikonfiguroidun komennon valitsemisen saadakseen heti yksityiskohtaisen analyysin intranetin käytöstä.
Monikielinen tuki
Gaia voi hallita keskustelua millä tahansa kielellä, mikä takaa, että sisäisen viestinnän strategia voidaan helposti koordinoida sekä monikulttuuristen tiimien että monikansallisten yritysten eri toimipaikkojen välillä.
Täydellinen SharePoint-intranet
integroituna Microsoft 365:een,
alkaen 3 650 €/vuosi.
intranet.ai
on ratkaisu kustannusten ja
toteutusaikojen vähentämiseen.
Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi.
50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
