Komponenttimme auttaa sinua löytämään ja ottamaan yhteyttä yritykseesi kuuluviin henkilöihin.
Se integroituu Tarkennettuun hakuun, Microsoft 365:een ja yhteystietojen hallintaohjelmistoon, ja se antaa tuloksia roolien, sijainnin, taitojen, henkilökohtaisten kiinnostuksen kohteiden ja paljon muuta.
Henkilöhakemisto:
miksi yrityksesi tarvitsee sitä?
Ominaisuudellamme saavutetaan kaksitahoinen tulos.
Toisaalta se auttaa henkilöstöhallintoa sovittamaan yhteystiedot ja yrityksen hierarkian yhteen; toisaalta se auttaa käyttäjiä löytämään, tutustumaan ja kommunikoimaan kaikkien yrityksen henkilöiden kanssa.
SharePoint-intranetin henkilöhakemisto
Helppo haku
Henkilöhakemistomme kokoaa yhteen kaikki yrityksesi yhteystiedot. Käytä Tarkennettua hakua tai käytä mukautettavia suodattimia löytääksesi kollegasi välittömästi.
Nopeat toimet
Kommunikoi yhteystietojesi kanssa. Henkilöhakemiston avulla voit tavoittaa etsimäsi henkilön sähköpostitse, puhelimitse tai Teams-chatin kautta.
Tutustu kollegoihisi
Hanki lisätietoja kollegoistasi. Ei vain heidän tehtävistään, osastoistaan tai esimiehistään, vaan myös heidän taidoistaan ja henkilökohtaisista kiinnostuksen kohteistaan.
Reaaliaikainen viestintä
Henkilöhakemistomme integroituu Microsoft Teamsin kanssa, jotta voit kommunikoida yhteystietojesi kanssa reaaliaikaisesti.
Profiilikortit
Klikkaa henkilön nimeä ja katso hänen profiilikorttiaan. Tutustu hänen rooliinsa, osastoonsa ja siihen liittyviin yhteystietoihin sekä henkilökohtaisiin tietoihin, jotka käyttäjä haluaa jakaa.
Integrointi Microsoft 365:n kanssa
Älykäs henkilöhakemistomme päivittyy automaattisesti uusilla käyttäjillä Microsoft 365 -tilauksestasi. Sinun ei tarvitse huolehtia heidän lisäämisestään manuaalisesti.
Luo suosikkisi
Mukauta Office 365 -osoitekirjaasi. Tallenna yhteystietoja suosikeiksi, jotta ne ovat aina käden ulottuvilla.
Älykäs henkilöhakemisto
SharePoint-intranetiin
Etsi yhteystietoja, katso kollegojen kuvia ja selvitä, millä osastolla he työskentelevät.
Löydä nopeasti ihmiset, jotka voivat tukea sinua tehtävissäsi.
Eri lähteistä peräisin olevien tietojen yhdistäminen
Henkilöhakemistomme näyttää yrityksen syöttämät tiedot:
- Microsoft 365:ssä
- HR-ohjelmistossa
- manuaalisesti
Näin intranet vastaa automaattisesti yrityksen Microsoft 365 -tilejä ja sisäisessä HR-järjestelmässä (Zucchetti, Talentia tai SuccessFactors) tehtyjä muutoksia. Manuaalinen lisäys mahdollistaa myös yhteystietoluetteloiden luomisen asiakkaille ja toimittajille.
Helpoin tapa löytää yhteystietoja
Hae hakusanoja, kuten "Kuka hoitaa markkinointia yrityksessä?", ja löydä heti SharePoint-intranetistä tärkeimmät yhteystiedot.
Löydä kuvat, roolit, osastot ja yhteystiedot. Näytä henkilökohtaiset tiedot, kuten kiinnostuksen kohteet ja taidot. Lisää usein kontaktoituja yhteystietoja suosikkeihisi, jotta ne ovat helposti käytettävissäsi.
Paras tapa tuntea yrityksesi
Jokainen käyttäjäkortti osoittaa käyttäjän aseman yrityksen organisaatiokaaviossa. Saat selville etsimäsi henkilön roolin, tiimin ja esimiehen.
Kuvittele, miten tärkeä merkitys henkilöhakemistollamme voi olla yrityksen uusille tulokkaille. Mutta se voi olla hyödyllinen myös sisäisten uudelleenjärjestelyjen yhteydessä, sillä se auttaa käyttäjiä pysymään ajan tasalla organisaationsa kehityksestä.
Edut työntekijöille
Etenkin etätyöskentelyssä on epäilemättä etua siitä, että voit tuntea yrityksesi kollegat valokuvien ja henkilökohtaisten tietojen avulla.
Runsaiden henkilöprofiilien avulla voit löytää nopeasti parhaan henkilön, jonka kanssa voit tehdä yhteistyötä toimintojesi kannalta.
Kollegoiden roolien, kiinnostuksen kohteiden ja taitojen tutkiminen on hyödyllinen käytäntö tehokkaiden työryhmien rakentamisessa ja sisäisen viestinnän parantamisessa. Lopuksi käyttäjillä on mahdollisuus tulla löydetyksi yrityksestä taitojensa ansiosta.
Henkilöstöhallinnon edut
Kuvittele, kuinka paljon helpompaa henkilöstöhallinnon työ olisi, jos käytössä olisi henkilöhakemisto, joka sisältäisi kaikki työntekijän tiedot.
Sisäinen rekrytointi, yrityskyselyt ja organisaatiokaaviot ovat vain muutamia prosesseja, joita voitaisiin tehostaa muutamalla klikkauksella.
Henkilöhakemistomme avulla voit tutustua paremmin yrityksen ihmisiin ja parantaa heidän keskinäistä viestintää ja yhteistyötä, mikä edistää tervettä yritysilmapiiriä.
Täydellinen SharePoint-intranet
integroituna Microsoft 365:een,
alkaen 3 650 €/vuosi.
intranet.ai
on ratkaisu kustannusten ja
toteutusaikojen vähentämiseen.
Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi.
50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
