Bacheca aziendale

Bacheca aziendale: di cosa si tratta?

Nel cuore di ogni digital workplace si trova uno spazio centrale progettato per informare e connettere tutte le persone di un'organizzazione: la bacheca aziendale. Questo spazio virtuale non è solo un semplice strumento di comunicazione, ma un punto di riferimento quotidiano che raccoglie e distribuisce le risorse utili per le attività degli utenti.

Una bacheca aziendale moderna è quindi un ambiente interattivo dove è possibile consultare documenti, accedere alle comunicazioni interne, accedere ai servizi messi in evidenza e interagire con i colleghi, lasciando commenti negli annunci pubblicati. Questa interattività crea una comunicazione più coinvolgente e bidirezionale, favorendo una cultura aziendale partecipativa. E non finisce qui.

Una bacheca può essere anche in grado di personalizzare l'esperienza degli utenti, mostrando i contenuti più rilevanti a seconda del loro ruolo, dipartimento o sede di lavoro. Offre così informazioni mirate alle esigenze dei colleghi, senza che il flusso di comunicazione sia interrotto da contenuti che non li riguardano.

Le bacheche aziendali più avanzate si integrano poi con strumenti come Microsoft Teams, SharePoint Online o piattaforme di social learning, permettendo ai lavoratori di accedere alle risorse di cui hanno bisogno senza cambiare continuamente piattaforma, ma tenendole a portata di mano in un ambiente centralizzato e facile da raggiungere.

Un'ulteriore funzionalità che occorre menzionare riguarda la capacità di inviare notifiche in tempo reale, sia su desktop che su dispositivi mobili, per tenere informato il pubblico aziendale sulle ultime novità pubblicate in bacheca. 

Oltre agli annunci, una bacheca aziendale può includere una sezione FAQ per velocizzare la risoluzione delle problematiche più comuni e ridurre al contempo il numero di e-mail scambiate tra colleghi per trovare risposta alle proprie domande. Alcune bacheche offrono persino funzionalità di analytics per monitorare l’efficacia delle FAQ e di tutti gli altri contenuti di comunicazione interna: ad esempio, i responsabili possono vedere chi ha letto gli annunci più importanti o capire quali informazioni vengono consultate con maggior frequenza.

La bacheca diventa così uno strumento di valore, che rende la comunicazione più rapida e accessibile. Ogni giorno, fornisce agli utenti le informazioni più utili per le loro attività quotidiane e garantisce visibilità ai contenuti pubblicati dai leader aziendali.

Per capire meglio cosa una bacheca aziendale può mettere a disposizione di un'organizzazione e in che modo può valorizzare la comunicazione interna, esploriamo tre pratici esempi di utilizzo nel cuore di ogni digital workplace: la intranet aziendale.

Cosa esporre in una bacheca digitale?

Una bacheca digitale è uno strumento strategico per le aziende, ideato per rispondere a numerose esigenze informative e organizzative. Non è più solo uno spazio statico dove condividere comunicazioni generali, ma  diventa un vero e proprio hub dinamico che può ospitare contenuti per ogni dipartimento e livello dell'organizzazione.

Dalla promozione delle opportunità di lavoro interne ai percorsi di formazione e alle notizie aziendali, una bacheca digitale facilita l’accesso a informazioni, risorse e servizi, offrendo agli utenti un punto di riferimento per rimanere aggiornati su ciò che conta davvero per le loro attività.

In questa sezione, esploriamo tre esempi pratici di come utilizzare al meglio una bacheca digitale per supportare le risorse umane, la formazione aziendale e la comunicazione interna.

Job Posting, per valorizzare le competenze interne

All'interno del digital workplace aziendale, una bacheca rappresenta uno degli strumenti più efficaci per comunicare nuove opportunità lavorative all’interno dell’organizzazione.

Pensiamo a uno spazio virtuale capace di agevolare il processo di assunzione: da un lato, permette alle risorse umane di identificare le competenze già presenti in azienda; dall'altro, offre ai lavoratori la possibilità di conoscere le posizioni aperte e di candidarsi.

La bacheca potrebbe quindi dare accesso a una sezione dedicata al Job Posting, supportando il team HR nella ricerca di candidati senza rivolgersi all’esterno. Vediamo nel dettaglio le caratteristiche di questa funzionalità, da integrare nella intranet aziendale.

Accesso alle posizioni aperte

Grazie alla bacheca digitale, ogni utente ha a portata di click un elenco delle opportunità di crescita professionale nella propria azienda, accompagnate dai dettagli sulle scadenze per candidarsi e sui requisiti necessari per ciascun ruolo.

Un nuovo approccio che rende il processo di recruiting più trasparente e accessibile, permettendo a tutti i membri del personale interno di considerare nuove opportunità di carriera. Nella intranet SharePoint sviluppata dai nostri esperti, gli utenti possono candidarsi con il profilo personale: un "curriculum digitale" che include competenze, esperienze e interessi personali, per fornire ai recruiter un quadro completo della propria figura professionale.

Gestione avanzata delle candidature

L'area riservata alle Risorse Umane consente una gestione centralizzata delle candidature: i recruiter possono ricevere e organizzare i profili di tutti i colleghi interessati alle posizioni aperte, visualizzando in un unico spazio le informazioni rilevanti per selezionare il profilo migliore.

Una risorsa strategica per il dipartimento HR

Grazie alla funzionalità di Job Posting di intranet.ai, il team HR può promuovere nuove opportunità di lavoro e favorire la mobilità interna, contribuendo a una cultura aziendale basata sulla crescita, sul miglioramento continuo e sulla soddisfazione dei lavoratori. Questo strumento, infatti, semplifica e accelera la gestione dei rapporti con i colleghi, facilitando un dialogo aperto e una visione condivisa delle possibilità di carriera.

In pochi attimi, l’azienda può valorizzare le competenze interne, trasformando la intranet aziendale, che include bacheca digitale e Job Posting, in un elemento chiave per la retention dei talenti e il benessere di tutte le persone che ne fanno parte.

Job Posting nella intranet SharePoint di intranet.ai

Contenuti e corsi di formazione personalizzati

Una bacheca aziendale può trasformarsi in un portale dedicato alla formazione, diventando il punto unico di accesso a tutte le risorse che l’azienda mette a disposizione dei lavoratori per sviluppare le proprie competenze e acquisire nuove conoscenze.

Grazie all'integrazione con strumenti come Microlearning di intranet.ai, una bacheca digitale potrebbe ospitare una varietà di corsi personalizzati, brevi e interattivi, progettati per trasformare l'esperienza di formazione interna e renderla parte integrante delle intense giornate di lavoro.

Microlearning consente di generare contenuti formativi anche a partire dai documenti aziendali, come manuali, procedure o policy, senza compromettere la sicurezza delle informazioni. Ogni corso viene suddiviso in micro-lezioni, che possono includere allegati multimediali, audio, flash card, quiz e spiegazioni testuali. Si tratta di una nuova modalità di apprendimento, capace di offrire agli utenti un’esperienza personalizzata per adattarsi alle loro esigenze e al loro ritmo.

Apprendimento su misura

Microlearning di intranet.ai supporta la traduzione in oltre 40 lingue, rendendo la formazione accessibile agli utenti di qualsiasi parte del mondo. Inoltre, i corsi possono essere assegnati a persone specifiche, fornendo ai manager gli strumenti per monitorare i progressi e valutare la comprensione tramite quiz e test finali. In questo modo, è possibile misurare l’efficacia dei contenuti in tempo reale e individuare le aree di miglioramento nell'offerta formativa aziendale.

Integrazioni per un apprendimento continuo

Grazie all'integrazione con Microsoft 365 Copilot e Viva Learning, gli utenti possono ottenere risposte immediate ai loro dubbi e accedere ai corsi messi a disposizione dall'azienda in qualsiasi momento, sfruttando le funzionalità per l’apprendimento asincrono. Integrando Microlearning nella bacheca della intranet aziendale, diventa possibile creare un’esperienza di apprendimento continua per sostenere la crescita dell'organizzazione e delle persone che ne fanno parte.

Dettaglio di una lezione creata con Microlearning di intranet.ai

Notizie e comunicazioni in evidenza

Una bacheca digitale all'interno della intranet aziendale può essere progettata per ospitare e promuovere le comunicazioni interne.

Qui trovano spazio le corporate news, che raccontano i successi dell’azienda, promuovono le iniziative e mantengono gli utenti informati sugli sviluppi più rilevanti.

Oltre a queste, la bacheca può accogliere anche avvisi di servizio, essenziali per la vita quotidiana in azienda, dato che forniscono informazioni su eventi come le giornate di chiusura, le scadenze importanti o le modifiche agli orari della mensa, per citare solo alcuni esempi.

Promozione della cultura aziendale

Una bacheca digitale rappresenta un'opportunità per promuovere i valori e rafforzare la cultura di un'organizzazione. Attraverso comunicazioni come storie di successo e iniziative di responsabilità sociale, la bacheca diventa uno spazio dove celebrare i traguardi e mantenere gli obiettivi di team e dipartimenti allineati con la mission aziendale.

Riconoscimenti

Valorizzare i risultati raggiunti da singoli lavoratori, team e dipartimenti è fondamentale per creare un ambiente aziendale positivo e stimolante, dove le persone si sentono motivate a raggiungere traguardi sempre più ambiziosi, anche grazie al supporto dei colleghi. Pubblicare questi riconoscimenti sulla bacheca digitale non solo premia i successi individuali, ma può ispirare tutti a dare il meglio nelle proprie attività quotidiane.

Notifiche e aggiornamenti

Con la creazione e l'invio di notifiche personalizzate, la bacheca può rappresentare uno strumento utile per distribuire comunicazioni rilevanti tra gli utenti, in base al loro ruolo, reparto o sede di lavoro. Viene così applicato un approccio mirato alla comunicazione, che rende le informazioni più importanti più accessibili.

Notifiche push via Teams di intranet.ai per distribuire le notizie della intranet SharePoint

Policy e linee guida aziendali

La bacheca può servire anche da repository per policy aziendali, linee guida e normative interne. Con un accesso rapido a questi documenti, gli utenti possono consultare le procedure di cui hanno bisogno per svolgere le proprie attività e rimanere allineati sugli standard aziendali.

Promozione di eventi

Una bacheca digitale è perfetta per promuovere eventi interni e attività sociali, come team building, cene aziendali o iniziative sportive. Creando un ambiente che incoraggia la partecipazione, la bacheca si trasforma in un punto di incontro virtuale che può rafforzare i legami tra le persone di un'organizzazione.

Feedback e sondaggi

Incorporando strumenti per la creazione di sondaggi, la bacheca permette agli utenti di condividere con l'azienda opinioni, idee e preferenze. Di conseguenza, favorisce il dialogo e consente al management di raccogliere feedback utili per migliorare le strategie dell'organizzazione insieme al benessere dei lavoratori.

Pubblicare sondaggi rapidi nella intranet SharePoint di intranet.ai

Bacheca aziendale: i benefici per la intranet

I veri cambiamenti in un'azienda iniziano dall'interno, con una comunicazione efficace e una condivisione costante delle informazioni. In questo contesto, la intranet si afferma come il digital workplace per eccellenza, offrendo tutto ciò che serve per rendere i processi aziendali più performanti: comunicazioni, informazioni, contatti e strumenti operativi.

Tra questi, la bacheca aziendale riveste un ruolo essenziale, centralizzando le informazioni e semplificando l'accesso alle comunicazioni, senza dispersioni tra e-mail, chat e documenti.

Oltre alla centralizzazione, una bacheca digitale permette di abbattere le barriere gerarchiche, offrendo a tutti i lavoratori, indipendentemente dal loro ruolo o sede, la possibilità di accedere alle stesse informazioni.

Inoltre, la bacheca diventa uno strumento per stimolare l’innovazione: una comunicazione interna ben gestita incoraggia a condividere idee e a proporre soluzioni, alimentando una cultura che valorizza il contributo di tutti.

Ma la bacheca digitale ha anche un impatto diretto sulla produttività: diffondendo linee guida, procedure e best practice in modo rapido e facilmente accessibile, permette agli utenti di lavorare con maggiore efficienza, riducendo il tempo speso nella ricerca di risorse e minimizzando il rischio di errori nella gestione di problematiche complesse.

Un ulteriore vantaggio della bacheca digitale riguarda la possibilità di monitorare l’engagement. L’azienda può verificare chi ha letto gli annunci o partecipato a iniziative interne, raccogliendo dati utili per ottimizzare le strategie di comunicazione.

Con contenuti mirati all'engagement, la bacheca digitale può diventare un valido strumento per comunicare i risultati aziendali, celebrare i successi e tenere informati i colleghi su tutto ciò che accade nell'organizzazione, rafforzando il senso di appartenenza.

Le aziende che fanno uso di una bacheca digitale nella loro intranet hanno prova che una migliore coesione, un accesso immediato alle informazioni e un maggior coinvolgimento dei lavoratori sono vantaggi competitivi che nascono da una comunicazione interna ben organizzata.

Che cos'è una bacheca aziendale?

Una bacheca aziendale è un hub digitale all'interno della intranet, dove i dipendenti possono trovare aggiornamenti, annunci interni, offerte di lavoro e informazioni sulle attività formative.

In che modo una bacheca supporta le offerte di lavoro interne?

Permette alle risorse umane di condividere le posizioni aperte internamente, gestire le candidature e visualizzare i profili dei candidati in modo efficiente.

Quali sono i vantaggi di usare una bacheca per le notizie aziendali?

Mette in evidenza aggiornamenti importanti come notifiche sugli eventi, modifiche alle politiche e avvisi sui servizi giornalieri, garantendo una comunicazione interna tempestiva.