Come usare Microsoft 365 Copilot in PowerPoint

Microsoft 365 Copilot aiuta a risparmiare tempo nella creazione di presentazioni in PowerPoint, permettendo a professionisti e aziende di aumentare la propria produttività e creatività.

Copilot in PowerPoint può servire non solo per creare presentazioni a partire dai documenti aziendali, ma anche per migliorare l’esposizione degli argomenti, generare nuovi contenuti e ottenere una sintesi rapida delle presentazioni condivise dai colleghi.

In questo articolo, vediamo come utilizzare Microsoft 365 Copilot nell’app di PowerPoint.

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint: una breve introduzione

Microsoft 365 Copilot arriva in PowerPoint per semplificare la progettazione delle presentazioni, dall’ideazione alla consegna.

Copilot è in grado non solo di generare presentazioni complete di testo e grafica, ma anche di:

• Dare consigli utili ai relatori per esporre gli argomenti
• Creare nuovi contenuti a partire da una presentazione esistente
• Trovare subito le informazioni di interesse nelle presentazioni condivise

Si tratta quindi di un valido supporto per la produttività individuale.

Come accedere a Microsoft 365 Copilot in PowerPoint

Dall’interfaccia di PowerPoint, basta selezionare la voce “Copilot” in alto a destra per aprire la finestra con i prompt suggeriti per creare una nuova presentazione e la chat dove fare richieste personalizzate.

Ovviamente, solo gli utenti con le giuste licenze possono accedere alla finestra di conversazione di Copilot in PowerPoint. Occorre quindi accertarsi di avere le licenze Microsoft 365 idonee e la licenza specifica per Microsoft 365 Copilot.

Se avete dubbi sull’idoneità delle vostre licenze,
trovate tutte le informazioni nell'articolo dedicato a Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint: quali sono le principali funzionalità?

Microsoft 365 Copilot semplifica il processo alla base di una presentazione, dall’ideazione all’esposizione al pubblico. Il tempo risparmiato si aggira attorno ai 30 minuti al giorno per singolo utente che usa spesso PowerPoint, il che si traduce in un rapido ritorno di investimento per l’azienda e un maggior benessere per i lavoratori.

Ecco quali funzionalità di Copilot in PowerPoint permettono di raggiungere questo risultato.

Drafting delle presentazioni

Microsoft 365 Copilot può creare una presentazione da zero in base alle informazioni che ha al suo interno sull’argomento richiesto, offrendo la flessibilità di personalizzare i design delle slide e raffinare i contenuti testuali per allinearsi agli obiettivi della presentazione.

Gli utenti possono modificare le slide, già complete di testo e grafiche, sia manualmente che attraverso nuovi prompt. Per esempio, è possibile chiedere a Copilot di proporre immagini più rilevanti per l’argomento delle slide oppure di cambiare il font utilizzato in tutta la presentazione.

È possibile inoltre condividere i template grafici aziendali, in modo da ottenere una presentazione in linea con lo stile del brand.

Oltre alla creazione di diapositive, Microsoft 365 Copilot può dare un valido supporto agli utenti per esporre al meglio le presentazioni. Propone quindi:

• Note utili per l’esposizione degli argomenti
• Consigli di public speaking, per aumentare il coinvolgimento

Sia su nuovi deck PowerPoint che su presentazioni già esistenti, puoi chiedere a Copilot di aiutarti nell’organizzazione delle slide creando automaticamente tutte le sezioni per ogni macro-argomento della tua presentazione e raggruppandoci le varie diapositive all’interno.

Creazione di contenuti a partire da un documento

Copilot in PowerPoint consente di generare contenuti basati su documenti esistenti.

L’utente può chiedere all’AI di utilizzare un documento Word per la creazione di una nuova presentazione e risparmiare così il tempo necessario a crearla da zero.

Copilot legge quindi il documento, lo divide in macro-argomenti e per ognuno di essi genera una slide. Ogni slide può essere fatta di solo testo, testi e immagini, o anche testi e tabelle. Le immagini generate sono sempre legate al contenuto della slide, ma è sempre possibile chiedere a Copilot di aggiornarle.

Copilot crea inoltre la presentazione utilizzando un template a sua scelta, ma puoi chiedere all’amministratore IT in azienda di configurarlo per generare presentazioni a partire da un template aziendale.

Ci sono però dei punti di attenzione da non dimenticare:

• Più un documento è lungo e più Copilot impiegherà tempo per creare la presentazione.
• La lingua della presentazione sarà nella stessa lingua del documento originale. Se vorrai tradurre il contenuto delle slide, potrai usare la funzionalità di traduzione di PowerPoint.
• Le immagini presenti nel documento Word condiviso con Copilot non vengono inserite nelle slide, dato che l'AI lavora attualmente solo su testi.

Infine, il suggerimento è di trattare il risultato generato da Copilot come un draft da ricontrollare e NON come contenuto finale.

Recupero delle informazioni

Un’altra importante funzionalità di Microsoft 365 Copilot in PowerPoint riguarda la ricerca di informazioni nelle presentazioni condivise.

Copilot può analizzare i contenuti di una presentazione per fornire una sintesi rapida delle informazioni e rispondere alle domande degli utenti. Come sempre, cita in ogni risposta la slide con le informazioni utilizzate per consentire agli utenti di verificarne la correttezza e approfondire l’argomento.

Ricordati solo che la funzionalità di ricerca funziona solamente su contenuti testuali, e non su immagini o altre forme grafiche.

Per concludere, ecco una tabella riassuntiva delle funzionalità di Copilot in PowerPoint:

Cos'è Microsoft 365 Copilot in PowerPoint?

Microsoft 365 Copilot si integra in PowerPoint per semplificare la progettazione e la creazione delle presentazioni aziendali, offrendo suggerimenti per l’esposizione, creando contenuti correlati e recuperando informazioni rilevanti per le richieste dell’utente.

Come posso accedere a Microsoft 365 Copilot in PowerPoint?

Per accedere a Copilot in PowerPoint, basta selezionare la voce "Copilot" in alto a destra della barra comandi. Si apre così la finestra di conversazione, con prompt suggeriti e la chat. Solo gli utenti con le licenze appropriate possono accedere a questa funzionalità.

Quali sono le funzionalità principali di Microsoft 365 Copilot in PowerPoint?

Le principali funzionalità di Copilot in PowerPoint includono la creazione di presentazioni complete di testo e grafica, la generazione di presentazione a partire da documenti Word esistenti e il recupero delle informazioni per analizzare rapidamente le presentazioni condivise.

Quali sono i limiti di Microsoft 365 Copilot in PowerPoint?

Attualmente, Copilot permette la generazione di nuove presentazioni solo da documenti Word e non da altre presentazioni PowerPoint.

Come posso ottenere supporto per l'adozione di Microsoft 365 Copilot in azienda?

Puoi ottenere supporto per l'adozione di Copilot contattando intranet.ai. Offriamo servizi personalizzati per la migrazione dei dati verso il cloud di Microsoft, l'assessment della sicurezza e dei permessi, la formazione degli utenti e lo sviluppo di estensioni per arricchire le funzionalità di Microsoft 365 Copilot. Gestiamo anche una community di pratica su Copilot in cui puoi fare tutte le domande di cui hai bisogno, ricevere risposte dai nostri esperti e accedere a nuovi contenuti pubblicati ogni giorno.