Skip to the content
Menu

LA TUA RISORSA SULLA INTRANET

Intranet project management

La intranet è il portale aziendale che risponde a ogni esigenza dell'organizzazione.

Partendo dal ruolo centrale della comunicazione, una intranet integrata con Microsoft 365 si dimostra il mix di strumenti adeguato per potenziare anche tutti i processi di project management.

Nuove opportunità con Microsoft 365

Microsoft 365 presenta applicazioni integrate tra di loro per garantire all’utente un flusso di navigazione completo, pieno di risorse potenzianti e soluzioni economizzatori del tempo.  

I tool per il lavoro che contiene non sono solo facilitatori del lavoro ma anche un posto sicuro per i dati aziendali, dal momento che vengono archiviati e centralizzati in unico cloud accessibile solo con le dovute autorizzazioni. 

Le risposte aziendali dunque che derivano dall’impiego di questo mix di strumenti non possono che essere positive anche per tutti quei processi deputati alla gestione e controllo dei progetti.

SharePoint Online  

Iniziamo a vedere il fulcro della suite, la intranet di Microsoft 365, SharePoint Online

Con SharePoint l’azienda crea siti di comunicazione conformi al branding aziendale e portatori dei contenuti che l’organizzazione ha bisogno di mostrare ai suoi dipendenti per coinvolgerlo a pieno nelle dinamiche aziendali

La intranet costituisce così un portale di accesso all'ambiente digitale dell’azienda. 

In questo digital workplace l’utente ha a disposizione con un accesso rapido a tutte le informazioni che l’azienda condivide. 

intranet project management

Project management

Ogni project manager ha la certezza che i propri lavoratori possono reperire tutti i materiali di cui hanno bisogno per lavorare grazie a potenti sistema di ricerca.

La intranet infatti raccoglie un enorme volume di dati e li restituisce al suo utente esattamente come gli richiede.

Il plus è inoltre la possibilità di condivisione di ciò che si trova con i colleghi interessati così da creare team di lavoro perfettamente aggiornati e connessi.

Queste condizioni alimentano la pragmaticità e la dinamicità dei processi di management. 

 

 

Microsoft Teams

Microsoft Teams è la piattaforma per la collaborazione tra i team aziendali basata su chat, canali di discussione tematiche e meeting.

Ogni project manager può monitorare il lavoro dei colleghi grazie a un interfaccia semplice, intuitiva che garantisce una continua sincronizzazione con il team.

I documenti al suo interno sono sempre aggiornati per tutti alle ultime modifiche effettuate anche dagli altri colleghi e ognuno può condividere i materiali di interesse in canali di lavoro appositi per il gruppo.

Per il confronto inoltre con il project manager, la distanza non costituisce alcun problema dal momento che uno dei punti di forza di Teams sono proprio i meeting.

Ogni riunione virtuale può essere condotta con funzionalità intelligenti come quelle della creazione di apposite stanze per effettuare i brainstorming di gruppo e generare discussioni.

Iscriviti alla newsletter di Intranet.ai

  • brevi video formativi e di aggiornamento sulle novità di Microsoft 365, SharePoint e Microsoft Teams
  • Tutte le novità di aggiornamento su Microsoft Viva per utilizzarlo al meglio
  • le nostre guide per la digitalizzazione aziendale
  • articoli di approfondimento su come migliorare la tua intranet aziendale, sfruttando al massimo la tua sottoscrizione Microsoft 365


Se il contenuto non sarà di tuo interesse, potrai sempre disiscriverti in qualsiasi momento.

Planner per il project management

Planner è uno strumento di gestione delle attività basato sul web che ti permetterà di pianificare attività, fissare obiettivi e monitorare il loro stato di avanzamento.

La soluzione nasce per ottimizzare e organizzare il lavoro condividendo le fasi di realizzazione di ciascun progetto con il proprio team o collaboratori.

La piattaforma facilita la gestione del lavoro di squadra in tutti i sensi.

E' possibile creare piani di azione, organizzare i team, assegnare compiti, suddividerli in ulteriori task e aggiornare i progressi in pochi semplici passaggi.

In questo modo, è possibile eseguire un progetto, assegnare obiettivi, verificare lo sviluppo del progetto e gli obiettivi assegnati alle singole persone.

Cosa puoi fare con Planner

Entriamo nello specifico e vediamo cosa può fare il project manager con la piattaforma.

Oltre a consentire la creazione di un piano che assegna ad ogni attività dell'utente il completamento entro una data specifica, Microsoft Planner facilita anche l'esecuzione delle attività incluse nel progetto.

  • Creazione condivisa: puoi archiviare i file di Microsoft nella raccolta documenti di SharePoint associata al piano. 
    Così che ogni manager avrà a disposizione sempre tutti i documenti necessari per monitorare l'andamento dei progetti.
  • Commenti: aggiungi commenti per chattare con il team.
    Il team può leggere e rispondere ai commenti nell'attività, ricevedo i messaggi direttamente su Outlook o nell'app Microsoft Teams.

  • Calendario: puoi pianificare gli eventi con il calendario del piano. Ogni piano ha anche un calendario allegato, utile per acquisire le attività a cui dovrebbero partecipare le persone che lavorano al progetto.

  • Notebook: consente di acquisire e organizzare gli appunti delle riunioni.
    Invece di tenere appunti di riunioni su fogli di carta o in documenti Word ed e-mail sparse, con Planner li organizzi meglio usando il taccuino di pianificazione.

Un vantaggio importante offerto dall'uso di Microsoft Planner per la gestione delle attività è che, grazie all'abbonamento a Microsoft 365, non ci sono costi aggiuntivi.
Infatti, mentre altri servizi basano la fatturazione in base al numero di utenti, con Microsoft 365 avrai Planner e tutti gli altri strumenti Microsoft integrati in un unico pacchetto, disponibili a un unico costo fisso.

one drive intranet

One Drive per la gestione dei dati

Un altro punto di forza della suite 365 è il suo cloud, OneDrive. 

Tutti i dati che circolano sulle piattaforme sono raccolti in unico server sicuro, OneDrive nello specifico per le aziende, One Drive for Business. 

OneDrive for Business è lo spazio di archiviazione online per monitorare il raggiungimento degli obiettivi aziendali tenendo sott'occhio ogni documento.  

È gestito dall'azienda e consente di condividere e collaborare ai documenti di lavoro con i colleghi. 

Vuoi costruire il tuo digital workplace?

Siamo un team di professionisti nel settore da più di 15 anni e costruiamo intranet con la stessa tecnologia della intranet di Microsoft 365 adottando anche soluzioni di intelligenza artificiale.

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.