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LAS VENTAJAS DE LA INTRANET

¿Qué es una intranet SaaS?

Conozca las intranets SaaS y su funcionamiento.

También aprenderá a aprovechar las ventajas y a seleccionar la intranet SaaS que mejor se adapte a sus necesidades en este artículo.

¿Qué es una intranet SaaS?

Un servicio de computación en nube que proporciona servicios a través de Internet se conoce como servicio Saas.

Una intranet Saas (Software As A Service) es aquella en la que el software de la intranet es proporcionado por terceros en lugar de ser instalado localmente en la red interna de la empresa. Un proveedor proporciona el hardware y el software, y el usuario sólo utiliza las funciones del software a través de una conexión a Internet.

Incluso empresas de software muy conocidas, como Microsoft, con Microsoft 365, ofrecen soluciones de intranet SaaS.

¿Cómo funciona una intranet como servicio?

La intranet se entrega como un servicio con Saas. Los usuarios siempre se conectarán con sus cuentas de empresa, y cualquier gasto se facturará mensual o anualmente. Las aplicaciones se ejecutan directamente en línea y no en su ordenador.

El proveedor es el único responsable del suministro, mantenimiento y actualización de los programas. Los usuarios sólo necesitan un navegador web para acceder a la solución: pueden utilizar cualquier dispositivo con acceso a Internet para acceder a la herramienta en línea con sus datos de acceso, ya sea un ordenador de sobremesa o un dispositivo móvil.

Pueden acceder al sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar, tanto si están en el trabajo como en casa o de viaje. Esto garantiza que los datos y las herramientas de la empresa estén siempre disponibles.

Anteriormente, las empresas se veían obligadas con frecuencia a instalar software adicional y a adquirir licencias. El modelo Saas es mucho más fácil de usar y está creciendo en popularidad: proporciona una excelente experiencia de usuario y crea una intranet social favorable a la empresa.

Las ventajas de una intranet SaaS

Una intranet como servicio es una solución basada en la nube que está ganando adeptos en diversos sectores. En comparación con el software instalado localmente, proporciona numerosas ventajas tanto a los usuarios como a las empresas, entre ellas

  • Puesta en marcha rápida y prestación inmediata de servicios a los clientes: en lugar de enviar paquetes de software y emitir licencias, el servicio sólo necesita "acceder a la red" para ser operativo.
  • La responsabilidad del proveedor en el mantenimiento reduce la carga de trabajo de sus colaboradores. Los equipos de TI, en particular, pueden centrar sus recursos en actividades igualmente importantes para la empresa en lugar de preocuparse por la instalación de software, las licencias, las actualizaciones y el mantenimiento.
  • Compromiso de los empleados: ya no es necesario emitir licencias o instalar software para los nuevos empleados. Por lo general, basta con volver a registrarse en la herramienta en línea, lo que facilita la integración de los nuevos colaboradores y les permite empezar a trabajar antes.
  • El uso de los servicios por parte de diferentes dispositivos tanto dentro como fuera de la oficina: el software ya no está ligado a una única estación de trabajo. Los usuarios pueden utilizar las aplicaciones proporcionadas con acceso a los datos incluso cuando no están en la oficina o en otros sistemas.
  • Normas de seguridad: la pérdida de datos debida a problemas de hardware y software locales se reduce al mínimo cuando todos los datos se almacenan de forma remota en un servidor en la nube. Las pequeñas empresas están sujetas a las mismas normas de seguridad que las grandes.
  • Las nuevas funciones se implementan mucho más rápidamente: cuando se ejecuta un software en el lado del proveedor, éste también lo gestiona. Esto garantiza que el usuario siempre utilice la versión más reciente de los servicios.
  • Centrado en el usuario: en lugar de pagar una suma global, las empresas pagan por usuario. Las licencias de software eran a menudo prohibitivas en el pasado, especialmente para las pequeñas empresas. Los gastos de la empresa pueden controlarse eficazmente gracias a las opciones de pago disponibles para cada usuario.

¿Cómo elegir una intranet SaaS?

Esta es una decisión que implica algo más que los costes; hay varios factores que pueden ayudarle a tomar la mejor decisión para su empresa.

Aunque el modelo Saas está ganando rápidamente adeptos, y la presión de la competencia está impulsando continuas mejoras en la seguridad y el rendimiento de los datos, no es la mejor opción en todas las situaciones.

Por ello, es fundamental determinar si una intranet SaaS es la mejor opción para su empresa:

  • Los datos de la empresa se transfieren al proveedor: aunque el gestor prometa la máxima confidencialidad y seguridad, y los datos estén protegidos por contrato, el servicio conserva todos los datos de la empresa, y usted debe determinar el nivel de confidencialidad de esta información.
  • Prestaciones de la conexión a Internet: dado que el Saas es un servicio en línea, es fundamental disponer de una buena conexión a Internet. Muchos proveedores también ofrecen el modo offline, que le permite trabajar sin acceso a Internet y luego sincronizar sus datos cuando vuelva a conectarse.
  • Compatibilidad: el rendimiento de las herramientas web varía en función del navegador utilizado. ¡Espero que no siga utilizando Windows 7!

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Miro Radenovic

Certificado por Microsoft y defensor de Azure, Miro fundó Dev4Side e intranet.ai ayudando a crear una empresa de software de alto rendimiento con gran experiencia en las tecnologías de colaboración y en la nube de Microsoft. Trabaja como CTO para nuestras soluciones integradas de intranet y gestiona proyectos con nuestros clientes corporativos.

¿Qué es intranet.ai?

Es una intranet corporativa lista para utilizar,

diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación proporcionando un lugar de trabajo digital totalmente moderno y colaborativo.

  • El precio inicial es de 2450 euros, para una intranet con todas las funciones.
  • Más de 20 aplicaciones, incluyendo búsqueda inteligente, gestión de documentos, noticias, notificaciones push y mi lugar de trabajo.
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