Microsoft Viva Learning: cómo gestionar la formación en Teams
Viva Learning es mucho más que una simple plataforma de formación interna: es la clave para transformar la experiencia de aprendizaje en las empresas, haciéndola más accesible, integrada e interactiva. En este artículo, veremos en detalle lo que Microsoft Viva Learning puede ofrecer para permitir alcanzar este ambicioso objetivo.
Comenzaremos con una visión general de qué es Viva Learning, para luego profundizar en las principales funcionalidades, diseñadas para mejorar la formación interna mediante un mayor compromiso de los usuarios.
Descubriremos cómo Viva Learning permite adoptar el social learning, una nueva metodología de aprendizaje que pone la colaboración en el centro del proceso formativo.
No faltarán ideas sobre cómo integrar Viva Learning con Moodle para enriquecer la oferta formativa ya presente en su empresa y cómo la inteligencia artificial, gracias a Copilot, puede simplificar aún más la gestión de la formación interna.
Finalmente, veremos cómo la integración entre Viva Learning y SharePoint permite llevar la formación a la intranet empresarial.
Lo que encontrará en este artículo
- Qué es Viva Learning de Microsoft Viva
- Cómo acceder a Microsoft Viva Learning
- Cuáles son las principales funcionalidades de Viva Learning
- Viva Learning y Social Learning: una nueva experiencia de formación
- Viva Learning y Moodle: ¿es posible la integración?
- Viva Learning y Copilot: usar la IA para la formación
- Viva Learning y SharePoint: la formación en la intranet
Qué es Viva Learning de Microsoft Viva
Diseñado para ser el polo de formación digital dentro de las organizaciones, Viva Learning representa uno de los módulos principales de la suite Microsoft Viva. Esta plataforma facilita, de hecho, el crecimiento profesional de todas las personas en la empresa, recopilando y distribuyendo contenidos formativos, corporativos y de terceros, en un único espacio de trabajo y colaboración.
Integrado directamente en Microsoft Teams, Viva Learning aprovecha la filosofía de "Teams como plataforma" para enriquecer la experiencia laboral. Teams, de hecho, no solo es una herramienta para la comunicación en tiempo real (con videollamadas, chats y grupos de trabajo) sino también una plataforma capaz de alojar una amplia gama de aplicaciones, tanto de Microsoft como de terceros.
Pensemos, por ejemplo, en Planner, que se integra en la aplicación de Teams para enriquecer los chats privados o de grupo con los famosos tableros donde se organizan las actividades de un departamento o proyecto. O pensemos en SharePoint, que a través de Teams permite gestionar archivos y documentos sin acceder separadamente a sitios como la intranet corporativa.
En el ecosistema de Teams, Viva Learning está presente como una app personal a través de la cual los usuarios individuales pueden acceder a los contenidos formativos proporcionados por la empresa o, en el caso de los administradores, gestionar la formación de los compañeros mediante funcionalidades como la asignación de cursos y el seguimiento de los progresos.
Visión general de Viva Learning en Microsoft Teams
Si se nos hiciera la pregunta "¿Para qué sirve Viva Learning?", podríamos resumir nuestra respuesta de la siguiente manera: Viva Learning es el punto de encuentro entre la necesidad de actualización continua y la facilidad de acceso a los recursos formativos empresariales.
Por esta razón, Viva Learning está diseñado para ofrecer a las organizaciones un sistema de aprendizaje integrado, capaz de apoyar el desarrollo de habilidades personales de manera personalizada y colaborativa, gracias también a las funcionalidades de Microsoft Teams. No se trata simplemente de un repositorio de cursos, sino de una verdadera extensión de la experiencia laboral, que se inserta perfectamente en el flujo de sus actividades diarias para dar más espacio al crecimiento profesional.
Con el objetivo de mejorar la experiencia del empleado en la empresa, Viva Learning también permite crear trayectorias de aprendizaje personalizadas para acompañar a los usuarios individuales o los miembros de un equipo empresarial en el desarrollo de habilidades útiles para su trabajo.
Estos trayectos pueden ser construidos por los administradores de la plataforma o estar compuestos por las sugerencias de la propia plataforma, que se basa en el rol y los intereses de los usuarios individuales para recomendar los contenidos más relevantes para su crecimiento profesional.
Contenidos formativos sugeridos en Viva Learning
Como en una gran biblioteca compartida, Viva Learning transforma la formación empresarial en una experiencia colaborativa brindando a los usuarios la posibilidad de:
- compartir cursos con los colegas a través de los chats de Microsoft Teams
- evaluar los contenidos formativos con retroalimentación pública
Cada contenido presente en la plataforma se convierte así en una pieza de una red de competencias compartidas, mientras que la formación interna se convierte en un elemento cotidiano, parte integral de la vida laboral, enriqueciendo no solo al individuo, sino a toda la comunidad empresarial.
Microsoft Viva Learning: introducción a la aplicación Microsoft para la formación interna
¿Qué es intranet.ai?
intranet.ai es la intranet corporativa lista para usar diseñada para reducir los costes y el tiempo de implantación, y crear un entorno de trabajo digital moderno y colaborativo:
- Desde 3.650 €/año para una intranet completa
- 50+ aplicaciones, incluidas búsqueda avanzada, sistema de gestión de documentos, notificaciones push a través de Teams, organigrama, perfil del personal y páginas de preguntas frecuentes
- Integrada con SharePoint Online y Microsoft 365
Cómo acceder a Microsoft Viva Learning
Viva Learning puede integrarse en el entorno de trabajo digital de su empresa mediante la compra de cualquier licencia de Microsoft 365, a través de la cual luego se puede hacer accesible la aplicación dentro de Microsoft Teams. Sin embargo, es importante señalar que con las licencias de Microsoft 365 Business o Enterprise solo se tiene acceso a las funciones básicas, que incluyen una colección limitada de contenidos formativos.
Para desbloquear la gama completa de funciones que ofrece Viva Learning, es necesario considerar la compra de una de las siguientes licencias:
- Microsoft Viva Learning, disponible por 3,40 € por usuario/mes. Esta licencia ofrece acceso completo a las funciones de Viva Learning, incluida la posibilidad de integrar contenidos formativos de terceros, como LinkedIn Learning, Coursera, edX, y la gestión centralizada de la formación interna.
- Microsoft Viva Suite, disponible por 7,60 € por usuario/mes. Además de Viva Learning, esta licencia incluye acceso a todo el ecosistema de Microsoft Viva, proporcionando una experiencia completa para la gestión del bienestar, la productividad y la formación en la empresa.
A continuación, se detallan los pasos para activar y acceder a Viva Learning.
Verificación de la licencia
Como se mencionó anteriormente, el primer paso es verificar las licencias de Microsoft en la empresa.
Si la organización dispone de una licencia Microsoft 365 Business o Microsoft 365 Enterprise, las funciones básicas de Viva Learning estarán disponibles en su lugar de trabajo digital. Sin embargo, para acceder a las funciones avanzadas, será necesario adquirir una licencia adicional, ya sea la específica para Viva Learning o la que incluye todos los módulos de Viva (que se denomina Microsoft Viva Suite).
Activación y configuración para administradores
Para habilitar Viva Learning en el entorno de trabajo digital de la empresa, los administradores deben acceder al Centro de administración de Microsoft 365, donde pueden activar la integración con Microsoft Teams.
Una vez completado este paso, se puede proceder con la configuración de las funciones avanzadas, incluidas la integración de contenidos formativos externos a través de aplicaciones de socios. Esta operación se gestiona directamente desde la configuración de administración de Viva Learning, para garantizar un control completo sobre los recursos disponibles dentro de la plataforma.
Los administradores también tienen la posibilidad de gestionar los permisos, definiendo qué contenidos son accesibles para los diferentes grupos de usuarios presentes en el entorno de Microsoft 365 de la empresa.
Acceso para los usuarios
Una vez que los administradores hayan completado la configuración, los usuarios podrán acceder a Viva Learning directamente desde la aplicación de Microsoft Teams. Por lo tanto, solo debe:
- abrir Teams
- acceder al menú lateral
- hacer clic en el botón "Aplicaciones"
- seleccionar Viva Learning
De esta forma, la aplicación de Viva Learning se integra en la interfaz de Microsoft Teams, ofreciendo un acceso rápido al hub de formación interna. Desde allí, los usuarios podrán explorar los contenidos disponibles y seguir los trayectos asignados por sus responsables, recomendados por los compañeros o elegidos personalmente según sus intereses.
Estos trayectos también pueden ser sugeridos automáticamente por la plataforma, teniendo en cuenta el rol en la empresa y las competencias requeridas por su perfil profesional.
Tarjetas de Viva Learning en la aplicación de escritorio de Microsoft Teams
Cuáles son las principales funcionalidades de Viva Learning
Las funcionalidades de Viva Learning se centran en hacer que el aprendizaje empresarial sea una experiencia más accesible y personalizada. A través de la integración nativa con Microsoft Teams y con todo el ecosistema de Microsoft 365, Viva Learning permite centralizar la gestión de los contenidos formativos y aumentar el compromiso de los usuarios.
Desde las funcionalidades básicas, como la posibilidad de asignar cursos y hacer un seguimiento del progreso de los compañeros, hasta las más avanzadas, Viva Learning representa una solución completa para transformar la manera en que las organizaciones apoyan el desarrollo profesional de los empleados.
Microsoft Viva Learning: cómo organizar su recorrido de aprendizaje
Funciones básicas de Viva Learning
Dentro de Microsoft Teams, puede acceder a la aplicación de Viva Learning haciendo clic en los tres puntos en la parte inferior del menú de navegación lateral. Una vez en la página de inicio, Viva Learning permite encontrar, compartir y consumir una amplia gama de contenidos formativos. A este respecto, debe recordarse que la empresa debe asignar a los usuarios individuales o a los grupos de Microsoft 365 los permisos para acceder a los recursos y funcionalidades de Viva Learning.
Con la versión básica de Viva Learning, los usuarios habilitados tienen acceso no solo a los contenidos formativos creados por la empresa, sino también a los de tres categorías de proveedores:
- LinkedIn Learning. En particular, se ofrecen alrededor de 120 cursos profesionales de temáticas diversas, desde temas como ciberseguridad y edición de videos hasta gestión de proyectos y comunicación. Para desbloquear toda la biblioteca de LinkedIn Learning, que cuenta con más de 16.000 cursos en línea, la empresa debe adquirir la licencia propia de la plataforma, LinkedIn Premium, para cada usuario que desee habilitar.
- Microsoft Learn. El portal de aprendizaje de Microsoft ofrece cursos interactivos para aprender a usar sus productos y servicios, incluyendo Azure, Power Platform y Dynamics. La oferta formativa incluye más de 80 horas de actividades en 23 idiomas, y está en constante actualización, siguiendo las últimas novedades del universo Microsoft.
- SharePoint. La herramienta de Microsoft 365 sirve para almacenar, organizar y compartir (también) en Viva Learning el material de formación en línea creado por la empresa para enriquecer sitios como la intranet empresarial.
Detalle de cursos de LinkedIn y Microsoft Learn
Para habilitar el acceso a estos contenidos adicionales, es necesario que los administradores activen los proveedores de terceros en la configuración de Microsoft 365.
Luego, deben seleccionar la opción "Configuración de la organización" y luego "Viva Learning", donde deberán marcar la casilla de los proveedores deseados. De esta manera, cursos como los de LinkedIn Learning se mostrarán y se catalogarán en la página de inicio de la plataforma.
Habilitación de los proveedores de contenido en Microsoft 365
Se debe hacer una mención especial a SharePoint Online.
Para poder visualizar el contenido almacenado en uno de sus sitios, debe introducir la URL en el cuadro de habilitación del proveedor. Una vez que Viva Learning esté vinculado a un sitio de SharePoint, se crearán en este una carpeta titulada "Company Learning Materials" y una lista llamada "Learning App Content Reposit". Estos archivos alojan todos los contenidos que se compartirán con la red corporativa a través de Viva Learning.
Es importante subrayar que es posible insertar en estos archivos los archivos y carpetas provenientes de todos los sitios SharePoint corporativos. Además, es posible personalizar los documentos insertando el enlace a una imagen de portada o las etiquetas de categoría, las cuales serán aprovechadas en mayor medida por el entorno de Microsoft Viva en un futuro cercano.
Las etiquetas serán utilizadas para mejorar la búsqueda de contenido, como los cursos de Viva Learning, dentro del entorno digital de trabajo de la empresa, comenzando desde Microsoft Teams.
Detalle de la carpeta Materiales de Aprendizaje de la Empresa
Sin embargo, solo los usuarios con ciertos permisos pueden agregar y modificar el contenido presente en el sitio SharePoint vinculado a Viva Learning. Entre los permisos más adecuados, se encuentran el de Control total o Colaboración. De esta manera, se garantiza una gestión más segura y organizada de la formación empresarial.
Más allá de la gestión de proveedores y sus contenidos, veamos qué funcionalidades ofrece Viva Learning para seguir y compartir un recorrido formativo.
En la interfaz de cada contenido, desde los cursos hasta las presentaciones PPT, se encuentran por defecto tres comandos principales:
- Compartir. Con esta funcionalidad, los usuarios tienen la posibilidad de compartir un contenido con su equipo o un compañero específico mediante el envío de una tarjeta personalizable en el chat correspondiente de Teams. La tarjeta mostrará a todas las personas con acceso al chat la imagen de portada, el título del curso o del contenido compartido, la fecha de vencimiento para ver el contenido (opcional) y un breve comentario (opcional).
- Marcador. Al hacer clic en el icono típico del marcador, se puede guardar el contenido para verlo más tarde. Estos contenidos se guardan luego en su área personal, llamada "My Learning".
- Agregar al calendario. Este comando puede ser útil para organizar los momentos de formación personal en las agitadas semanas de trabajo. Al agregar un contenido al calendario de Teams, de hecho, los usuarios pueden mantener bajo control las pausas dedicadas al desarrollo de sus habilidades sin que se superpongan reuniones y otros compromisos.
Una vez que se ha agregado un curso al calendario, se activa otra importante integración entre Viva Learning y Microsoft Teams. Se trata del envío de notificaciones automáticas para recordar a los usuarios que accedan a los cursos programados.
Funcionalidad "Añadir al calendario" de Viva Learning
Finalmente, Viva Learning pone a disposición una funcionalidad para evaluar los contenidos formativos completados mediante una escala de 5 estrellas. Los comentarios, recogidos de forma anónima, se muestran públicamente en la vista previa de los cursos individuales para guiar a los usuarios en la elección de los contenidos y, sobre todo, para proporcionar a la empresa una métrica importante con la que evaluar la calidad de su oferta formativa.
Funciones avanzadas de Viva Learning
Viva Learning presenta algunas funciones que no están disponibles en las licencias generales de Microsoft 365, pero que se encuentran en las licencias "Viva Learning" (específicas para el producto) y "Familia de productos Microsoft Viva" (paquete completo con las herramientas de la suite).
A continuación, aclaramos cuáles son las diferencias entre la versión básica y la avanzada de Viva Learning.
Comenzando con los proveedores de contenido, la primera funcionalidad avanzada que se pone a disposición es la posibilidad de integrar contenido proveniente de plataformas EMS (E-learning Management System) de terceros, como Coursera, Udemy, edX y Pluralsight.
Además, la versión avanzada de Viva Learning puede ser una herramienta particularmente útil para los responsables de proyectos. Esto gracias a dos funciones adicionales:
- Recomendar, que permite resaltar para todo el público empresarial los contenidos considerados más útiles o importantes.
- Gestionar, que permite visualizar no solo los contenidos recomendados, sino también el estado relativo a su consumo por parte de los usuarios a quienes se les ha asignado.
De esta forma, los gerentes pueden asegurarse de que los equipos empresariales cuenten con los recursos necesarios para desarrollar sus habilidades y conocimientos, supervisando su progreso e identificando a tiempo las posibles dificultades.
Viva Learning y Social Learning:
una nueva experiencia de formación
Hemos visto qué es Viva Learning y cuáles son las funcionalidades que puede ofrecer para transformar la formación empresarial, centralizándola en Microsoft Teams. Sin embargo, aún no hemos explorado el objetivo por el cual se desarrolló esta aplicación, que se alinea con el propósito de toda la suite de Microsoft Viva: mejorar la experiencia del empleado.
La integración con Microsoft Teams puede dar una pista importante.
Siendo una aplicación personal para la plataforma reina de la colaboración empresarial, Viva Learning no solo se enfoca en simplificar la gestión de la formación interna, sino también y sobre todo en hacerla una experiencia más envolvente y colaborativa.
Existe una definición precisa para este nuevo enfoque de la formación: social learning.
El social learning, o aprendizaje social, es una metodología que se basa en tres acciones principales que los usuarios deben ser capaces de realizar en su espacio de formación digital:
- Acceder a la formación de manera autónoma, personalizando su propio camino.
- Compartir y evaluar el material propuesto en la plataforma.
- Crear y difundir contenido en la comunidad empresarial.
Al reflexionar sobre las funcionalidades vistas hasta ahora, es evidente cómo Microsoft ha intentado proporcionar a las empresas una solución vertical para adoptar el social learning. Por lo tanto, Viva Learning tiene el objetivo de cambiar el paradigma tradicional en el que siempre se ha basado la formación interna, dando a todos los miembros de una organización la oportunidad de participar activamente en el proceso formativo, no solo como receptores, sino también como contribuyentes.
Recomendar un curso a los compañeros en Viva Learning
Esto significa que cada usuario ya no es simplemente un destinatario de contenidos formativos decididos por la dirección empresarial, sino que se convierte en una figura central en el enriquecimiento del patrimonio de conocimiento colectivo de la organización.
A través de herramientas como compartir contenidos, comentar e interactuar con los compañeros, Viva Learning promueve una experiencia de formación basada en el intercambio mutuo. Este enfoque refleja un cambio cultural, en el que la formación se convierte en un proceso continuo y distribuido, alimentado por la colaboración y apoyado por la tecnología.
Viva Learning y Moodle: ¿es posible la integración?
La integración entre Viva Learning y Moodle representa una oportunidad extraordinaria para enriquecer la oferta formativa empresarial, uniendo los contenidos de una de las plataformas LMS más utilizadas en el mundo con las funcionalidades para la gestión de la formación interna diseñadas por Microsoft.
¿Pero cómo integrar estas dos plataformas, para crear un punto único para la formación?
Una de las posibilidades consiste en el uso de API personalizadas, a través de las cuales es posible sincronizar los cursos y los progresos de los usuarios entre las dos plataformas. Gracias a las API de Moodle y Viva Learning, es posible crear conectores que permiten importar los cursos de Moodle dentro del ecosistema Microsoft, haciéndolos fácilmente accesibles por los empleados a través de Microsoft Teams o SharePoint.
Aunque el uso de las API permite personalizar la integración entre las dos plataformas, una desventaja a no subestimar es la necesidad de competencias técnicas avanzadas para su implementación y mantenimiento. Las empresas deben confiar en desarrolladores experimentados para tener la certeza de que la integración funcione de manera correcta y segura.
Una alternativa más sencilla para conectar Viva Learning y Moodle consiste en el uso de soluciones predefinidas. Un ejemplo es el conector Moodle-Viva Learning de intranet.ai, que permite sincronizar los cursos presentes en Moodle con el entorno de Viva Learning y, por lo tanto, con Teams.
Conector Moodle-Viva Learning de intranet.ai
Se trata de una solución lista para usar, que se caracteriza por la simplicidad de implementación y la ausencia de necesidad de desarrollo personalizado. El conector permite una integración fluida entre las dos plataformas, sincronizando automáticamente los contenidos de Moodle en Viva Learning.
De este modo, los usuarios pueden acceder a sus cursos en Moodle directamente desde Microsoft Teams o incluso SharePoint Online, sin necesidad de pasar de una plataforma a otra.
Una ventaja adicional de nuestro conector es la gestión centralizada de los progresos. Los responsables de la formación pueden monitorizar el avance de los compañeros tanto en Moodle como en Viva Learning a través de un único panel de control.
En consecuencia, se ofrece una visión centralizada sobre el compromiso en la oferta formativa empresarial, lo que facilita no solo el seguimiento de los progresos, sino también, y sobre todo, la identificación de posibles problemas. Por ejemplo, la falta de tiempo para dedicar a la formación debido a una sobrecarga de tareas o a una mala gestión de las prioridades.
El conector desarrollado por nuestros expertos permite, finalmente, una integración escalable, capaz de adaptarse a las necesidades de cualquier empresa, independientemente de su tamaño, y garantizar un soporte seguro para la formación interna incluso cuando un número significativo de usuarios está involucrado.
Viva Learning y Copilot: usar la IA para la formación
La integración entre Viva Learning y Microsoft Copilot representa uno de los desarrollos más recientes e interesantes en el mundo de la formación empresarial, que ofrece nuevas posibilidades para la personalización, automatización y soporte en el aprendizaje de los usuarios gracias a la inteligencia artificial generativa.
Aunque aún esté en vista previa, la integración con Copilot promete mejorar aún más las funcionalidades avanzadas de Viva Learning, incluyendo el soporte inteligente para la creación de rutas formativas, el análisis del compromiso y la síntesis de la información contenida en los diferentes cursos y contenidos proporcionados por la empresa.
Vista previa de Microsoft Copilot en Viva Learning
Veamos a continuación algunas de las principales aplicaciones de Copilot en Viva Learning.
Redacción de contenidos formativos
Gracias a la integración de Copilot, Viva Learning puede aprovechar las capacidades de la inteligencia artificial generativa para analizar grandes cantidades de datos relacionados con las competencias, intereses y necesidades de cada usuario, creando recorridos formativos que se adaptan a sus necesidades.
Por ejemplo, si un usuario trabaja en el sector de la programación y necesita aprender a utilizar un nuevo lenguaje, Copilot puede crear en segundos un curso personalizado, combinando los recursos existentes en Viva Learning y enriqueciendo cada unidad didáctica con cuestionarios personalizados para evaluar los avances. Pero no se trata solo de velocidad.
Las posibilidades de automatización que ofrece Copilot permiten reducir significativamente el riesgo de errores y la necesidad de intervenciones manuales. Los responsables de la formación interna pueden así concentrarse en la calidad de los contenidos ofrecidos en Viva Learning, dejando a Copilot la tarea de gestionar los detalles operativos como la programación de las sesiones de aprendizaje. Además, la inteligencia artificial es capaz de monitorear los avances de cada usuario y sugerir cómo mejorar los cursos disponibles. Por ejemplo, proponiendo reemplazar información obsoleta con contenido más relevante para las actividades del usuario.
Esto implica una evolución importante en la experiencia de formación: ya no existen cursos rígidos y preestablecidos, sino un flujo continuo de aprendizaje que evoluciona junto con las necesidades personales y las novedades de su sector. La empresa, por su parte, obtiene una doble ventaja: por un lado, la capacidad de ofrecer formación realmente personalizada; por otro, la posibilidad de optimizar los recursos dedicados a la gestión de los recorridos formativos.
Soporte al aprendizaje continuo
Copilot en Viva Learning es el asistente personal que ayuda a los usuarios a asimilar mejor el contenido de los cursos formativos corporativos. Además de los sugerencias sobre qué recorridos seguir para desarrollar competencias útiles para su trabajo, la inteligencia artificial de Microsoft puede proporcionar una síntesis rápida de los recursos educativos disponibles en Viva Learning.
Para aquellos que deben abordar un tema particularmente complejo, la ventaja es evidente, ya que Copilot interviene simplificando la información y creando conexiones entre los diferentes módulos formativos que componen el curso.
Análisis del engagement y la calidad de los cursos
La integración entre Viva Learning y Copilot permite, finalmente, mejorar la recopilación y análisis de datos por parte de los responsables de la formación interna, rastreando el tiempo dedicado a cada sección, los puntos de mayor dificultad, el número de repeticiones de determinados contenidos e incluso los momentos en los que disminuye la atención. Copilot procesa estos datos transformándolos en insights concretos.
Por ejemplo, si un grupo determinado de usuarios muestra dificultades para seguir un módulo específico, la inteligencia artificial puede sugerir reestructurar esa parte del curso, proporcionando información adicional o materiales de apoyo. Por el contrario, si se detecta un alto nivel de engagement sobre un tema, la empresa puede decidir ampliar el contenido, sabiendo que es de utilidad general para la comunidad.
Por lo tanto, se trata de una ayuda con la que es posible mejorar la formación en curso. Ya no se trata de esperar un informe al final del curso, sino de intervenir durante el proceso para mejorar la experiencia de aprendizaje y asegurarse de que cada usuario reciba el máximo beneficio de los cursos propuestos.
Profundizar en los contenidos de un curso con Copilot en Viva Learning
Viva Learning y SharePoint: la formación en la intranet
Llegamos al final de nuestra visión general sobre Viva Learning, profundizando en la integración entre la solución de formación interna de Microsoft Viva y la plataforma para la gestión de contenidos y documentos empresariales: SharePoint Online.
SharePoint permite crear sitios modernos a través de los cuales se puede digitalizar la comunicación, el intercambio de conocimientos, el ciclo de vida de los documentos y, por qué no, la formación.
Es aquí donde entra en juego la integración entre Viva Learning y SharePoint de Microsoft 365, gracias a la cual las organizaciones pueden importar los contenidos de Viva Learning en cualquier página de la intranet empresarial y proporcionar así un acceso rápido y centralizado a los recursos más útiles para las actividades diarias de los trabajadores.
La intranet se convierte en el centro donde reunir aplicaciones, servicios, documentos, noticias, contactos y cursos formativos, combinándolos y proponiéndolos según el departamento, la sede o el rol del usuario individual.
Centro de formación basado en SharePoint Online
Las páginas intranet pueden ser personalizadas para enriquecer la experiencia de formación, acompañando los cursos provenientes de Viva Learning con:
- Video tutoriales
- Documentos y artículos de profundización
- Enlaces a recursos informativos externos
- Experiencias de gamificación, como cuestionarios y encuestas
Los usuarios tendrían la oportunidad de navegar entre estos recursos y las diferentes secciones de la intranet para encontrar rápidamente los contenidos más interesantes para su formación, ponerse en contacto con los docentes, tutores y responsables de los cursos que están siguiendo, compartir comentarios con la empresa sobre la calidad de los materiales proporcionados o incluso participar en concursos internos.
Estos últimos forman parte de las experiencias de gamificación que se pueden implementar para:
- Aumentar la tasa de adopción de la intranet
- Consolidar las competencias adquiridas
- Fortalecer la comunidad empresarial
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intranet.ai es la solución basada en SharePoint Online para simplificar la comunicación interna y digitalizar los procesos empresariales con una inversión mínima de tiempo y dinero.
- 50+ funcionalidades para la comunicación y la experiencia de los empleados
- Diseño de marca, personalizable hasta el último detalle
- Integración total con Microsoft 365 y Viva
Giuseppe Marchi
MVP de Microsoft para SharePoint y Microsoft 365 desde 2010.
Giuseppe es el fundador de intranet.ai y uno de los principales expertos en Italia en todo lo relacionado con Microsoft 365. Durante años, ha estado ayudando a las empresas a construir su espacio de trabajo digital en la nube de Microsoft, curando la experiencia de las personas.
Organiza eventos mensuales en línea para poner al día a los clientes sobre las novedades de Microsoft 365 y ayudarles a sacar el máximo partido de su espacio de trabajo digital.
FAQ sobre Microsoft Viva Learning
¿Qué es Microsoft Viva Learning?
Microsoft Viva Learning es un centro de aprendizaje digital integrado en Microsoft Teams que centraliza el acceso a los recursos de formación empresarial para una experiencia de aprendizaje organizada y accesible.
¿Qué contenidos están disponibles en Viva Learning?
Ofrece contenidos de LinkedIn Learning, Microsoft Learn y recursos empresariales alojados en SharePoint, además de contenidos premium de proveedores externos como Coursera y Udemy.
¿Cómo se integra Viva Learning con Microsoft Teams?
Integrado en Teams, Viva Learning permite a los usuarios acceder, compartir y recibir sugerencias personalizadas sobre cursos, facilitando el aprendizaje de manera colaborativa.
¿Es posible integrar Viva Learning con Moodle?
Sí, Viva Learning se puede integrar con Moodle para ofrecer un acceso unificado a los recursos formativos existentes de la empresa mediante el uso de API personalizadas o soluciones listas para usar como el conector Moodle-Viva Learning de intranet.ai.
¿Cómo mejora Microsoft Copilot Viva Learning?
Copilot utiliza inteligencia artificial para sugerir cursos relevantes, guiar los caminos de aprendizaje e identificar posibles brechas en las habilidades, haciendo que la formación sea más personalizada y proactiva.
¿Cómo se integra Viva Learning con SharePoint?
Los contenidos de Viva Learning se pueden incorporar directamente en los sitios de SharePoint, especialmente en la intranet, para crear centros de formación dedicados, fácilmente accesibles por los empleados y alineados con otros recursos internos.
¿Cuáles son los requisitos de licencia para Viva Learning?
Las funciones básicas están disponibles en las licencias de Microsoft 365 Business y Enterprise, mientras que las funciones avanzadas requieren licencias adicionales de Microsoft Viva o Viva Suite.
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