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Intranets: Welche sind die besten für Unternehmen?

Jedes Mal, wenn Sie diese Frage stellen, werden Sie eine andere Antwort erhalten!

Die Technologie schreitet voran, Menschen und Unternehmen haben neue Bedürfnisse und die digitalen Gewohnheiten ändern sich.

Wenn Intranet-Modelle mit Innovation und Originalität eingesetzt werden, dann sind sie die besten.

Die Rangfolge der Intranets

Ein kalifornisches Intranet-Unternehmen stellt jedes Jahr die 10 besten Unternehmens-Intranets aus aller Welt vor.

Diese Intranets werden von einer Jury nach ihrer Originalität, ihren Ideen, ihrem Timing, der Interaktion zwischen den Kollegen und ihrer Funktionalität bewertet.

Der Schwerpunkt liegt auf greifbaren Ergebnissen innerhalb des Unternehmens, wie z. B. Besuche, Ansichten, Downloads, die Anzahl der E-Mails, die das Unternehmen im Laufe der Zeit verfolgt hat, die Anzahl der vom IT-Support erstellten Tickets und wie sich das Wohlbefinden des Unternehmens insgesamt entwickelt hat.

 

Die besten Intranets

Der Intranet-Bericht umfasst:

  • Barkleys, das berühmte, weltweit tätige Finanzunternehmen
  • das UN-Intranet, das für die Mitarbeiter der Organisation sehr ansprechend ist
  • die Angelini-Gruppe, die ein besonderes Intranet "Made in Italy" geschaffen hat.

 

Welches ist das beste Intranet für Ihr Unternehmen?

Anstatt all diese leistungsstarken Intranets zu betrachten, die für andere Kontexte relevant sind, sollten wir uns fragen, was ein Intranet für unser Unternehmen geeignet macht.

Sehen Sie sich diese Liste an.

intranet

Arbeitsmittel

Das Hauptziel eines Intranets besteht darin, die tägliche Arbeit zu erledigen und ein Hilfsmittel für alle Mitarbeiter des Unternehmens zu sein.

Diese Plattformen wurden ursprünglich für die interne Kommunikation geschaffen, haben sich aber im Laufe der Zeit zu echten Hilfsmitteln entwickelt, die die Effizienz der Unternehmensproduktivität steigern.

 

Unternehmensleistung und Intranets

Intranets sind Teil des Arbeitsalltags der Menschen geworden.

Es ist statistisch erwiesen, dass ein Mitarbeiter, der nicht über die richtigen Werkzeuge verfügt und Schwierigkeiten hat, die Informationen zu finden, oder der nicht mit den digitalen Diensten des Unternehmens ausgestattet ist, sich nicht einbringen kann, was zu schlechter Leistung führt.

Andererseits ist ein Mitarbeiter, der über wirksame Instrumente zur Verbesserung seiner Aufgaben verfügt, engagierter und in der Lage, zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Wenn jeder Mitarbeiter produktiv ist, ist die Produktivität des Unternehmens exponentiell.

Das Intranet stellt den Nutzer in den Mittelpunkt und bietet ihm alles, was er braucht, um seine Bindung an das Unternehmen zu stärken.

Sie bleiben nicht nur durch Benachrichtigungen, Unternehmensnachrichten, Mitteilungen oder unternehmensinterne Diskussionen auf dem Laufenden, sondern können auch ihr Netzwerk erweitern, indem sie sich problemlos mit Kollegen aus allen Abteilungen verbinden.

Jeder Mitarbeiter ist in einem klassischen Adressbuch eingetragen, in dem persönliche Informationen wie Kontakte, Interessen, technische und nicht-technische Fähigkeiten und frühere Erfahrungen zu finden sind.

Die Mitarbeiter können ein solideres Unternehmensnetzwerk aufbauen und eine nahtlose Kommunikation herstellen.

Die Erfahrung der Mitarbeiter basiert auf einem sehr einfachen Konzept: das Berufsleben der Menschen zu erleichtern. Die Ergebnisse werden dem gesamten System zugute kommen.

Live events

Zeitsparendes Intranet

Ein weiteres Ziel, das sich jedes Unternehmen mit seinem Intranet setzen muss, ist die Erleichterung der Prozesse innerhalb der Organisation.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit die Mitarbeiter einsparen würden, wenn sie Probleme selbst lösen könnten, anstatt Unterstützung von Mitarbeitern anzufordern.

Es gibt unzählige Vorteile, wenn sie alle benötigten Informationen mit wenigen Klicks erhalten.

Ein klarer Fall für ein Intranet.

Die Mitarbeiter können im Unternehmens-Wiki nach Materialien suchen oder die sozialen Netzwerke des Unternehmens nutzen, in denen sie Fragen stellen und Ideen austauschen können, um sich gegenseitig zu helfen.

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Neue effiziente Kommunikationsmittel

Das Intranet bietet auch ein viel ansprechenderes, intelligenteres und einfacheres Kommunikationssystem als die Post.

Die Verwaltung von E-Mails ist für Unternehmen immer mit hohen Kosten verbunden.

Jede Box ist vollgestopft mit denselben Dateien, die immer wieder verschickt werden, und mit Informationen, die sich chaotisch und ohne jegliche Kriterien vermehren.

Das Intranet löst diese alltägliche Mühsal, indem es die Kommunikation zentralisiert und Instrumente wie Meetings anbietet, die die Kommunikationsprozesse verkürzen und gleichzeitig interaktivere Ergebnisse garantieren können.

Statt zeit- und kostenintensive Meetings oder Konferenzen zu organisieren, können Unternehmen die Vorteile von Live-Streaming-Veranstaltungen nutzen, bei denen sie Materialien präsentieren und sowohl vor als auch nach der Veranstaltung interessante Interaktionen erzeugen können.

 

Interaktive Medien im Intranet

Nach einem Gedankenaustausch in Echtzeit während der Veranstaltung können die Nutzer ihre Gedanken durch Umfragen vergleichen, die Ergebnisse veröffentlichen und Unternehmensthemen erstellen.

Die Vorteile der Kommunikation

Hinzu kommen die Vorteile, die das Intranet für die interne Kommunikation mit sich bringt, wie z. B. die Klarheit der an die Arbeitnehmer gerichteten Informationen, die Beständigkeit, mit der die im Unternehmen zirkulierenden Inhalte auf dem neuesten Stand gehalten werden, und alle digitalen Dienste, die den Mitarbeitern das Gefühl geben, täglich einbezogen zu werden. Darüber hinaus ist das Intranet der Ort, an dem das Unternehmen alle Dienstleistungen für die Mitarbeiter veröffentlichen kann.

Die Geschäftsprozesse sind intelligent digitalisiert und im Intranet verfügbar.

In ihrem persönlichen Bereich können die Mitarbeiter ihre vergangenen und zukünftigen Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaubsanträge, Reiseanträge, Spesenabrechnungen, Anträge auf Fernarbeit und den dazugehörigen Kalender stellen.

Für den Arbeitnehmer ist das Intranet ein Tor zu einer voll ausgestatteten digitalen Arbeitswelt. Es ist ein erweiterter Arbeitsbereich, in dem der Zugang zu Arbeitsinformationen oder Geschäftsprozessen so schnell wie ein Mausklick ist.

Intranets: Spürbare Einsparungen

Das Intranet ist die bequemste Wahl, da es enorme Kosten- und Zeiteinsparungen für das Unternehmen mit sich bringt.

Die Plattform ermöglicht die Verbreitung von Unternehmensmitteilungen, Servicenachrichten und Informationen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, auf dem Laufenden zu bleiben und mit der Entwicklungsdynamik der Organisation Schritt zu halten.

Jeden Tag können sich alle im Unternehmen treffen und mit mehr verfügbaren Tools zusammenarbeiten und vor allem ihr Wissen im Unternehmen teilen.

Wenn wir die richtigen KPIs verwenden, kann das Intranet jedem Unternehmen in jedem Sektor spürbare Einsparungen bringen.

Die Antwort auf die eingangs gestellte Frage lautet, dass das beste Intranet ein Intranet ist, in dem das Unternehmen den Menschen zuhören kann, die daran beteiligt sind, mit dem einzigen Ziel, sich selbst zu verbessern.

 

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Giuseppe Marchi

Giuseppe Marchi ist seit 2010 Microsoft MVP für SharePoint und Office 365 (jetzt Microsoft 365). Er gründete Dev4Side und intranet.ai mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, dank Microsoft-Technologien eine einfachere und effektivere Arbeitsumgebung zu schaffen. Er arbeitet als Berater für alles, was mit Collaboration, Intranet-Portalen und Microsoft Cloud-Plattformen zu tun hat.

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