Exempel på microlearning för företagsutbildning

Microlearning förändrar utbildningen och möter det växande behovet av att förvärva nya färdigheter med optimal användning av tid och energi. Det gör det möjligt för människor att ägna tid åt utbildning under hektiska arbetsdagar, tack vare korta undervisningsenheter som förenklar assimileringen av begrepp.

I den här artikeln kommer vi att utforska hur viktig den här inlärningsmetoden är för företagsutbildning genom användningsfall och exempel på mikrolärande. Du hittar också våra råd om de bästa plattformarna för att skapa och distribuera din mikrolärande på Microsoft 365 digitala arbetsplats.

Introduktion till microlearning

Microlearning är en inlärningsmetod som bygger på korta inlärningsenheter för att förenkla assimilering och lagring av begrepp. Till grund för denna metod ligger Hermann Ebbinghaus "glömskekurva", som säger att vår minneskapacitet till stor del beror på mängden information som ska läras in.

Microlearning erbjuder därför korta, fokuserade kurser som gör det möjligt för användarna att:

• förvärva nya färdigheter
• konsolidera inlärd kunskap
• granska information som är användbar för deras egna aktiviteter

Kursernas korthet och lektionernas mångsidighet är dess främsta styrkor. Begrepp presenteras i korta textavsnitt och multimedieinnehåll som varar mindre än 5/10 minuter och som kan avnjutas över tid för kontinuerlig utbildning.

Det räcker med att ägna 3 till 6 minuter åt varje mikrolektion för att uppnå ett specifikt inlärningsmål och hålla koncentrationen hög genom videohandledning, spelupplevelser, infografik, ljudklipp och mycket mer.

På så sätt minskas den ansträngning som krävs för att förvärva och utveckla nya färdigheter dramatiskt för att tillgodose behoven hos företag och yrkesverksamma, som i allt högre grad behöver hitta en balans mellan utbildning och arbetsrutiner.

Exempel på microlearning i företaget

För många företag är det ett problem att hantera internutbildning.

Det tar lång tid att genomföra en kurs, det är svårt att fördela undervisningen över arbetsdagarna och utbildningsmaterialet är ofta dåligt anpassat till medarbetarnas verkliga behov. Om användarna inte har möjlighet, eller ens motivation, att gå de föreslagna kurserna är investeringen i att bygga upp ett internt utbildningserbjudande bortkastad.

Microlearning är alltså en följd av behovet av att göra utbildningen mer flexibel och engagerande, vilket förenklar assimileringen av information och kompetensutvecklingen inom företaget.

Det kortfattade innehållet, som består av text och multimedieresurser och som är redo att omsättas i praktiken, är den perfekta lösningen för att stödja människor i deras professionella utveckling och hjälpa dem att snabbt skaffa sig de färdigheter de behöver för att utföra sina jobb på bästa sätt.

Förutom fortlöpande personalutbildning kan mikrolärande användas för att främja företagsledares förmåga att fatta beslut, hantera tid och lösa problem med hjälp av mikrolektioner som innehåller simuleringar av realistiska scenarier, som kan delas via e-post eller via plattformar som Microsoft Teams för att göra åtkomsten ännu enklare.

I ett annat exempel spelar mikrolärande en viktig roll i introduktionsprocessen.

Nyanställda skulle i själva verket kunna få tillgång till mikrolärande med

• information för att lära sig mer om företaget, dess uppdrag och värderingar
• videohandledning om hur man använder företagets applikationer och system
• textbaserade utbildningar om hur man hanterar procedurer, åtföljda av interaktiva frågesporter
• intervjuer med kollegor i form av ljudklipp för att dela med sig av berättelser, projekt och mål

Detta skulle minska tiden för introduktion, men inte bara det. Nyanställda skulle få större frihet att sköta sin egen utbildning och anpassa den till sin nya arbetsrytm. De skulle också på några dagar kunna lära sig allt de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter utan att vara alltför beroende av sina kollegor.

Microlearning är också en utmärkt lösning för att utbilda kunder, partners och leverantörer.

Företaget kan skapa en SharePoint-webbplats, en Teams-grupp eller en Viva Engage-community där mikrolärande om företagets produkter och tjänster kan samlas. Å ena sidan kan kunderna få tillgång till olika medieinnehåll för att lära sig vilka fördelar de kan få genom att köpa produkterna, å andra sidan kan partners och leverantörer använda dessa resurser för att bättre förstå hur de kan integrera sina erbjudanden eller förbättra samarbetet med företaget.

Exempel på plattformar för microlearning

Det är enkelt att införa mikrolärande i företagsutbildningen, men hur effektiv den här investeringen blir beror på vilka verktyg som väljs för att skapa och leverera kurserna och mikrolektionerna.

Nedan presenterar vi plattformar för mikrolärande som vi rekommenderar för deras låga kostnad, användarvänlighet, antal funktioner och kompatibilitet med Microsoft 365.

Microlearning från intranet.ai

Microlearning är den teknik vi utvecklat för att förenkla skapandet av lätt assimilerbara kurser och innehåll med stöd av artificiell intelligens.

Med hjälp av Microsoft AI kan vår plattform omvandla långa affärsprocedurer till korta, engagerande och säkra lektioner för att säkerställa integriteten för delad information. Företaget kan anpassa de genererade lektionerna och sätta ihop dem till tematiska enheter för omfattande, användarvänliga utbildningskurser på några minuter.

Mikrolektionerna kan modifieras när det gäller format och information, eller berikas med externt innehåll som t.ex:

• youTube- och Vimeo-videor
• google Maps och diagram
• presentationer av olika slag
• originalresurser som skapats av företaget

På så sätt kan användarna få tillgång till all information de behöver för att lära sig om ett ämne utan att behöva växla mellan olika plattformar och därmed slösa bort värdefull utbildningstid.

Microlearning bidrar också till att stimulera aktivt deltagande genom att skapa

• innehåll i ljudformat
• tester för att verifiera kunskap
• interaktiva frågesporter och flash cards för att repetera begrepp

Alla dessa innehåll kan användas individuellt eller som en del av en mer strukturerad utbildning. De är också tillgängliga från ledande Microsoft-applikationer för samarbete och internutbildning, till exempel Microsoft Teams och Viva Learning.

Alternativt kan företaget välja att exportera de genererade mikrolektionerna i SCORM-format för att uppdatera de utbildningserbjudanden som redan finns i LMS.

SharePoint intranät

SharePoint Online-intranätet är ett utmärkt verktyg för att distribuera innehåll i mikrolärandeformat i hela företaget. Mikroutbildningar kan berika startsidor, intern kommunikation, fördjupningssidor eller skapa ett särskilt utbildningsområde.

Företaget kan då öka de dagliga användarbesöken och interaktionen med webbplatsens innehåll, samtidigt som användarna får tillgång till föreslagna utbildningar direkt från den plattform som de dagligen använder för att bedriva sin verksamhet.

Microsoft Teams

Mikrolektioner kan delas i Microsoft Teams för att förenkla hanteringen av internutbildning och stödja samarbetsinlärning i företaget.

Teamledare kan använda vår Microlearning-plattform för att skapa utbildningar och tilldela dem till användare, som får ett meddelande och påminnelser i Teams-appen för att slutföra lektionerna inom den fastställda tidsramen.

Användarna kan i sin tur dela de mest användbara kurserna och utbildningsresurserna med sina kollegor via Teams-grupper och chatt. På så sätt stimuleras kunskapsdelning och särskilt utbyte av idéer om företagskurser.

Viva Engage

För att dela och utbyta idéer är Viva Engage Communities det perfekta verktyget för företag som vill fokusera på effektiviteten i samarbetsinlärning.

Communities kan vara värdar för diskussioner, brainstorming-sessioner och frågestunder, vilket ger användarna möjlighet att aktivt bidra med sina tankar för att skapa delad kunskap och utveckling av färdigheter som är användbara för näringslivet.

Gamification-upplevelser som frågesporter med priser, utmaningar och märken för att uppnå utbildningsmål kan följa med de mikrolektioner som delas i samhället, både för att hålla användarnas intresse för lärande tänt och för att göra utbildning till en kollektiv upplevelse.

Viva Learning

Viva Learning är Microsoft Viva-modulen som är utformad för att vara centrum för internutbildning och samla utbildningsinnehåll från leverantörer som LinkedIn Learning, företagets SharePoint-webbplatser eller plattformar som vår Microlearning på ett ställe på den digitala arbetsplatsen.

Genom att importera microlearning till Viva Learning har företaget och dess administratörer möjlighet att använda avancerade funktioner för att skapa nya utbildningsvägar, kombinera de resurser som finns och hantera utbildning genom kursuppgifter och framstegsspårning.

Det är också viktigt att notera att innehållet som erbjuds av Viva Learning är baserat på microlearning-metodiken, eftersom kurser med korta inlärningsenheter erbjuds. Skillnaden mot system som intranet.ai's Microlearning ligger dock i att Viva Learning inte kan generera kurser från sina egna dokument.

För att hjälpa dig att välja den plattform som passar bäst för dina behov och för att effektivt införa microlearning i ditt företag, erbjuder vi nedan en sammanfattande tabell över de funktioner och fördelar som erbjuds av de verktyg som nu ses tillsammans.

Exempel på innehåll för microlearning

De många olika formaten är en avgörande styrka hos mikrolärande.

Rätt kombination av visuella, auditiva och interaktiva element säkerställer att utbildningarna inte bara är korta, utan framför allt kan hålla användarna engagerade under hela utbildningstiden.

Låt oss nedan titta på de viktigaste formaten som din mikrolärande kan baseras på.

Flash-kort

Ett bekvämt och roligt format för att repetera begrepp.

Flashkortens popularitet och effektivitet har fått oss att inkludera dem som ett av de format som finns tillgängliga i vår Microlearning-plattform, så att användarna får se tre kort i följd med en fråga, ett kortfattat svar och en mer detaljerad förklaring av lösningen.

Videor

Videor är ett av de mest populära formaten för användarna, från sociala medier till mikroföreläsningar i företagskurser.

Det är faktiskt ett innehåll med direkt och personlig kommunikation, som lämpar sig väl för att förmedla alla typer av information. Videor kan till exempel användas för att visa hur man använder en affärsapplikation på bara några minuter.

Ljudklipp

Det optimala formatet för utbildning som kräver direkt men icke-visuell kommunikation, t.ex. undervisning i ett främmande språk eller tekniker för att tala inför publik.

Ljudklipp är också perfekta för att dela korta intervjuer med kollegor, med vittnesmål och kommentarer om företagets initiativ, pågående projekt och prestationer.

Infografik

Infografik är ett mångsidigt verktyg för företagskommunikation som ger en tydlig sammanfattning av komplex information och ökar användarnas förståelse genom att kombinera text och bild.

Detta format har stor anpassningsförmåga och kan användas i flera affärssammanhang.Infografik kan till exempel användas för att illustrera en avdelnings resultatmått, vilket ger en omedelbar bild av dess prestationer. De kan användas för att sammanfatta relevanta regler för företaget, vilket säkerställer större efterlevnad av lagkrav.

Eller så kan de användas för att visualisera hur interna processer fungerar och hur de hänger ihop, vilket underlättar samarbetet mellan avdelningarna.

Korta stycken med text

Det mer traditionella formatet som bygger på användningen av korta sidor och faktablad för att göra det lättare att ta del av mikrolektioner utan behov av ljud- eller videoenheter, med undantag för funktioner för assisterad läsning.

Jämfört med multimediainnehåll som ljud och video ger textformatet större flexibilitet i hanteringen av utbildningen. Å ena sidan kan användarna följa förklaringar i sin egen takt, återvända till nyckelbegrepp och lättare göra anteckningar, å andra sidan kan företaget uppdatera informationen utan att behöva återskapa innehållet från grunden.

Textbaserade mikrolektioner möjliggör snabb utbildning ,ungefär som attlära sig från meddelanden som tas emot på Whatsapp.

Frågesporter och interaktiva tester

Inte alla mikrolektioner i en kurs är till för att presentera ny information. I själva verket är det bra att inkludera element som kan engagera användarna i att testa och granska koncept, för att omsätta teori i praktiken och undvika passiv (och därmed ineffektiv) inlärning.

Frågesporter och tester spelar därför en viktig roll i mikrolärande utbildning och kräver bara en handfull minuter för att engagera användarna med öppna frågor eller flervalsfrågor, meningar som ska fyllas i, informationsmatchning med mera.

Det här formatet blir ännu effektivare om det kompletteras med spelifiering, t.ex. poäng för varje rätt svar, nivåer som ska klaras för att få personliga badges och möjlighet att dela resultaten med kollegor.

Vad är konceptet bakom microlearning?

Microlearning bygger på användningen av korta undervisningsenheter för att förenkla assimilering och bevarande av koncept, enligt Hermann Ebbinghaus teori om "glömskekurvan".

Vilka är de främsta fördelarna med microlearning?

Microlearning möjliggör förvärv av nya färdigheter, konsolidering av kunskap och repetition av användbar information på kortare tid, men kontinuerligt över tid, anpassat till behoven hos företag och yrkesverksamma.

Vilka är några exempel på användning av microlearning för företagsutbildning?

Microlearning kan användas för att hantera intern utbildning i företag, underlätta assimilering av information och utveckling av färdigheter, minska introduktionstider för nyanställda och förbättra utbildningen av kunder, partners och leverantörer. Dessutom kan det vara ett effektivt format för enklare assimilering av procedurer.

Vilka plattformar kan användas för att införa microlearning i företag?

Rekommenderade plattformar inkluderar Microlearning från intranet.ai, Intranet SharePoint, Microsoft Teams, Viva Engage och Viva Learning, var och en med specifika funktioner och avancerade funktionaliteter.

Vilka är de mest lämpliga formaten för microlearning?

De mest lämpliga formaten för microlearning inkluderar flashkort, videor, ljudklipp, infografik, textstycken och interaktiva quiz, alla med specifika fördelar för att underlätta lärande och användarengagemang.