Intranetnetværk: hvad det er, og hvorfor virksomheder har brug for det

Intranetnetværket er det værktøj, der guider organisationer på alle markeder mod en smart digitaliseringsproces med mange fordele. Virksomheder kan ikke undvære det, især ikke i dagens arbejdsmiljø, hvor smart arbejde er nøglen.

Lad os se på hvorfor.

Hvad er et intranetnetværk?

I dagens digitale landskab er det nødvendigt at finde de bedste værktøjer til at følge med. Intranettet er en forretningsplatform, der forbinder din organisation med en innovativ og stærk arbejdsverden takket være alle fordelene ved det digitale.

Adgangen er begrænset til dem, der er en del af virksomheden .Via en virksomhedskonto kan alle brugere bruge det når som helst fra deres tablet, pc eller smartphone. Organisationen tilføjer kommunikation og tjenester til medarbejderne for at holde dem synkroniseret med virksomhedens dynamik.

For at give dig en bedre forståelse af intranettets muligheder opregner vi i denne artikel nogle af de forretningsmæssige aspekter, du kan implementere ved at bruge det.


Hvorfor har din virksomhed også brug for et?

Fordi et intranet, eller en digitalarbejdsplads, er den digitale portal, du skal bruge for at udnytte de muligheder, som nye teknologier giver, og mange virksomheder investerer allerede i det.

Et virksomhedsintranet forbedrer den interne virksomhedskommunikation, så du kan kommunikere med alle medarbejdere i realtid og få øjeblikkelig feedback.

Den tid og de ressourcer, der spares, kan bruges til andre aktiviteter for at nå virksomhedens mål.

Unødvendigt arbejde reduceres, og du kan koncentrere dig fuldt ud om vigtigere opgaver.

  • Højere produktivitet med bedre forretningsapps
  • Spar tid og ressourcer
  • Hurtig udveksling af filer, data og information
  • Forenklede kommunikationskanaler
  • Samarbejde i realtid
  • Medarbejdernes engagement
  • Kategoriseret dataarkiv

 

Et optimalt arbejdsområde

For medarbejderen er intranettet en port til den digitale arbejdsverden med alle dens faciliteter. Det miljø, de befinder sig i, er et optimalt arbejdsmiljø, hvor adgangen til de oplysninger, de har brug for til at arbejde, eller de forretningsprocesser, de skal følge, kan opnås på den halve tid og med et enkelt klik .Kort sagt reducerer portalen den tid, der er nødvendig for at udføre daglige opgaver, og øger dermed den kollektive produktivitet.

Det giver dig mulighed for at distribuere virksomhedskommunikation, servicenyheder og information, der gør det muligt for medarbejderen at holde sig opdateret og i takt med den skiftende dynamik i organisationen.

Alle de mennesker, der er en del af virksomheden og interagerer med den på daglig basis, kan mødes og samarbejde med flere ressourcer til rådighed og, vigtigst af alt, dele deres viden i virksomheden .Enhver aktivitet, der genereres med intranettet, vil altid være fokuseret på mennesker.

Ud fra deres feedback og adfærd gennem undersøgelser, feedback og anonym rapportering kan du tilbyde en platform, der opfylder deres behov og dermed øger virksomhedens præstationer.

 

Hvad du kan gøre med et intranet

Man kan lægge virksomhedskommunikation, arbejdsdokumenter som f.eks. brochurer, virksomhedsprocedurer og al anden information, som virksomheden har brug for at synkronisere med medarbejderne og omvendt.

Det er også muligt at gøre områder om virksomhedens struktur, mission, værdier og identitet, som er nødvendige for at engagere medarbejderne, synlige for alle.

Hver afdeling kan have sit eget afgrænsede område, hvor man kan følge udviklingen i aktiviteterne og kontrollere afdelingens mål.


Hvad er intranet.ai?

intranet.ai er et brugsklart virksomhedsintranet, der er designet til at reducere omkostninger og implementeringstider og dermed skabe et samarbejdende og moderne digitalt arbejdsmiljø:

  • Startpris på 3.650 €/år for et komplet intranet
  • 50+ applikationer, herunder avanceret søgning, dokumentstyringssystem og FAQ-sider
  • 100 % integreret med SharePoint Online og Microsoft 365

 

Planlæg en demo


Intranet: områder til medarbejdere

Vidste du, at hver medarbejder på et intranet har sit eget private område, hvor de kan finde alle de tjenester, som virksomheden stiller til rådighed for dem? Virksomhedens processer, f.eks. i forbindelse med velfærd, digitaliseres på en intelligent måde og gøres tilgængelige på intranettet med et tryk på en knap.

I sit personlige miljø kan medarbejderen se følgende

  • sine tidligere og fremtidige lønsedler
  • sine foretrukne arbejdsapps
  • anmodninger om ferie
  • udgiftskrav
  • anmodninger om smartworking
  • den fælles virksomhedsdagbog

I dette rum har brugerne også en sektion dedikeret til deres professionelle karriere, hvor de kan indtaste alle deres professionelle fremskridt, præstationer, interesser, færdigheder og KSAO i et digitalt CV.

Dette er en måde at gøre sig bedre kendt på over for overordnede og kolleger.

Enhver medarbejder kan også søge efter den rigtige og kompetente person til arbejdsprojekter ved at undersøge hans eller hendes færdigheder.


Forenklet kommunikation

Intranettet giver en kontinuerlig, opdateret og omfattende strøm af digitaliseret information. Som vi nævnte, kan alle medarbejdere finde

  • virksomhedskommunikation som f.eks. nyheder eller servicemeddelelser
  • arbejdsdokumenter som f.eks. brochurer, skabeloner eller virksomhedsprocedurer
  • oplysninger, som virksomheden har brug for at synkronisere med medarbejderen og omvendt, f.eks. mål, belønninger, nye medarbejdere

Elementer, der styrker virksomhedens mission, værdier og identitet, kan også offentliggøres for alle områder. Gennem fremhævede bannere, notifikationer og advarsler finder hver enkelt virksomhedsinformation den rette synlighed baseret på dens prioritet.


Intelligent forskning

Et white paper IDC viser, at organisationer mister næsten 2,5 millioner dollars om året, fordi medarbejderne kæmper for at finde og hente vigtige oplysninger. Hvis alle medarbejdere derimod kan finde det rigtige dokument på det rigtige tidspunkt, vil virksomhedens resultater øges ved at lukke denne organisatoriske kløft, og i medarbejdernes øjne vil det se ud, som om virksomheden tilbyder alle de værktøjer, de har brug for til at arbejde under de bedst mulige og mest innovative forhold.

Understøttelse af denne operationelle side forbedrer især fire aspekter:

  • videnstyring i virksomheden. Optimal styring af vidensflowet i virksomheden kræver smidige, komplette og øjeblikkelige søgeprocesser.
  • medarbejdernes engagement. Medarbejderne kan arbejde med værdifuldt indhold i et godt arbejdsmiljø.
  • Effektivt samarbejde mellem teams.
  • Projektledelse. Ledere kan hurtigt og nemt få adgang til vigtig information, finde folk med de rette færdigheder og identificere tidligere projekter.

Intranettet er udstyret med intelligente søgesystemer, der giver dig mulighed for at trykke på speederen på hvert af disse områder, så du sparer tid og penge.

Du kan

  • søge i flere databaser, f.eks. dokumenter på intranettet, nyheder og sider, kolleger i virksomheden, virksomhedsoplysninger.
  • Tildel tags og kategorier til hvert stykke indhold for mere effektiv genfinding.
  • Takket være et intelligent analysesystem kan du spore brugernes søgninger for at imødekomme deres behov.


Online arkiv

På intranettet distribueres alle former for information, fra serviceinformation til virksomhedsinformation.

Alle disse oplysninger samles i et online cloud-arkiv, så de kan findes når som helst og hvor som helst.

Det forenkler søgningen og sparer værdifuld tid.

Virksomhedens interne intranet kan ikke kun forkorte og forenkle kommunikationskanalen, men også sørge for, at den er sikker.

Internt er udvekslingen af digitaliserede data og informationer helt sikker.


Skab og styrk et fællesskab

Atvære en del af et fællesskab betyder at diskutere, udveksle synspunkter om specifikke emner, få inspiration fra andres ideer og dermed forbedre sig selv.

Intranettet tager fællesskabskonceptet og udvider og anvender det i forretningssammenhæng. Tematiske fællesskaber giver dig mulighed for at få information, få ideer og diskutere aktiviteter i forbindelse med et ønsket emne.

Hvis du tænker over det, kan virksomheder også udnytte denne mekanisme .Faktisk arbejder folk i den samme virksomhed alle inden for det samme område. Selv om de har forskellige færdigheder, stillinger og roller, arbejder de alle mod de samme mål, sælger de samme produkter eller leverer de samme tjenester.

Styrken er, at alle har perfekt viden om, hvad de gør, og det er uvurderligt for enhver virksomhed. At give folk mulighed for at konfrontere hinanden, udveksle og generere ideer øger nødvendigvis positiviteten i virksomheden.

Alle nyder chancen for at dele deres viden med andre for at forbedre hinanden, hvilket også øger forretningsresultaterne .Derfor er det normalt, at der opstår en værdikæde i et digitaliseret miljø.




Intranetnetværk: Fordele for medarbejdere og kunder

Ved at give en stemme til dem, der arbejder i virksomheden hver dag, kan eventuelle problemer i virksomheden løses hurtigere, og risikoen for utilfredse mennesker på arbejdspladsen reduceres kraftigt.

Desuden kan fordelene ikke kun ses fra medarbejderens perspektiv, men også fra kundens perspektiv .Konstant eksponering for mennesker, der er i tæt kontakt med kunderne, gør det muligt at finde den rette digitaliserede information til at opfylde deres behov og dermed forstå, hvilken service der skal leveres før konkurrenterne, og hvordan det skal gøres.

Det spreder i virksomheden en nøjagtig bevidsthed om, hvad der gøres og for hvem .Hvem er bedre til at bringe denne information til virksomheden end dem, der arbejder der hver dag?

 Sådanne fordele kan høstes af alle virksomheder gennem intranettet.

Det er et perfekt værktøj til at give disse mennesker en stemme.

Oprettelse af diskussionsgrupper på intranettet eller gennem et af de digitale arbejdspladsværktøjer, som for eksempel Microsoft 365 stiller til rådighed for os, er værktøjer, som derefter kan oprettes og virkelig tages i brug med et par klik.

Det er ikke noget transcendentalt, men merværdien for en digital virksomhed er meget høj.


Det forbedrer engagementet og forretningsmiljøet

Derudover er intranettet et værktøj, som det er bedre ikke at bruge, primært fordi det kan forbedre forretningsklimaet og virksomhedens identitet. Folk, der kan komme til orde eller nemt finde information til deres arbejde fra andre, føler sig helt klart mere engagerede end dem, der arbejder alene.

Hvis de bliver bedre til deres arbejde, siger det sig selv, at ud over virksomhedens produktivitet øges også erhvervsklimaets positivitet. Tænk på, hvor meget en person, hvis idé er blevet lagt ud på intranettet, diskuteret og faktisk implementeret, kan føle sig som en del af virksomhedens projekt.

Tænk på det ekko, et sådant eksempel kan skabe blandt kollegerne .Intranettet er det perfekte sted at skabe sådanne stimulerende digitaliserede arbejdsmiljøer. Det er det perfekte sted at dele information og viden inden for virksomheden.

Intranettet udgør et virksomhedsfællesskab, hvor informationsdeling og diskussioner hører til dagens orden .Formidlingen af forretningsrelateret indhold skaber en udbredt viden, som øger følelsen af at høre til i virksomheden.

Medarbejderne behøver kun at tage et par skridt fra deres opslagstavle for at komme i kontakt med hinanden og dele information, som gør arbejdet hurtigere og mere produktivt. Chatsystemer, kommentarer, feedback, reaktioner og interessante beskeder øger brugernes engagement og den rette modtagelse af virksomhedens kommunikation.


 

Medarbejdernes engagement

Engagerede medarbejdere sikrer bedre resultater i virksomheden.

Medarbejderen er kernen i intranettet, og det afspejles i alle de arbejdsredskaber, det giver.

Ud over at holde ham konstant i kontakt med virksomheden gennem virksomhedsnyheder, advarsler, meddelelser eller diskussioner i virksomheden og sikre, at han altid har det materiale, han skal dele, kan det også udvide hans netværk ved at give ham mulighed for nemt at komme i kontakt med kolleger fra alle afdelinger.

Hver bruger er en del af en klassisk telefonbog, hvor personlige oplysninger som kontakter, interesser, tidligere erfaringer og færdigheder kan findes. Medarbejderne kan således skabe et stærkere digitaliseret virksomhedsnetværk og kommunikere endnu mere gnidningsløst.

Intranettet bliver et sted for udveksling, diskussion og anerkendelse gennem offentlige beskeder og feedback. Deres følelse af at høre til i organisationen bliver stadig vigtigere.


Virksomhedens succes

Enhver virksomheds succes afhænger af medarbejdernes tilfredshed og deltagelse. Jo større medarbejdernes engagement i virksomheden er, jo større er sandsynligheden for, at målene nås.

Mennesker og deres behov bør være kernen i virksomhedens intranet .Derfor har folk brug for et brugbart digitalt rum, hvor de kan indtaste oplysninger, udveksle synspunkter med kolleger og udtrykke meninger og ideer. Engagerede medarbejdere vil være mere motiverede, og deres arbejde vil være mere frugtbart.

Et intranet er derfor ikke kun nyttigt til at forbedre den interne kommunikation og strømline forretningsprocesser, men også fordi det muliggør avanceret digitalt samarbejde mellem mennesker og hjælper virksomheder med at skabe engagement.


Hvad er omkostningerne og fordelene ved et intranet?

I dag er intranettet blevet et uundværligt værktøj, som ingen virksomhed på noget marked kan undvære på grund af de enorme fordele, det giver.

Spørgsmålet, du måske stiller dig selv, er derfor: Hvad koster så mange fordele?

Vores svar er, at du med vores intranet kan opnå et stærkt intranet, integrerede systemer med Microsoft 365 og værktøjer med kunstig intelligens med 10 procent af omkostningerne og 10 procent af tiden. Integrationen med Microsoft 365 og brugen af kunstig intelligens giver dig brancheførende avancerede værktøjer til forretningsdigitalisering. Hvis du bruger de rigtige KPI'er, vil du snart indse, at intranettet kan give håndgribelige besparelser for enhver virksomhed i enhver branche.


Vil du have et komplet intranet?


"Intranet-in-a-box" er den komplette service til din virksomhed:

  • Vi tilbyder dig et branded intranet, der allerede er integreret med Microsoft 365 og Viva.
  • Vi går ud over grænserne for en standard virksomhedsside med brugertilpassede funktioner.
  • Vi opdaterer alle komponenter til de nyeste Microsoft-standarder.

Forenkle den interne kommunikation og digitaliser din virksomhed med en minimal investering.

 

Kontakt os

Giuseppe Marchi


Giuseppe har været Microsoft MVP for SharePoint og Microsoft 365 siden 2010 og har grundlagt Dev4Side og intranet.ai med det formål at hjælpe virksomheder med at få et enklere og mere effektivt arbejdsmiljø.

Han arbejder som konsulent med alt, hvad der har med digitalt samarbejde, intranetportaler og Microsofts cloud-platforme at gøre.

Fortsæt med at læse

Virksomhedsintranet: hvad er det og 20 ideer til at få det til at vokse

Find ud af, hvad et virksomhedsintranet er, og hvilke muligheder det har for at styrke din virksomhed.

Læs mere

Hvad er SharePoint og de 7 vigtigste funktioner

Find ud af, hvad SharePoint er, og hvordan det kan hjælpe dig med at digitalisere din virksomhed.

Læs mere