I BENEFICI DELLA INTRANET
Rete intranet: tutto quello che devi sapere
La rete intranet è lo strumento che guida le organizzazioni di qualsiasi mercato verso un processo di digitalizzazione intelligente da cui i benefici che si traggono sono molteplici.
Le aziende soprattutto nell'attuale realtà lavorativa in cui lo smart working assume un ruolo centrale non possono farne a meno.
Vediamo perché.

Cosa troverai in questo articolo
- Che cos'è la rete intranet
- Cosa puoi portare nella intranet
- Come rende competitiva la tua azienda? Quali aree rafforza?
- I costi per i benefici
Intranet significato
La intranet ha un valore inestimabile per le aziende
Perché una intranet è un'opportunità che la tua azienda dovrebbe cogliere e sfruttare al massimo?Perché anche la tua azienda ne ha bisogno?
Perché una intranet, ovvero un digital workplace è il portale digitale che ti serve per sfruttare le opportunità che derivano dalle nuove tecnologie e sono già tantissime le aziende che vi investono.
La intranet aziendale migliora le comunicazioni interne dell'azienda, consentendoti di interagire con tutti i dipendenti in tempo reale e ottenere un feedback immediato.
Il tempo e le risorse risparmiati possono essere utilizzati per altre attività in modo da raggiungere gli obiettivi aziendali.
Il lavoro non necessario viene ridotto e puoi concentrarti completamente sulle attività più importanti.
- Aumento della produttività con migliori app aziendali;
- Risparmio di tempo e risorse;
- Scambio rapido di file, dati e informazioni;
- Canali di comunicazione semplificati e bacheche aziendali;
- Collaborazione in tempo reale;
- Coinvolgimento dei dipendenti;
- Archivio dati categorizzato.
Uno spazio di lavoro potenziato
Cosa puoi portare nella intranet
Si possono inserire le comunicazioni aziendali, i documenti di lavoro come le brochure, i template o le procedure aziendali e informazioni che servono all’azienda a sincronizzarsi con il dipendente e viceversa.
È possibile, inoltre, pubblicare a favore di tutti aree sulla struttura aziendale, la mission, i valori e l’identità necessaria per coinvolgere i lavoratori.
Ogni dipartimento può avere la sua area riservata in cui monitorare gli stati di avanzamento delle attività e controllare gli obiettivi del reparto.
Vuoi che ti aiutiamo a costruire il tuo digital workplace?
La nostra intranet è pronta nel 10% del tempo e con il 10% del budget. I nostri clienti italiani e internazionali sono sempre soddisfatti dei risultati eccellenti nella loro azienda.
Aree per il dipendente
- le sue buste paga passate e future
- le sue app di lavoro preferite
- le richieste di ferie
- la nota spese
- le richieste di smartworking
- il calendario aziendale condiviso.
Sempre in questo spazio l'utente ha una parte dedicata alla sua carriera professionale in cui inserire in un CV digitale tutti i suoi avanzamenti professionali, i suoi successi, interessi, competenze e KSAO.
Questo è un modo per farsi conoscere meglio dai superiori e dai colleghi.
Ogni dipendente inoltre può cercare la persona adatta e competente per i progetti lavorativi indagando le sue abilità.
Comunicazione potenziata
- comunicazioni aziendali come news o avvisi di servizio
- documenti di lavoro come le brochure, i template o le procedure aziendali
- informazioni che servono all’azienda a sincronizzarsi con il dipendente e viceversa come obiettivi, premiazioni, nuovi dipendenti.
Ricerca potenziata
Un White Paper IDC ha portato alla luce che le organizzazioni perdono quasi 2,5 milioni di dollari all'anno a causa della difficoltà dei dipendenti nell’individuare e recuperare informazioni critiche. Se ogni lavoratore, invece, riesce ad avere il documento giusto nel momento giusto le performance aziendali incrementano risolvendo questo gap organizzativo e l’impresa apparirà agli occhi dei suoi dipendenti in grado di fornire tutti gli strumenti necessari per lavorare nelle migliori e innovative condizioni possibili.
Assecondare questo lato operativo potenzia in particolare quattro aspetti:
- Il knowledge management in azienda. Per un'ottima gestione del flusso di conoscenza in azienda, è necessario che i processi di ricerca siano fluidi, completi e istantanei.
- L’ employee engagement. I dipendenti possono lavorare con contenuti di valore in un ambiente lavorativo qualitativamente valido.
- Collaborazioni efficaci tra i team.
- Project management. I manager possono raggiungere in modo semplice e veloce informazioni critiche, trovare le persone con le giuste competenze e individuare progetti passati.
La intranet è dotata di sistemi di ricerca intelligenti che permettono di premere il tasto acceleratore su ognuno di questi aspetti permettendoti di risparmiare tempo e denaro.
Puoi effettuare:
- ricerche in più database come: documenti nella intranet, notizie e pagine, colleghi nell'azienda, informazioni sull'azienda
- Assegnare tag e categorie a ogni contenuto per un reperimento più efficace
- Grazie a un sistema di Analytics intelligente, monitorare le ricerche degli utenti per venire in contro alle loro richieste.
Scopri la nostra Intelligent Search
Archivio online
All’interno della intranet vengono diffuse informazioni di qualsiasi tipo, da quelle di servizio a quelle corporate.
Tutte queste informazioni vengono raccolte in un archivio nel cloud online in modo che possano essere trovate sempre e ovunque.
Ciò consente di semplificare le ricerche risparmiando tempo prezioso.
L’intranet interno all’azienda può non solo accorciare e semplificare il canale di comunicazione, ma anche garantire che questa operazione venga eseguita in sicurezza.
Internamente, lo scambio di dati e informazioni digitalizzate avviene in modo completamente sicuro.
Crea e rafforza una community
Vantaggi per i lavoratori e per i clienti

Migliora il coinvolgimento e il clima aziendale
La intranet forma una community aziendale in cui lo scambio di informazioni e le discussioni sono all'ordine del giorno.

Employee engagement
Il successo aziendale

Quali sono i costi per i benefici
Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno
- Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
- Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
- Soluzione perfettamente integrata con Microsoft Teams e Microsoft Viva

Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.
