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Rete intranet

La rete intranet è lo strumento che guida le organizzazioni di qualsiasi mercato verso un processo di digitalizzazione intelligente da cui i benefici che si traggono sono molteplici.

Le aziende soprattutto nell'attuale realtà lavorativa in cui lo smartworking assume un ruolo centrale non possono farne a meno.

Vediamo perchè.

Uno strumento di lavoro

Nell'odierno panorama digitale è necessario trovare gli strumenti migliori per stare al passo.

La rete intranet è il mezzo digitale con la quale l'organizzazione si interfaccia a un mondo del lavoro innovativo e potenziante.

La piattaforma è sempre privata e questo significa che l'accesso è riservato solo a chi fa parte dell'azienda.

Attraverso un account aziendale, ogni utente può usufruirne in qualsiasi momento dal proprio tablet, pc o smartphone.

Al suo interno l'organizzazione inserisce comunicazioni e servizi per il dipendente per farlo rimanere sincronizzato con le dinamiche dell’impresa. 

Per farti capire meglio di cosa è capace la intranet, adesso ti elenchiamo alcuni degli aspetti aziendali che puoi implementare con il suo utilizzo.

comunicazione

Comunicazione completa

La intranet genera un flusso di informazioni continuo e completo.

Ogni dipendente è allineato con le dinamiche evolutive dell'azienda attraverso la visione di news, avvisi di servizio, comunicazioni interne.

La piattaforma ospita documenti di lavoro, brochure, procedure aziendali automatizzate e materiali per facilitare il lavoro degli utenti.

L'azienda al suo interno inserisce informazioni che le permettono di sincronizzarsi con il dipendente e viceversa, come il raggiungimento di obiettivi, riconoscimenti, problematiche e nuovi dipendenti.

Centrale è inoltre la pubblicazione di elementi che rafforzano la mission, i valori e l’identità aziendale. 

 

Risorse umane e coinvolgimento

Il dipendente è il baricentro della intranet e lo dimostrano tutti gli strumenti per il lavoro che essa gli fornisce.

Notevoli benefici traggono infatti le risorse umane che con la intranet hanno a disposizione un mezzo che li aiuta a gestire i processi di lavoro.

Possono:

- approfittare di sistemi di pubblicazione delle posizioni di lavoro aperte con strumenti che agevolano i processi di selezione

- monitorare il clima aziendale attraverso sondaggi periodici

- mettere a disposizioni form in cui richiedere le formazioni desiderate

- diffondere mezzi per segnalare eventuali problemi.

In aggiunta tutti i contatti e le informazioni dei dipendenti sono contenuti in una rubrica digitale completa di curriculm, skill, progetti in corso e ruoli.

Sempre attraverso questo strumento gli utenti possono facilmente contattarsi tra di loro e ampliare il loro network con facilità.

Nessuno in azienda si sentirà escluso dall'organizzazione poichè i mezzi a disposizione per dar voce alle proprie idee e connettersi con gli altri sono molteplici.

 

collaborazione in azienda

Interazione continua

La intranet forma una community aziendale in cui lo scambio di informazioni e le discussioni sono all'ordine del giorno.

La circolazione di contenuti inerenti alla vita aziendale genera una conoscenza diffusa che aumenta il senso di appartenenza all'azienda.

Ai dipendenti bastano pochi passaggi dalla loro bacheca per mettersi in contatto tra di loro e condividere informazioni che velocizzano il lavoro e lo rendono più produttivo.

Sistemi di chat, commenti, feedback, reactions e post in evidenza di alto interesse aumentano il coinvolgimento degli utenti e una ricezione adeguata delle comunicazioni aziendali.

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Sistemi di ricerca potenziati

La intranet, quindi, rappresenta per il dipendente una porta di accesso al riflesso digitale dell'azienda con tutte le sue facilitazioni.

L’ambiente che si ritrova è uno spazio di lavoro in cui l’accesso alle informazioni per lavorare, i mezzi o i processi aziendali che necessita seguire si raggiungono con la metà del tempo e a un battito di click.

In poche parole il portale risulta un economizzatore del tempo e un ottimizzatore del lavoro. 

Il dipendente gode di motori di ricerca potenti che restituiscono esattamente le informazioni che richiedono nonostante l'enorme volume di dati che può contenere.

Con la intranet infatti l'azienda centralizza e archivia i suoi contenuti in unico posto sicuro, nato per proteggere e semplificare la restituzione dei dati.

 

Automazione dei processi

La intranet è il luogo virtuale in cui l’azienda inserisce e pubblica servizi al dipendente che svolti in digitale dall'utente stesso si dimostrano facili da monitorare e comodi. 

Il digital workplace può presentare come nel caso di intranet.ai un'area personale in cui il dipendente oltre ad inserire informazioni sul suo conto, può reperire servizi come:

  • le sue buste paga non solo passate ma anche future
  • richiedere ferie
  • effettuare le prenotazioni per le visite mediche
  • fare richieste di viaggio complete di nota spese
  • richiedere lo smartworking, e il relativo calendario

Si può intuire già quanti benefici l'azienda ottiene dall'automazione di questi processi che solitamente sono un rallentamento per l'azienda.

 

Quali sono i costi della intranet?

Ad oggi la intranet è diventato un mezzo imprescindibile di cui nessuna organizzazione di qualsiasi realtà può fare a meno visti i numerosi benefici che porta. 

La domanda che ti starai facendo potrebbe quindi essere: per avere così tanti benefici quali sono i costi? 

La nostra risposta è che con intranet ai. puoi ottenere una intranet con prestazioni elevate, sistemi integrati con gli strumenti Microsoft 365 e di intelligenza artificiale con il 10% dei costi e il 10% dei tempi. 

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.