Notre composant vous permet de publier sur l'intranet de SharePoint Online des avis concernant l'adhésion aux réglementations de l'entreprise, garantissant ainsi conformité et transparence.
Avertissement pour l'intranet SharePoint : pourquoi est-ce utile à votre entreprise ?
Notre web part est conçue pour présenter des communications légales, des politiques et des conditions d'utilisation au sein de l'intranet et obtenir la confirmation de lecture de la part des utilisateurs.
Lors de la navigation, chaque pop-up affichera les avertissements créés par l'entreprise, garantissant que les utilisateurs soient informés et acceptent les règlements mis en avant.
Transparence sur la gestion des données personnelles
Votre entreprise pourra utiliser notre web part pour expliquer, par exemple, comment les données personnelles enregistrées lors de la navigation sur l'intranet SharePoint sont gérées et conservées.
Cela permettra d'informer les utilisateurs sur la nature des informations collectées et sur la manière dont elles seront utilisées pour :
- Élargir les services aux employés
- Améliorer le contenu de l'intranet
- Personnaliser l'expérience utilisateur sur le portail
Droits des utilisateurs et consentement éclairé
Les avertissements, en plus de présenter les politiques de l'entreprise, peuvent servir à informer les utilisateurs sur la manière de :
- Consulter ou mettre à jour leurs données personnelles
- Demander la suppression de certaines informations
Ainsi, les utilisateurs peuvent recevoir les informations nécessaires pour accepter les conditions d'utilisation de l'intranet, tandis que l'entreprise pourra demander la confirmation de la prise de connaissance afin de garantir sa conformité avec les réglementations sur la confidentialité et le traitement des données.
Avertissement pour l'intranet SharePoint : quels sont les avantages ?
Les administrateurs pourront configurer le composant de manière autonome, grâce à des paramètres intuitifs qui permettent de créer, personnaliser et planifier les mentions légales dans l'intranet.
En tant qu'administrateur, vous aurez également accès à la liste qui héberge les informations concernant la prise de connaissance par les collègues, que vous pourrez analyser en utilisant les métadonnées de SharePoint. Nos experts seront toujours à disposition pour vous accompagner dans la configuration de la web part et l'intégrer avec un rapport dynamique de Power BI, permettant une analyse plus approfondie des données collectées.
Personnalisez les contenus et l'accusé de réception
Les avis peuvent être personnalisées en termes de :
- Message texte
- Liens et pièces jointes (facultatifs)
- Modalités de confirmation de lecture
Chaque mention légale fournira les informations nécessaires pour clarifier une politique d'entreprise et pourra être configurée pour accompagner les utilisateurs lors de la navigation sur l'intranet, jusqu'à ce que l'accusé de réception soit confirmé.
Les administrateurs peuvent ensuite interdire l'accès à une zone de l'intranet si l'utilisateur ne donne pas son consentement pour le traitement des données.
Enfin, notre composant permet de créer plusieurs mentions légales et de planifier leur publication, afin de ne pas alourdir la navigation des utilisateurs. Si les mentions légales sont publiées simultanément, elles seront affichées successivement dans l'ordre de leur création.
Analysez les données de prise de connaissance, avec Intranet Analytics
Les administrateurs peuvent surveiller le nombre de collègues ayant confirmé la lecture des différents disclaimers, en accédant au rapport disponible via l’intégration avec Intranet Analytics.
Il s'agit d'un rapport basé sur Power BI, à personnaliser pour gérer les informations en fonction de filtres tels que :
- Nom des disclaimers publiés sur l'intranet
- Utilisateurs ayant confirmé la prise de connaissance
Nous vous aiderons à configurer le rapport et à analyser en temps réel les données relatives au consentement éclairé.
Configuration simple
Nous nous chargeons de configurer le composant selon les besoins de votre entreprise. Cependant, nous avons conçu Avertissement pour être une solution intuitive.
Comme la plupart de nos composants, il peut être géré en autonomie grâce à une documentation toujours mise à jour.
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