Il nostro componente ti permette di pubblicare nella intranet di SharePoint Online importanti avvisi per l’adesione alle normative aziendali, garantendo conformità e trasparenza.
Disclaimer per la intranet di SharePoint Online: perché serve alla tua azienda?
La nostra web part è progettata per presentare comunicazioni legali, policy e condizioni di utilizzo all'interno dell'intranet di SharePoint Online e ottenerne la conferma di lettura da parte degli utenti.
Durante la navigazione, ciascun pop-up mostrerà gli avvisi creati dall’azienda assicurando che gli utenti siano informati e accettino le normative messe in evidenza.
Trasparenza sulla gestione dei dati personali
La tua azienda potrà utilizzare la nostra web part per chiarire, ad esempio, come vengono gestiti e conservati i dati personali che vengono registrati durante la navigazione nella intranet SharePoint.
Sarà così possibile informare gli utenti sulla natura delle informazioni raccolte e sul modo in cui verranno utilizzate per:
- Ampliare i servizi ai lavoratori
- Migliorare i contenuti della intranet
- Personalizzare l’esperienza utente nel portale
Diritti degli utenti e consenso informato
I disclaimer, oltre a presentare le policy aziendali, possono servire per informare gli utenti su come:
- Visualizzare o aggiornare i propri dati personali
- Richiedere la cancellazione di determinate informazioni
Gli utenti possono così ricevere le informazioni necessarie per accettare le condizioni di utilizzo della intranet, mentre l’azienda potrà richiedere la conferma di presa visione per assicurare la propria conformità con le normative sulla privacy e sul trattamento dei dati.
Disclaimer per la intranet SharePoint:
quali sono i vantaggi?
Gli amministratori potranno configurare il componente in autonomia, grazie a impostazioni intuitive con cui creare, personalizzare e programmare i disclaimer nella intranet SharePoint aziendale.
Come amministratore, avrai inoltre accesso alla lista che ospita le informazioni sulla presa visione da parte dei colleghi, che potrai analizzare usando i metadati di SharePoint. I nostri esperti saranno sempre a disposizione per supportarti nella configurazione della web part e per integrarla con un report dinamico di Power BI che consentirà un’analisi più approfondita dei dati raccolti.
Personalizza i contenuti e la presa visione
I disclaimer possono essere personalizzati in termini di:
- Messaggio di testo
- Collegamenti e allegati (opzionali)
- Modalità per la conferma di lettura
Ciascun disclaimer presenterà le informazioni necessarie per chiarire una policy aziendale ed essere configurato per accompagnare gli utenti nella navigazione della intranet finché non viene confermata la presa visione.
Gli amministratori possono poi impedire l’accesso a un’area della intranet, nel caso in cui l’utente non dia il proprio consenso al trattamento dei dati.
Il nostro componente permette infine di creare molteplici disclaimer e programmare la pubblicazione, così da non appesantire la navigazione degli utenti. Se invece i disclaimer vengono pubblicati insieme, verranno mostrati in successione per ordine di creazione.
Analizza i dati di presa visione, con Intranet Analytics
Gli amministratori possono monitorare il numero di colleghi che hanno confermato la lettura dei singoli disclaimer, accedendo al report disponibile tramite l’integrazione con Intranet Analytics.
Si tratta di un report basato su Power BI, da personalizzare per gestire le informazioni in base a filtri come:
- Nome dei disclaimer pubblicati nella intranet
- Utenti che hanno confermato la presa visione
Ti aiuteremo a configurare il report e ad analizzare in tempo reale i dati relativi al consenso informato.
Configurazione semplice
Ci occupiamo di configurare il componente secondo le esigenze della tua azienda. Tuttavia, abbiamo progettato Disclaimer per essere una web part intuitiva.
Come la maggior parte dei componenti di intranet.ai, può quindi essere gestita in completa autonomia grazie a una documentazione sempre aggiornata.
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