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Con una intranet SaaS (Software As A Service), il software intranet non è installato localmente sulla rete interna dell'azienda, ma è fornito da terze parti. L'hardware e il software vengono forniti da un provider. L'utente utilizza le funzioni del software solo attraverso la connessione internet.

Il servizio Saas, quindi, è un servizio di cloud computing che prevede l'erogazione di servizi via internet.

Anche i principali sviluppatori di software, come Microsoft con Office 365 offrono soluzioni intranet SaaS all'interno dei loro prodotti.

Office 365 e SharePoint creano la migliore esperienza utente intranet

Come funziona una intranet as a service?

La intranet viene fornita come servizio tramite una connessione internet. Gli utenti possono accedervi tramite un account aziendale; i costi derivanti dall'utilizzo di questa soluzione sono fatturati mensilmente o annualmente. Le applicazioni non vengono eseguite sul computer, ma direttamente online.

L'azienda non dovrà occuparsi di manutenzione o aggiornamento delle versioni del prodotto, ma sarà il fornitore del servizio SaaS ad occuparsi di tutto. Per utilizzarla, gli utenti dovranno accedervi tramite un browser web e da qualsiasi dispositivo abilitato a navigare in internet.

Dato che si tratta di un servizio on-line, si può accedere alla intranet SaaS in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, utilizzando sia il computer sia i dispositivi mobili. In questo modo le informazioni e gli strumenti dell'azienda sono sempre disponibili.

Per lungo tempo, le aziende sono state costrette a servirsi di più applicazioni e programmi provenienti da licenze diverse. Oggi, numerose aziende utilizzano intranet basate sul modello SaaS perché è un sistema molto più pratico. Oltre a diventare sempre più popolare, il modello SaaS permette di creare una social intranet che agevola la comunicazione e la collaborazione.

I vantaggi della intranet SaaS

La intranet SaaS sta diventando la soluzione più utilizzata da molte aziende. Rispetto ai software installati localmente, le intranet disponibili come servizio cloud offrono numerosi vantaggi:

  • Fornitura immediata dei servizi: per iniziare a utilizzare il servizio intranet, si deve solamente accedere a internet.
  • È una soluzione scalabile: manutenzione, fornitura, aggiornamenti, ecc. sono di responsabilità del fornitore del servizio, non sono a carico del cliente. In questo modo, si rende più efficiente e produttivo anche i lavoro dei team IT , che si dovranno preoccupare solo delle attività essenziali dell'azienda e non dell'aggiornamento di software o licenze.
  • Dipendenti più coinvolti: i nuovi assunti non devono installare nessun programma. È sufficiente registrarsi nel proprio account online; i nuovi dipendenti possono iniziare fin da subito a lavorare.
  • Accessibile da ovunque: per accedere alla intranet non è indispensabile dover andare in ufficio. Grazie all'accesso via web, le funzioni intranet, e il posto di lavoro digitale, sono disponibili anche in modalità smart working. Inserendo i dati di accesso, gli utenti possono utilizzare le stesse applicazioni che usano in ufficio direttamente dal cellulare o dal computer di casa.
  • Sicurezza: il modello SaaS permette di archiviare tutti i dati aziendali nel cloud. Questo tipo di soluzione riduce la perdita di dati dovuti a problemi a software o hardware. È una soluzione interessante anche per le piccole aziende, perché possono godere di tutti gli standard di sicurezza pari alle grandi aziende.
  • Aggiornamenti automatici e veloci: tutte le nuove funzioni e gli aggiornamenti vengono gestiti da provider del servizio SaaS. In questo modo, il cliente può essere sicuro di utilizzare la versione più aggiornata del servizio che ha richiesto.
  • Creata per l'utente finale: i costi, solitamente, sono basati sul numero di utenti che possono accedere al servizio. Questa soluzione risolve i problemi delle piccole aziende che, per molto tempo, hanno dovuto usufruire di soluzioni troppo costose per il loro business. Grazie all'opzione di fatturazione per utente, i costi aziendali possono essere controllati in modo efficiente.

Perché scegliere una intranet SaaS?

La scelta di utilizzare una soluzione SaaS non riguarda solo le spese, ma anche altri fattori importanti per l'azienda.
Il modello SaaS è sempre più utilizzato dalle aziende, e la pressione derivata dalla competizione tra i fornitori di servizi contribuisce al miglioramento continuo della sicurezza dei dati e dei problemi di prestazioni. Comunque, il servizio SaaS non è la decisione corretta per ogni situazione.

È fondamentale valutare se una intranet SaaS è la scelta giusta per l'azienda. Valuta questi tre punti:

  • Dati gestiti dal fornitore: il gestore dei dati aziendali è è il fornitore del servizio. I dati dell'azienda vengono archiviati e gestiti con la massima segretezza e contrattualmente protetti.
  • Connessione internet: il servio SaaS è un servizio online. Questo vuol dire che dovrai disporre di una connessione internet ottimale. Molti fornitori offrono soluzioni intranet accessibili anche offline. Questo ti consentirà di accedere alle applicazioni di lavoro anche senza connessione internet.
  • Compatibilità: le applicazioni online possono avere prestazioni differenti in base al browser utilizzato. Speriamo che tu non stia ancora usando Windows 7!

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