Vores komponent giver dig mulighed for at lægge vigtige meddelelser ud på SharePoint Online-intranettet, hvilket sikrer overholdelse af virksomhedens regler og fremmer gennemsigtighed.
Informativ meddelelse for SharePoint-intranettet: Hvorfor har din virksomhed brug for det?
Vores webdel er designet til at vise juridiske meddelelser, politikker og brugsbetingelser på SharePoint-intranettet og til at få bekræftet, at brugerne har læst dem.
Under browsing vil pop-ups vise meddelelser, der er oprettet af virksomheden, og sikre, at brugerne er informeret og accepterer de fremhævede regler.
Gennemsigtighed i håndteringen af persondata
Din virksomhed kan bruge vores webdel til f.eks. at præcisere, hvordan personlige oplysninger, der registreres, mens man surfer på intranettet, håndteres og opbevares.
Du vil derefter kunne informere brugerne om arten af de indsamlede oplysninger, og hvordan de vil blive brugt til at:
- Udvide tjenesterne til medarbejderne
- Forbedre indholdet på intranettet
- Tilpasse brugeroplevelsen i portalen
Brugernes rettigheder og informeret samtykke
Ansvarsfraskrivelser kan, ud over at præsentere virksomhedens politikker, informere brugerne om, hvordan de kan:
- Se eller opdatere deres personlige oplysninger
- Anmode om sletning af visse oplysninger
Det giver brugerne mulighed for at få de nødvendige oplysninger til at acceptere intranettets brugsbetingelser, mens virksomheden kan bede om en bekræftelse for at sikre, at reglerne om privatlivets fred og databehandling overholdes.
Informativ meddelelse for SharePoint-intranettet: Hvad er fordelene?
Administratorer vil selv kunne konfigurere komponenten takket være intuitive indstillinger til at oprette, tilpasse og planlægge ansvarsfraskrivelser på virksomhedens SharePoint-intranet.
Som administrator har du også adgang til den liste, der indeholder oplysninger om kollegernes visninger, som du kan analysere ved hjælp af SharePoint-metadata. Vores eksperter står altid klar til at hjælpe dig med at sætte webdelen op og integrere den med en dynamisk Power BI-rapport, der giver mulighed for en dybere analyse af de indsamlede data.
Tilpas indhold og bekræft modtagelse
Ansvarsfraskrivelser kan tilpasses til at omfatte:
- Tekstbeskeder
- Links og vedhæftede filer (valgfrit)
- Metoder til at bekræfte læsningen
Hver ansvarsfraskrivelse indeholder de nødvendige oplysninger til at præcisere en virksomhedspolitik og er konfigureret til at følge brugerne, når de navigerer på intranettet, indtil deres accept er bekræftet.
Administratorer kan derefter begrænse adgangen til visse områder af intranettet, hvis brugeren ikke giver samtykke til databehandling.
Endelig giver vores komponent mulighed for at oprette og planlægge flere ansvarsfraskrivelser for at undgå at forstyrre brugernes navigation. Hvis flere ansvarsfraskrivelser offentliggøres samtidig, vises de i rækkefølge i henhold til deres oprettelsesrækkefølge.
Analyser visningsdata med Intranet Analytics
Administratorer kan overvåge, hvor mange kolleger der har bekræftet, at de har læst specifikke ansvarsfraskrivelser, ved at få adgang til den rapport, der er tilgængelig via integrationen af Intranet Analytics.
Denne rapport, der er bygget på Power BI, kan tilpasses til at filtrere oplysninger baseret på kriterier som f.eks:
- Navnet på de disclaimere, der er lagt ud på intranettet
- Brugere, der har bekræftet, at de har set ansvarsfraskrivelserne
Vi hjælper dig med at konfigurere rapporten og analysere data om informeret samtykke i realtid.
Enkel konfiguration
Vi sørger for at konfigurere komponenten i henhold til din virksomheds behov. Vi har dog designet Informativ meddelelse til at være en intuitiv webdel.
Som de fleste intranet.ai-komponenter kan den administreres uafhængigt takket være konstant opdateret dokumentation.
Det komplette SharePoint-intranet
integreret med Microsoft 365,
fra 3.650 €/år.
intranet.ai
er løsningen til at
reducere omkostninger
og implementeringstider.
Idrift inden for 24 timer efter køb, med 5 dages rådgivning.
50+ apps til kommunikation, træning og videndeling i virksomheden.
I stand til at maksimere din investering i Microsoft 365 og Microsoft Viva.
