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LES AVANTAGES DE L'INTRANET

Qu'est-ce qu'un intranet Saas ?

Découvrez les intranets SaaS et leur fonctionnement.

Vous apprendrez également comment profiter de leurs avantages et comment choisir l'intranet SaaS qui répond le mieux à vos besoins dans cet article.

Qu'est-ce qu'un Intranet SaaS ?

Un service de cloud computing qui fournit des services sur Internet est connu sous le nom de service Saas.

Un intranet Saas (Software As A Service) est un intranet dont le logiciel est fourni par des tiers au lieu d'être installé localement sur le réseau interne de l'entreprise. Un fournisseur met à disposition le matériel et le logiciel, et l'utilisateur n'utilise les fonctions du logiciel que via une connexion Internet.

Même des sociétés de logiciels bien connues, telles que Microsoft, avec Microsoft 365, proposent des solutions intranet SaaS.

Comment fonctionne un Intranet as a service ?

L'intranet est livré en tant que service en mode Saas. Les utilisateurs se connecteront toujours avec les comptes de leur entreprise et les dépenses éventuelles seront facturées mensuellement ou annuellement. Les applications sont exécutées directement en ligne plutôt que sur votre ordinateur.

Le fournisseur est seul responsable de la fourniture, de la maintenance et de la mise à jour des programmes. Les utilisateurs n'ont besoin que d'un navigateur web pour accéder à la solution : ils peuvent utiliser n'importe quel appareil connecté à Internet pour accéder à l'outil en ligne avec leurs informations de connexion, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile.

Vous pouvez accéder au système à tout moment et depuis n'importe quel endroit, que vous soyez au travail, à la maison ou en déplacement. Ainsi, les données et les outils de l'entreprise sont toujours disponibles.

Auparavant, les entreprises étaient souvent obligées d'installer des logiciels supplémentaires et d'acheter des licences. Le modèle Saas est beaucoup plus facile à utiliser et gagne en popularité : il offre une excellente expérience utilisateur et crée un intranet social adapté aux entreprises.

Les avantages d'un intranet SaaS

Un intranet as a service est une solution basée sur le cloud qui gagne en popularité dans de nombreux secteurs. Comparé aux logiciels installés localement, il offre de nombreux avantages aux utilisateurs et aux entreprises, notamment :

  • Démarrage rapide et fourniture immédiate de services aux clients : au lieu d'envoyer des progiciels et de délivrer des licences, le service doit simplement "accéder au réseau" pour devenir opérationnel.
  • La responsabilité du fournisseur en matière de maintenance réduit la charge de travail de ses collaborateurs. Les équipes informatiques, en particulier, peuvent concentrer leurs ressources sur des activités tout aussi importantes pour l'entreprise au lieu de se préoccuper de l'installation de logiciels, des licences, des mises à jour et de la maintenance.
  • Engagement des salariés : il n'est plus nécessaire de délivrer des licences ou d'installer des logiciels pour les nouveaux salariés. Il suffit généralement de se réinscrire dans l'outil en ligne, ce qui facilite l'intégration des nouveaux collaborateurs et leur permet de commencer leur travail plus tôt.
  • L'utilisation des services par différents appareils à l'intérieur et à l'extérieur du bureau : les logiciels ne sont plus liés à un seul poste de travail. Les utilisateurs peuvent utiliser les applications fournies avec un accès aux données même lorsqu'ils ne sont pas au bureau ou sur d'autres systèmes.
  • Normes de sécurité : la perte de données due à des problèmes matériels et logiciels locaux est réduite au minimum lorsque toutes les données sont stockées à distance sur un serveur en cloud. Les petites entreprises sont soumises aux mêmes règles de sécurité que les grandes entreprises.
  • De nouvelles fonctions sont mises en œuvre beaucoup plus rapidement : lorsque vous exécutez un logiciel du côté du fournisseur, ce dernier le gère également. Cela garantit que l'utilisateur utilise toujours la version la plus récente des services.
  • Centré sur l'utilisateur : au lieu de payer une somme forfaitaire, les entreprises paient par utilisateur. Par le passé, les licences de logiciels étaient souvent d'un coût prohibitif, surtout pour les petites entreprises. Les dépenses des entreprises peuvent être contrôlées efficacement grâce aux options de paiement disponibles pour chaque utilisateur.

Comment choisir un intranet SaaS ?

Il s'agit d'une décision qui ne se limite pas aux coûts ; plusieurs facteurs peuvent vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

Bien que le modèle SaaS gagne rapidement en popularité et que la pression concurrentielle entraîne des améliorations continues en matière de sécurité et de performance des données, il ne s'agit pas de la meilleure option dans toutes les situations.

Par conséquent, il est essentiel de déterminer si un intranet SaaS est la meilleure option pour votre entreprise :

  • Les données de l'entreprise sont transférées au prestataire : même si le responsable promet une confidentialité et une sécurité maximales, et que les données sont protégées contractuellement, le service conserve toutes les données de l'entreprise, et vous devez déterminer le niveau de confidentialité de ces informations.
  • Performances de la connexion Internet : le Saas étant un service en ligne, il est essentiel de disposer d'une bonne connexion Internet. De nombreux fournisseurs proposent également un mode hors ligne, qui vous permet de travailler sans accès à Internet, puis de synchroniser vos données lorsque vous vous reconnectez.
  • Compatibilité : les performances des outils web varient en fonction du navigateur utilisé. J'espère que vous n'utilisez pas encore Windows 7 !

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Miro Radenovic

Certifié Microsoft et défenseur d'Azure, Miro a fondé Dev4Side et intranet.ai en aidant à créer une société de logiciels performante avec une grande expertise sur les technologies de collaboration et de cloud de Microsoft. Il travaille en tant que Directeur Technique pour nos solutions intranet intégrées et gère des projets avec nos clients.

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