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Intranets: ¿cuáles son las mejores para las empresas?

Cada vez que se haga esta pregunta, obtendrá una respuesta diferente.

La tecnología avanza, las personas y las empresas tienen nuevas necesidades y los hábitos digitales cambian.

Cuando los modelos de intranet se emplean con innovación y originalidad, entonces son los mejores.

La clasificación de las intranets

Una empresa californiana de intranets realiza un informe anual con las 10 mejores intranets corporativas de todo el mundo.

Estas intranets son evaluadas por un jurado en función de su originalidad, ideas, oportunidad, interacción entre colegas y funcionalidad.

La atención se centra en los resultados tangibles de la empresa, como las visitas, las visualizaciones, las descargas, el número de correos que la empresa ha rastreado a lo largo del tiempo, las cifras de tickets creados por el soporte informático y, en general, cómo ha evolucionado el bienestar de la empresa.

Las mejores intranets

El informe sobre intranets de este año incluye:

  • Barkleys, la famosa empresa financiera que opera en todo el mundo
  • La intranet de la ONU, muy atractiva para las personas que trabajan en la organización
  • El grupo Angelini, que ha creado una particular intranet Made in Italy.

 

¿Cuál es la mejor intranet para su empresa?

En lugar de fijarse en todas estas intranets de alto rendimiento relevantes para otros contextos, ¿qué hace que una intranet sea adecuada para nuestra empresa?

Mire esta lista.

intranet

Herramienta de trabajo

El objetivo principal de una intranet es realizar el trabajo diario y ser una herramienta de apoyo para todos los empleados de la empresa.

Estas plataformas se crearon inicialmente para la comunicación interna, pero con el tiempo han evolucionado hasta convertirse en verdaderas herramientas de ayuda para mejorar la eficacia de la productividad de la empresa.

 

Rendimiento de la empresa e intranets

Las intranets se han convertido en parte del trabajo diario de las personas.

Está demostrado estadísticamente que si un empleado no dispone de las herramientas adecuadas y le cuesta encontrar la información o no está equipado con los servicios digitales de la empresa, no puede implicarse o conectarse, lo que significa un rendimiento inferior.

Por otro lado, un empleado que dispone de las herramientas eficaces para mejorar las tareas, está más comprometido y es capaz de contribuir al crecimiento de la empresa. Cuando cada empleado es productivo, la productividad de la empresa es exponencial.

La intranet gira en torno al usuario, proporcionándole todo lo que necesita para mejorar su fidelidad a la empresa.

Además de mantenerlos fácilmente sincronizados con la empresa a través de alertas, noticias de la empresa, comunicaciones o discusiones intraempresariales, también pueden ampliar su red conectándose fácilmente con colegas de todos los departamentos.

Cada empleado está inscrito en una libreta de direcciones clásica en la que es posible encontrar información personal como contactos, intereses, habilidades técnicas y no técnicas y experiencias previas.

Los empleados pueden crear una red empresarial más sólida y establecer una comunicación fluida.

La experiencia de los empleados se basa en este concepto tan simple: facilitar la vida profesional de las personas. Los resultados beneficiarán a todo el sistema.

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Intranet que ahorra tiempo

Otro objetivo que toda empresa debe fijarse a través de su intranet es facilitar los procesos dentro de la organización.

Piense en el tiempo que se ahorrarían los empleados si en lugar de solicitar ayuda a los colaboradores, pudieran resolver los problemas ellos mismos.

Son innumerables las ventajas de tener toda la información que necesitan en unos pocos clics.

Un caso claro para una intranet.

Los empleados pueden buscar materiales consultando la wiki de la empresa o utilizando las redes sociales de la empresa que les permiten hacer preguntas y compartir ideas para ayudarse mutuamente.

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Nuevos medios de comunicación eficaces

La intranet también ofrece un sistema de comunicación mucho más atractivo, inteligente y sencillo para el correo.

Las empresas siempre incurren en muchos gastos por la gestión del correo electrónico.

Cada buzón está atestado de los mismos archivos enviados una y otra vez y de información que prolifera caóticamente sin ningún criterio.

La intranet resuelve este tedio cotidiano centralizando las comunicaciones y ofreciendo herramientas como las reuniones que pueden acortar los procesos de comunicación y, al mismo tiempo, garantizar resultados más interactivos.

En lugar de organizar reuniones o conferencias que cuestan tiempo y dinero, las empresas pueden aprovechar los eventos de transmisión en directo en los que pueden presentar materiales y generar una interacción interesante tanto antes como después del evento.

 

Medios interactivos en la intranet

Después de un intercambio de ideas en tiempo real durante el evento, los usuarios pueden comparar sus pensamientos a través de encuestas, publicando los resultados y creando temas de empresa.

Los beneficios de la comunicación

Además de esto, podemos pensar en los beneficios que la intranet aporta a la comunicación interna, como la claridad de la información dirigida a los trabajadores, la coherencia con la que se mantienen actualizados los contenidos que circulan en la empresa y todos los servicios digitales que hacen que las personas se sientan implicadas en el día a día del empleado. Además, la intranet es el lugar donde la empresa puede publicar todos los servicios para los empleados.

Los procesos empresariales se digitalizan de forma inteligente y están disponibles en la intranet.

En su área personal, los empleados pueden ver sus nóminas pasadas y futuras, hacer solicitudes como permisos de vacaciones, solicitudes de viajes, informes de gastos, solicitudes de trabajo a distancia, con el calendario correspondiente.

Para el empleado, la intranet es una puerta de entrada a un mundo laboral digital totalmente equipado. Es un espacio de trabajo mejorado en el que el acceso a la información laboral o a los procesos empresariales es tan rápido como un clic del ratón.

Intranets: ahorros tangibles

Se puede ahorrar mucho dinero y tiempo de la empresa, lo que hace que la intranet sea la opción más conveniente.

La plataforma permite que circulen las comunicaciones de la empresa, las novedades del servicio y la información que permite al empleado mantenerse al día y al ritmo de la dinámica evolutiva de la organización.

Cada día, todos los miembros de la empresa pueden reunirse y colaborar con más herramientas disponibles y, sobre todo, compartir sus conocimientos en la empresa.

Si utilizamos los KPI adecuados, la intranet puede aportar ahorros tangibles a cualquier empresa de cualquier sector.

La respuesta a la pregunta inicial que nos planteamos es que la mejor intranet es aquella en la que la empresa puede escuchar a las personas que forman parte de ella con el único objetivo de mejorar.

 

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Giuseppe Marchi

MVP de Microsoft para SharePoint y Office 365 (ahora llamado Microsoft 365) desde 2010, Giuseppe fundó Dev4Side e intranet.ai con el objetivo de ayudar a las empresas a tener un entorno de trabajo más sencillo y eficaz gracias a las tecnologías de Microsoft. Trabaja como consultor en todo lo relacionado con la colaboración, los portales de intranet y las plataformas en la nube de Microsoft.

¿Qué es intranet.ai?

Es una intranet corporativa lista para utilizar,

diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación proporcionando un lugar de trabajo digital totalmente moderno y colaborativo.

  • El precio inicial es de 2450 euros, para una intranet con todas las funciones.
  • Más de 20 aplicaciones, incluyendo búsqueda inteligente, gestión de documentos, noticias, notificaciones push y mi lugar de trabajo.
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