Microsoft Yammer: Hoe het sociale bedrijfsnetwerk werkt

Wat is Microsoft Yammer

Yammer, nu bekend als Microsoft Viva Engage, is gebaseerd op het concept van het creëren van een digitaal sociaal platform voor zakelijke klanten waar ze bedrijfskennis kunnen delen, vragen kunnen stellen over algemene procedures of de bedrijfsomgeving, en projecten waar werknemers aan werken en die in de planningsfase zitten kunnen delen met hun collega's.

Microsoft Yammer is een virtuele vergaderruimte of een bedrijfsbulletin waar u kunt communiceren met de werknemers van uw bedrijf, vragen kunt stellen en beantwoorden in realtime en eindeloze e-mails kunt vermijden.

Dit sociale netwerk voor bedrijven werd opgericht om samenwerking, communicatie en het delen van informatie binnen de organisatie te vergemakkelijken.

Je hoeft geen duizend e-mails te sturen en te wachten op een antwoord om de communicatie te versnellen en updates te krijgen over de voortgang van het werk aan een specifiek project.

Je hoeft alleen maar op de bedrijfsmuur te kijken of een van je collega's online is om binnen een paar minuten een antwoord te krijgen.

Deze app helpt je niet alleen om productiever te zijn op het werk, maar verbetert ook de communicatie.

Microsoft moedigt zijn werknemers aan om innovatiever en proactiever te zijn door hen in staat te stellen om nieuwe ideeën te ontwikkelen. Het lezen van updates of onderwerpen van verschillende afdelingen kan helpen bij de transversale training en consolidatie van de afdeling waartoe de werknemer behoort.

Afdelingsleiders en managers kunnen hun Yammer-groepen in de gaten houden en reageren op twijfels en vragen van werknemers. Werknemers zullen zich gehoord voelen en het welzijn van het bedrijf zal toenemen met de productiviteit.

Een nieuwsfeed, vergelijkbaar met Facebook, toont de meest recente berichten geschreven door collega's van verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Werknemers en teams kunnen worden toegewezen aan groepen die specifieke bedrijfsinterne activiteiten en onderwerpen volgen. Er is geen tekort aan opmerkingen, gifs, grappen en vragen voor snelle sociale feedback.

Bovendien kunnen ze met een eenvoudige en intuïtieve instant messaging tool rechtstreeks communiceren met collega's en altijd op één lijn blijven.

De voordelen van Microsoft Yammer

• Vermindert e-mails: De gemiddelde gebruiker besteedt 13 uur per week aan e-mail. Yammer verlaagt deze schatting drastisch door gebruikers in staat te stellen informatie te delen op meer intuïtieve en boeiende manieren.
  
  
• Helpt je snel antwoorden te krijgen: Alle twijfels die je tijdens je werkdag hebt, kunnen met een paar muisklikken worden opgelost. De mensen met de meeste kennis geven de antwoorden.
  
  
• Creëert een informeel trainingskanaal: creëer op interesses gebaseerde werkkanalen en upload de benodigde bronnen om er op elk moment toegang toe te hebben vanaf elk apparaat.
  
  
• Vereenvoudigt live evenementen: Iedereen, van leidinggevenden tot eerstelijns medewerkers, kan live evenementen hosten. Vergaderingen en vragen kunnen op elk scherm of apparaat worden gehouden voor elk zakelijk onderwerp.
  
  
• Stelt medewerkers in staat om interne resultaten te tonen: Het delen en publiceren van werknemersresultaten heeft de betrokkenheid met maar liefst 84 procent verhoogd.
  
  
• Het delen van werknemersmijlpalen in Yammer-berichten kan andere teams inspireren om succes te behalen.
  
  
• Ontsluit belangrijke gegevens: Afbeeldingen of video's van veiligheidstrainingen kunnen snel door de hele organisatie worden gedeeld. Yammer zorgt ervoor dat informatie terechtkomt bij managers en werknemers die het kunnen gebruiken.
  
  
• Werknemers kunnen Yammer gebruiken om feedback te geven, problemen op te lossen, stiltes te doorbreken en hun hand op te steken om gehoord te worden door leiderschap en andere leden.
  
  
• Integreert met Microsoft 365: Yammer berichten die relevant zijn voor jou worden direct afgeleverd in je Outlook inbox. Inhoud van Microsoft Teams en SharePoint kan ook worden geïmporteerd in Yammer.
  
  
• Biedt meer controle: Yammer maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en "rapporteer deze post" functies om HR en beheerders te waarschuwen voor mogelijk schadelijke conversaties.

10 tips voor het gebruik van Microsoft Yammer

1. Berichten maken

2. Vragen stellen

3. Informatie zoeken

4. Berichten liken en becommentariëren

5. Peilingen gebruiken

6. Prijs de teamleden

7. Profielen bekijken

8. Gebruik de Yammer Communities app

9. Volg de onderwerpen

10. Apps gebruiken

Hieronder vindt u de samenvattende tabel met onze 10 tips om optimaal gebruik te maken van de functies van Microsoft Yammer op de werkplek:

Tips voor het gebruik van Microsoft Yammer functies

Yammer is geïntegreerd in Microsoft 365

Het belangrijkste kenmerk van Yammer is de diepe integratie met Microsoft 365 en de bijbehorende tools, zoals Teams, SharePoint Online en Outlook.

De streaming video hieronder laat zien dat Yammer zich richt op communicatie binnen de digitale onderneming om de dialoog tussen collega's, managers en werknemers aan te moedigen. De dynamiek is meer sociaal georiënteerd dan die van de bovengenoemde teams.

Inloggen op Yammer

Elk Microsoft 365 business plan bevat Yammer (behalve Microsoft 365 Apps for enterprise).

Om Yammer te gebruiken, ga je naar het intranet van je bedrijf en zoek je het op in de applicatiebalk. Als je eenmaal hebt gekozen, kun je beginnen met bladeren door het platform en sociale interacties aangaan.

Yammer: een krachtig sociaal bedrijfsnetwerk

Yammer heeft nu nieuwe integraties met Teams, SharePoint en Outlook en biedt een intelligente ervaring op alle apparaten.

Het kan live en on-demand evenementen uitzenden met vereenvoudigde webcam- en desktop sharing-opties.
In tegenstelling tot veel concurrerende applicaties is Microsoft Yammer gebouwd door functies op te nemen die zijn ontworpen om aan specifieke behoeften te voldoen als antwoord op enkele van de meest ontvangen feedback van gebruikers.

De chatfeed is aangepast op basis van kunstmatige intelligentie om de belangrijkste onderwerpen te markeren, interfaceaanpassingen op basis van het bedrijfsmerk, geoptimaliseerde discussieorganisatie en snel delen van videoberichten via de mobiele app.

Functies voor samenwerken met Yammer

De functies van een sociaal netwerk worden gecombineerd met die van een microbloggingplatform en een samenwerkingsplatform voor het delen van ideeën en projecten.

Yammer heeft echter een unieke functie: u kunt alleen verbinding maken met gebruikers die het e-mailadres van uw bedrijfsdomein (of meerdere domeinen) delen. Vervolgens creëer je met behulp van de cloudservices van Microsoft een sociaal bedrijfsnetwerk om vertrouwelijke documenten en nieuwe projecten te beheren.

De introductie van een sociaal bedrijfsnetwerk vereist een strategie om de paradigmaverschuiving te stimuleren. De nieuwe bedrijfstools moeten worden opgenomen in een adoptieplan dat rekening houdt met de cultuur en doelstellingen van het bedrijf.

De uitdagingen waarmee Yammer wordt geconfronteerd om de samenwerking op uw digitale werkplek te verbeteren zijn:

• Samenwerking en teamgroei.
• Aanpak van communicatie.
• Omarm een cultuur van kennisdeling.
• Werken als een netwerk.
• Een gedeelde visie hebben.
• Werken aan gemeenschappelijke doelen.
• Assisteren bij culturele verandering.
• Transparantie en eerlijkheid bevorderen.
  

Yammer heeft een groot potentieel en de bedrijven die het hebben geïntroduceerd hebben de samenwerking, communicatie, interne relaties en dynamiek aanzienlijk verbeterd.

De positieve effecten zijn

• snelle probleemoplossing dankzij communicatie
• het delen en intercompany laten groeien van ideeën die nuttig zijn voor productiviteit en bedrijfsontwikkeling
• de geboorte van nieuwe talenten
• grotere tevredenheid van werknemers
• gemakkelijkere verbinding en communicatie tussen verafgelegen fysieke locaties en teamwerk
• groter gevoel van betrokkenheid en afstemming op de bedrijfsdoelstellingen.

Bovendien zullen updates nooit stoppen, zoals Microsoft altijd heeft verklaard.

Deze voordelen zijn aan het licht gekomen als gevolg van het laatste:

• Yammer maakt deel uit van de algemene governance-strategie van Office 365.
• In SharePoint is een volledig Yammer web part mogelijk.
• Voor een gedigitaliseerde, volledige en actuele browse-ervaring kun je Yammer of het samenwerkingsplatform Microsoft Teams gebruiken.

Dus, zie je de waarde van Yammer voor bedrijven?

Geef je bedrijf een kans om te bloeien.