SharePoint Online VS SharePoint On-Premise: kumpi pitäisi valita?
Microsoft SharePoint on suosittu yhteistyöohjelma tiedostojen hallintaan.
Siitä on kaksi pääversiota: SharePoint Online, joka on pilvipohjainen ja sisältyy Microsoft 365:een, ja SharePoint On-Premise, joka vaatii palvelimia ja tarjoaa täydellisen hallinnan.
Valinta riippuu varasto-, kustannus- ja valvontatarpeistasi.
Tässä artikkelissa autamme sinua selvittämään, kumpi SharePoint Online- ja On-Premise-ratkaisu on paras yrityksellesi.
Mikä SharePointin versio sopii parhaiten tarpeisiisi?
Microsoft SharePoint on Microsoftin yhteistyöohjelma, jota käytetään pääasiassa työpaikoilla sisällön hallintaan, sähköisten asiakirjojen hallintaan ja tiedon jakamiseen.
SharePoint on keskitetty ja turvallinen alusta, jonka avulla työryhmät voivat tehdä yhteistyötä, hallita tietoja ja parantaa tehokkuuttaan.
Sitä käytetään työpaikoilla intranettien ja digitaalisten yritysten perustamiseen sen yhteistyöominaisuuksien vuoksi.
Sharepointista on olemassa kaksi versiota: Sharepoint Online ja Sharepoint Server (sur site). Bien que les deux puissent être bénéfiques en fonction des objectifs spécifiques de l'entreprise, il est important de se rappeler que :
- Microsoft Sharepoint Server (uusin versio 2019) on vanhentunut tuote, joka ei enää saa mises à jour. Microsoft ilmoitti Microsoft Ignite 2020 -tapahtumassa, että uusi Sharepoint Server lisensointimallilla julkaistaan kesäkuussa 2021. Tästä lausunnosta ei kuitenkaan ole tähän mennessä tullut esiin uutta versiota.
- Microsoft Sharepoint Online on 100-prosenttinen SaaS-ratkaisu, joka on osa Microsoft 365 -tilausta ja edustaa nykyistä ja tulevaa tuotetta.
Jos olet kehittämässä uutta Sharepoint-projektia, kannattaa valita Sharepoint Online, jos haluat projektin kestävän pidempään.
Jos haluat tietää lisää SharePoint Onlinesta,
lue artikkelimme tärkeimmistä ominaisuuksista.
Tarkastelemme nyt näiden kahden vaihtoehdon välisiä eroja.
Mikä on intranet.ai?
intranet.ai on käyttövalmis yritysintranet, joka on suunniteltu vähentämään kustannuksia ja toteuttamisaikaa ja luomaan siten yhteistoiminnallinen ja moderni digitaalinen työympäristö:
- Alustava hinta 3 650 €/vuosi täydellisestä intranetistä
- yli 50 sovellusta, mukaan lukien kehittynyt haku, asiakirjojen hallintajärjestelmä ja FAQ-sivut
- 100-prosenttisesti integroitu SharePoint Onlineen ja Microsoft 365:een
Mitä eroja on SharePoint On Premise- ja SharePoint Online -palvelun välillä?
Mitä eroja on SharePoint On-Premise- ja SharePoint Online -palvelun välillä? Vastataksemme tähän kysymykseen tutkimme useita näkökohtia, jotta voit tehdä parhaan päätöksen.
Ensinnäkin tarkastelimme tiedon määrää ja totesimme, että SharePoint On-Premise tarjoaa rajoittamattoman tallennuskapasiteetin, kun taas SharePoint Onlinessa on tiettyjä rajoituksia. Keskustelimme myös kustannuksista ja lisensseistä ja selvitimme näiden kahden version hinnoittelurakenteen erot.
Lisäksi tarkastelimme päivitystapoja ja hallintaa ja totesimme, että ne ovat eri tavoin hoidettuja kussakin vaihtoehdossa.
Riippumatta siitä, valitsetko pilvipalvelun joustavuuden SharePoint On-Premise -palvelun vai SharePoint On-Premise -palvelun täydellisen hallinnan, on tärkeää tehdä valinta, joka perustuu erityisiin tallennus-, kustannus- ja hallintatarpeisiisi.
Olipa valintasi mikä tahansa, on tärkeää, että seuraat Microsoftin reittiä pysyäksesi ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja parannuksista.
Tietojen määrä
Voit perustaa päätöksesi varastoitavien tietojen määrään.
On-Premise-ratkaisun tietojen tallennuskapasiteetti on rajaton. Riittää, kun määrität SQL Server -instanssisi koon ja muistat, että kaikki SharePoint On-Premises -resurssit tallennetaan objets blobina SQL Serverin tietokantaan.
SharePoint Online on täysin pilvipohjainen, eikä se tarjoa mahdollisuutta rajattomaan tietojen tallentamiseen. Microsoft on asettanut jokaiselle yrityskohtaisesti lisensoidulle käyttäjälle rajoituksen 1 To + 10 Go.
Jos tarvitset lisää tallennustilaa, voit ostaa sen Microsoft Office 365 -tilauksen lisäosana.
SharePoint Online -sivustojen keräämälle tietomäärälle on myös asetettu 25 To -raja.
Kustannukset ja lisensointi
Kustannukset on aina otettava huomioon, kun valitaan oikeanlaista ohjelmistoa yrityksen työn tueksi, mukaan lukien suorat lisensointikustannukset ja liitännäiskustannukset.
Jos harkitset SharePoint On-Premise -ratkaisun käyttöä, muista, että SharePoint-paketti vaatii useita palvelininstansseja, joista jokainen vaatii erillisen lisenssin.
Näiden lisenssien lisäksi on hankittava SQL Server, Windows Server ja ennen kaikkea tarvittava laitteisto kaiken tukemiseksi, koska SharePointin laitteistovaatimukset ovat korkeat.
Toisaalta sinun on ostettava erillinen CAL-lisenssi jokaiselle käyttäjälle, joka käyttää SharePoint-intranetiä (Standard tai Enterprise).
SharePoint Onlinen hinta määräytyy tuotetta käyttävien käyttäjien määrän mukaan. Tilauksen avulla saat SharePointin nopeasti organisaatiosi käyttöön ilman, että sinun tarvitsee huolehtia ylläpidosta.
Microsoft Office 365 -lisenssillä voit käyttää myös koko yhteistyötuotepakettia, postilaatikoita ja pilviarkistoja.
Office 365 Business- tai Enterprise-lisenssi sisältää SharePoint Online -palvelun. Mukana on myös erityinen SharePoint Online P1/P2 -lisenssi, joka on tarkoitettu käyttäjille, jotka eivät tarvitse postilaatikkoa.
Molemmissa versioissa on pääsy Microsoft Officen verkkosovelluksiin. Ainoa ero on lisenssin tyyppi.
Toimitilaversio vaatii yksinoikeuslisenssin, jotta asiakirjoja voi tarkastella ja muokata verkkosovelluksilla. Pilviversio taas mahdollistaa asiakirjojen katselun ja muokkaamisen suoraan pilvestä ilman lisälisenssejä.
Toiminta Microsoftin puolella
Yrityksen IT-osasto hallinnoi saatavilla olevia SharePoint-versioita ja päättää, milloin ne asennetaan ja päivitetään.
Jos haluat jatkossakin hyötyä Microsoftin tuesta, sinun on pidettävä työympäristösi aina ajan tasalla.
Microsoft sen sijaan huolehtii SharePointin verkkoversion päivitysten asentamisesta ja jakelusta.
Mitä sinun on tiedettävä, kun haluat valita SharePoint Online- ja SharePoint On-Premise -palvelun välillä?
Jos suunnittelet oman yritysintranetin luomista SharePointin avulla, mutta et ymmärrä, pitäisikö sinun valita online- vai toimipaikkaratkaisu, kannattaa ottaa huomioon viimeaikainen kehitys.
Microsoft on omaksunut "pilvi ensin" -strategian, kuten aiemmissa artikkeleissa on todettu. Tämä tarkoittaa sitä, että Microsoft ottaa uudet ominaisuudet aluksi käyttöön makuuversioihin, mutta tuo ne vasta myöhemmin saataville paikallisiin asennuksiin.
Cela pourrait être une indication des plans futurs de Microsoft.
Uudet ja nykyaikaiset työkalut ovat aluksi saatavilla vain pilvipalvelussa, ja tiloihin asennukset tulevat myöhemmin.
Lisäksi kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä tiloissa olevaan ratkaisuun: kaikki integraatiot muihin Office 365 -ominaisuuksiin eivät ole käytettävissä paikallisesti.
Vertaa SharePointin kahta versiota :
| SHAREPOINT ONLINE | SHAREPOINT ON-PREMISE |
|---|---|
| Ei palvelimia, ei laitteistovaatimuksia. Microsoftin pilvikeskuksia käytetään. | Vaatii tiettyjen laitteistojen ostamista. |
| Sisäisten resurssien väheneminen. Microsoft suorittaa automaattiset päivitykset. | Sisäisen IT-tiimin on hallittava palvelimia, päivityksiä ja korjauksia. |
| Tieto tallennetaan pilveen. | Tieto tallennetaan paikalliseen verkkoon. |
| Osana Office 365 -suunnitelmaasi; kuukausittaiset kustannukset riippuvat käyttäjämäärästä. | Yrityksen on maksettava lisenssimaksut palvelimista ja käyttäjistä. |
| Tieto säilytetään toimialakohtaisia turvallisuusstandardeja noudattaen. | Yritys vastaa palvelinten turvallisuudesta. |
| Pohjautuu Microsoftin sisäänrakennettuun redundanssiin. Ei hallintaa palvelimista. | Riippuu muokattavista omista palvelimista ja laitteistoista. Täysi hallinta palvelimesta ja pääsynhallintapalveluista. |
| Toimii moni-tenant-palvelimella. | Yksittäinen hyödyntäminen. |
| Microsoft hallinnoi päivitysten ja parannusten asennusta ja jakelua. | Päivitykset asennetaan ja hallitaan sisäisesti. |
| Rajoitettu muokkausmahdollisuus. | Rajoittamaton muokkausmahdollisuus. |
| Varmuuskopiot luodaan Microsoftin toimesta. | Oman datakeskuksen varmuuskopiot on luotava, testattava ja hallittava. |
| Voi yhdistää ulkoisia käyttäjiä ja sitä voidaan laajentaa helposti erilaisilla Azure-palveluilla. | Ulkoisten käyttäjien yhdistämiseen tarvittava infrastruktuuri on rakennettava ja mukautettava manuaalisesti. |
| Microsoft huolehtii palvelun skaalautuvuudesta. | Skaalautuvuus on palvelun ostajan vastuulla. |
| Työkaluja ja toimintoja kehitetään ja päivitetään jatkuvasti Microsoftin toimesta. | Uudet työkalut ovat saatavilla myöhemmin, eivät kaikki samanaikaisesti. |
Miksi valita vaakasuuntainen SharePoint-versio?
Yrityksille, jotka haluavat perustaa täysimittaisen intranetin, pilvipalvelu on paras vaihtoehto, sillä se vähentää monimutkaisuutta ja säästää rahaa.
Tee tietoinen päätös pitkän aikavälin vaikutuksista ja valitse maisemaversio, joka säästää aikaa ja rahaa, koska sinun ei tarvitse rakentaa tarvittavaa infrastruktuuria.
Voit hyötyä tuotteen edistymisestä tulevaisuudessa, jos haluat noudattaa julkaisijan verkkosivuston ohjeita.
Olemme päättäneet noudattaa Microsoftin strategiaa intranet.ai:n suhteen emmekä tue intranetin asennuksia tiloissa oleviin ympäristöihin.
Milloin valita SharePointin paikallinen versio?
Jos sinulla on jo oma infrastruktuuri, jos työskentelet organisaatiossa, jossa noudatetaan tiukkoja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, jos sinulla on korkeat personointivaatimukset ja jos haluat säästää lisensseissä, On-Premise-ratkaisu on paras vaihtoehto.
Tämä on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän tallennuskapasiteettia kuin Microsoft tai jotka haluavat hallita paremmin toimintansa arkkitehtuuria.
Jos intranetin on oltava käytettävissä vain yritysverkossa, Sharepoint On-Premise voi olla paras vaihtoehto.
Haluatko täydellisen, käyttövalmiin intranetin?
"Intranet-in-a-box" on täydellinen palvelu yrityksellesi:
- Tarjoamme sinulle tuotemerkillä varustetun intranetin, joka on jo integroitu Microsoft 365:een ja Vivan kanssa.
- Ylittämme tavallisen yrityssivuston rajat muokattavilla ominaisuuksillamme.
- Päivitämme kaikki komponentit uusimpien Microsoft-standardien mukaisiksi.
Yksinkertaista sisäistä viestintää ja digitalisoi yrityksesi minimaalisella investoinnilla.
Giuseppe Marchi
Giuseppe on ollut SharePointin ja Microsoft 365:n Microsoft MVP vuodesta 2010 lähtien. Hän perusti Dev4Siden ja intranet.ai:n tavoitteenaan auttaa yrityksiä luomaan yksinkertaisempi ja tehokkaampi työympäristö.
Hän toimii konsulttina kaikessa, mikä liittyy digitaaliseen yhteistyöhön, intranet-portaaleihin ja Microsoftin pilvialustoihin.
UKK SharePointin kahdesta versiosta: SharePoint Online ja SharePoint On-Premise
Mikä valitaan SharePoint Onlinen ja SharePoint On-Premisen välillä?
Valinta SharePoint Onlinen ja SharePoint On-Premisen välillä riippuu tarpeistanne tallennuksen, kustannusten ja hallinnan suhteen. SharePoint Online perustuu pilveen ja sisältyy Microsoft 365:een, kun taas SharePoint On-Premise vaatii palvelimet ja tarjoaa täydellisen hallinnan. Lisätietoja eroista löydät kokonaisesta artikkelista.
Mikä SharePointin versio sopii parhaiten tarpeisiisi?
SharePoint Onlinea suositellaan uusiin projekteihin, koska se sisältyy Microsoft 365:een ja edustaa tuotteen tulevaisuutta. SharePoint On-Premise voidaan valita, jos sinulla on jo omistettu infrastruktuuri, korkeat noudatustarpeet tai vaativat mukautustarpeet.
Mikä ovat SharePoint Onlinen ja SharePoint On-Premisen väliset erot?
Pääerot ovat muun muassa tietojen koko (rajoittamaton SharePoint On-Premiselle, rajoitettu SharePoint Onlinelle), kustannukset ja lisenssit (erilaiset mallit) sekä päivitysten hallinta (sisäisesti SharePoint On-Premiselle, Microsoftin hallinnoima SharePoint Onlinelle).
Milloin valitset SharePointin verkkoversion?
SharePointin verkkoversio suositellaan yrityksille, jotka haluavat skaalautuvan intranetin, mikä vähentää monimutkaisuutta ja kustannuksia. Se sopii myös, jos haluat hyötyä nopeasti uusista ominaisuuksista.
Milloin valitset SharePointin paikallisversion?
SharePointin paikallisversio on ihanteellinen valinta, jos sinulla on jo omistettu infrastruktuuri, korkeat noudatustandardit, erityiset mukautustarpeet tai jos haluat säästää lisensseissä. Se sopii myös, jos intranetin tulisi olla vain saatavilla yrityksen sisäisessä verkossa.
Jatka lukemista
Yrityksen intranet: mitä se on ja 20 ideaa sen kasvattamiseksi
Selvitä, mitä yrityksen intranet on ja millaisia mahdollisuuksia se tarjoaa yrityksellesi.
Mikä on SharePoint ja sen 7 keskeistä ominaisuutta
Lue, mikä SharePoint on ja miten se voi auttaa sinua digitalisoimaan yrityksesi.