Microsoft Yammer: Miten sosiaalinen yritysverkosto toimii?


Mikä on Yammer? Miksi yritykset käyttävät sitä niin usein?

Microsoft 365 -alusta, nykyisin Viva Engage, on työkalu, jolla voidaan lisätä työntekijöiden sitoutumista ja vahvistaa yritysyhteisöä.

Jakaminen, keskusteleminen ja vertailu erityisessä virtuaalisessa tilassa kannustavat organisaation kasvuun ja kehittymiseen.

Ota selvää, miten voit ottaa sen käyttöön yrityksessäsi ja hyötyä siitä.

Mikä on Microsoft Yammer

Yammer, joka nykyään tunnetaan nimellä Microsoft Viva Engage, perustuu ajatukseen luoda yritysasiakkaille digitaalinen sosiaalinen foorumi, jossa he voivat jakaa yritystietoa, esittää kysymyksiä yleisistä menettelytavoista tai liiketoimintaympäristöstä ja jakaa kollegoidensa kanssa projekteja, joita työntekijät työstävät tai jotka ovat suunnitteluvaiheessa.

Microsoft Yammer on virtuaalinen kokoushuone tai yritystiedote, jossa voit kommunikoida yrityksesi työntekijöiden kanssa, kysyä ja vastata kysymyksiin reaaliajassa ja välttää loputtomat sähköpostiviestit.

 

 

Tämä yrityksen sosiaalinen verkosto on luotu helpottamaan yhteistyötä, viestintää ja tiedon jakamista organisaatiossa.

Sinun ei tarvitse lähettää tuhatta sähköpostia ja odottaa vastausta, vaan voit nopeuttaa viestintää ja saada päivityksiä tietyn projektin työn edistymisestä.

Sinun tarvitsee vain katsoa yrityksen seinältä, onko joku kollegoistasi verkossa, ja saat vastauksen muutamassa minuutissa.

Tämä sovellus ei ainoastaan auta sinua olemaan tuottavampi työssäsi, vaan myös parantaa viestintää.

Microsoft kannustaa työntekijöitään innovatiivisempaan ja ennakoivampaan toimintaan antamalla heille mahdollisuuden kehittää uusia ideoita. Eri osastojen päivitysten tai aiheiden lukeminen voi auttaa poikkihallinnollisessa koulutuksessa ja sen osaston vakiinnuttamisessa, johon työntekijä kuuluu.

Osastojen johtajat ja esimiehet voivat seurata Yammer-ryhmiään ja vastata työntekijöiden epäilyihin ja kyselyihin. Työntekijät tuntevat tulleensa kuulluiksi, ja tuottavuuden ohella myös yrityksen hyvinvointi lisääntyy.

 

chat di discussione nel social network yammer

 

Facebookin kaltaisessa uutissyötteessä näkyvät yrityksen eri osastojen kollegojen kirjoittamat uusimmat viestit.

Työntekijät ja tiimit voidaan jakaa ryhmiin, jotka seuraavat tiettyjä yrityksen sisäisiä toimintoja ja aiheita. Kommenteista, gifseistä, vitseistä ja kysymyksistä ei ole pulaa nopeaa sosiaalista palautetta varten.

Lisäksi yksinkertaisen ja intuitiivisen pikaviestityökalun avulla he voivat viestiä suoraan kollegoiden kanssa ja pysyä aina samalla sivulla.

 

 

Microsoft Yammerin edut

  • Vähentää sähköpostin käyttöä: Keskimääräinen käyttäjä käyttää sähköpostiin 13 tuntia viikossa. Yammer vähentää tätä arviota dramaattisesti, sillä sen avulla käyttäjät voivat jakaa tietoa intuitiivisemmalla ja kiinnostavammalla tavalla.

  • Auttaa saamaan vastaukset nopeasti: Kaikki työpäivän aikana ilmenevät epäilyt voidaan ratkaista muutamalla klikkauksella. Vastauksia antavat ihmiset, joilla on eniten tietoa.

  • Luo epävirallisen koulutuskanavan: Luo kiinnostuksen kohteisiin perustuvia työkanavia ja lataa tarvittavat resurssit, jotta niihin pääsee käsiksi millä tahansa laitteella ja milloin tahansa.

  • Yksinkertaistaa live-tapahtumia: Kuka tahansa, johtajista etulinjan työntekijöihin, voi isännöidä live-tapahtumia. Kokouksia ja kysymyksiä voidaan järjestää millä tahansa näytöllä tai laitteella mistä tahansa liiketoiminta-aiheesta.

  • Mahdollistaa työntekijöiden sisäisten tulosten näyttämisen: Työntekijöiden tulosten jakaminen ja julkaiseminen on lisännyt sitoutumista jopa 84 prosenttia.

  • Työntekijöiden virstanpylväiden jakaminen Yammer-viesteissä voi innostaa muita tiimejä menestykseen.

  • Avaa tärkeitä tietoja: Kuvat tai videot turvallisuuskoulutuksista voidaan jakaa nopeasti koko organisaatiossa. Yammer varmistaa, että tieto saavuttaa johtajat ja työntekijät, jotka voivat käyttää sitä.

  • Työntekijät voivat käyttää Yammeria palautteen antamiseen, ongelmien ratkaisemiseen, hiljaisuuden katkaisemiseen ja käden nostamiseen, jotta johto ja muut jäsenet kuulevat heitä.

  • Integroituu Microsoft 365:een: Sinulle merkitykselliset Yammer-viestit toimitetaan suoraan Outlookin postilaatikkoosi. Myös Microsoft Teamsin ja SharePointin sisältö voidaan tuoda Yammeriin.

  • Tarjoaa enemmän valvontaa: Yammer käyttää tekoälyä ja "raportoi tämä viesti" -ominaisuuksia varoittaakseen henkilöstöhallintoa ja ylläpitäjiä mahdollisesti haitallisista keskusteluista.

Mikä on intranet.ai?

intranet.ai on käyttövalmis yritysintranet, joka on suunniteltu vähentämään kustannuksia ja toteuttamisaikaa ja luomaan siten yhteistoiminnallinen ja moderni digitaalinen työympäristö:

  • Alustava hinta 3 650 €/vuosi täydellisestä intranetistä
  • yli 50 sovellusta, mukaan lukien kehittynyt haku, asiakirjojen hallintajärjestelmä ja FAQ-sivut
  • 100-prosenttisesti integroitu SharePoint Onlineen ja Microsoft 365:een

 

Aikatauluta esittely

10 vinkkiä Microsoft Yammerin käyttöön

Microsoft Yammer on intuitiivinen, mutta nämä vinkit auttavat sinua navigoimaan kuin ammattilainen. Kokeilemisen ja erehtymisen sijaan noudata näitä ohjeita, jotta käyttökokemus olisi parempi.

 

1. Viestien luominen

Tämä on sinulle jo tuttua. Facebookissa ja Twitterissä julkaisemme viestejä jakaaksemme ajatuksia ja ilmaistaksemme itseämme. Yammerissa voit käyttää viestejä kysyäksesi kysymyksiä prosesseista tai käytännöistä, antaa tunnustusta tiimin jäsenille, kuvata uusia aloitteita, ilmoittaa tuotelanseerauksista, välittääksesi muuta tietoa ja ratkaistaksesi ongelmia, joista yhteyshenkilösi saattavat olla kiinnostuneita.

 

2. Kysy kysymyksiä
Yammerin avulla voit löytää vastauksia liiketoimintayhteisöstä, kun et tiedä, keneltä kysyä. Jos esimerkiksi muut työntekijät merkitsevät viestissäsi muita yhteystietoja, voit saada vastauksia keneltä tahansa, IT-alan ammattilaisesta toimitusjohtajaan. Jos näkyviin tulee useita vastauksia, kysyjä voi merkitä yhden niistä parhaaksi ja kiinnittää sen päällimmäiseksi.

3. Tietojen etsiminen
Haluatko löytää ammattilaisen, yrityksen toimintaohjeet, asiakirjan tai tiedon? Tiedät varmaan, että Yammerissa, kuten Facebookissa ja LinkedInissä, on hakutoiminto. Sovellus luo verkkokodin, johon käyttäjät voivat tallentaa tiedostoja, asiakirjoja, käyttöohjeita, kuvia, opetusvideoita ja muuta hyödyllistä tietoa. Hakupalkin avulla voit löytää kollegat, keskustelut ja tärkeän sisällön.

4. Tykkää ja kommentoi viestejä
Kollegat ja jopa esimiehet voivat kannustaa sitoutumiseen kommentoimalla tai tykkäämällä viesteistä. Näin he voivat myös ilmaista tunnustusta, joka innostaa yritysyhteisöä.

5. Kyselyjen käyttäminen
Tiesitkö, että Yammerissa on kyselytoiminto? Nyt sinun tarvitsee vain valita kysely ja luoda monivalintakysymyksiä ja -vastauksia. Sitten voit valita, kenelle haluat lähettää kyselyn ja milloin.

6. Kehu tiimin jäseniä
Voit milloin tahansa onnitella muutamaa kollegaa erinomaisesta työstä ja kertoa koko yritysryhmälle, että Yammerissa on sisäänrakennettu kehutila. Kirjoita kollegan nimi, teksti tai kuva kuvaamaan, mitä tehtiin. Sitten voit tietysti merkitä esimiehen tai muut yhteystiedot tunnisteilla.

7. Profiilien tarkastelu
Yammer on alusta tiedon jakamiseen. Siirry heidän profiileihinsa tutustuaksesi uusiin ihmisiin ja oppiaksesi heistä lisää. Jokainen voi jakaa taitojaan, titteleitään ja roolejaan tutkimusprosessin helpottamiseksi.

8. Käytä Yammer Communities -sovellusta
Voit liittyä haluamaasi yhteisöön käyttämällä Teamsin Yammer Communities -sovellusta. Yammer-yhteisöt ovat loistava tapa, jolla jostain aiheesta kiinnostuneet ihmiset voivat jakaa ajatuksiaan ja kysymyksiä. Asiakasryhmät, toimitusjohtajien yhteydet, uudet työntekijät, IT, HR, innovointi ja turvallisuus ovat kaikki ehdotettuja yhteisöjä. Jos et löydä sellaista, voit luoda sellaisen etsimällä Hae yhteisö. Napsauta käyttöliittymän vasemmassa alareunassa Luo yhteisö, anna sille uusi nimi ja lisää niiden jäsenten nimet, jotka haluat kutsua. Mitä vaihtoehtoja sinulla on? Voit osallistua livestriimaustapahtumiin, kommunikoida vertaistesi kanssa sosiaalisessa mediassa, jakaa mainoksia, luoda kyselyitä ja monia muita käytettävissä olevia ominaisuuksia.

9. Seuraa aiheita

Sinun ei tarvitse jatkuvasti lisätä kirjanmerkkejä keskusteluihin, joita haluat seurata. Sen sijaan voit lisätä aiheiksi kutsuttuja tunnisteita. Napsauta keskustelun yläreunassa olevia kolmea pistettä ja valitse Lisää aihe. Voit seurata kokonaisia keskusteluja tai vain niiden osia. Yammerin Aihekeskuksessa näet yleiskatsauksen kaikista sinua kiinnostavista aiheista.

 

10. Sovellusten käyttäminen

Microsoft Yammer soveltuu erinomaisesti mobiiliversioihin, aivan kuten sosiaalinen verkosto. Noin 90 % käyttäjistä suorittaa ainakin osan verkkovuorovaikutuksestaan mobiililaitteella. Lataa mobiilisovellus Play Storesta tai App Storesta.

Alla on yhteenvetotaulukko, jossa on 10 vinkkiä Microsoft Yammerin ominaisuuksien hyödyntämiseen työpaikalla:

 

Vinkkejä Microsoft Yammerin ominaisuuksien käyttöön

 

Vinkki Yammerin käyttöön Vinkin kuvaus
Viestien luominen Käytä viestejä ideoiden jakamiseen, kysymysten esittämiseen, tiimin jäsenten tunnustamiseen, aloitteiden ilmoittamiseen jne.
Kysy kysymyksiä Käytä Yammeria kysymysten esittämiseen ammattiyhteisölle ja erilaisten vastausten saamiseen.
Etsi tietoa Käytä hakutoimintoa kollegoiden, keskustelujen ja tärkeän sisällön löytämiseen Yammerista.
Tykkää ja kommentoi viestejä Kannusta sitoutumista tykkäämällä ja kommentoimalla kollegoiden viestejä tunnettuuden lisäämiseksi.
Käytä kyselyitä Luo monivalintakyselyitä yhteisön mielipiteiden keräämiseksi ja merkityksellisten tulosten jakamiseksi.
Näytä profiileja Tutustu käyttäjien profiileihin saadaksesi lisätietoja heidän taidoistaan, nimikkeistään ja rooleistaan.
Käytä Yammer-yhteisösovellusta Liity Yammer-yhteisöihin keskustellaksesi tietyistä aiheista ja tehdäksesi yhteistyötä samanhenkisten ihmisten kanssa.
Seuraa aiheita Lisää aiheiksi kutsuttuja tunnisteita, jotta voit seurata tiettyjä sinua kiinnostavia keskusteluja ilman kirjanmerkkejä.
Sovellusten käyttäminen

Lataa Yammerin mobiilisovellus, jotta voit käyttää sitä käyttäjäystävällisesti mobiililaitteilla sosiaalisen verkoston tapaan.


Yammer on integroitu Microsoft 365:een

Yammerin tärkein ominaisuus on sen syvä integrointi Microsoft 365:een ja sen työkaluihin, kuten Teamsiin, SharePoint Onlineen ja Outlookiin.

Alla olevalla suoratoistovideolla näytetään, miten Yammer keskittyy digitaalisen yrityksen sisäiseen viestintään, jolla edistetään kollegoiden, esimiesten ja työntekijöiden välistä vuoropuhelua. Dynamiikka on sosiaalisempi kuin edellä mainituissa tiimeissä.

 

Kirjaudu sisään Yammeriin

Jokainen Microsoft 365 -yrityspaketti sisältää Yammerin (paitsi Microsoft 365 Apps for enterprise).

Jos haluat käyttää Yammeria, mene yrityksesi intranetiin ja etsi se sovelluspalkista. Kun olet valinnut sen, voit alkaa selata alustaa ja osallistua sosiaaliseen vuorovaikutukseen.

 

Nimi vaaditaan
Sukunimi vaaditaan
Sähköposti vaaditaan
intranet.ai tarvitsee antamasi yhteystiedot ottaakseen sinuun yhteyttä tuotteistamme ja palveluistamme. Voit peruuttaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Tietoja siitä, kuinka peruutat tilauksen, sekä tietoja tietosuojakäytännöistämme ja sitoutumisestamme yksityisyytesi suojaamiseen, löydät tietosuojakäytännöstämme.

Tilaa uutiskirjeemme

Saat:

  • Oppaamme yritysten digitalisointiin;
  • Syväluotaavia artikkeleita siitä, miten voit parantaa intranettiäsi ja samalla hyödyntää Microsoft 365 -lisenssejäsi parhaalla mahdollisella tavalla.

Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa.

Yammer: tehokas yritysten sosiaalinen verkosto

Yammerissa on nyt uudet integraatiot Teamsin, SharePointin ja Outlookin kanssa, mikä tarjoaa älykkään kokemuksen kaikilla laitteilla.

Sillä voi lähettää suoria ja tilattavia tapahtumia yksinkertaistetuilla webbikameran ja työpöydän jakovaihtoehdoilla.
Toisin kuin monet kilpailevat sovellukset, Microsoft Yammer on rakennettu sisällyttämällä siihen ominaisuuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan erityistarpeisiin vastauksena joihinkin useimmin saatuihin käyttäjäpalautteisiin.

Chat-syötettä on muokattu tekoälyn perusteella niin, että se korostaa keskeisiä aiheita, käyttöliittymää on mukautettu yrityksen brändin mukaan, keskustelujen järjestäminen on optimoitu ja videoviestejä voidaan jakaa nopeasti mobiilisovelluksen kautta.

 

 

Yhteistyöominaisuudet Yammerin kanssa

Yammerissa yhdistyvät sosiaalisen verkoston toiminnot mikroblogialustan ja yhteistyöalustan toimintoihin ideoiden ja projektien jakamista varten.

Yammerissa on kuitenkin ainutlaatuinen ominaisuus: voit olla yhteydessä vain sellaisiin käyttäjiin, joilla on sama yrityksen verkkotunnuksen (tai useamman verkkotunnuksen) sähköpostiosoite. Tämän jälkeen luot Microsoftin pilvipalveluiden avulla yrityksen sosiaalisen verkoston, jossa voit hallita luottamuksellisia asiakirjoja ja uusia projekteja.

Yrityksen sosiaalisen verkoston käyttöönotto edellyttää strategiaa, jolla ajetaan paradigman muutosta. Uudet yritystyökalut tulisi sisällyttää käyttöönottosuunnitelmaan, jossa otetaan huomioon yrityksen kulttuuri ja tavoitteet.

Yammerin haasteet yhteistyön parantamiseksi digitaalisella työpaikalla ovat seuraavat:

  • Yhteistyö ja tiimien kasvu.
  • Lähestymistapa viestintään.
  • Tiedon jakamisen kulttuurin omaksuminen.
  • Työskentely verkostona.
  • Yhteinen visio.
  • Työskentely yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
  • Avustetaan kulttuurin muutoksessa.
  • Edistetään avoimuutta ja rehellisyyttä.

 

 

Yammer, lopuksi

Yammerissa on suuri potentiaali, ja sen käyttöön ottaneet yritykset ovat parantaneet merkittävästi yhteistyötä, viestintää, sisäisiä suhteita ja dynamiikkaa.

Myönteisiä vaikutuksia ovat

  • nopea ongelmanratkaisu viestinnän ansiosta
  • tuottavuuden ja liiketoiminnan kehittämisen kannalta hyödyllisten ideoiden jakaminen ja kasvattaminen yritysten välillä
  • uusien kykyjen syntyminen
  • työntekijöiden tyytyväisyyden lisääntyminen
  • helpompi yhteydenpito ja viestintä fyysisten etäsijaintien ja tiimityön välillä
  • suurempi sitoutumisen tunne ja parempi yhdenmukaisuus liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.

 

 

Lisäksi päivitykset eivät koskaan lopu, kuten Microsoft on aina todennut.

Nämä hyödyt ovat tulleet esiin jälkimmäisen seurauksena:

  • Yammer on osa Office 365:n yleistä hallintastrategiaa.
  • SharePointissa täydellinen Yammerin web-osa on mahdollinen.
  • Digitalisoitua, täydellistä ja ajantasaista selailukokemusta varten voit käyttää Yammeria tai yhteistyöalustaa Microsoft Teamsia.

Näetkö siis Yammerin arvon yrityksille?

Anna yrityksellesi mahdollisuus kukoistaa.

Haluatko täydellisen, käyttövalmiin intranetin?


"Intranet-in-a-box" on täydellinen palvelu yrityksellesi:

  • Tarjoamme sinulle tuotemerkillä varustetun intranetin, joka on jo integroitu Microsoft 365:een ja Vivan kanssa.
  • Ylittämme tavallisen yrityssivuston rajat muokattavilla ominaisuuksillamme.
  • Päivitämme kaikki komponentit uusimpien Microsoft-standardien mukaisiksi.

Yksinkertaista sisäistä viestintää ja digitalisoi yrityksesi minimaalisella investoinnilla.

 

Ota yhteyttä

Giuseppe Marchi


Giuseppe on ollut SharePointin ja Microsoft 365:n Microsoft MVP vuodesta 2010 lähtien. Hän perusti Dev4Siden ja intranet.ai:n tavoitteenaan auttaa yrityksiä luomaan yksinkertaisempi ja tehokkaampi työympäristö.

Hän toimii konsulttina kaikessa, mikä liittyy digitaaliseen yhteistyöhön, intranet-portaaleihin ja Microsoftin pilvialustoihin.

UKK Microsoft Yammerista

Mikä on Microsoft Yammer?

Microsoft Yammer on yrityksille ja organisaatioille suunniteltu sosiaalinen verkostopalvelu. Sen avulla käyttäjät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä ammatillisissa verkostoissaan.

Lopetetaanko Yammerin käyttö?

Kyllä, Microsoft Yammer lakkautetaan ja korvataan Viva Engagella vuodesta 2023 alkaen. Viva Engage on osa Microsoft Viva -palvelua, ja se keskittyy työntekijöiden sitouttamiseen ja yhteistyön edistämiseen organisaatioissa.

Mitä eroa on Yammerilla ja Teamsilla?

Vaikka sekä Yammer että Microsoft Teams ovat Microsoftin yhteistyövälineitä, ne palvelevat eri tarkoituksia. Yammer, joka on nyt korvattu Viva Engagella, keskittyi yritysten sosiaaliseen verkostoitumiseen, kun taas Teams on kattava yhteistyöalusta, jossa on ominaisuuksia chattailuun, videoneuvotteluihin, tiedostojen jakamiseen ja projektinhallintaan.

Mikä korvasi Yammerin?

Viva Engage, joka on osa Microsoftin Viva-ohjelmaa, on korvannut Yammerin ensisijaisena alustana työntekijöiden sitouttamiseen ja yhteistyöhön organisaatioissa.

Mikä on Yammerin nykyinen nimi?

Viva Engage on korvannut Yammerin.

Miksi Yammer epäonnistui?

Yammerin kehittyminen ja lopulta korvaaminen johtui pikemminkin markkinoiden muuttuvista vaatimuksista, kehittyvästä teknologiasta ja Microsoftin strategisista päätöksistä kuin alustan epäonnistumisesta.

Mikä on parempi kuin Yammer?

Viva Engage, Yammerin seuraaja, tarjoaa parannettuja ominaisuuksia työntekijöiden sitouttamiseen ja yhteistyöhön organisaatioissa. Lisäksi muut yhteistyövälineet, kuten Microsoft Teams, Slack tai Facebookin Workplace, voivat sopia paremmin organisaatioiden erityistarpeisiin.

Korvaako Viva Engage Yammerin?

Kyllä, Viva Engage on korvannut Yammerin Microsoftin ensisijaisena alustana työntekijöiden sitouttamiseen ja yhteistyöhön organisaatioissa.

Jatka lukemista

Yrityksen intranet: mitä se on ja 20 ideaa sen kasvattamiseksi

Selvitä, mitä yrityksen intranet on ja millaisia mahdollisuuksia se tarjoaa yrityksellesi.

Lue lisää

Mikä on SharePoint ja sen 7 keskeistä ominaisuutta

Lue, mikä SharePoint on ja miten se voi auttaa sinua digitalisoimaan yrityksesi.

Lue lisää