SharePoint Online VS SharePoint On-Premise: Vilket ska jag välja?

Microsoft SharePoint är ett populärt samarbetsprogram för att hantera filer. Det finns två huvudversioner: SharePoint Online, som är molnbaserat och ingår i Microsoft 365, och SharePoint On-Premise, som kräver servrar och erbjuder total kontroll.

Valet beror på dina behov av lagerhållning, kostnad och kontroll.

I den här artikeln hjälper vi dig att upptäcka vilken SharePoint Online- och On-Premise-lösning som är bäst för ditt företag.

Vilken version av SharePoint är bäst lämpad?

Microsoft SharePoint är ett samarbetsprogram från Microsoft som främst används på arbetsplatsen för att hantera innehåll, hantera elektroniska dokument och dela kunskap.

SharePoint är en centraliserad och säker plattform som gör det möjligt för arbetsgrupper att samarbeta, hantera data och förbättra sin effektivitet.

Det används för att skapa intranät och digitala företag på arbetsplatsen på grund av dess samarbetsfunktioner.

Sharepoint finns i två versioner: Sharepoint Online och Sharepoint Server (sur site). Även om de två kan vara fördelaktiga i förhållande till företagets specifika mål, är det viktigt att påminna om att :

• Microsoft Sharepoint Server (senaste versionen 2019) är en föråldrad produkt som inte längre får mises à jour. Microsoft meddelade under Microsoft Ignite 2020 att en ny Sharepoint Server med en licensmodell kommer att publiceras i juni 2021. Ingen ny version av detta uttalande har dock dykt upp hittills.
  
  
• Microsoft Sharepoint Online är en 100% SaaS-lösning som ingår i Microsoft 365-prenumerationen och representerar den nuvarande och framtida produkten.
  
  

Om du utvecklar ett nytt SharePoint-projekt är det bäst att välja Sharepoint Online om du vill att projektet ska pågå längre.

Om du vill veta mer om SharePoint Online, läs vår artikel om nyckelfunktioner.

Vi kommer nu att utforska skillnaderna mellan de två alternativen.

Mängd data

Du kan basera ditt beslut på den mängd data du vill lagra.

On-Premise lösningens datalagringskapacitet är obegränsad. Det räcker med att bestämma storleken på din SQL Server-instans och komma ihåg att alla SharePoint On-Premises-resurser lagras som objets blob i SQL Servers databas.

SharePoint Online är helt molnbaserat och erbjuder inte ett alternativ för att lagra obegränsad data. För varje användare som är licensierad per företag har Microsoft satt en gräns på 1 To + 10 Go.

Om du behöver ytterligare lagringsutrymme kan du köpa det som ett tillägg till din Microsoft Office 365-prenumeration.

Det finns också en 25 To-gräns för den mängd data som kan samlas in av SharePoint Online-webbplatser.

Kostnader och licensiering

Kostnaden bör alltid beaktas när man väljer rätt programvara för att stödja arbetet i verksamheten, inklusive direkta licenskostnader och tillhörande kostnader.

Om du funderar på att använda SharePoint On-Premise-lösningen, kom ihåg att en SharePoint-svit kräver flera serverinstanser, som var och en kräver en separat licens.

Förutom dessa licenser måste du köpa SQL Server, Windows Server och, viktigast av allt, den nödvändiga hårdvaran för att stödja allt, med tanke på SharePoints höga hårdvarukrav.

Å andra sidan måste man köpa en separat CAL-licens för varje användare som ska använda SharePoint-intranätet (Standard eller Enterprise).

Priset på SharePoint Online bestäms av antalet användare som kommer att använda produkten. Med abonnemanget kan du snabbt göra SharePoint tillgängligt för din organisation utan att behöva oroa dig för underhåll.

Du kan också använda hela sviten av samarbetsprodukter, brevlådor och molnarkiv med en licens för Microsoft Office 365.

I Office 365 Business- eller Enterprise-licensen ingår SharePoint Online. Det finns också en särskild licens som heter SharePoint Online P1/P2, som är avsedd för användare som inte behöver någon brevlåda.

Tillgång till Microsoft Office webbappar finns i båda versionerna. Den enda skillnaden är typen av licens.

För den lokala versionen krävs en exklusiv licens för att visa och redigera dokument med webbappar. Med molnversionen kan du däremot visa och redigera dokument direkt från molnet utan att behöva ytterligare licenser.

Drift på Microsoft-sidan

Företagets IT-avdelning hanterar de tillgängliga versionerna av SharePoint och bestämmer när de ska installeras och uppdateras.

Om du vill fortsätta att dra nytta av Microsofts support måste du alltid hålla din arbetsmiljö uppdaterad.

Däremottar Microsoft hand om installation och distribution av uppdateringar för onlineversionen av SharePoint.

Vad du behöver veta för att välja mellan SharePoint Online och SharePoint On-Premise

Om du planerar att skapa ditt eget företagsintranät med hjälp av SharePoint, men inte vet om du ska välja en online- eller webbplatslösning, bör du ta hänsyn till den senaste utvecklingen.

Microsoft har antagit strategin " cloud-first", vilket framgår av tidigare artiklar. Det innebär att Microsoft först inför nya funktioner för liggande versioner, men gör dem tillgängliga för lokala installationer först senare.

Detta kan vara en indikation på Microsofts framtida planer.

Inledningsvis kommer de nya och moderna verktygen endast att vara tillgängliga i molnet, med lokala installationer som kommer senare.

Dessutom är alla funktioner inte tillgängliga för den lokala lösningen: alla integrationer med andra Office 365-funktioner är inte tillgängliga lokalt.

Jämför de två versionerna av SharePoint :

Varför välja en landskapsversion av SharePoint?

För företag som vill sätta upp ett fullfjädrat intranät är molntjänsten det bästa alternativet eftersom det minskar komplexiteten och sparar pengar.

Ta ett informerat beslut om de långsiktiga konsekvenserna och välj en landskapsversion, vilket sparar tid och pengar eftersom du inte behöver bygga upp den nödvändiga infrastrukturen.

Du kan dra nytta av produktens framsteg i framtiden om du vill följa anvisningarna på utgivarens webbplats.

Vi har valt att följa Microsofts strategi med intranet.ai och stödjer inte installationer av vårt intranät i on-premise-miljöer.

När ska man välja en on-premises version av SharePoint?

Om du redan har en dedikerad infrastruktur, om du arbetar i en organisation med höga efterlevnadsstandarder, om du har höga personaliseringskrav och om du vill spara på licenser är On-Premise-lösningen det bästa alternativet.

Detta är den perfekta lösningen för företag som behöver mer lagringskapacitet än Microsoft eller vill ha mer kontroll över arkitekturen i sin verksamhet.

Om ditt intranät endast ska vara tillgängligt inom företagets nätverk kan Sharepoint On-Premise vara det bästa alternativet.

Vanliga frågor om de två versionerna av SharePoint: SharePoint Online och SharePoint On-Premise

Vad ska man välja mellan SharePoint Online och SharePoint On-Premise?

Valet mellan SharePoint Online och SharePoint On-Premise beror på dina behov av lagring, kostnader och kontroll. SharePoint Online är molnbaserat och ingår i Microsoft 365, medan SharePoint On-Premise kräver servrar och ger total kontroll. För mer information om skillnaderna, läs den fullständiga artikeln.

Vilken version av SharePoint passar bäst för dina behov?

SharePoint Online rekommenderas för nya projekt eftersom det ingår i Microsoft 365 och representerar produktens framtid. SharePoint On-Premise kan väljas om du redan har en dedikerad infrastruktur, har höga efterlevnadskrav eller har tunga anpassningskrav.

Vad är skillnaderna mellan SharePoint Online och SharePoint On-Premise?

Några av de viktigaste skillnaderna inkluderar datalagringsstorlek (obegränsad för SharePoint On-Premise, begränsad för SharePoint Online), kostnader och licenser (olika modeller) och hantering av uppdateringar (internt för SharePoint On-Premise, hanterat av Microsoft för SharePoint Online).

När väljer du den onlineversionen av SharePoint?

Den onlineversionen av SharePoint rekommenderas för företag som vill ha en skalbar intranät, vilket minskar komplexitet och kostnader. Det är också lämpligt om du snabbt vill dra nytta av nya funktioner.

När väljer du den lokala versionen av SharePoint?

Den lokala versionen av SharePoint är idealisk om du redan har en dedikerad infrastruktur, har höga efterlevnadskrav, har specifika anpassningsbehov eller om du vill spara på licenser. Det är också lämpligt om ditt intranät bara behöver vara tillgängligt inom ditt företagsnätverk.