Vad är microlearning och hur kan du införa det i ditt företag?

Microlearning gör det lättare att tillgodogöra sig innehåll och behålla kunskap över tid genom korta och flexibla inlärningsenheter.

I den här artikeln tittar vi på vad microlearning är, vilka fördelar det ger företag och hur man kan använda det för att skapa en mer engagerande utbildningsupplevelse. Vi berättar också om vår Microlearning-plattform som omvandlar affärsprocesser till omfattande AI-stödda utbildningar.

Vad är microlearning

Även om det inte finns någon officiell definition av mikrolärande kan termen användas för att hänvisa till alla typer av utbildningsresurser som är

• Kort, med en varaktighet på några minuter
• Digital, med åtkomst från en stationär eller mobil enhet

Microlearning är egentligen en metod som bygger på att erbjuda små inlärningsenheter och korta inlärningsaktiviteter för att hjälpa användarna att tillgodogöra sig information med minimal ansträngning.

Innehållet som kan skapas i microlearning-läge kan ha många olika format. Generellt sett motsvarar en mikrolärande:

• En video
• Ett ljudklipp
• Ett stycke text
• En illustration eller infografik
• Ett interaktivt element som tester, frågesporter, flash cards och utmaningar

Tack vare den här variationen lyckas kurser i mikrolärandeformat fånga deltagarnas uppmärksamhet och tillgodose deras personliga inlärningsbehov. Man bör komma ihåg att endast cirka 60 procent av alla människor tillhör kategorin visuella inlärare, medan de återstående cirka 40 procenten delas in i kinestetiska, som lär sig genom att göra, och auditiva inlärare.

Kurser som endast baseras på textinnehåll eller långa presentationer leder därför till dåliga resultat, särskilt om föreläsningarna innehåller alltför välformulerade stycken eller kort med många bilder. Om utbildningen är avsedd för företagspublik, där tid och energi att ägna sig åt är begränsad, blir resultaten ännu sämre.

När det gäller företag minskar nyttan med traditionella föreläsningar drastiskt just på grund av behovet av att utbilda anställda i användningen av procedurer och utförandet av ofta komplexa, okända och oengagerande aktiviteter som ska läras ut på långa informativa sidor eller med en serie entimmesvideor vardera.

Mikrolärande är den alternativa lösningen till traditionella utbildningar, med de mest lovande resultaten när det gäller både inlärning och bibehållande av information på lång sikt. Det är också lämpligt för en mängd olika sammanhang, t.ex:

• Utbildning av personal
• Vertikal utbildning för enskilda avdelningar
• Utbildning i hälsa och säkerhet
• Onboarding-utbildning för nya kollegor

Oavsett utbildningsbehov har användarna möjlighet att på mindre än 10 minuter skaffa sig kunskap och utveckla färdigheter som är användbara i deras arbete. De kan dra nytta av mikrolärande för att befästa inlärda begrepp genom att göra tester och frågesporter i slutet av modulen, kanske särskilt förberedda av företaget, på bara några minuter och från vilken enhet som helst.

Microlearning kan därmed definieras som den mest flexibla, praktiska och bekväma inlärningsmetoden, även jämfört med den e-learningmetod som vi hittills har varit vana vid.

Vad är skillnaden mellan e-learning och microlearning

E-learning och microlearning är de mest populära och uppskattade inlärningsmetoderna, som begränsar fysiska och tidsmässiga begränsningar för utbildning. Dessa två metoder har flera gemensamma drag; så många att de ofta förväxlas med varandra.

Faktum är att både e-learning och mikrolärande gör det möjligt att

• Förvärva nya kunskaper och färdigheter på distans
• Lära sig genom att använda olika format, t.ex. text, video och ljud
• Få tillgång till digitala informationsresurser, ibland hämtade direkt från Internet

Även om de två termerna används synonymt av vissa, är mikrolärande faktiskt en modulär metod för utbildning eftersom informationen är uppdelad i korta, koncisa undervisningsenheter. E-learningkurser erbjuder däremot ofta informationstäta föreläsningar som endast skiljer sig från traditionella fysiska lektioner genom sitt format.

E-learningkurser är utformade för att ge en fördjupad förståelse för ett ämne genom en strukturerad inlärningsväg och därmed ge användarna en bred kunskapsbas. Föreläsningarna följer på varandra på ett linjärt sätt och varvar textinnehåll med video- och ljudspår.

Microlearning-kurser, å andra sidan, erbjuder små moduler som fokuserar på specifika inlärningsmål. Varje modul är skapad för att ge rätt mängd information för att förstå ämnet och omsätta det i praktiken direkt. Det är därför denna metodik är särskilt inriktad på yrkesverksamma och företag med begränsad tid och energi att ägna åt utbildning.

I allmänhet är microlearning den perfekta lösningen för dem som vill ha mer flexibilitet, har fokuserade inlärningsmål eller snabbt vill fylla sina kompetensluckor.

För att maximera fördelarna med båda metoderna är rådet att kombinera den omfattande och strukturerade synen på e-learning med den praktiska och effektiva mikrolärningen. E-learningkurser kan användas som en grund för utbildning, medan mikrolärandemoduler kan integreras för att lättare lära sig nyckelbegrepp och konsolidera inlärningen över tid.

Vilka är fördelarna med microlearning

Det är idag viktigt för företag att skapa en utbildningsupplevelse som kan engagera medarbetarna genom inlärningsvägar som är lätta att ta till sig och omsätta i praktiken.

I dagens yrkesmiljö är traditionella långsiktiga utbildningsprogram ofta dåligt anpassade till företagens behov, som kräver en mer flexibel och fokuserad inlärningsmetodik. Microlearning har blivit en stor framgång just för att det gör det möjligt att hantera utbildning på den begränsade tid som står till buds för arbetstagarna och ge dem nyckelinformation för att utveckla sina färdigheter med minimal ansträngning.

Korta multimedieinnehåll, interaktiva frågesporter, spelupplevelser och snabb åtkomst från alla företagets enheter gör mikrolärande kurser till det perfekta verktyget för att följa med användarna i utbildning under hektiska arbetsdagar. Dessutom har det visat sig att inlärningsgraden ökar från 10-20% till ca 90% efter 3 dagar.

Låt oss kort titta på de funktioner i mikrolärande som gör det möjligt för företag och yrkesverksamma att uppnå dessa ambitiösa resultat.

Agil utbildning

Som namnet antyder fokuserar mikrolärandemetoden på att skapa och dela små mängder information för att göra det lättare att ta till sig och behålla den.

Microlearning kan därför enkelt infogas mellan arbetsuppgifter, så att arbetsflödet inte avbryts för länge och så att man får ut mesta möjliga av sin tid och uppmärksamhet. Faktum är att varje användare har möjlighet att slutföra korta inlärningsmoduler, fokuserade på specifika ämnen och åtföljda av snabba tester för att omedelbart sätta nyförvärvad kunskap på prov.

Det blir också lättare att repetera nyckelbegrepp tack vare frågesporter och specialformat som t.ex. flash cards. På några minuter kan användarna svara på riktade frågor och få ett kortfattat svar med användbara detaljer att komma ihåg:

• Hantera en komplex procedur
• Perfektionera användningen av affärsprogramvara
• Förbättra kommunikationen med kollegor och kunder
• Lära sig mer om funktionerna i en ny produkt
• Ta itu med tekniska eller administrativa frågor

Med hjälp av kortfattat innehåll och ständig övning kan människor lära sig nya färdigheter snabbt och effektivt. Därför är mikrolärande en möjlighet att investera i utbildning utan att kompromissa med den dagliga produktiviteten.

Anpassad utbildning

Kurser i mikrolärandeformat är enkla att skapa, snabba att leverera och effektiva att lära sig. Men det är inte allt.

Innehållets korthet ger den stora fördelen att utbildningen kan anpassas till de föränderliga behoven hos yrkesverksamma och företag, med minimal investering av tid och resurser. Microlearning kan därmed anpassas för att fylla akuta kompetensluckor eller för att ge uppdateringar om relevanta ämnen när de behövs för företagets tillväxt.

Microlearning gör det också möjligt att tillgodose de specifika inlärningsbehoven hos medarbetarna i företaget genom att uppfylla deras krav när det gäller tillgänglighet, detaljerad information, innehållsformat och lektionernas längd.

Den avancerade nivån av anpassning och bekvämlighet i innehållsproduktionen gör internutbildning till en målinriktad och skalbar process, även och särskilt i stora företag som kräver kontinuerligt engagemang från personalen för att utveckla sina färdigheter och domänkunskaper.

Engagerande utbildning

Syntetisering av begrepp och personalisering av lektioner gör mikrolärande till en av de mest engagerande inlärningsmetoderna inom digital utbildning.

Det är svårt att fånga en användargrupps uppmärksamhet med långt, välformulerat innehåll som inte är särskilt interaktivt och som inte är inriktat på deras verkliga behov, både praktiska och kommunikativa. I företagsmiljö utgör detta en allvarlig risk när det gäller efterlevnad om procedurer inte assimileras eller aktiviteter inte utförs på rätt sätt.

Som vi har sett gör mikrolärande det möjligt att övervinna dessa svårigheter genom att erbjuda mer engagerande inlärningsvägar:

• Lektioner som varar mindre än 10 minuter
• Multimediainnehåll som kombinerar text, video och ljud
• Spelifiering, t.ex. frågesporter, flash cards och tidsbegränsade utmaningar

En annan viktig faktor för att hålla användarna engagerade är anpassningsbarhet, eftersom kurser i mikrolärandeformat kan avnjutas i egen takt, från vilken enhet som helst och när som helst på dygnet. Detta är ett tillvägagångssätt som syftar till att kombinera professionell utveckling och arbetstid, utan att kräva uppoffringar när det gäller produktivitet och livskvalitet.

Så skapar du effektiva företagskurser med microlearning

Även om kurser med mikrolärande är enklare och bekvämare att genomföra än traditionella metoder är det bra att känna till några bästa metoder för att få ut mesta möjliga av de fördelar som mikrolärande erbjuder och som vi har sett i den här artikeln.

Nedan hittar du tips för att göra utbildningen mer flexibel och effektiv med hjälp av mikrolärande.

Skumma informationen

Det är viktigt att mikrolektionerna inte tar mer än 5-10 minuter.

Detta beror på att styrkan med mikrolärande ligger just i att innehållet är kortfattat, vilket gör det lättare att ta till sig och komma ihåg.

När man skapar sina mikrolektioner måste man därför välja ut den information som ska delas med användarna för att maximera den tid och koncentration som finns tillgänglig.

För att göra det kan du följa dessa få enkla steg:

• Identifiera lärandemålen
• Spola in ämnet i nyckelbegrepp
• Prioritera praktisk information
• Samla begreppen i tematiska enheter

Ett sista steg är att samla in feedback för att se om och hur det är meningsfullt att ändra kursen så att användarna får den information som är mest användbar för deras arbete.

Alternativt multimediainnehåll

Användarna kommer snart att tröttna på att bara läsa textförklaringar, även om de är korta.

Mikrolärandets flexibilitet gör det möjligt att göra kurserna mer varierade, vilket håller kvar uppmärksamheten och förenklar inlärningen:

• Animationer
• Videopresentationer
• Ljudklipp i podcast-stil
• Bilder, karuseller och infografik

Genom att variera innehållet i en kurs, särskilt om den är i ett mikrolärande format, kan man uppnå en informationsretention på upp till 90 procent. Dessutom inspireras kollegorna att fortsätta utbilda sig konsekvent, den ena lektionen efter den andra, för att upptäcka nya videohandledningar, expertintervjuer, diskussioner, korta ljudguider, animerad grafik och mycket mer.

Utbildningen blir lika attraktiv som den upplevelse som sociala medier erbjuder, utan att man behöver investera för mycket tid och resurser för att få samma kommunikativa effekt och användarvänlighet.

Inkludera spelifierade upplevelser

Hur behåller man användarnas uppmärksamhet utan att engagera dem?

Företagskurser bör alltid innehålla interaktiva element som frågesporter och tester, men också

• tidsbestämda utmaningar
• problemlösningsövningar
• simuleringar av användningsfall eller arbetsscenarier

Målet är att stimulera till aktivt deltagande, inte bara för att förbättra assimileringen av begrepp utan också, och framför allt, för att ge deltagarna praktiska färdigheter som de kommer att ha nytta av i sitt arbete.

Ledartavlor och nivåer är avancerade spelupplevelser som kan komplettera grundläggande upplevelser för att motivera användarna att ta upp lektioner som redan har behandlats, gå igenom begreppen och få högre och högre poäng. Kanske kan man dela med sig till kollegor för vänskaplig konkurrens.

Förenkla åtkomsten från mobila enheter

Microlearning växer tillsammans med mobile learning, en annan ny digital inlärningsmetod som bygger på att man får tillgång till innehåll från smartphones, surfplattor och bärbara datorer.

Det är ingen tillfällighet, eftersom mikrolärande och mobilt lärande är nära besläktade.

Det korta multimediainnehållet i mikrolärande kombineras perfekt med de mobila enheternas bekvämlighet så att användarna kan genomföra utbildningar när och var de vill.

Det är därför bra att utforma mikrolärande med en responsiv design, det vill säga som automatiskt kan anpassas till skärmstorleken och funktionaliteten hos den enhet som användaren använder.

Det är också nödvändigt att se till att utbildningsmaterialet är kompatibelt med olika operativsystem och att det är optimerat för mobila internetanslutningar, som ofta är mindre konsekventa än stationära anslutningar.

För att göra detta kan företaget vända sig till utvecklare eller designers som är specialiserade på mobilt lärande. Eller så kan man använda en plattform som kan skapa kurser som redan är kompatibla med mobila enheter.

Främja kollaborativt lärande

För att maximera kunskapsinhämtningen och därmed effektiviteten i utbildningarna är det viktigt att inte glömma bort den kollaborativa aspekten av lärandet. Inte att förväxla med den sociala aspekten.

Medan socialt lärande fokuserar på imitation, fokuserar kollaborativt lärande på att dela idéer, åsikter och olika perspektiv på de ämnen som tas upp i klassen.

Genom diskussioner, brainstormingsessioner och särskilda forum har användarna möjlighet att aktivt bidra med sina egna reflektioner för att skapa delad kunskap och utveckla färdigheter som är användbara för en gemenskap, t.ex. ett företag.

Innehåll i mikrolärandeformat spelar en viktig roll för att främja en kultur av kollaborativt lärande, eftersom det enkelt kan delas i forum, communities, webbplatser, intranätportaler, sociala medier och andra kanaler där kommunikation och idéutbyte prioriteras.

Kurser kan också förbättras genom spelifiering, t.ex:

• frågesporter med priser
• utmaningar mellan användare
• badges för avslutad kurs

Utbildningen blir en kollektiv upplevelse där prestationer värdesätts och där fokus ligger på vänskaplig konkurrens för att hålla intresset för kontinuerligt lärande brinnande.

Vad är Microlearning från intranet.ai

Microlearning är en lösning som vi har utvecklat för att skapa kurser och innehåll som är lätta att ta till sig på ett hållbart, skalbart och kostnadseffektivt sätt med stöd av artificiell intelligens.

Genom integration med Microsofts AI-modeller kan Microlearning faktiskt omvandla affärsdokument till korta, engagerande lektioner på några sekunder och i enlighet med alla de bästa metoderna som vi har sett i den här artikeln. Förutom att kunna skapa kurser från grunden, kan man utnyttja AI föratt generera ljudfiler och översätta lektioner till mer än 40 språk.

Företag kan använda dess funktioner för att generera omfattande utbildningskurser, som inkluderar:

• mikrolektioner från företagsdokument, där deras integritet säkerställs
• multimediainnehåll med fokus på tillgänglighet och användbarhet
• interaktiva element som frågesporter, tester, frågeformulär och flash cards

Varje genererad kurs kan enkelt anpassas för att möta användarnas behov genom att ändra innehåll och format för enskilda lektioner. Videoklipp från YouTube eller Vimeo, kartor och diagram från Google eller ljudfiler från Spotify och SoundCloud kan också läggas till, så att användarna får all information de behöver för att fördjupa sig i de ämnen som tas upp.

När det gäller engagemang integreras Microlearning med Microsofts viktigaste applikationer för utbildning och samarbete. Innehållet kan delas i Teams-appen eller i en Viva Engage-community för att ställa frågor till kollegor, utbyta idéer, delta i spelupplevelser och dela feedback på de genomförda kurserna.

Personliga meddelanden som skickas automatiskt via Teams påminner sedan användarna om att gå tilldelade kurser, vilket hjälper dem att uppnå sina inlärningsmål.

Företaget har också möjlighet att centralisera utbildningen på intranätet SharePoint.

Användarna skulle då få tillgång till ett område på intranätet där de kan hitta föreslagna kurser baserat på deras roll, avdelning eller plats. I detta område skulle utbildningsresurserna kunna åtföljas av:

• frågeformulär och enkäter från Microsoft Forms
• djupgående videor från Microsoft Stream
• relaterade SharePoint-nyheter och kommunikation

Alternativt kan innehåll som genereras med Microlearning importeras till Viva Learning, genom direkt integration, eller till företagets LMS-system, genom export till SCORM-format.

Om du vill veta mer kan du besöka sidan om vår Microlearning-plattform.

För att avsluta översikten av microlearning erbjuder vi nedan en sammanfattande tabell med de viktigaste fördelarna som denna nya inlärningsmetod erbjuder företag.

Vad är microlearning?

Microlearning är en innovativ träningsmetod som kännetecknas av sin korthet och tillgänglighet. Även om det inte finns någon officiell definition, kan det beskrivas som ett tillvägagångssätt som erbjuder små inlärningsenheter och korta utbildningsaktiviteter, vanligtvis mindre än 5-10 minuter långa. Denna typ av träning är tillgänglig genom digitala enheter, både stationära och mobila, vilket gör att användarna kan ta till sig information med minimal ansträngning. Utbildningsresurser kan ha olika format, inklusive video, ljud, text, illustrationer och interaktiva element som tester och frågesporter.

Vad är skillnaden mellan e-learning och microlearning?

Medan e-learning fokuserar på strukturerade kurser som ger en djupgående förståelse av ett ämne genom en linjär utbildningsväg, erbjuder microlearning små moduler fokuserade på specifika inlärningsmål. E-learning är idealiskt för att skapa en bred kunskapsbas, medan microlearning passar bättre för yrkesverksamma och företag med begränsad tid och energi att ägna åt utbildning. Det senare erbjuder flexibiliteten att snabbt lära sig nyckelkoncept och omedelbart tillämpa dem.

Vilka är fördelarna med microlearning?

Microlearning erbjuder flera betydande fördelar för företagsutbildning. Dess flexibilitet gör det möjligt för användare att genomföra korta inlärningsmoduler under hektiska arbetsdagar utan att kompromissa med den dagliga produktiviteten. Dessutom möjliggör innehållsanpassning för företag att skräddarsy utbildningen efter de specifika behoven hos anställda, vilket ger riktade och skalbara uppdateringar. Slutligen håller microlearning användarnas uppmärksamhet hög genom engagerande multimediainnehåll och spelifieringsupplevelser, vilket främjar professionell tillväxt utan att offra produktiviteten.

Hur kan jag skapa effektiva företagskurser med microlearning?

För att skapa effektiva företagskurser med microlearning är det viktigt att följa några bästa praxis. Det är viktigt att strömlinjeforma informationen för att säkerställa att mikrolektioner inte överstiger 10 minuter, vilket maximerar assimilering och bibehållning av information. Dessutom hjälper det att diversifiera innehållet med animationer, videor, ljudklipp och bilder att hålla användarnas uppmärksamhet hög. Slutligen gör inkluderingen av spelifieringsupplevelser som frågesporter, tester och utmaningar lärandet mer interaktivt och engagerande.

Vad är Microlearning av intranet.ai?

Microlearning av intranet.ai är en innovativ lösning som gör det möjligt för företag att skapa anpassade och tillgängliga kurser och innehåll i microlearning-formatet. Integrerat med Microsoft 365 Copilot, förvandlar detta verktyg företagsdokument till korta och engagerande lektioner, vilket gör det möjligt för användare att lära sig snabbt och effektivt. Med avancerade funktioner som automatisk kursgenerering, flerspråkig översättning och integration med stora Microsoft-applikationer, erbjuder Microlearning av intranet.ai en omfattande lösning för företagsutbildning.