Vad är mikrolärande: hur du inför det i företaget | Microlearning

Vad är microlearning

Trots att det inte finns någon officiell definition av microlearning kan termen användas för att beskriva vilken typ av utbildningsresurs som helst som är:

• Kort, med en varaktighet på några minuter
• Digital, med åtkomst från stationär eller mobil enhet

Mikrolärande är i praktiken en metod som bygger på att erbjuda små lärandeenheter och korta utbildningsaktiviteter för att hjälpa användare att ta till sig information med minimal ansträngning.

Det innehåll som kan skapas i microlearning-läge kan ha mycket skiftande format. Vanligtvis motsvarar en mikrolektion:

• En video
• Ett ljudklipp
• Ett textstycke
• En illustration eller en infografik
• Ett interaktivt element som prov, quiz, flashcards och utmaningar

Tack vare denna variation lyckas kurser i formatet mikrolärande hålla deltagarnas uppmärksamhet hög och tillgodose deras individuella lärandebehov. Det är viktigt att komma ihåg att endast cirka 60 % av människorna är visuella studenter, medan resterande cirka 40 % är fördelade mellan kinestetiska, som lär sig genom att göra, och auditiva.

Kurser som bygger enbart på textinnehåll eller långa presentationer leder därför till mediokra resultat, särskilt om lektionerna kännetecknas av alltför långa stycken eller presentationer med många bilder. Om utbildningen riktar sig till företagsanställda, där tid och energi är begränsade, blir resultaten ännu sämre.

I företags sammanhang minskar nyttan av traditionella lektioner drastiskt eftersom det ofta behövs utbildning i hur man använder processer och utför uppgifter som är komplexa, mindre kända och lite engagerande att lära ut i långa informationssidor eller genom en serie videor på en timme vardera.

Microlearning är det alternativa valet till traditionella utbildningar, med de mest lovande resultaten både när det gäller lärande och långtidsminne. Det lämpar sig dessutom för en mängd olika sammanhang, såsom:

• Personalutbildning
• Riktad utbildning för enskilda avdelningar
• Utbildning inom hälsa och säkerhet
• Onboarding av nya kollegor

Oavsett utbildningsbehov har användarna möjlighet att lägga mindre än 10 minuter på att tillägna sig kunskap och utveckla färdigheter som är användbara i arbetet. De kan använda mikrolektioner för att befästa inlärda koncept och på några minuter, från valfri enhet, genomföra prov och quiz i slutet av modulen, kanske särskilt framtagna av företaget.

Mikrolärande kan därför beskrivas som den mest flexibla, praktiska och kostnadseffektiva lärandemetoden, även jämfört med det e-learning-upplägg som vi har varit vana vid fram till i dag.

 

Vilken är skillnaden mellan e-learning och microlearning

E-learning och microlearning är de mest populära och uppskattade metoderna för lärande eftersom de minskar de fysiska och tidsmässiga begränsningarna för utbildning. Dessa två metoder har flera gemensamma drag, så många att de ofta förväxlas med varandra.

Både e-learning och microlearning gör att du kan:

• Förvärva ny kunskap och nya färdigheter på distans
• Lära genom olika format som text, video och ljud
• Få tillgång till digitala informationsresurser, ibland hämtade direkt från internet

Även om termerna ibland används omväxlande är microlearning i själva verket ett modulärt tillvägagångssätt för utbildning eftersom informationen delas upp i korta och koncisa lärandeenheter. Kurser i e-learning innehåller däremot ofta informationsrika lektioner som skiljer sig från traditionella klassrumslektioner främst genom formatet.

E-learningkurser är utformade för att ge en fördjupad förståelse av ett ämne genom en strukturerad lärväg och därmed ge användarna en bred kunskapsbas. Lektionerna följer på varandra i en linjär ordning och växlar mellan textinnehåll, video och ljudspår.

Kurser i mikrolärande erbjuder i stället små moduler som fokuserar på specifika lärandemål. Varje modul är skapad för att ge precis rätt mängd information för att förstå ämnet och tillämpa det direkt. Det är därför detta tillvägagångssätt passar särskilt bra för yrkesverksamma och företag som har begränsat med tid och energi att ägna åt utbildning.

I allmänhet är microlearning den idealiska lösningen för dig som vill ha större flexibilitet, har målinriktade lärandemål eller snabbt behöver täppa till kompetensluckor.

För att maximera fördelarna med båda tillvägagångssätten är rådet att kombinera e-learningens övergripande och strukturerade syn med mikrolärandets praktiska och effektiva karaktär.

E-learningkurser kan fungera som bas för utbildningen, medan moduler av microlearning kan integreras för att lättare lära in nyckelbegrepp och befästa lärandet över tid.

 

Vilka är fördelarna med microlearning

Det är i dag viktigt för företag att skapa en utbildningsupplevelse som engagerar medarbetare, med lärvägar som är lätta att ta till sig och att omsätta i praktiken.

I dagens professionella sammanhang är traditionella utbildningsprogram på lång sikt ofta otillräckliga för företagens behov, som kräver en mer flexibel och målinriktad inlärningsmetod. Microlearning har stor framgång just eftersom det gör det möjligt att hantera utbildning på den begränsade tid som medarbetare har tillgänglig och att ge dem nyckelinformation för att snabbt utveckla sina färdigheter.

Korta och multimediala innehåll, interaktiva quiz, spelifierade upplevelser och snabb åtkomst från vilken enhet som helst gör kurser i formatet mikrolärande det idealiska verktyget för att följa användare i utbildningen under intensiva arbetsdagar. Dessutom har det visats att graden av kunskapsretention ökar från 10-20 % till cirka 90 % mer än 3 dagar efter att användarna har slutfört motsvarande läromoduler.

Låt oss kort se vilka egenskaper hos microlearning som gör det möjligt för företag och yrkesverksamma att nå dessa ambitiösa resultat.

 

 

Smidig utbildning

Som namnet antyder fokuserar metoden microlearning på att skapa och dela små mängder information för att göra det enklare att ta till sig och komma ihåg.

Mikrolektioner kan enkelt placeras mellan två aktiviteter för att inte avbryta arbetsflödet under lång tid och för att utnyttja den tid och uppmärksamhet du har tillgänglig. Varje användare kan nämligen slutföra korta inlärningsmoduler, fokuserade på specifika ämnen och åtföljda av snabba test för att omedelbart pröva de kunskaper som just förvärvats.

Även repetitionen av nyckelbegrepp blir enklare tack vare quiz och särskilda format som flashcards. På några minuter kan användare svara på riktade frågor och få ett sammanfattande svar med viktiga detaljer att komma ihåg för att:

• Hantera en komplex procedur
• Förfina användningen av företagsprogramvaran
• Förbättra kommunikationen med kollegor och kunder
• Fördjupa förståelsen av en ny produkt
• Ta itu med tekniska eller ledarskapsrelaterade problem

Tack vare konsumtion av korta innehåll och regelbunden praktik kan människor äntligen lära sig nya färdigheter snabbt och effektivt. Av denna anledning är mikrolärande en möjlighet att investera i utbildning utan att kompromissa med den dagliga produktiviteten.

 

 

Personanpassad utbildning

Kurser i formatet microlearning är enkla att skapa, snabba att distribuera och effektiva att lära in. Men inte bara så.

Innehållens korthet erbjuder den stora fördelen att anpassa utbildningen till de ständigt föränderliga behoven hos yrkesverksamma och företag, med minimal tids- och resursinsats. Mikrolektioner kan därför anpassas för att fylla akuta kunskapsluckor eller för att ge uppdateringar om relevanta ämnen när de behövs för företagets tillväxt.

Mikrolärande gör det dessutom möjligt att tillgodose människors specifika inlärningsbehov på företaget utifrån deras önskemål om tillgänglighet, informationsnivå, innehållsformat och lektionslängd.

Den höga graden av personalisering och den kostnadseffektiva produktionen av innehåll gör intern utbildning till en målinriktad och skalbar process, särskilt i stora företag där personalen kontinuerligt behöver utveckla sina färdigheter och sin branschkunskap.

 

 

Engagerande utbildning

Sammanfattning av koncept och personanpassning av lektioner gör att microlearning är en av de mest engagerande metoderna inom digital utbildning.

Det är nämligen svårt att behålla användarnas uppmärksamhet med långa och komplexa innehåll som är lite interaktiva och dåligt fokuserade på deras verkliga behov, både praktiska och kommunikativa. I företagsmiljö innebär detta en stor risk för regelefterlevnad om procedurer inte tas till sig eller aktiviteter inte utförs korrekt.

Som vi har sett gör mikrolärande det möjligt att övervinna dessa svårigheter genom att erbjuda mer engagerande lärvägar tack vare:

• Lektioner som är kortare än 10 min
• Multimediala innehåll, för att kombinera text, video och ljud
• Spelifierade upplevelser såsom quiz, flashcards och tidsutmaningar

En annan grundläggande faktor för att hålla användare engagerade är anpassningsbarheten, eftersom kurser i formatet microlearning kan genomföras i egen takt, från vilken enhet som helst och vid vilken tidpunkt som helst på dagen. Ett tillvägagångssätt som vill förena professionell utveckling med den tid du har tillgänglig utan att kräva uppoffringar i produktivitet och livskvalitet.

Så här skapar du företagskurser med microlearning

Även om kurser i microlearning-format är enklare och mer kostnadseffektiva att skapa än traditionella upplägg, är det bra att känna till några bästa praxis för att få ut maximalt av de fördelar som mikrolektioner ger och som vi har gått igenom i den här artikeln.

Nedan hittar du råd för att göra utbildningen mer smidig och effektiv tack vare mikrolärande.

 

 

Sålla informationen

Det är viktigt att mikrolektioner inte överstiger 5 till 10 minuter.

Det beror på att styrkan i microlearning ligger just i innehållets korthet, vilket gör det lättare att ta till sig och minnas.

När du skapar dina mikrolektioner behöver du därför välja ut vilken information som ska delas med användarna för att maximera den tid och koncentration som finns tillgänglig.

Gör så här:

• Identifiera lärandemålen
• Bryt ner ämnet i nyckelbegrepp
• Prioritera praktisk information
• Samla begreppen i tematiska enheter

Ett sista steg är att samla in feedback för att förstå om och hur det är lämpligt att justera kursen, så att användarna får den information som är mest användbar i deras arbete.

 

Växla multimediainnehåll

Användarna tröttnar snabbt på att läsa enbart textförklaringar, även om de är korta.

Flexibiliteten i microlearning gör det möjligt för dig att variera utbildningskurserna, hålla uppe uppmärksamheten och förenkla lärandet tack vare:

• Animationer
• Videopresentationer
• Ljudklipp i podcaststil
• Bilder, karuseller och infografik

Att variera innehållet i en kurs, särskilt i formatet mikrolärande, kan ge en informationsretention på upp till 90%. Det uppmuntrar dig och dina kollegor att fortsätta med utbildningen i jämn takt, lektion efter lektion, för att upptäcka nya videotutorials, expertintervjuer, diskussioner, korta ljudguider, animerad grafik och mycket mer.

Utbildningen blir lika attraktiv som upplevelsen i sociala medier, utan att du behöver investera för mycket tid och resurser för att få samma kommunikativa genomslag och samma lätthet i användning.

 

Inkludera gamification-upplevelser

Hur behåller du användarnas uppmärksamhet utan att involvera dem?

Företagskurser bör alltid innehålla interaktiva inslag som quiz och tester, men också:

• tidsbegränsade utmaningar
• övningar i problemlösning
• simuleringar av användningsfall eller arbetsscenarier

Målet är att stimulera ett aktivt deltagande, inte bara för att förbättra hur du tar till dig begreppen utan framför allt för att ge dig praktiska färdigheter som du har nytta av i ditt arbete.

Topplistor och nivåer är avancerade gamification-upplevelser som kan komplettera de grundläggande upplevelserna, för att motivera dig att gå tillbaka till redan genomgångna lektioner, repetera koncepten och nå allt högre poäng. Gärna att dela med kollegor för en vänskaplig tävling.

 

Förenkla åtkomst från mobila enheter

Microlearning växer tillsammans med mobile learning, en annan ny metod för digitalt lärande som bygger på att ta del av innehåll via smartphone, surfplatta och bärbar dator.

Detta är ingen slump, eftersom mikrolärande och mobile learning är nära kopplade.

De korta och multimediala innehållen i microlearning passar perfekt ihop med smidigheten hos mobila enheter, så att du kan genomföra utbildning när och var du vill.

Det är därför bra att utforma mikrolektionerna med en responsiv design, det vill säga att de automatiskt kan anpassa sig till skärmstorleken och funktionerna hos den enhet du använder.

Det är också viktigt att säkerställa att utbildningsmaterialet är kompatibelt med olika operativsystem och optimerat för mobila internetanslutningar, som ofta är mindre stabila än anslutningen från en stationär dator.

För att göra detta kan företaget vända sig till utvecklare eller designers som är specialiserade på mobile learning. Alternativt kan det anta en plattform som kan skapa kurser som redan är kompatibla med mobila enheter.

 

Främja kollaborativt lärande

För att maximera kunskapsretentionen och därmed effektiviteten i utbildningar är det viktigt att inte glömma den kollaborativa aspekten av lärande. Detta ska inte förväxlas med den sociala aspekten.

Medan socialt lärande fokuserar på imitation, fokuserar kollaborativt lärande på att dela idéer, åsikter och perspektiv kring ämnen som tas upp på lektion.

Genom diskussioner, brainstorming-sessioner och dedikerade forum får användare möjlighet att aktivt bidra med egna reflektioner till att skapa delad kunskap och utveckla färdigheter som är användbara för en community som den företagsinterna.

Innehåll i formatet microlearning (mikrolärande) spelar en viktig roll för att främja en kultur av kollaborativt lärande, eftersom de enkelt kan delas i forum, communities, webbplatser, företags intranetsajter, sociala medier och kanaler där kommunikation och idéutbyte är prioriterat.

Kurserna kan dessutom berikas med upplevelser av gamification som:

• quiz med priser
• utmaningar mellan användare
• brickor för slutförda kurser

Utbildningen blir en kollektiv upplevelse, lyfter fram uppnådda resultat och satsar på vänskaplig tävlan för att hålla intresset för kontinuerligt lärande vid liv.

 

Vad är Microlearning från intranet.ai

Microlearning är lösningen som vi har utvecklat för att skapa kurser och innehåll som är lätta att ta till sig, på ett hållbart, skalbart och kostnadseffektivt sätt med stöd av artificiell intelligens.

Genom integrationen med Microsofts AI-modeller kan Microlearning på några sekunder omvandla företagsdokument till korta och engagerande lektioner, i enlighet med de bästa metoder som vi har gått igenom i den här artikeln. Utöver att kunna skapa kurser från grunden, genom att utnyttja AI för att skapa ljudpill och översätta lektionerna till mer än 40 språk.

Företag kan använda dess funktioner för att skapa kompletta utbildningskurser, som inkluderar:

• mikrolektioner utifrån företagsdokument, med bevarad integritet
• multimediainnehåll med fokus på tillgänglighet och användbarhet
• interaktiva inslag såsom quiz, prov, enkäter och flashcards

Varje genererad kurs kan enkelt anpassas för att möta användarnas behov genom att ändra innehåll och format för enskilda lektioner. Du kan dessutom lägga till videor från YouTube eller Vimeo, kartor och diagram från Google eller ljudfiler från Spotify och SoundCloud, så att användarna får all information som behövs för att fördjupa de behandlade ämnena.

När det gäller engagemang integreras Microlearning med Microsofts huvudsakliga appar för utbildning och samarbete. Innehållet kan delas i appen Microsoft Teams eller i en community på Viva Engage för att ställa frågor till kollegor, utbyta idéer, delta i upplevelser av gamification och dela feedback om genomförda kurser.

Personliga aviseringar som skickas automatiskt i Teams används sedan för att påminna användarna att följa tilldelade kurser, och hjälper dig att nå dina lärandemål.

Företaget har dessutom möjlighet att centralisera utbildningen i SharePoint-intranätet.

Användarna skulle då få tillgång till ett område i intranätet där de hittar kurser som föreslås utifrån roll, avdelning eller kontor. I detta område kan utbildningsresurserna kompletteras med:

• enkäter och undersökningar i Microsoft Forms
• fördjupningsvideor i Microsoft Stream
• relaterade nyheter och meddelanden i SharePoint

Alternativt kan innehåll som genereras med Microlearning importeras till Viva Learning via direkt integration, eller till det interna LMS-systemet genom export i SCORM-format.

 

Översikt över Microlearning från intranet.ai

Som avslutning presenterar vi nedan en sammanfattande tabell med de viktigaste fördelarna som metodiken för microlearning, som får sitt fulla uttryck i plattformen utvecklad av våra experter, erbjuder organisationer för att förbättra medarbetarnas utbildningsupplevelse.

 

Microlearning av intranet.ai: vad erbjuder det företagen?

 

Fördelar med Microlearning	Beskrivning
Flexibilitet	Metodiken bakom Microlearning fokuserar på att dela små mängder information, upprepade över tid, vilket gör att användare kan slutföra korta lärandemoduler även under intensiva arbetsdagar. Mikrolektioner fokuserar på specifika ämnen och åtföljs av test och quiz som underlättar inlärning och repetition av begrepp. Det gör att människor kan lära sig nya färdigheter effektivt utan att kompromissa med produktiviteten.
Personalisering	Mikrolärande gör det möjligt att anpassa utbildningen efter de ständigt föränderliga behoven hos yrkesverksamma och företag. Mikrolektioner kan skräddarsys för att snabbt täppa till kunskapsluckor eller ge uppdateringar om nya ämnen som är relevanta för organisationens tillväxt. AI-generering av innehåll gör utbildningen skalbar och möter även behoven hos större och mer komplexa företag.
Engagemang	Med Microlearning kan företaget erbjuda mer engagerande lärvägar tack vare korta lektioner, multimediainnehåll och gamification-upplevelser som håller användarnas uppmärksamhet uppe och låter dem ta del av kurser i sin egen takt, från vilken enhet som helst och när som helst på dagen. På så sätt kan du hålla fokus och genomföra e-learning utan avbrott.

FAQ om microlearning

Vad är microlearning?

Microlearning är en innovativ utbildningsmetod som utmärker sig genom sin korthet och tillgänglighet. Även om det inte finns någon officiell definition kan det beskrivas som ett arbetssätt som erbjuder små lärandeenheter och korta undervisningsaktiviteter med en varaktighet under 5–10 minuter. Denna typ av utbildning är tillgänglig via digitala enheter, både dator och mobil, så att du kan ta till dig information med minimal ansträngning. Lärresurserna kan ha olika format, inklusive video, ljud, texter, illustrationer och interaktiva element som prov och quiz. Med andra ord handlar mikrolärande om att göra kunskap enkel att konsumera när du behöver den.

Vad är skillnaden mellan e-learning och microlearning?

Medan e-learning fokuserar på strukturerade kurser som ger en djup förståelse av ett ämne genom en linjär studieväg, erbjuder microlearning små moduler inriktade på specifika lärandemål. E-learning är idealiskt för att bygga en bred kunskapsbas, medan mikrolärande passar bättre för yrkesverksamma och företag med begränsad tid och energi för utbildning. Det senare ger flexibiliteten att snabbt lära sig nyckelbegrepp och omsätta dem i praktik direkt.

Vilka är fördelarna med mikrolärande?

Microlearning ger en rad betydande fördelar för företagsutbildning. Dess flexibilitet låter dig slutföra korta lärandemoduler under intensiva arbetsdagar utan att kompromissa med den dagliga produktiviteten. Dessutom gör möjligheten att anpassa innehåll att företag kan rikta utbildningen efter medarbetarnas specifika behov, med skalbara och träffsäkra uppdateringar. Slutligen håller mikrolärande uppmärksamheten hög genom engagerande multimediainnehåll och spelifierade upplevelser som främjar professionell utveckling utan att sänka produktiviteten.

Hur kan jag skapa effektiva företagskurser med mikrolärande?

För att skapa effektiva företagskurser med mikrolärande bör du följa några beprövade metoder. Gallra informationen så att mikrolektionerna inte överstiger 10 minuter, vilket maximerar inlärning och minne. Variera dessutom innehållet med animationer, video, ljudklipp och bilder för att hålla användarnas uppmärksamhet. Inkludera till sist spelifierade upplevelser som quiz, prov och utmaningar för ett mer interaktivt och engagerande lärande. När du kombinerar detta med microlearning som format blir resultaten både snabba och mätbara.

Vad är Microlearning från intranet.ai?

Microlearning från intranet.ai är en innovativ lösning som låter företag skapa kurser och innehåll i formatet microlearning (mikrolärande), skräddarsytt och lättillgängligt. Integrerat med Microsoft 365 Copilot omvandlar detta verktyg företagsdokument till korta och engagerande lektioner, så att du kan lära dig snabbt och effektivt. Med avancerade funktioner som automatisk kursgenerering, flerspråkig översättning och integration med Microsofts huvudapplikationer erbjuder Microlearning från intranet.ai en komplett lösning för företagsutbildning.