Komponenttimme avulla voit julkaista tärkeitä ilmoituksia SharePoint Online -intranetissä,
mikä varmistaa yrityssäännösten noudattamisen ja edistää avoimuutta.
Tiedotusilmoitus SharePoint-intranetille: Miksi yrityksesi tarvitsee sitä?
Web-osamme on suunniteltu näyttämään SharePoint-intranetissä oikeudellisia ilmoituksia, käytäntöjä ja käyttöehtoja sekä saamaan vahvistus siitä, että käyttäjät ovat lukeneet ne.
Selaamisen aikana ponnahdusikkunoissa näytetään yrityksen luomat ilmoitukset, joilla varmistetaan, että käyttäjät saavat tietoa ja hyväksyvät korostetut määräykset.
Henkilötietojen käsittelyn avoimuus
Yrityksesi voi käyttää web-osiota selventääkseen esimerkiksi sitä, miten intranetin selaamisen aikana tallennettuja henkilökohtaisia tietoja käsitellään ja tallennetaan.
Näin voitte tiedottaa käyttäjille kerättyjen tietojen luonteesta ja siitä, mihin niitä käytetään:
- Laajennetaan työntekijöille tarjottavia palveluja
- Parantaa intranetin sisältöä
- Personoida käyttäjäkokemusta portaalissa
Käyttäjien oikeudet ja tietoinen suostumus
Vastuuvapauslausekkeet voivat yrityksen käytäntöjen esittelyn lisäksi kertoa käyttäjille, miten:
- Tarkastella tai päivittää henkilökohtaisia tietojaan
- Pyytää tiettyjen tietojen poistamista
Näin käyttäjät saavat tarvittavat tiedot hyväksyäkseen intranetin käyttöehdot, kun taas yritys voi pyytää kuittausta varmistaakseen, että tietosuojaa ja tietojenkäsittelyä koskevia säännöksiä noudatetaan.
Tiedotusilmoitus SharePoint-intranetille: Mitkä ovat edut?
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää komponentin itse intuitiivisten asetusten avulla, joilla voidaan luoda, mukauttaa ja ajoittaa vastuuvapauslausekkeita yrityksen SharePoint-intranetissä.
Ylläpitäjänä pääset myös käyttämään luetteloa, johon on tallennettu tiedot kollegoiden katseluista, joita voit analysoida SharePointin metatietojen avulla. Asiantuntijamme ovat aina valmiina tukemaan sinua web-osion käyttöönotossa ja sen integroimisessa dynaamiseen Power BI -raporttiin, joka mahdollistaa kerättyjen tietojen syvemmän analysoinnin.
Mukauta sisältöä ja kuittaa vastaanotto
Vastuuvapauslausekkeet voidaan räätälöidä sisältämään:
- Tekstiviestit
- Linkit ja liitetiedostot (valinnainen)
- Menetelmät lukemisen vahvistamiseksi
Jokaisessa vastuuvapauslausekkeessa esitetään tarvittavat tiedot yrityksen politiikan selventämiseksi, ja se määritetään seuraamaan käyttäjiä, kun he liikkuvat intranetissä, kunnes heidän kuittauksensa on vahvistettu.
Järjestelmänvalvojat voivat tämän jälkeen rajoittaa pääsyä tietyille intranetin alueille, jos käyttäjä ei anna suostumustaan tietojenkäsittelyyn.
Lopuksi komponenttimme mahdollistaa useiden vastuuvapauslausekkeiden luomisen ja ajoittamisen, jotta käyttäjien navigointi ei keskeytyisi. Jos useita vastuuvapauslausekkeita julkaistaan samanaikaisesti, ne näytetään peräkkäin niiden luontijärjestyksen mukaisesti.
Analysoi näkymätietoja Intranet Analyticsin avulla
Ylläpitäjät voivat seurata, kuinka moni kollega on vahvistanut lukeneensa tietyt vastuuvapauslausekkeet käyttämällä raporttia, joka on saatavilla Intranet Analytics-integraation kautta.
Tämä Power BI:n pohjalta rakennettu raportti voidaan mukauttaa suodattamaan tietoja esimerkiksi seuraavien kriteerien perusteella:
- Intranetissä julkaistujen vastuuvapauslausekkeiden nimet
- Käyttäjät, jotka ovat vahvistaneet vastuuvapauslausekkeiden katselun
Autamme sinua raportin määrittämisessä ja tietoon perustuvan suostumuksen tietojen analysoinnissa reaaliajassa.
Yksinkertainen kokoonpano
Me huolehdimme komponentin konfiguroinnista yrityksesi tarpeiden mukaan. Olemme kuitenkin suunnitelleet Tiedotusilmoituksen intuitiiviseksi web-osaksi.
Kuten useimpia intranet.ai-komponentteja, sitä voidaan hallita itsenäisesti jatkuvasti päivittyvän dokumentaation ansiosta.
Täydellinen SharePoint-intranet
integroituna Microsoft 365:een,
alkaen 3 650 €/vuosi.
intranet.ai
on ratkaisu kustannusten ja
toteutusaikojen vähentämiseen.
Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi.
50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
