Microsoft 365 Copilot: Was es ist, Preise und Funktionen

Microsoft 365 Copilot ist eine revolutionäre Lösung, die Wörter in das leistungsfähigste Produktivitätswerkzeug der Welt verwandelt.

Es kombiniert die Leistung von generativer KI und Geschäftsdaten, um die tägliche Produktivität zu verbessern. Copilot ist über die wichtigsten Microsoft 365-Apps und einen speziellen Chat zugänglich, garantiert Datensicherheit und bietet Funktionen für die Interaktion im Konversationsmodus mit Ihren Arbeitsdaten und Tools wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.

Ab dem 15. Januar 2024 ist Copilot für alle Privatpersonen und Unternehmen verfügbar. In diesem Artikel werden wir einen genaueren Blick darauf werfen, was es ist und warum es sich lohnt, in den Kauf von Microsoft 365 Copilot zu investieren.

Was ist Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist die Unterstützung für die persönliche Produktivität, die aus der Partnerschaft von Microsoft mit Open AI (dem Unternehmen, das Chat GPT entwickelt hat) hervorgegangen ist und die Integration seiner "Large Language Models" in Microsoft Graph, der Grundlage von Microsoft 365, ermöglicht hat.

Copilot ist von Anwendungen im Microsoft-Universum und von Chat (in Microsoft Teams, Bing und microsoft365.com) aus zugänglich und bietet ein konversationelles Erlebnis für die Interaktion mit den Unternehmensdaten, wobei der Schwerpunkt auf der Einhaltung von Vorschriften liegt. Die Interaktionen finden innerhalb des Sicherheitsbereichs von Microsoft statt, wodurch der Schutz der Unternehmens- und persönlichen Daten der Benutzer gewährleistet wird.

Copilot ist eine leistungsstarke Verarbeitungs-Engine, die Benutzer bei der effektiven Nutzung von Microsoft-Anwendungen anleitet, indem sie die Konversationssprache von generativen KI-Modellen wie OpenAIs GPT-4 nutzt. So ermöglicht Copilot den Nutzern, ihre Dokumente in Word in Sekundenschnelle zu erstellen, Daten in Excel zu analysieren, illustrierte Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, die Kommunikation über Outlook zu verwalten und mit ihren Kollegen in Teams besser zusammenzuarbeiten.

Zusätzlich zu den In-App-Erfahrungen bietet Copilot einen Chat (ehemals Business Chat), der die Fähigkeiten von GPT-4 mit den Geschäftsdaten in Microsoft 365 kombiniert, um die Bedürfnisse der Nutzer zu erfüllen und sie bei ihren täglichen Aktivitäten an einem Ort im digitalen Arbeitsplatz des Unternehmens zu unterstützen.

Wann wurde Microsoft 365 Copilot veröffentlicht
und wer kann es nutzen

Microsoft 365 Copilot wurde in Italien am 23. November 2023 veröffentlicht, nach einer Testphase, an der nur einige wenige Unternehmen weltweit teilgenommen haben, aber erst seit dem 15. Januar 2024 ist es für alle zugänglich: Privatpersonen und KMUs sowie große Organisationen (die einzigen, die bis zu diesem Datum die Funktionalitäten der neuen KI von Microsoft nutzen konnten).

Copilot ist auch mit GPT-4 Turbo als Basis verfügbar, dem leistungsstärksten Modell künstlicher Intelligenz, das Microsoft derzeit anbieten kann. Aber das ist noch nicht alles.

Hier sind alle neuen Funktionen für den Zugriff auf Microsoft 365 Copilot:

• Einzelpersonen und Familien können die neue Copilot Pro-Lizenz für 22 €/Nutzer/Monat erwerben, wenn sie eine Microsoft 365 Personal- oder Microsoft 365 Family-Lizenz besitzen. Sie können dann Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote nutzen.
• Unternehmen mit einer Microsoft 365 Business Premium-, Microsoft 365 Business Standard-, Office 365 E3/E5- oder Microsoft 365 E3/E5-Lizenz können jetzt auch nur eine Lizenz von Copilot erwerben. Microsoft hat nämlich die Anforderung aufgehoben, mindestens 300 Lizenzen zu erwerben, die bisher kleine und mittlere Unternehmen vom Zugang zur neuen KI abgehalten hat.
• Copilot ist jetzt auch für Lehrkräfte und Verwaltungsangestellte im Bildungswesen über Bildungspläne verfügbar.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Microsoft-Lizenzen, die für den Zugang zu Copilot erforderlich sind:

Lizenzierung von Microsoft 365 Copilot:
welche Lizenzen sind für den Erwerb
einer Copilot-Lizenzer forderlich

Preisgestaltung für Microsoft 365 Copilot
für Unternehmen: Lohnt es sich?

Derzeit kostet die Microsoft 365 Copilot-Lizenz 28,10 €/Nutzer/Monat für ein Unternehmen.

Das klingt nach einem teuren Preis, aber die Zeit, die jede Person im Unternehmen dank Copilot einspart, macht sich schnell bezahlt.

In der Tat reichen 74 bis 30 Minuten Zeitersparnis pro Monat und Nutzer mit Zugang zu Copilotaus , um die Investition des Unternehmens zu amortisieren: Ist das ein realistisches Ziel?

Die Antwort lautet: Ja. Microsoft hat eine Analyse über die Auswirkungen von Copilot in Unternehmen durchgeführt, wobei der Schwerpunkt auf Produktivität, Arbeitsqualität und Zeitersparnis lag.

Die Ergebnisse zeigen, dass 70 Prozent der Nutzer von einer Produktivitätssteigerung berichteten, während 68 Prozent eine Verbesserung der Arbeitsqualität angaben. 57 Prozent der Befragten berichteten über eine Steigerung der Kreativität, während 29 Prozent eine Beschleunigung bei der Durchführung von Aufgaben wie Recherche, Schreiben und Zusammenfassen meldeten.

Was die Zeitersparnis betrifft

• 64 % der Nutzer gaben an, dass sie weniger Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails verbringen
• 75 % optimierten ihre Informationssuche
• 86 % waren in der Lage, verlorene Dokumente schneller wiederzufinden

Obwohl es nicht möglich ist, die Zeitersparnis, die der einzelne Nutzer durch den Einsatz von Copilot bei seiner Arbeit erzielt, genau zu beziffern, kann man von einer realistischen Einsparung von etwa 15 Minuten pro Tag ausgehen. Dies ist den Funktionen zu verdanken, mit denen sich Prozesse wie interne Kommunikation und Schulungen besser verwalten lassen. Wir sehen sie unten.

Copilot für Unternehmensschulungen

Microsoft 365 Copilot ist auch ein nützliches Tool zur Verbesserung der Schulungserfahrung in Unternehmen. Benutzer können die Entwurfsfunktion nutzen, um maßgeschneiderte Schulungsmaterialien zu erstellen.

Eine weitere Anwendung von Copilot für Schulungen betrifft die Integration mit unserer Microlearning-Plattform.

Innerhalb von Microlearning unterstützt Microsofts KI die Benutzer dabei, die Inhalte von Schulungskursen, die das Unternehmen aus seinen Dokumenten erstellt hat, auf einfache Weise zu assimilieren. Copilot kann dann die Informationen aus den generierten Inhalten weiterverarbeiten, um Zweifel zu klären, Erklärungen zu liefern und auf nützliche Dokumente oder Mikrolektionen hinzuweisen, um die Themen zu vertiefen, die von Interesse sind.

Die Zeitersparnis ist unermesslich, da Copilot in Microlearning eine geführte, auf die Bedürfnisse des einzelnen Nutzers zugeschnittene Schulungserfahrung schafft.

Copilot für die interne Kommunikation

Microsoft 365 Copilot eröffnet wichtige neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Kollegen und hilft ihnen, den Austausch von Informationen, die Koordination von Aktivitäten und die Erstellung von Inhalten zu verwalten.

Meeting-Zusammenfassungen in Microsoft Teams

Copilot bietet eine schnelle Zusammenfassung von Besprechungen in Teams, indem es die Informationen, die während der Besprechungen gesagt und im Transkript festgehalten wurden, aufbereitet.

Auf diese Weise können sich die Benutzer in Sekundenschnelle auf den neuesten Stand bringen:

• Die wichtigsten Punkte des Meetings
• Die von den Kollegen getroffenen Entscheidungen
• Die vereinbarten Aktivitäten, wer sie ausführt und bis zu welchem Datum

Sowohl in bereits abgeschlossenen Sitzungen als auch in Echtzeit.

Zeitersparnis, die wir schätzen können? Ungefähr 15 Minuten pro Benutzer und Tag (und wir haben den Wert niedrig gehalten!).

E-Mail-Zusammenfassung in Outlook

Es ist möglich, Copilot zu bitten, die Informationen in E-Mails zusammenzufassen, die mit bestimmten Nutzern oder sogar getrennt voneinander ausgetauscht werden, aber dasselbe Thema betreffen.

Copilot hebt auch Anfragen von Absendern hervor und schlägt vor, wie man darauf antworten kann und welche Aufgaben man in seine persönliche To-Do-Liste aufnehmen sollte, um sie zu erfüllen.

Die Zeitersparnis hängt von der Anzahl der E-Mails ab, die ein Benutzer pro Tag erhält. Für einen Kollegen aus dem Vertrieb, der für die Kommunikation mit Kunden zuständig ist, könnten wir eine tägliche Zeitersparnis von 15 bis 30 Minuten veranschlagen.

Entwurf von Inhalten

Mit einer einzigen Eingabeaufforderung ist Copilot in der Lage, Daten, die in der Microsoft 365-Umgebung des Unternehmens gespeichert sind, zur Erstellung von Entwürfen weiterzuverarbeiten:

• Dokumente in Word
• Präsentationen in PowerPoint
• Mails zum Versand über Outlook
• Beiträge, die in Viva Engage veröffentlicht werden sollen
• Nachrichten und Mitteilungen für das SharePoint-Intranet

Jeder dieser Inhalte wird dann von Anhängen, Tabellen, Grafiken und Illustrationen begleitet, die Copilot je nach Zielgruppe, Medium und Zielsetzung des Anwenders als relevant erachtet.

Zeitersparnis dank dieser Funktionalität? Mindestens 30 Minuten pro Benutzer und Tag.

FAQ zu Microsoft 365 Copilot

Was ist Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert es?

Microsoft 365 Copilot ist eine Lösung für Unternehmensproduktivität, die die "Large Language Models" von OpenAI mit Microsoft Graph kombiniert. Diese Integration bietet eine konversationelle Erfahrung, um mit Unternehmensdaten auf natürliche Weise zu interagieren, wobei gleichzeitig Sicherheit und Datenschutz der Daten in Microsoft 365 gewährleistet werden.

Wann wurde Microsoft 365 Copilot veröffentlicht und wer kann es nutzen?

Microsoft 365 Copilot wurde am 23. November 2023 veröffentlicht und ab dem 15. Januar 2024 für Privatpersonen, kleine und mittlere Unternehmen sowie große Organisationen verfügbar gemacht. Die erforderlichen Lizenzen variieren je nach Benutzertyp, mit Optionen für Privatpersonen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Welche Lizenzen sind erforderlich, um Microsoft 365 Copilot zu verwenden?

Die erforderlichen Microsoft-Lizenzen für den Zugriff auf Copilot variieren je nach Benutzertyp. Für Privatpersonen sind die Microsoft 365 Personal- oder Microsoft 365 Family-Lizenzen erforderlich. Für Unternehmen sind die Microsoft 365 Business Premium-, Microsoft 365 Business Standard-, Microsoft 365 E3-, Microsoft 365 E5-, Office 365 E3- und Office 365 E5-Lizenzen geeignet. Bildungseinrichtungen können über die Lizenzen Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5, Office 365 A3 und Office 365 A5 zugreifen.

Was kostet Microsoft 365 Copilot für Unternehmen?

Derzeit beträgt der Preis für Microsoft 365 Copilot für Unternehmen 28,10 €/Benutzer/Monat. Obwohl dies zunächst hoch erscheinen mag, zahlt sich die Investition schnell durch die nachgewiesene Steigerung der Benutzerproduktivität aus. Es reicht aus, etwa 74 bis 30 Minuten pro Benutzer/Monat einzusparen, um die Investition auszugleichen und für Unternehmen in einen Gewinn umzuwandeln.

Wo kann ich Lizenzen für Microsoft 365 Copilot für mein Unternehmen erwerben?

Lizenzen für Microsoft 365 Copilot können direkt von Microsoft oder von Partnern wie intranet.ai erworben werden. Neben den Lizenzen bieten wir auch einen anpassbaren und geführten Adoptionsplan an, um die Investition in Copilot zu maximieren.

Welche Funktionen bietet Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter die Zusammenfassung von Meetings in Microsoft Teams, die Zusammenfassung von E-Mails in Outlook, die Erstellung von Inhalten in SharePoint, Word, Outlook, PowerPoint und Microsoft Viva sowie die Unterstützung für betriebliche Schulungen auch über unsere Microlearning-Plattform. Diese Funktionen ermöglichen es, die interne Kommunikation zu optimieren und die Gesamteffizienz eines Unternehmens zu verbessern.

Wie kann ich Unterstützung bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot in meinem Unternehmen erhalten?

Sie können Unterstützung bei der Einführung von Copilot erhalten, indem Sie intranet.ai kontaktieren. Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen für die Datenmigration in die Microsoft-Cloud, die Sicherheits- und Berechtigungsprüfung, die Schulung der Benutzer und die Entwicklung von Erweiterungen an, um die Funktionen von Microsoft 365 Copilot zu erweitern.