SharePoint-Beratung:
Warum intranet.ai wählen?

Das Erstellen einer Website mit SharePoint ist einfach. Aber eine Website wie das Intranet zum Herzstück Ihres digitalen Arbeitsplatzes zu machen, ist es nicht.

In diesem Artikel befassen wir uns mit der Rolle von SharePoint-Beratern, d. h. Fachleuten, die Unternehmen dabei helfen, die Möglichkeiten der Plattform für das Dokumentenmanagement und die Kommunikation optimal zu nutzen. Wir befassen uns mit den Vor- und Nachteilen des Einsatzes von SharePoint-Beratern zur Anpassung und Optimierung der Nutzung von Unternehmenswebsites und erfahren, warum Beratungsdienste manchmal nicht die gewünschten Ergebnisse liefern.

Zum Schluss stellen wir intranet.ai vor: die Lösung, die wir entwickelt haben, um die Produktivität, die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter im Unternehmen zu steigern, und die über eine einfache SharePoint-Beratung hinausgeht.

SharePoint-Berater: Wer sind sie und was machen sie?

SharePoint Online von Microsoft 365 wird verwendet, um moderne Unternehmenswebsites zu erstellen, auf denen Sie:

• Unternehmensarchive digitalisieren und in die Microsoft-Cloud migrieren können, um die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit und den Zugriff von jedem Gerät aus zu ermöglichen;
• gezielte Inhalte wie Nachrichten, Serviceankündigungen und Newsletter teilen können;
• Bereiche organisieren können, die für Dienstleistungen und nützliche Ressourcen für Mitarbeiter reserviert sind;
• Seiten für einzelne Abteilungen oder spezifische Initiativen erstellen können.

Um sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse der einzelnen Organisationen anzupassen, bietet SharePoint Online zahlreiche Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, die oben genannten Aufgaben zu erfüllen. Aber das ist noch nicht alles.

SharePoint ist in der Lage, sich in externe Produkte zu integrieren, um die Funktionen seiner Websites zu diversifizieren und zu erweitern. Unter diesen Produkten sind Microsoft Teams, Outlook, Forms und Planner der Microsoft 365 Suite, die Lösungen der Power Platform (Power Automate, Power BI und Power Apps, um nur die wichtigsten zu nennen) und die Employee Experience Module von Microsoft Viva hervorzuheben. Darüber hinaus können Unternehmenssoftware und Anwendungen von Drittanbietern wie Twitter, Adobe und Google integriert werden.

Die Möglichkeiten, die sich durch diese Integrationen eröffnen, sind zahlreich und damit auch die Chancen, die Unternehmen ergreifen können, die ihre Produktivität und die Beziehung zu ihren Mitarbeitern verbessern wollen. Aber wie immer muss man wissen, wo man ansetzen muss, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Hier kommen die SharePoint-Berater ins Spiel.

SharePoint-Berater sind Fachleute, die geschult wurden, um Unternehmen das ABC des Dokumentenmanagements und der Unternehmenskommunikation durch den richtigen Einsatz der Komponenten zu vermitteln, aus denen SharePoint Online-Sites bestehen. Zum Beispiel Webparts, Listen und Dokumentenbibliotheken.

Die Berater bieten den IT-Abteilungen der Kundenunternehmen nicht nur Beratung und Anleitung, sondern verwalten auch die Architektur, das Design, die Entwicklung, die Wartung und die Migration der mit SharePoint erstellten Websites. Auf diese Weise können sie einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau eines digitalen Arbeitsplatzes leisten, der nicht nur funktional, sondern auch und vor allem intuitiv und für die Nutzer entsprechend ihrer Tätigkeit einfach zu bedienen ist.

Es kommt vor, dass ein Produkt wie ein Intranet von einem Unternehmen entwickelt wird, in das eine beträchtliche Menge an Ressourcen investiert wird, nur um dann von seinem Publikum ignoriert zu werden. Der Grund dafür ist oft eine schlechte Navigation auf der Website oder ein Mangel an Werkzeugen, mit denen man seine Arbeit in einer digitalen Umgebung verwalten kann.

Ein Beispiel könnte eine chaotische Serviceseite sein, die keine Interaktion mit Unternehmensressourcen ermöglicht, etwa um einen Besprechungsraum zu buchen oder ein Support-Ticket einzureichen. Oder es fehlt das Personenverzeichnis, d. h. das Adressbuch mit Namen, Funktionen und nützlichen Links zum Auffinden und Kontaktieren von Kollegen.

Ein weniger triviales Beispiel ist das Vorhandensein ineffizienter Archive an einem digitalen Arbeitsplatz. Das bedeutet, dass die Bibliotheken von SharePoint nicht richtig konfiguriert sind, um das Erstellen, Genehmigen, Speichern und Freigeben von Dokumenten zu erleichtern.

Um dies zu erreichen, sollten Listen und Bibliotheken in maßgeschneiderte Workflows integriert werden, die Folgendes automatisieren können:

• die Archivierung von Dateien aus Outlook-E-Mails;
• das Anfordern einer Genehmigung für das Hinzufügen oder Bearbeiten eines gemeinsamen Dokuments;
• das Senden von Benachrichtigungen in Teams-Chats, um Benutzergruppen über Aktualisierungen von Projektmaterialien zu informieren;
• das Speichern von Antworten auf mit Forms erstellte Formulare;
• usw.

Kurz gesagt, es ist klar, dass ein Archiv nicht als einfacher Informationsbehälter verstanden werden darf, sondern als ein praktisches, intelligentes und skalierbares System konzipiert werden muss.

Aber das gilt für jede SharePoint Online-Komponente.

Insbesondere für Webparts.

Richtig konfiguriert und eingefügt, können Webparts Kommunikationsseiten wie Intranets und Extranets in informationsreiche, interaktive und dynamische Portale verwandeln. Denken Sie an das Webpart "News".

Sie können diese Komponente verwenden, um den Nutzern Ihres Intranets die neuesten Beiträge zu zeigen, die von Ihrer Organisation oder einer ihrer Abteilungen veröffentlicht wurden. Mithilfe der Filter dieses Webparts können Sie die Kommunikation gezielt ausrichten und Pinnwände im Stil eines Newsletters erstellen, die im Vordergrund Ihrer Seiten platziert werden.

Nachrichten des globalen Managements können dagegen auf der Intranet-Startseite hervorgehoben werden, damit die Kollegen keine wichtigen Updates verpassen.

Wenn SharePoint-Websites den Aufwand an Zeit, Energie und Geld, der in ihre Online-Stellung investiert wird, nicht rechtfertigen können, kann die Lösung eine Beratung sein.

Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Lassen Sie uns sehen, warum.

SharePoint-Beratung: Was sind die Vor- und Nachteile für ein Unternehmen?

Die Frage, die man sich an dieser Stelle stellen muss, ist, ob man wirklich jemanden bezahlen muss, um eine gute Website mit SharePoint Online zu erstellen.

Die Antwort mag von Fall zu Fall unterschiedlich ausfallen, aber wir denken, dass eine Beratung eine grundlegende Frage klären kann: wie und wann man die einzelnen SharePoint-Funktionen einsetzt, um den Benutzern das bestmögliche Erlebnis zu bieten.

Wie wir bereits gesagt haben, ist SharePoint eine äußerst flexible Plattform für die Digitalisierung komplexer Geschäftsaktivitäten, was dank der zahlreichen Funktionen möglich ist. Sieerfordert daher eine tiefgreifende Anpassung an die Bedürfnisse jeder einzelnen Organisation.

Die Hilfe von Beratern kann dabei helfen, Websites zu erstellen, die für die Mitarbeiter nützlich und für die Unternehmensinformationen, die täglich ausgetauscht und gespeichert werden, sicher sind.

Denken Sie noch einmal an Dokumentenbibliotheken.

Wenn es zu Reibungen zwischen SharePoint-Sites und den externen Anwendungen kommt, aus denen die Dokumente in den Bibliotheken stammen, kann es zum Verlust von Dateien und sensiblen Daten kommen. Hinzu kommt das Fehlen eines robusten Kontrollsystems für die Administratoren, und das Ergebnis wäre die Unfähigkeit, diesen Verlust im Informationsnetz des Unternehmens zu verfolgen.

In diesem Fall könnte ein Beratungsunternehmen schwerwiegende Schäden am Dokumentenmanagementsystem beheben und vor allem verhindern, dass die Benutzer Informationen in einer geschützten Arbeitsumgebung gemeinsam nutzen und bearbeiten können. Aber das ist noch nicht alles.

Obwohl SharePoint eine recht intuitive Plattform ist, kann es Fälle geben, in denen die Anpassung seiner Komponenten mit Programmierung und dem Schreiben von Code verbunden ist.

Erfahrene Berater verfügen über fortgeschrittene IT-Kenntnisse, um Komponenten wie Bibliotheken und Webparts selbst zu konfigurieren oder um mit den IT-Technikern der Kundenunternehmen zu kommunizieren.

Sie können den Unterschied zwischen dem Experimentieren mit dem Potenzial von SharePoint und der Möglichkeit, es ohne unnötige Risiken zu nutzen, ausmachen.

Aber die Beratung führt nicht immer zu positiven Ergebnissen.

Denn der Beruf des SharePoint-Beraters ist in den letzten Jahren sehr attraktiv geworden und zieht immer mehr Menschen an, weil sie sich für die Innovationen von Microsoft interessieren und weil sie ein konkurrenzfähiges Gehalt versprechen. Infolgedessen ist es für ein Unternehmen schwierig zu wissen, an wen es sich in einem Markt wenden soll, der zunehmend gesättigt ist und in dem die Angebote teuer und einschränkend sind.

Begrenzt, weil die meisten Berater Standardleistungen anbieten.

Der Grund dafür ist das Fehlen eines ausgeprägten technischen Know-hows, mit dem die Plattform modelliert und ihre Funktionalität durch das Hinzufügen von Integrationen und neuen Komponenten erweitert werden kann. Manche Beraterhaben nicht die Erfahrung , um dieReibungen zwischen den Möglichkeiten von SharePoint und dem , wasin einen digitalen Arbeitsplatzintegriert werden muss , um im Alltag nützlich zu sein,zuerkennen.

Das Problem liegt in einer begrenzten Kenntnis der grundlegenden Mechanismen der Plattform sowie in einer zu oberflächlichen Erfahrung, um zu wissen, wie man aus diesen Mustern ausbrechen kann. Der SharePoint-Beratermarkt entwickelt sichjedoch weiter - zum Glück.

Es gibt allmählich umfassendere Angebote für SharePoint-Beratung. Wie unseres.

Warum intranet.ai nicht (nur) Beratung für SharePoint anbietet

Wir machen keine Beratung. Und nicht nur das.

Wir bringen ein Produkt in den Beratungsmarkt.

Wir bieten ein Intranet, mit dem sich Unternehmen in wenigen Tagen und zu geringen Kosten digitalisieren können.

Wir haben ein Intranet entwickelt, das bereits mit den notwendigen Funktionalitäten ausgestattet ist, die es den Menschen in einer Organisation, egal welcher Branche oder Größe, ermöglichen, ihre Geschäfte digital zu führen.

Mit starken Anpassungsmöglichkeiten.

Wir können die Grundfunktionen unseres gebrauchsfertigen Intranets durch die Integration von unternehmensspezifischen Komponenten erweitern.

Dazu ist unser Team auf die Entwicklung von Anwendungen aus den Produkten von Microsoft 365, Microsoft Viva, Microsoft Power Platform und Microsoft Azure spezialisiert, um nur die wichtigsten Suiten zu nennen.

Wir können auch auf das technische Know-how von Dev4Side zählen, dem ersten Softwarehaus in Italien, das sich durch seine Exzellenz bei der Nutzung von Microsoft-Technologien auszeichnet.

Mit einem Portfolio von über 200 erfolgreich abgeschlossenen Entwicklungsprojekten und dem Titel Microsoft Gold Partner haben wir die Unterstützung, die wir brauchen, um unsere Intranet-Lösung weiter zu verbessern und die einzigartigen Probleme jedes Kunden zu lösen.

Unternehmen, die sich für uns entschieden haben, konnten eine bereits funktionsfähige digitale Arbeitsumgebung übernehmen und diese dann mit speziell für sie entwickelten Funktionen erweitern.

Um mehr über unsere Zusammenarbeit mit Dev4Side zu erfahren, besuchen Sie bitte die Seite mit den Funktionen, die wir für unsere Kunden entwickelt haben.

Wir müssen betonen, dass der Wert von intranet.ai nicht nur auf starken vertikalen Kompetenzen beruht. Die multikulturelle Zusammensetzung unseres Teams ermöglicht es uns, nah an die Unternehmen heranzukommen und ihre Herausforderungen sowie die Dienstleistungen und Annehmlichkeiten, die sie ihren Mitarbeitern bieten möchten, zu verstehen. Die Vielfalt der Perspektiven, Erfahrungen und Herangehensweisen ist ein unbestreitbarer Vorteil, der uns schon immer geholfen hat, die Unwägbarkeiten eines jeden Projekts zu bewältigen.

Unsere Fähigkeit, zuzuhören, unsere Erfahrung und unser anerkanntes technisches Know-how ermöglichen es uns, weit mehr als eine gewöhnliche Beratung anzubieten.

Unsere Aufgabe ist es, Ihnen die Arbeit zu erleichtern, und wir sind bereit, das Wachstum desgemeinsam aufgebauten Intranets auch nach dem Go-Live zuverfolgen , selbst Monate oder Jahre nach dem Ende unserer Zusammenarbeit.

Wir helfen Ihnen, die Wirksamkeit des Intranets zu messen und seine Nutzung unter den Benutzern zu verbreiten.

Wir erklären den Nutzern Ihres Unternehmens, wie sie die Microsoft-Tools und integrierten Dienste verwenden können. Wir bleiben in ständigem Kontakt, um Strategieänderungen zu bewerten und Ihren neuen digitalen Arbeitsplatz weiter zu verfeinern.

Inzwischen ist die Botschaft klar: intranet.ai ist nicht nur ein Produkt. Es ist eine Beziehung.

Zur Vereinfachung stellen wir in der folgenden Tabelle dar, was wir Ihrem Unternehmen anbieten können, um seine Investition in Microsoft 365 und insbesondere SharePoint Online zu nutzen.

Wer sind die SharePoint-Berater und was machen sie?

Die SharePoint-Berater sind Fachleute, die Unternehmen den korrekten Einsatz von SharePoint Online für Dokumentenmanagement und interne Kommunikation vermitteln. Sie beschäftigen sich mit der Architektur, dem Design, der Entwicklung, der Wartung und der Migration von SharePoint-Sites und gewährleisten einen intuitiven und benutzerfreundlichen digitalen Arbeitsplatz.

Warum sollte man einen SharePoint-Berater hinzuziehen?

Die Hinzuziehung eines SharePoint-Beraters kann entscheidend sein, um nützliche und sichere Sites zu erstellen. Die Berater bieten fortgeschrittene technische Fähigkeiten und helfen Unternehmen, alle Funktionen von SharePoint optimal zu nutzen, indem sie die Plattform an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.

Was sind die Vor- und Nachteile der SharePoint-Beratung für ein Unternehmen?

Die SharePoint-Beratung kann zahlreiche Vorteile bieten, wie die Erstellung effizienter und sicherer Unternehmenssites und die Optimierung der Geschäftsprozesse. Allerdings kann sie kostspielig und einschränkend sein, wenn die Berater nicht über fortgeschrittenes technisches Know-how verfügen. Es ist wichtig, Berater mit ausreichender Erfahrung und Kompetenz zu wählen.

Welche Dienstleistungen bieten SharePoint-Berater in der Regel an?

SharePoint-Berater bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, darunter die Verwaltung der Site-Architektur, das Design, die Entwicklung, die Wartung und die Migration. Sie unterstützen bei der Konfiguration der SharePoint-Funktionen und bei der Integration mit anderen Microsoft- und Drittanbieteranwendungen.

Warum sollte man intranet.ai für die SharePoint-Beratung wählen?

intranet.ai bietet eine sofort einsatzbereite Intranet-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, sich innerhalb weniger Tage und zu geringen Kosten zu digitalisieren. Unser Intranet ist mit Funktionen ausgestattet, die die Produktivität, die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter optimieren und sich nahtlos in SharePoint Online und Microsoft 365 integrieren.

Welche Dienstleistungen bietet intranet.ai als SharePoint-Berater an?

intranet.ai bietet Dienstleistungen in den Bereichen Digitalisierung, Migration, Entwicklung, Intranet-Projektmanagement, Benutzerschulung und interne Kommunikation. Unsere Intranet-Lösung ist hochgradig anpassbar und in Microsoft 365 integriert, um die Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie unterscheidet sich intranet.ai von anderen SharePoint-Beratern?

Im Gegensatz zu anderen Beratern bietet intranet.ai nicht nur Beratung, sondern auch ein komplettes Produkt. Unser Intranet ist bereits funktionsfähig und kann mit individuellen Funktionen erweitert werden, wodurch Implementierungszeit und -kosten reduziert werden und ein modernes, kollaboratives digitales Arbeitsumfeld geschaffen wird.

Wie unterstützt intranet.ai Unternehmen nach der Implementierung des Intranets?

intranet.ai begleitet das Wachstum des Intranets auch nach dem Go-Live, hilft bei der Messung der Effektivität und fördert die Nutzung unter den Benutzern. Wir bieten kontinuierliche Unterstützung, um Strategiewechsel zu bewerten und den digitalen Arbeitsplatz anhand des Feedbacks der Unternehmensgemeinschaft zu verbessern.