SharePoint-Beratung:
Warum intranet.ai wählen?

SharePoint-Berater: Wer sind sie und was machen sie?

Bei SharePoint Online von Microsoft 365 geht es darum, moderne Unternehmensseiten zu erstellen, auf denen Sie:

• Archive digitalisieren und in die Microsoft Cloud migrieren können, um die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit sowie den Zugriff von jedem Gerät aus zu ermöglichen;
• zielgerichtete Inhalte wie Nachrichten und Service-Mitteilungen teilen können;
• Bereiche organisieren, die für Dienstleistungen oder nützliche Ressourcen reserviert sind;
• Seiten für einzelne Abteilungen oder spezifische Initiativen erstellen können.

Um sich an die Bedürfnisse jeder Organisation anzupassen, bietet SharePoint zahlreiche Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, die oben genannten Aufgaben zu erfüllen. Aber das ist noch nicht alles.

SharePoint ist in der Lage, sich in externe Produkte zu integrieren, um die Funktionen seiner Websites zu diversifizieren und zu erweitern. Zu diesen Produkten gehören Microsoft Teams, Outlook, Forms und Planner aus der Microsoft 365-Suite, Power Platform-Lösungen (Power Automate, Power BI und Power Apps) und Microsoft Viva-Module für die Mitarbeitererfahrung.

Darüber hinaus können Unternehmenssoftware und Anwendungen von Drittanbietern wie Twitter, Adobe und Google integriert werden.

Die Möglichkeiten, die sich durch diese Integrationen eröffnen, sind zahlreich und folglich auch die Chancen, die Unternehmen nutzen können, die ihre Produktivität und die Beziehung zu ihren Mitarbeitern verbessern wollen. Allerdings muss man wissen, wo man ansetzen muss, um die besten Ergebnisse zu erzielen. An dieser Stelle kommen SharePoint-Berater ins Spiel.

SharePoint-Berater sind Fachleute, die geschult wurden, um Unternehmen das ABC des Dokumentenmanagements und der Unternehmenskommunikation durch den richtigen Einsatz der Komponenten zu vermitteln, aus denen SharePoint Online-Sites bestehen. Zum Beispiel Webparts, Listen und Dokumentenbibliotheken.

Neben der Beratung und Anleitung der internen IT-Abteilungen von Unternehmen verwalten die Berater die Architektur, das Design, die Entwicklung, die Wartung und die Migration der mit SharePoint erstellten Websites. Auf diese Weise können sie einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau eines digitalen Arbeitsplatzes leisten, der nicht nur funktional, sondern auch und vor allem intuitiv und für die Benutzer entsprechend ihrer Tätigkeit einfach zu nutzen ist.

Es kommt nämlich vor, dass ein Produkt wie ein Firmen-Intranet mit großem Aufwand entwickelt wird, nur um dann von der Zielgruppe ignoriert zu werden. Die Ursache dafür ist oft eine schlechte Navigation auf der Website oder ein Mangel an Werkzeugen, mit denen die Aktivitäten in der neuen digitalen Arbeitsumgebung verwaltet werden können.

Ein Beispiel könnte eine chaotische Serviceseite sein, die keine Interaktion mit Unternehmensressourcen ermöglicht, etwa um einen Besprechungsraum zu buchen oder ein Support-Ticket einzureichen. Oder es fehlt das Personenverzeichnis, d. h. das Adressbuch mit Namen, Funktionen und nützlichen Links zum Auffinden und Kontaktieren von Kollegen.

Ein weiteres Beispiel ist das Vorhandensein ineffizienter Archive. Dies bedeutet, dass die Bibliotheken von SharePoint nicht richtig konfiguriert wurden, um die Erstellung, Genehmigung, Archivierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu vereinfachen.

Listen und Bibliotheken sollten durch maßgeschneiderte Abläufe ergänzt werden, die Folgendes ermöglichen:

• die Archivierung von Dateien aus Outlook-E-Mails
• die Speicherung von Antworten auf Microsoft-Formulare
• das Anfordern von Genehmigungen für das Hinzufügen oder Ändern eines Dokuments
• das Versenden von Benachrichtigungen in Teams, um Kollegen über Aktualisierungen in gemeinsam genutzten Dateien zu informieren
• usw.

Kurz gesagt, es ist klar, dass ein Archiv nicht als einfacher Behälter für Dokumente verstanden werden darf, sondern als praktisches, intelligentes und skalierbares System konzipiert werden muss, mit dem der kontinuierliche Informationsfluss, der allen internen Prozessen zugrunde liegt, verwaltet werden kann.

Das Gleiche gilt für jede SharePoint-Komponente. Insbesondere für Webparts.

Richtig konfiguriert und eingefügt, können Webparts Kommunikationsseiten wie Intranets und Extranets in informationsreiche, interaktive und dynamische Portale verwandeln. Nehmen wir zum Beispiel das Webpart "News".

Dieser Teil könnte verwendet werden, um den Intranet-Benutzern die neuesten Beiträge zu zeigen, die von der Organisation oder einer Abteilung veröffentlicht wurden. Mit seinen Filtern ermöglicht dieser Webpart eine zielgerichtete Kommunikation und die Erstellung von Pinnwänden im Stil eines Newsletters, die an prominenter Stelle auf den Seiten der Website platziert werden können.

Nachrichten des globalen Managements könnten dagegen auf der Intranet-Startseite hervorgehoben werden, damit die Kollegen keine wichtigen Updates verpassen.

Wenn SharePoint-Sites den Zeit-, Energie- und Kostenaufwand für ihre Online-Stellung nicht rechtfertigen können, könnte die Lösung in einer Beratung liegen. Aber das ist nicht immer der Fall. Lassen Sie uns sehen, warum.

SharePoint-Beratung: Vor- und Nachteile für Unternehmen

An dieser Stelle stellt sich die Frage, ob man wirklich jemanden bezahlen muss, um eine gute Website mit SharePoint Online zu erstellen.

Die Antwort mag von Fall zu Fall unterschiedlich ausfallen, aber wir sind der Meinung, dass eine Beratung eine wichtige Frage klären kann: das Verständnis, wie und wann die einzelnen SharePoint-Funktionen eingesetzt werden müssen, um den Nutzern das beste Erlebnis zu bieten.

Wie wir bereits gesagt haben, ist SharePoint eine äußerst flexible Plattform für die Digitalisierung komplexer Geschäftsaktivitäten, was durch die zahlreichen Funktionen ermöglicht wird. Sie ermöglicht eine tiefgreifende Anpassung an die Bedürfnisse jeder einzelnen Organisation.

Die Hilfe von Beratern kann bei der Erstellung von Websites hilfreich sein, die für die Mitarbeiter nützlich und für die Unternehmensinformationen, die täglich auf Websites wie dem Firmen-Intranet ausgetauscht, aktualisiert und gespeichert werden, sicher sind.

Denken Sie an Dokumentenbibliotheken.

Wenn es zu Reibungen zwischen SharePoint-Websites und den externen Anwendungen kommt, aus denen die Dokumente in den Bibliotheken stammen, könnte es zu Dateilecks oder sogar zur Preisgabe sensibler Daten kommen. Hinzu kommt das Fehlen eines robusten Kontrollsystems für die Administratorbenutzer, und das Ergebnis wäre die Unfähigkeit, diesen Verlust im Informationsnetz des Unternehmens zu verfolgen.

In diesem Fall könnte ein Beratungsunternehmen den Schaden an der Sicherheit des Dokumentenmanagementsystems beheben und vor allem verhindern, dass die Benutzer Informationen innerhalb eines geschützten digitalen Arbeitsplatzes gemeinsam nutzen und bearbeiten können. Aber das ist noch nicht alles.

Obwohl SharePoint eine recht intuitive Plattform ist, kann es Fälle geben, in denen die Anpassung seiner Komponenten über den Weg der Programmierung und des Schreibens von Code erfolgen muss.

Erfahrene Berater verfügen über die erforderlichen IT-Kenntnisse, um Komponenten wie Bibliotheken und Webparts selbst zu konfigurieren oder mit den Technikern der Kundenunternehmen zu kommunizieren.

Folglich kann ein Berater den Unterschied zwischen dem Experimentieren mit dem Potenzial von SharePoint und der Möglichkeit, es ohne unnötige Risiken zu nutzen, ausmachen.

Es gibt jedoch auch Fälle, in denen eine Beratung keine positiven Ergebnisse bringt.

Dies liegt daran, dass der Beruf des SharePoint-Beraters in den letzten Jahren sehr attraktiv geworden ist und immer mehr Menschen anzieht, sowohl wegen des Interesses an den Innovationen von Microsoft als auch wegen der Aussicht auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt.

Für Unternehmen ist es zunehmend schwieriger geworden, sich auf einem Markt zu orientieren, der immer gesättigter ist und auf dem die Angebote teuer und begrenzt sind. Wir sagen "begrenzt", weil die meisten Berater standardisierte Dienstleistungen anbieten.

Der Grund dafür ist das Fehlen eines ausgeprägten technischen Know-hows, um die Plattform zu modellieren und ihre Funktionalität durch das Hinzufügen von Integrationen und neuen Komponenten zu erweitern.

Einige Beraterhaben vielleicht nicht die Erfahrung, um die Reibungen zwischen dem, was SharePoint ermöglicht, und dem, was in eine digitale Arbeitsumgebung eingefügt werden muss, um im Alltag nützlich zu sein, zu erkennen.

Das Problem liegt in einer begrenzten Kenntnis der grundlegenden Mechanismen der Plattform sowie in einer zu oberflächlichen Erfahrung, um zu wissen, wie man aus diesen Mustern ausbrechen kann. Doch glücklicherweise entwickelt sich auch der SharePoint-Beratungsmarkt weiter.

Es gibt allmählich umfassendere Angebote. Wie das von intranet.ai.

Warum Sie auf intranet.ai setzen: nicht nur Beratung für SharePoint Online

intranet.ai ist mehr als nur Beratung: Es bietet eine gebrauchsfertige Lösung, mit der Unternehmen in wenigen Tagen und zu geringen Kosten digitalisieren können.

Unsere Experten haben ein Intranet entwickelt, das bereits mit den notwendigen Funktionen ausgestattet ist, um alle Aktivitäten einer Organisation zu unterstützen, egal in welchem Bereich.

Wir können die Grundfunktionen unserer Intranetlösung durch die Integration unternehmensspezifischer Komponenten erweitern.

Dazu hat sich unser Team auf die Entwicklung von Anwendungen aus den Kernprodukten von:

• Microsoft 365
• Microsoft Viva
• Microsoft Azure
• Microsoft Power Plattform

Darüber hinaus kann intranet.ai auf das technische Know-how von Dev4Side zählen, dem ersten Softwarehaus in Italien, das sich durch seine Exzellenz bei der Nutzung von Microsoft-Technologien auszeichnet.

Mit einem Portfolio von mehr als 200 erfolgreich abgeschlossenen Projekten und dem Titel Microsoft Gold Partner verfügen wir über die Fähigkeiten, unsere Lösung ständig zu verbessern und die Probleme jedes Kunden zu lösen.

Die Unternehmen, die sich für uns entschieden haben, konnten eine bereits funktionsfähige digitale Arbeitsumgebung übernehmen und diese dann mit speziell für sie entwickelten Funktionen erweitern.

Wir möchten betonen, dass der Wert von intranet.ai nicht nur auf den starken vertikalen Kompetenzen beruht, die es besitzt. Was es uns ermöglicht, uns Unternehmen anzunähern und ihre Herausforderungen ebenso wie die Dienstleistungen und Annehmlichkeiten, die sie ihren Mitarbeitenden bieten möchten, zu verstehen, ist die multikulturelle Natur unseres Teams.

Die Vielfalt an Perspektiven, Erfahrungen und Ansätzen ist ein unbestreitbarer Vorteil, der uns stets geholfen hat, unvorhergesehene Ereignisse in jedem Projekt zu bewältigen.

Die Fähigkeit zuzuhören, unsere Erfahrung und das anerkannte technische Know-how ermöglichen es uns, weit mehr als eine gewöhnliche Beratung anzubieten.

Unsere Aufgabe ist es, die Arbeit anderer zu erleichtern, und wir sind bereit, das Wachstum des gemeinsam mit den Kunden aufgebauten Intranets auch nach dem Go-Live, selbst nach Monaten oder Jahren nach Abschluss der Zusammenarbeit, zu begleiten.

Wir helfen dabei, die Effektivität zu messen und die Nutzung des Intranets unter den Nutzer:innen zu fördern.

Wir erklären dem Unternehmenspublikum, wie Microsoft-Tools und die im Digital Workplace integrierten Dienste verwendet werden können, der immer auf dem Intranet von SharePoint Online basiert. Wir bleiben in ständigem Kontakt, um strategische Änderungen zu bewerten und die implementierte Lösung weiter zu optimieren.

intranet.ai ist nicht auf ein einfaches Produkt reduzierbar. Es ist eine Beziehung.

Zur Verdeutlichung präsentieren wir in der folgenden Tabelle, was wir jedem Unternehmen bieten können, um die Investition in Microsoft 365 und insbesondere in SharePoint optimal zu nutzen.

Wer sind SharePoint-Berater und was machen sie?

SharePoint-Berater sind Fachleute, die Unternehmen darin schulen, SharePoint Online korrekt für das Dokumentenmanagement und die interne Kommunikation zu nutzen. Sie kümmern sich um die Architektur, das Design, die Entwicklung, die Wartung und die Migration von SharePoint-Websites und stellen sicher, dass ein intuitiver und benutzerfreundlicher digitaler Arbeitsplatz geschaffen wird.

Warum sollte man sich an einen SharePoint-Berater wenden?

Die Zusammenarbeit mit einem SharePoint-Berater kann entscheidend sein, um nützliche und sichere Websites zu erstellen. Berater bieten fortgeschrittene technische Fachkenntnisse und helfen Unternehmen, alle Funktionen von SharePoint optimal zu nutzen, indem sie die Plattform an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassen.

Was sind die Vor- und Nachteile der SharePoint-Beratung für ein Unternehmen?

Die SharePoint-Beratung bietet zahlreiche Vorteile, wie die Erstellung effizienter und sicherer Unternehmenswebsites sowie die Optimierung von Geschäftsprozessen. Allerdings kann sie kostspielig sein und einschränkend wirken, wenn die Berater nicht über fortgeschrittenes technisches Know-how verfügen. Es ist wichtig, Berater mit Erfahrung und entsprechenden Kompetenzen auszuwählen.

Welche Dienstleistungen bieten SharePoint-Berater in der Regel an?

SharePoint-Berater bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Verwaltung der Website-Architektur, Design, Entwicklung, Wartung und Migration. Sie unterstützen bei der Konfiguration der SharePoint-Funktionen und der Integration mit anderen Microsoft- und Drittanbieteranwendungen.

Warum sollte man intranet.ai für die SharePoint-Beratung wählen?

intranet.ai bietet eine einsatzbereite Intranet-Lösung, mit der sich Unternehmen in wenigen Tagen und zu geringen Kosten digitalisieren können. Unser Intranet verfügt über Funktionen, die die Produktivität, Zusammenarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter optimieren und sich nahtlos in SharePoint Online und Microsoft 365 integrieren.

Welche Dienstleistungen bietet intranet.ai als SharePoint-Berater an?

intranet.ai bietet Dienstleistungen wie Digitalisierung, Migration, Entwicklung, Management von Intranet-Projekten, Benutzerschulungen und Verwaltung der internen Kommunikation. Unsere Intranet-Lösung ist hochgradig anpassbar und in Microsoft 365 integriert, um Geschäftsprozesse zu optimieren.

Wie unterscheidet sich intranet.ai von anderen SharePoint-Beratern?

Im Gegensatz zu anderen Beratern bietet intranet.ai nicht nur Beratung, sondern auch ein vollständiges Produkt. Unser Intranet ist bereits einsatzbereit und kann mit individuellen Funktionen erweitert werden, wodurch Implementierungszeit und -kosten reduziert werden. Es bietet eine moderne und kollaborative digitale Arbeitsumgebung.

Wie unterstützt intranet.ai Unternehmen nach der Implementierung des Intranets?

intranet.ai begleitet das Wachstum des Intranets auch nach dem Go-Live, hilft bei der Messung seiner Effektivität und fördert die Nutzung durch die Benutzer. Wir bieten kontinuierlichen Support, um strategische Änderungen zu bewerten und den digitalen Arbeitsplatz basierend auf dem Feedback der Unternehmensgemeinschaft zu verbessern.