Bedrijfsintranet: wat het is en 20 ideeën om het te laten groeien

Wat is een bedrijfsintranet?

Het intranet is een privéwebportaal, dat uitsluitend toegankelijk is voor mensen die binnen een bedrijf werken.

Het is meestal de eerste pagina die je opent wanneer je werkdag begint en vormt in feite de toegangspoort tot de digitale werkomgeving van een bedrijf. Hier kunnen gebruikers de informatie, hulpmiddelen en diensten vinden die ze nodig hebben voor hun werk.

Een bedrijfsintranet geeft je bijvoorbeeld toegang tot:

• nieuws en serviceberichten
• documenten, beleidsregels, procedures en archieven
• opleidingscontent en informatieve pagina's
• diensten voor medewerkers (toegang tot loonstrook, berekening van resterende vakantiedagen, enz.)
  
• tools voor het dagelijks werk (kamerreservering, helpdesk, enz.)
• pagina's over welzijn en bedrijfsvoordelen
• gedeelde werkruimten voor projectbeheer
  
• ruimten voor gesprekken, brainstormen en kennisdeling

Een bedrijf dat besluit deze informatie en diensten digitaal beschikbaar te stellen, kan niet anders dan het intranet gebruiken om de middelen voor medewerkers te centraliseren, zodat er vanaf elke werkplek snel toegang mogelijk is.

Via het intranet kan een bedrijf rekenen op een effectief hulpmiddel dat het betrokkenheid van mensen vergroot, afdelingen op elkaar afstemt, interne processen vanuit één platform beheert en daardoor de productiviteit verhoogt.

In dit artikel bekijken we in detail wat een bedrijfsintranet is, waarom het onmisbaar is voor elke soort organisatie en wat het kan bieden op het gebied van diensten, informatie-uitwisseling en versterking van de bedrijfscommunity.

 

Bedrijfsintranet: waarom er een nodig is?

1 - Interne processen digitaliseren

Tegenwoordig is digitalisering een onstuitbare race waaraan bedrijven zich niet kunnen onttrekken als ze competitief willen blijven.

Digitalisering maakt het namelijk mogelijk om repetitieve en bureaucratische processen te automatiseren, waardoor middelen vrijkomen voor meer strategische activiteiten. Door bijvoorbeeld het indienen en goedkeuren van aanvragen te digitaliseren, kun je het papierverbruik op de kantoren verminderen, net als het aantal onnodige telefoontjes en e-mails.

De onvermijdelijkheid van digitalisering kan voor velen ontmoedigend lijken, maar vormt juist de springplank om te bereiken waar alle bedrijven, ongeacht sector en omvang, naar streven: groei.

Groei wordt echter pas mogelijk en duurzaam als de belangrijkste bedrijfsprocessen:

• zijn gestandaardiseerd
  
• voor iedereen gemakkelijk toegankelijk zijn
  
• altijd beschikbaar zijn

Kort gezegd kan een organisatie alleen echt groeien als de processen op de juiste manier zijn gedigitaliseerd en de informatie zich op een transversale en samenwerkingsgerichte manier kan verplaatsen tussen de mensen die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk.

Het intranet speelt hierin een cruciale rol.

Stel je een medewerker voor die, zodra de computer is opgestart, waar die zich ook bevindt, eenvoudig toegang heeft tot communicatie, services, en tot de eigen werk- en samenwerkingsruimte die in realtime met collega's wordt gedeeld.

Daarnaast helpt het gebruik van tools zoals geïntegreerde chatbots of geautomatiseerde formulieren voor het beheer van aanvragen om dagelijkse problemen sneller en gestructureerder op te lossen.

Een bedrijf dat investeert in dit soort platforms, die gericht zijn op het vereenvoudigen van de communicatie, krijgt in ruil daarvoor:

• een hogere productiviteit van de teams
• minder tijdverspilling door verouderde processen of een beperkte beschikbaarheid van informatie

In dit verband heeft het whitepaper van IDC laten zien dat organisaties bijna 2,5 miljoen dollar per jaar verliezen door de moeite die het kost om kritieke informatie terug te vinden.

2 - Mensen een stem geven

Wie weet beter wat er in het dagelijkse werk goed of minder goed loopt dan de mensen die er elke dag werken?

Door deze mensen de mogelijkheid te geven om hun kennis te delen, met elkaar in contact te komen en de krachten te bundelen om elkaar beter te maken, kan een bedrijf niet alleen de productiviteit verhogen, maar vooral ook de kwaliteit van de behaalde resultaten verbeteren.

Als je mensen die elke dag in het bedrijf werken een stem geeft en echt luistert naar wat zij te zeggen hebben, kun je bijvoorbeeld problemen snel oplossen, het behoud van talent vergroten of de behoeften van klanten beter begrijpen om nauwkeurig te bepalen welk product je vóór de concurrentie op de markt moet brengen.

Binnen het intranet wordt de medewerker namelijk niet langer uitsluitend gezien als een passieve ontvanger van bedrijfsinformatie, maar als iemand die actief kan bijdragen aan de groei van de organisatie. Dit type betrokkenheid bevordert niet alleen innovatie, maar zorgt ook voor een dynamischer omgeving waarin de bijdrage van ieder individu wordt gewaardeerd en erkend.

Dit zijn kansen die elk bedrijf kan benutten dankzij het gebruik van tools zoals het intranet. Tools die, in het geval van de oplossing van intranet.ai, binnen enkele dagen kunnen worden geactiveerd en waarvoor je geen technische vaardigheden nodig hebt dankzij de voortdurende ondersteuning van experts.

​

Volledig en aanpasbaar bedrijfsintranet van intranet.ai

Hoe maak je een bedrijfsintranet?

Welke intranetsoftware kun je gebruiken?

Wanneer je toe bent aan de keuze van de software om een intranet te realiseren, zijn er zoals zo vaak veel factoren om rekening mee te houden, waardoor deze taak best complex wordt.

Als een bedrijf deze vraag aan een softwareleverancier of aan een system integrator zou voorleggen, zouden zij aanraden om hun eigen product te kopen of de oplossing te gebruiken waarmee de leverancier zijn winst maximaal kan vergroten op basis van de expertise die hij al heeft.

Daarom is het nuttiger om de overwegingen toe te lichten die bij intranet.ai zijn gemaakt voor de realisatie van onze gebruiksklare oplossing.

 

Een standaard ecosysteem als basis voor het bedrijfsintranet

Microsoft heeft zich gepositioneerd als absolute marktleider met zijn aanbod voor zakelijke samenwerking met Microsoft 365 en deze suite is in feite een onmisbare tool geworden voor de meeste bedrijven.

"Meer dan 200 miljoen gebruikers vertrouwen op SharePoint, omdat Microsoft opnieuw is erkend als Leader in het Gartner-rapport Content Services Platforms Magic Quadrant 2020"

Als je wilt begrijpen waarom SharePoint het ideale hulpmiddel is om het bedrijfsintranet te maken,
lees dan ons artikel over SharePoint Online en de belangrijkste functies daarvan.

 

Bedrijven die Microsoft 365 hebben omarmd, krijgen perfect geïntegreerde toepassingen voor de dagelijkse productiviteit, een uniforme aanpak voor het beheer van machtigingen en veilige platforms voor samenwerking met externe partners.

Onze oplossing biedt een toegangspoort voor alle mensen in het bedrijf en behoudt de native integratie met de Microsoft tools.

 

Een intranetoplossing die altijd up-to-date is

Alle functies die Microsoft maandelijks introduceert, worden onmiddellijk door onze experts getest en opgenomen in de oplossing van intranet.ai, zodat de waarde van het Microsoft 365-abonnement van het bedrijf zo snel mogelijk ook binnen het intranet wordt gerealiseerd.

 

Zonder onderhoudskosten

Een effectief intranet, zoals dat wat wij hebben ontwikkeld, kan worden gebruikt in SaaS-modus, net als het Microsoft 365-abonnement van je bedrijf. Op die manier ontstaan er geen extra kosten voor je digitale werkplek, die altijd online en operationeel blijft.

 

Met de beveiligingsstandaarden van Microsoft

De gegevens van de organisatie bevinden zich nu en in de toekomst altijd binnen het Microsoft-abonnement van het bedrijf. Wat betekent dat? Simpelweg dat intranet.ai is ontworpen om de bedrijfsgegevens binnen de beveiligingsperimeter van Microsoft te houden, met maximale privacy als resultaat.

 

20 ideeën voor het bedrijfsintranet

Laten we nu 20 ideeën bekijken die door onze experts zijn voorgesteld om de employee experience in het bedrijf en in het intranet te verbeteren, onderverdeeld in:

• Diensten voor medewerkers
• Persoonlijke ruimte
• Gebruikersbetrokkenheid

Deze ideeën zijn bedoeld om het werkleven eenvoudiger, productiever en bevredigender te maken. Door bedrijfsdiensten te digitaliseren kunnen medewerkers bijvoorbeeld gemakkelijker toegang krijgen tot middelen zoals formulieren voor vakantieaanvragen, projectdocumenten of bedrijfsapplicaties waarmee ze hun activiteiten uitvoeren.

Aan de andere kant stelt de persoonlijke ruimte elke gebruiker in staat om altijd gepersonaliseerde hulpmiddelen bij de hand te hebben om nuttige informatie met het bedrijf te delen, zodat je bij collega’s beter in beeld komt door je vaardigheden te benadrukken, of om toegang te krijgen tot nieuwe kansen op het gebied van opleiding en carrière.

Met de introductie van functionaliteiten voor gebruikersbetrokkenheid kan het bedrijf een omgeving creëren die niet alleen deelname en samenwerking stimuleert, maar het intranet in een echt strategisch asset verandert. Het gaat niet meer alleen om het verbeteren van de productiviteit, maar om medewerkers de kans te geven om actief bij te dragen aan de groei van het bedrijfs­ecosysteem, waardoor zij hoofdrolspelers van de verandering worden.

Elke functionaliteit van het intranet is erop gericht de werkervaring te verbeteren door praktische oplossingen te bieden die mensen in het bedrijf in staat stellen meer verbonden, georganiseerd en gemotiveerd te zijn. Op deze manier wordt het intranet een dagelijks referentiepunt dat bijdraagt aan een positievere bedrijfscultuur, waarin de bijdrage van ieder individu wordt gewaardeerd.

Onthoud dat je, als je meer ideeën wilt lezen over hoe je het bedrijfsintranet kunt verbeteren, onze gratis gids aan het einde van dit artikel vindt.

Voorbeelden van bedrijfsintranet om diensten aan medewerkers te bieden

In dit hoofdstuk bekijken we samen enkele voorbeelden van diensten die je aan collega's op alle locaties kunt aanbieden via het bedrijfsintranet.

• Vergaderruimtes reserveren
• Bedrijfsauto's reserveren
• Verzoeken om vakantie en verlof
• Goedkeuring van verlofaanvragen
• Loonstroken
• Publicatie van interne vacatures

Reservering vergaderruimte

Met het bedrijfsintranet kun je in enkele seconden reserveren welke vergaderruimte het beste bij je behoeften past, op basis van dag, tijd en beschikbare apparatuur, met de mogelijkheid om collega's uit te nodigen en de afspraak in hun agenda vast te leggen.

Vergaderingen kunnen zo plaatsvinden wanneer en waar je maar wilt, zonder wachttijden.

Details van Resource reservering van intranet.ai

Reservering van resources en ruimtes van het bedrijf

Ook via het intranet kun je het volgende reserveren:

• een plek op de parkeerplaats
• de werkplek
• de bedrijfsapparatuur

Op de homepage van het intranet kan het systeem, zodra je voor de eerste keer op de dag inlogt, zo gepersonaliseerd worden dat automatisch de laatst door je gereserveerde resources worden voorgesteld, met de nadruk op de beschikbaarheid in realtime.

Verzoeken voor vakanties, verlof en ziekte

Het bedrijfsintranet kan ook het gecentraliseerde systeem zijn om verzoeken in te dienen en door je leidinggevende te laten goedkeuren, waardoor het hele proces wordt geoptimaliseerd.

Als het bedrijf al beschikt over externe toepassingen die specifiek voor deze processen zijn bedoeld, dan is het intranet het perfecte platform voor een integratie. Je kunt namelijk het aanvraagformulier rechtstreeks vanaf het portaal invullen en de status van al je eerdere aanvragen bekijken.

Snelle aanvraag en berekening van verlof

Je kunt toegang krijgen tot de persoonlijke ruimte, waar je verlofaanvragen kunt indienen en de resterende uren en dagen ten opzichte van het jaarlijkse tegoed kunt bekijken.

Wanneer de verantwoordelijke manager het intranet opent, kan die een widget voor de goedkeuring van verlof openen en in realtime meldingen ontvangen over aanvragen van teamleden.

Als de aanvraag niet wordt goedgekeurd, moet het mogelijk zijn de bijbehorende reden toe te voegen.

Loonstroken online

Via het intranet kan het bedrijf je de mogelijkheid geven om toegang te krijgen tot loonstroken met de bijbehorende geschiedenis.

Voordat deze mogelijkheid wordt aangeboden, moet er echter goed worden gelet op de veiligheid van het proces. Met onze intranetoplossing kan het bedrijf je bijvoorbeeld alleen toegang geven tot de loonstroken nadat je je inloggegevens hebt ingevoerd of een tijdelijke code hebt gebruikt die je via e-mail of een geautoriseerde telefoon hebt ontvangen.

Op die manier worden ongewenste toegangspogingen tot gevoelige informatie voorkomen.

Reservering van bedrijfsauto's

Als er in het bedrijf een dienst is die een wagenpark voor zakenreizen ter beschikking stelt, kan het intranet de mechanismen voor het delen ervan vereenvoudigen.

Je kunt namelijk een auto reserveren door de periode en de reden van de aanvraag op te geven via een reserveringsformulier dat eventueel kan worden voorafgegaan door een goedkeuringsproces.

Details bedrijfsvoertuigen in Resource reservering van intranet.ai

Job posting

Binnen het intranet kunnen de openstaande vacatures worden gepubliceerd.

Dit is een zeer nuttige praktijk in grote bedrijven, omdat je hiermee eerst de interne beschikbaarheid kunt controleren voordat je begint met het zoeken naar nieuwe kandidaten buiten de organisatie.

Zo heeft elke gebruiker met één klik toegang tot een overzicht van de mogelijkheden om van functie te veranderen, samen met de bijbehorende deadlines om zich aan te melden en de vereisten om de nieuwe rol te kunnen vervullen.

Op hun beurt kan de hr-afdeling beschikken over een gebied voor het beheer van sollicitaties, waar zij de profielen ontvangen van collega’s die hebben besloten zich kandidaat te stellen voor specifieke openstaande functies.

Het bedrijf kan er ook voor zorgen dat de hr-afdeling rechtstreeks toegang heeft tot het persoonlijke profiel van collega’s, zodat zij de sollicitatie kunnen beoordelen aan de hand van het digitale cv dat beschikbaar is op het intranet.

Voorbeelden van bedrijfsintranetten om gebruikers hun persoonlijke ruimte te geven

Binnen het bedrijfsintranet vind je een gepersonaliseerde ruimte waar je je activiteiten en de informatie die je met collega's deelt kunt beheren.

Zo is "Mijn profiel" bijvoorbeeld een component dat we hebben ontwikkeld zodat je een persoonlijke pagina kunt aanmaken en door je collega's gevonden kunt worden op basis van vaardigheden, ervaring, rol, certificeringen en zelfs interesses.

Bovendien helpt deze aangepaste webpart voor SharePoint om de gegevens van gebruikers in het intranet up-to-date te houden via een digitaal cv, waardoor het een zeer nuttig hulpmiddel is voor de hr-afdeling en voor iedereen binnen het bedrijf.

Mijn profiel, jouw persoonlijke omgeving

In deze omgeving kunnen alle gegevens staan die je besluit te delen met je bedrijf, zoals:

• datum van indiensttreding
• functie, taken en verantwoordelijkheden
• afdeling en locatie
• vaardigheden, interesses, ervaring en opleidingen

Deze gegevens kunnen, als je ze bewust deelt, helpen om jezelf binnen het bedrijf zichtbaar te maken en je netwerk uit te breiden via het intranet.

Het resultaat is de opbouw van een echte databank op basis van bedrijfsprofielen, die vooral voor hr nuttig is om collega’s beter te leren kennen en het werk rond de zoektocht naar kandidaten voor openstaande functies te vergemakkelijken.

Daarnaast kun je snel toegang krijgen tot diensten rondom jou als medewerker, zoals toegang tot je loonstroken, het overzicht van je trainingen, je verlof en verlofaanvragen, je doelen en nog veel meer.

Overzicht van het webonderdeel Mijn profiel van intranet.ai

Bijwerken van persoonsgegevens

Telkens wanneer de persoonsgegevens van een medewerker veranderen, kan in het bedrijfsintranet een formulier worden aangeboden dat je kunt invullen om alle gedeelde informatie bij te werken met het bedrijf.

Dit is dus een essentiële functionaliteit om een direct kanaal te hebben tussen de hr-afdeling en collega’s van verschillende afdelingen, vooral wanneer iemand van woonplaats verandert, bankgegevens wijzigt of het aantal collega’s in het team waarvoor diegene verantwoordelijk is verandert, om maar een paar voorbeelden te noemen.

Rubriek en Mijn profiel

Als je jezelf zichtbaar wilt maken en op jouw beurt de mensen in het bedrijf beter wilt leren kennen, kun je ervoor kiezen om in het adresboek van het intranet nieuwe informatie toe te voegen die collega’s kunnen bekijken door op je profielkaart te klikken.

Bedrijfstraining

Binnen je persoonlijke omgeving kun je de trainingen bekijken die je al hebt afgerond en die voor de nabije toekomst gepland staan.

Zelfs als het bedrijf al externe LMS-platformen gebruikt, kunnen deze met het intranet worden geïntegreerd, zodat je als medewerker via één toegangspunt bij alle inhoud en interne opleidingsmogelijkheden kunt komen.

Verzoek om nieuwe training

Op het bedrijfsintranet kan je aan HR of je leidinggevende vragen om aan nieuwe trainingen deel te nemen.

Het bedrijf kan het intranet gebruiken om de trainingen die beschikbaar zijn voor medewerkers te presenteren of formulieren toe te voegen om feedback te verzamelen over de vaardigheden die elke persoon of elk team wil verbeteren.

Opleidingsportaal

Het bedrijfsintranet kan een uniek toegangspunt vormen tot alle informatie en diensten die je organisatie aanbiedt voor de opleiding van het personeel.

Net als een echt archief kan het intranet dus de webinars, trainingen, lesmaterialen en videolessen presenteren die in je organisatie beschikbaar zijn.

Elke leerbron wordt zo beschikbaar gemaakt in een speciale omgeving van het bedrijfsintranet. Elke training kan worden beoordeeld door eindgebruikers en de voortgang kan door de verantwoordelijken in je organisatie worden gevolgd.

Betrokken training op het intranet

Training op het intranet is aantrekkelijker.

Het aanvragen van nieuwe trainingscontent, het behalen van certificeringen en de deelname aan bepaalde trainingen kunnen door het bedrijf worden beloond via een puntensysteem om doelen te bereiken, zoals het verdienen van virtuele badges.

Elk succes kan worden uitgelicht in je persoonlijke profiel of ook zichtbaar worden gemaakt in het adresboek van het bedrijfsintranet.

Voorbeelden van een bedrijfsintranet om gamificationervaringen te creëren

Met het concept "Gamification" bedoelen we de manier waarop je het proces van de adoptie van het intranet kunt vereenvoudigen dankzij interactiviteit, vriendschappelijke wedstrijden en de erkenning van de doelen die door collega's zijn bereikt.

Betekenis van gamification

Afgeleid van het woord "game" is gamification een techniek die de procedures en structuren van spellen gebruikt om specifieke doelen te bereiken, in dit geval bedrijfsdoelstellingen.

Dit hulpmiddel maakt gebruik van de interactiviteit van digitale media en kan boodschappen overbrengen waarbij een sterke actieve betrokkenheid ontstaat bij de betrokken personen.

Gamification in het bedrijf

Denk eens aan hoe moeilijk het is om mensen van het gebruik van e-mail naar moderne gespreksystemen zoals Microsoft Teams te laten overstappen.

Dat is een hele klus.

Denk daarentegen eens aan hoe eenvoudig deze verandering kan worden als gebruikers, zodra ze het intranet openen, een spel zien dat op een indirecte manier uitlegt hoe ze de verschillende functies van Teams kunnen gebruiken.

Denk nu eens aan het niveau van betrokkenheid dat je kunt bereiken als je besluit erkenningsbadges te publiceren of een ranglijst van gebruikers die het nieuwe platform meer dan anderen omarmen.

Denk eens aan hoe je de betrokkenheid van teams in het bedrijf kunt verbeteren als je mensen toestaat hun eigen groep te maken en met collega's samen te werken om wedstrijden te winnen.

Zelfs bedrijfswaarden kunnen effectiever worden overgedragen dankzij de betrokkenheid en het plezier die gamification met zich meebrengt.

"Geef me een high five"

In het bedrijfsintranet kunnen openbare aanbevelingen worden gedeeld die blijk geven van waardering voor nieuwe vaardigheden of het werk dat door een collega is verricht.

Stel je daarom een gedeelte op de homepagina voor waarmee iedereen in het bedrijf je een virtuele high five kan geven om de behaalde mijlpalen van collega's te erkennen.

Op die manier kan het intranet op een lichte en speelse manier bijdragen aan het versterken van de bedrijfscommunity.

Generatie van ideeën

Het intranet is het juiste hulpmiddel om het ontstaan van nieuwe ideeën in het bedrijf te stimuleren.

Een aanpak die we meerdere keren hebben ingezet in de intranetten die we hebben beheerd, bestaat uit wedstrijden voor brainstorming om nieuwe diensten of producten te identificeren die de bedrijfsactiviteiten laten groeien en het welzijn van de mensen in de organisatie verbeteren.

Mensen moesten in groepen samenwerken, waardoor de interactie en samenwerking tussen collega’s toenam, en ze samen konden nadenken over hoe ze de doelstellingen konden bereiken die door het bedrijf waren vastgesteld.

De ideeën zijn daarna, na goedkeuring, rechtstreeks in het intranet gepubliceerd en iedereen kreeg de mogelijkheid om erop te stemmen, waardoor het aantal bezoeken aan het portaal en de betrokkenheid toenamen.

Wie kan beter dan jij, die elke dag in het bedrijf werkt, voorstellen hoe je dingen kunt verbeteren?

De killer app

Een "killer app" is de toepassing die bezoeken genereert op portalen zoals het bedrijfsintranet.

Elk intranet moet daarom kunnen rekenen op een killer app, zodat er zoveel mogelijk collega's naar het portaal komen en zodat deze personen, naast het gebruik van de specifieke toepassing, ook kunnen:

• op de hoogte zijn van het belangrijkste bedrijfsnieuws
• deelnemen aan evenementen en initiatieven
• toegang krijgen tot de diensten van het intranet
• nieuwe inhoud ontdekken
  

Voorbeelden van een killer app kunnen zijn:

• Mijn profiel van intranet.ai
• Resource reservering van intranet.ai
• Gebied voor het raadplegen van inhoud en trainingscursussen
• Gebied met quizzen, enquêtes en andere gamificationervaringen

 

Gebruik van enquêtes

Enquêtes zijn een heel nuttig hulpmiddel om medewerkers te betrekken en zo de betrokkenheid van mensen in het bedrijf te vergroten. Aan de ene kant geef je mensen de kans om hun stem te laten horen, om deel te nemen aan bedrijfsbeslissingen of feedback te geven over specifieke initiatieven.

Aan de andere kant kun je iedereen, door de resultaten te publiceren, laten weten wat collega’s denken over bepaalde onderwerpen die niet altijd in de dagelijkse gesprekken aan bod komen en die tot belangrijke communicatieproblemen kunnen leiden.

Om de betrokkenheid hoog te houden, let je op twee dingen: maak enquêtes altijd met gesloten vragen om het invullen te vergemakkelijken en publiceer de resultaten snel.

Bedrijfsintranet: conclusies en andere ideeën

We hebben enkele voorbeelden gezien van hoe het bedrijfsintranet organisaties kan helpen om interne processen en de communicatie tussen collega's te verbeteren.

Hieronder geven we een overzicht van de belangrijkste voorbeelden in dit artikel. Zo laten we zien hoe het intranet een geschikt hulpmiddel is om te voldoen aan de behoeften van elk bedrijf op het gebied van communicatie, productiviteit en betrokkenheid.

 

Voorbeelden van bedrijfsintranet om de communicatie en interne processen te verbeteren

 

Voorbeelden van bedrijfsintranet	Beschrijving
Vergaderingen en verplaatsingen	Maakt het eenvoudiger om zalen, ruimtes, middelen en bedrijfsvoertuigen te reserveren, zodat je vergaderingen, interne verplaatsingen binnen het bedrijf en zakenreizen beter kunt organiseren.
Vakantie	Stelt gebruikers in staat om vakantieaanvragen in te dienen, die daarna beheerd kunnen worden via geautomatiseerde goedkeuringsprocessen.
Loonstroken	Biedt eenvoudig toegang tot persoonlijke loonstroken en het betalingsarchief van het bedrijf.
Vacatures	Maakt het mogelijk om openstaande functies binnen het bedrijf te bekijken, stimuleert interne mobiliteit en vereenvoudigt het selectieproces dankzij functies zoals het persoonlijke profiel.
Leerportaal	Bundelt alle activiteiten en middelen voor interne trainingen, inclusief maatwerkcursussen en live-evenementen die door het bedrijf worden georganiseerd.
Erkenningen	Stelt gebruikers in staat om behaalde resultaten van collega's te vieren en zo de bedrijfscommunity te versterken.
Nieuwe ideeën stimuleren	Geeft ruimte aan de creativiteit van mensen in het bedrijf, door hen de middelen te bieden om hun mening te uiten en veelvoorkomende problemen voor alle collega's zichtbaar te maken.
Betrokkenheid	Het bedrijf kan gamification-ervaringen organiseren, publiceren en beheren, met onder andere quizzen, enquêtes en challenges met beloningen. Dit maakt het makkelijker om informatie op te nemen en vergroot het aantal dagelijkse bezoeken aan het intranet.

 

Het bedrijfsintranet biedt onbeperkte mogelijkheden om concrete resultaten te behalen. In dit artikel genoemde suggesties vormen slechts een kleine selectie uit het brede aanbod aan opties voor bedrijven die besluiten het bedrijfsintranet te implementeren.

Wil je nieuwe ideeën ontdekken, dan delen we hieronder onze gratis gids.

FAQ over het bedrijfsintranet

Wat is een bedrijfsintranet?

Een bedrijfsintranet is een privéwebportaal dat alleen toegankelijk is voor werknemers. Het dient als centraal punt voor informatie, tools en diensten die relevant zijn voor hun dagelijkse taken. Het biedt werknemers toegang tot interne bronnen, communicatiekanalen en samenwerkingstools binnen de organisatie.

Waarom zou een organisatie een intranet moeten gebruiken?

Intranetten vergroten de betrokkenheid van medewerkers, vereenvoudigen de communicatie en centraliseren middelen, wat de productiviteit en samenwerking verhoogt.

Welke functionaliteiten kan een intranet medewerkers bieden?

Een intranet kan documentbeheer, toegang tot bedrijfsbeleid, leeromgevingen, projectruimten en diensten zoals salarisadministratie omvatten.

Hoe kun je een intranet verbeteren?

Een intranet kan worden verbeterd door feedback te verzamelen, een intuïtief ontwerp te maken, samenwerkingshulpmiddelen te integreren en te zorgen voor actuele informatie.