Microsoft 365 Copilot: mikä se on, hinnoittelu ja ominaisuudet

Microsoft 365 Copilot on vallankumouksellinen ratkaisu, joka voi tehdä sanoista maailman tehokkaimman tuottavuustyökalun.

Se yhdistää generatiivisen tekoälyn ja yritystiedon tehon päivittäisen tuottavuuden parantamiseksi. Sitä käytetään johtavien Microsoft 365 -sovellusten ja erityisen chatin kautta, ja se takaa tietoturvan ja tarjoaa mahdollisuuksia olla vuorovaikutuksessa keskustelutilassa työtietojesi ja -työkalujesi, kuten Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- ja Teams-työkalujen kanssa.

Copilot on 15. tammikuuta 2024 alkaen kaikkien yksityishenkilöiden ja yritysten käytettävissä. Tässä artikkelissa tarkastelemme tarkemmin, mistä on kyse ja miksi Copilotin ostamiseen kannattaa panostaa.

Mikä on Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot on henkilökohtainen tuottavuustuki, joka on tulosta Microsoftin ja Open AI:n (Chat GPT:n luoneen yrityksen) kumppanuudesta, jonka ansiosta Microsoft 365:n perustana oleva Microsoft Graph on integroitu sen "Large Language Models" -malleihin.

Copilot on käytettävissä Microsoft Universe -sovelluksista ja Chatista (joka löytyy Microsoft Teamsista, Bingistä ja microsoft365.comista), ja se tarjoaa keskustelunomaisen kokemuksen vuorovaikutuksessa yritystietojen kanssa. Vuorovaikutus tapahtuu itse asiassa Microsoftin tietoturvapiirin sisällä, mikä takaa käyttäjien yritys- ja henkilötietojen yksityisyyden.

Se on tehokas prosessointimoottori, joka on suunniteltu opastamaan käyttäjiä käyttämään tehokkaasti Microsoftin sovelluksia hyödyntämällä OpenAI:n GPT-4:n kaltaisten generatiivisten tekoälymallien keskustelukielellä. Copilotin avulla käyttäjät voivat laatia asiakirjoja Wordissa, analysoida tietoja Excelissä, luoda valmiiksi kuvitettuja esityksiä PowerPointissa, hallita viestintää Outlookin kautta ja tehdä parempaa yhteistyötä kollegoiden kanssa Teamsissa muutamassa sekunnissa.

Sovellussisäisten kokemusten lisäksi Copilot tarjoaa chatin (entinen Business Chat), jossa yhdistyvät GPT-4:n ominaisuudet ja Microsoft 365:n liiketoimintatiedot, jotta käyttäjien tarpeet voidaan täyttää ja heidän päivittäistä toimintaansa tukea yhdessä paikassa yrityksen digitaalisessa työpaikassa.

Microsoft 365 Copilotin julkaisupäivä,
ja kuka voi käyttää sitä

Microsoft 365 Copilot julkaistiin Italiassa 23. marraskuuta 2023 testivaiheen jälkeen, johon vain harvat yritykset maailmassa osallistuivat, mutta se on ollut kaikkien saatavilla vasta 15. tammikuuta 2024 alkaen: yksityishenkilöt ja pk-yritykset sekä suuret organisaatiot (ainoat, jotka pystyivät käyttämään Microsoftin uuden tekoälyn ominaisuuksia tähän päivämäärään asti).

Copilot on tullut saataville myös GPT-4 Turbon kanssa, joka on Microsoftin tällä hetkellä tarjoama suorituskykyisin tekoälymalli. Mutta se ei lopu tähän.

Tässä ovat kaikki Microsoft 365 Copilotin käyttöön liittyvät uudet ominaisuudet:

• Yksityishenkilöt ja perheet voivat ostaa uuden Copilot Pro -lisenssin hintaan 22 euroa/käyttäjä/kk, jos heillä on Microsoft 365 Personal- tai Microsoft 365 Family -lisenssi. Sen jälkeen he voivat käyttää Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja OneNotessa.
• Yritykset, joilla on Microsoft 365 Business Premium-, Microsoft 365 Business Standard-, Office 365 E3/E5- tai Microsoft 365 E3/E5 -lisenssi, voivat nyt myös ostaa vain yhden Copilot-lisenssin. Microsoft on käytännössä poistanut vaatimuksen vähintään 300 lisenssin hankkimisesta, joka tähän asti esti pieniä ja keskisuuria yrityksiä käyttämästä uutta tekoälyä.
• Copilot on nyt myös opetus- ja hallintohenkilöstön saatavilla koulutussuunnitelmien kautta.

Alla on lueteltu Copilotin käyttöön vaadittavat Microsoft-lisenssit:

Microsoft 365 Copilot -lisenssit:
mitä lisenssejä Copilot-lisenssin hankkiminenedellyttää ?

Microsoft 365 Copilot -hinnoittelu yrityksille:
onko se sen arvoista?

Tällä hetkellä Microsoft 365 Copilot -lisenssi maksaa yritykselle 28,10 €/käyttäjä/kk.

Tämä kuulostaa kalliilta hinnalta, mutta se aika, jonka jokainen yrityksen henkilö säästää joka päivä, tulee nopeasti takaisin.

Itse asiassa jokaisen Copilot-käyttäjänon säästettävä noin 74-30 minuuttia kuukaudessa, jotta yrityksen investointi saadaan takaisin: onko tämä saavutettavissa oleva tavoite?

Vastaus on kyllä. Microsoft analysoi Copilotin vaikutusta organisaatioissa keskittyen tuottavuuteen, työn laatuun ja ajansäästöön.

Tulokset osoittivat, että 70 prosenttia käyttäjistä ilmoitti tuottavuuden lisääntyneen ja 68 prosenttia työn laadun parantuneen. Vastaajista 57 prosenttia osoitti luovuuden lisääntyneen, ja 29 prosenttia havaitsi nopeutuneen esimerkiksi tutkimus-, kirjoitus- ja synteesitehtävien suorittamisessa.

Mitä tulee ajansäästöön:

• 64 prosenttia käyttäjistä ilmoitti käyttävänsä vähemmän aikaa sähköpostin hallintaan
• 75 prosenttia optimoi tiedonhakua
• 86 prosenttia löytää kadonneet asiakirjat nopeammin

Vaikka on mahdotonta arvioida tarkasti, kuinka paljon aikaa yksittäiset Copilot-käyttäjät säästävät työssään, voimme olettaa, että säästö on realistisesti noin 15 minuuttia päivässä. Tämä johtuu ominaisuuksista, jotka mahdollistavat prosessien, kuten sisäisen viestinnän ja koulutuksen, paremman hallinnan. Näemme ne jäljempänä.

Copilot yrityskoulutukseen

Microsoft 365 Copilot on myös hyödyllinen työkalu yrityskoulutuksen tehostamiseen. Käyttäjät voivat nimittäin käyttää piirtotoimintoa räätälöityjen koulutusmateriaalien luomiseen.

Copilotin lisäsovellus koulutukseen on sen integrointi Microlearning-alustamme kanssa.

Microlearningissa Microsoftin tekoäly tukee käyttäjiä omaksumaan helposti yrityksen luomaa koulutussisältöä yrityksen asiakirjoista. Copilot voi sitten käsitellä uudelleen luodun sisällön tietoja selventääkseen epäilyksiä, antaakseen selityksiä ja viitatakseen hyödyllisiin asiakirjoihin tai mikrooppimiseen, jotta kiinnostaviin aiheisiin voidaan perehtyä tarkemmin.

Aikasäästöt ovat mittaamattomat, sillä Copilot in Microlearning luo ohjatun koulutuskokemuksen, joka on räätälöity yksittäisen käyttäjän tarpeiden mukaan.

Sisäisen viestinnän Copilot

Microsoft 365 Copilot avaa merkittäviä uusia mahdollisuuksia kollegoiden väliseen yhteistyöhön ja viestintään. Se auttaa heitä hallitsemaan tiedon jakamista, koordinoimaan toimintoja ja luomaan sisältöä.

Kokousyhteenvedot Microsoft Teamsissa

Copilotin avulla käyttäjät voivat saada nopeasti yhteenvedon kokouksista Teamsissa käsittelemällä uudelleen kokouksissa sanotut tiedot ja tallentamalla ne transkriptiin.

Näin käyttäjät voivat hakea tiedot muutamassa sekunnissa:

• Kokouksen pääkohdat
• Kollegoiden tekemät päätökset
• Sovitut toimet, kenen pitäisi suorittaa ne ja mihin mennessä

Sekä jo päättyneissä kokouksissa että reaaliajassa.

Voimmeko arvioida aikasäästöjä? Noin 15 minuuttia käyttäjää kohti päivässä (ja pidimme sen alhaisena!).

Yleiskatsaus sähköpostiin Outlookissa

Copilotia on mahdollista pyytää luomaan yhteenveto tiettyjen käyttäjien tai jopa toisiinsa liittymättömien mutta samaa aihetta käsittelevien sähköpostiviestien tiedoista.

Copilot myös merkitsee lähettäjän pyynnöt, ilmoittaa, miten niihin on vastattava ja mitä tehtäviä on lisättävä henkilökohtaiseen tehtäväluetteloosi niiden noudattamiseksi.

Säästetty aika riippuu siitä, kuinka monta sähköpostia käyttäjä vastaanottaa päivässä. Myynnissä työskentelevälle kollegalle, joka hoitaa viestintää asiakkaiden kanssa, arvioimme päivittäisen säästön olevan 15-30 minuuttia.

Sisällön luominen

Copilot voi yhdellä komennolla käsitellä uudelleen yrityksen Microsoft 365 -ympäristöön tallennettuja tietoja, joista luodaan luonnos:

• Word-asiakirjat
• PowerPointin esitykset
• Outlookin kautta lähetettävästä sähköpostista
• Viva Engagessa julkaistavista viesteistä
• Uutiset ja ilmoitukset SharePoint-intranetiin

Kaikkeen tähän sisältöön liitetään liitteitä, taulukoita, kaavioita ja kuvituksia, jotka Copilot katsoo tarpeellisiksi kohderyhmän, viestintävälineen ja käyttäjän haluaman tavoitteen perusteella.

Aikasäästöjä tämän ominaisuuden ansiosta? Vähintään 30 minuuttia käyttäjää kohti päivässä.

Mikä on Microsoft 365 Copilot ja miten se toimii?

Microsoft 365 Copilot on liiketoiminnan tuottavuusratkaisu, joka yhdistää OpenAI:n Large Language Models -mallit Microsoft Graphiin. Tämä integraatio tarjoaa keskustelukokemuksen yritystietojen käsittelyyn luonnollisen kielen avulla, samalla kun Microsoft 365 -datan turvallisuus ja yksityisyys varmistetaan.

Milloin Microsoft 365 Copilot julkaistiin ja kuka voi sitä käyttää?

Microsoft 365 Copilot julkaistiin 23. marraskuuta 2023 ja se on ollut saatavilla yksityishenkilöille, pienille ja keskisuurille yrityksille sekä suurille organisaatioille 15. tammikuuta 2024 alkaen. Tarvittavat lisenssit vaihtelevat käyttäjätyypin mukaan, vaihtoehtoina yksityishenkilöille, yrityksille ja oppilaitoksille.

Mitä lisenssejä tarvitaan Microsoft 365 Copilotin käyttöön?

Microsoft-lisenssit, jotka ovat tarpeen Copilotiin pääsyä varten, vaihtelevat käyttäjätyypin mukaan. Yksityishenkilöille tarvitaan Microsoft 365 Personal- tai Microsoft 365 Family -lisenssit. Yrityksille pätevät lisenssit ovat Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Office 365 E3 ja Office 365 E5. Oppilaitokset voivat saada niihin pääsyn Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5, Office 365 A3 ja Office 365 A5 -lisenssien kautta.

Kuinka paljon Microsoft 365 Copilot maksaa yrityksille?

Tällä hetkellä Microsoft 365 Copilotin kustannukset yrityksille ovat 28,10 €/käyttäjä/kuukausi. Vaikka hinta saattaa vaikuttaa korkealta, investointi maksaa itsensä nopeasti takaisin käyttäjien tuottavuuden todetun lisääntymisen vuoksi. Pelkästään 74–30 minuutin säästö käyttäjää kohden kuukaudessa riittää kattamaan investoinnin ja muuttamaan sen yrityksen voitoksi.

Mistä voin ostaa Microsoft 365 Copilot -lisenssejä yritykselleni?

Microsoft 365 Copilot -lisenssejä voi ostaa suoraan Microsoftilta tai kumppaneilta, kuten intranet.ai:ltä. Lisenssien lisäksi tarjoamme mukautettavan ja ohjatun käyttöönotto-ohjelman Copilotin investoinnin maksimoimiseksi.

Mitä ominaisuuksia Microsoft 365 Copilot tarjoaa?

Microsoft 365 Copilot tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, mukaan lukien kokousten yhteenvedot Microsoft Teamsissa, sähköpostien yhteenvedot Outlookissa, sisällöntuotanto SharePointissa, Wordissä, Outlookissa, PowerPointissa ja Microsoft Vivassa, sekä yrityksen koulutuksen tukeminen myös Microlearning-alustamme kautta. Nämä ominaisuudet mahdollistavat sisäisen viestinnän optimoinnin ja yrityksen kokonaisvaltaisen tehokkuuden parantamisen.

Kuinka voin saada tukea Microsoft 365 Copilotin käyttöönottoon yrityksessäni?

Voit saada tukea Copilotin käyttöönottoon ottamalla yhteyttä intranet.ai:hin. Tarjoamme räätälöityjä palveluita tietojen siirtämiseksi Microsoftin pilveen, tietoturva- ja lupakäsittelyarvioita, käyttäjäkoulutusta sekä laajennusten kehittämistä Copilotin toimintojen rikastamiseksi.