Microsoft 365 Copilot: vad det är, priser och funktioner

Vad är Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot är stödet för personlig produktivitet, som kommer från partnerskapet som Microsoft har ingått med OpenAI (företaget som har skapat Chat GPT), vilket har möjliggjort att integrera “Large Language Models” med Microsoft Graph, grunden för Microsoft 365.

Tillgänglig från applikationerna i Microsofts ekosystem och från Copilot Chat (finns i Microsoft Teams, Bing och microsoft365.com) erbjuder Copilot en konversationell upplevelse för interaktion med dina företagsdata, med starkt fokus på compliance. Interaktionerna sker inom Microsofts säkerhetsram, vilket garanterar privacy för företags- och personuppgifter.

Vi skulle kunna definiera Copilot som en kraftfull bearbetningsmotor, utformad för att guida dig i ett effektivt användande av Microsofts applikationer genom det konversationella språket hos generativa AI-modeller som GPT-4 från OpenAI.

Copilot gör att du på några sekunder kan skriva dina dokument i Word, analysera information i Excel, skapa redan illustrerade presentationer i PowerPoint, hantera kommunikationsflödet via Outlook och samarbeta bättre med kollegor i Teams.

Utöver upplevelserna “i appen” erbjuder Copilot en chat (tidigare Business Chat) som förenar GPT-4:s kapacitet med företagsdata i Microsoft 365 för att svara på dina behov och stödja dig i dina dagliga aktiviteter i en och samma punkt i digital workplace.

Hur fungerar Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot är mycket mer än en enkel assistent; det är en revolution i hur vi interagerar med företagsdata. I grunden finns en avancerad artificiell intelligens som, genom att integreras i dina dagliga arbetsverktyg, optimerar varje interaktion och gör den omedelbar, säker och helt i linje med dina behov (när du behärskar grunderna i prompting).

Copilot är utformad för att förstå sammanhanget. Föreställ dig att du håller på att skriva ett dokument i Word: Copilot kan analysera ämnet, föreslå stycken och relevanta fördjupningar, sammanfatta komplex information och till och med förutse dina frågor. Det handlar visserligen om beräkningskraft, men också om en djup förståelse för det sammanhang där den enskilda användaren arbetar.

En av Copilots mest imponerande förmågor gäller naturlig språkbehandling. Tack vare den kan du helt enkelt "prata" med Copilot och ge instruktioner som "extrahera nyckelpunkterna från dessa e-post" eller "skapa en presentation baserad på det här dokumentet": inga tekniska termer eller fördefinierad syntax, bara dina ord för att kommunicera med den artificiella intelligensen och få relevanta resultat.

Säkerhet är en annan grundpelare i hur Copilot fungerar. Varje användare har tillgång till data baserat på företagets behörigheter, vilket garanterar att AI respekterar de åtkomstgränser som organisationen har tilldelat. Så om du till exempel arbetar med ett delat projekt i SharePoint kan Copilot föreslå innehåll och dokument kopplade till det projektet, och undvika att exponera känslig information som du inte har läsbehörighet till.

Slutligen utmärker sig Copilot genom sin förmåga att koppla data mellan Microsoft 365-appar. Ta till exempel en rapport i Excel: med några få kommandon kan Copilot omvandla den till en PowerPoint-presentation eller föra över resultaten från specifika analyser till ett e-post som du skickar till kollegor, utan att du behöver växla mellan plattformar i det företagsinterna digital workplace.

När släpptes Microsoft 365 Copilot
och vem kan använda det

Microsoft 365 Copilot släpptes i Italien den 23 november 2023 efter en testfas där få företag i världen deltog, men först från och med den 15 januari 2024 är det tillgängligt för alla: privatpersoner och små och medelstora företag samt stora organisationer (de enda som fram till detta datum kunde använda funktionerna i Microsofts nya AI).

Copilot har dessutom gjorts tillgängligt med GPT-4 Turbo som grund, den mest kapabla AI-modellen som Microsoft för närvarande kan erbjuda. Men det stannar inte där.

Här är alla nyheter för åtkomst till funktionerna i Microsoft 365 Copilot:

• Privatpersoner och familjer kan köpa den nya licensen Copilot Pro för 22 €/användare/månad om de har licensen Microsoft 365 Personal eller Microsoft 365 Family. Då kan du använda Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote.
  
  
• Företag med licenserna Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E3/E5 eller Microsoft 365 E3/E5 kan nu köpa även bara 1 licens för Copilot. Microsoft har tagit bort kravet på minst 300 licenser, vilket hittills har hindrat små och medelstora verksamheter från att få tillgång till den nya AI:n.
  
  
• Copilot finns nu också tillgängligt för undervisnings- och administrativ personal inom utbildning via Education-planerna.

Microsoft 365 Copilot Licensing:
vilka licenser behövs för att få åtkomst till Copilot?

Microsoft 365 Copilot Pricing: är det värt det?

För närvarande kostar licensen för Microsoft 365 Copilot 28,10 €/användare/månad för ett företag.

Det verkar dyrt, men det räcker att göra en liten beräkning av kostnaderna som ett företag har i termer av produktivitet för att förstå att det inte är så.

Faktum är att det är nödvändigt att spara från 74 till cirka 30 minuter per månad för varje användare med tillgång till Copilot för att betala tillbaka investeringen som företaget har gjort. Är det ett genomförbart mål?

Svaret är ja. Microsoft har genomfört en analys av Copilots påverkan i organisationer, med fokus på produktivitet, arbetskvalitet och tidsbesparingar.

Resultaten visar att 70 % av användarna upplevde en ökning av produktiviteten, medan 68 % rapporterade en förbättring av arbetskvaliteten. 57 % av de tillfrågade noterade en ökning av kreativiteten, medan 29 % såg en acceleration i uppgifter som forskning, skrivande och sammanfattning.

När det gäller tidsbesparingar:

• 64 % av användarna uppgav att de lägger mindre tid på hantering av e-post
• 75 % har optimerat arbetet med att söka information
• 86 % kan återfinna förlorade dokument snabbare

Även om det är omöjligt att exakt kvantifiera den tid som sparas av enskilda användare som använder Copilot kan vi anta en realistisk besparing på cirka 15 minuter per dag. Detta tack vare funktioner som gör att du kan hantera processer som intern kommunikation och utbildning bättre. Vi tittar på dem nedan.

Copilot för företagsutbildning

Microsoft 365 Copilot är ett användbart verktyg för att förbättra utbildningsupplevelsen i företaget. Med drafting-funktionen kan du skapa anpassat utbildningsmaterial för att uppfylla behoven hos enskilda användare, team eller hela avdelningar.

Copilot stöder organisationer i förberedelsen av riktat utbildningsinnehåll och gör att du kan spara mycket tid när du tar fram utbildningsresurser.

Med drafting-funktionen kan Copilot till exempel generera guider och textbaserade lektioner baserade på dokument som finns i företagets digital workplace, välja ut information och anpassa den till de pedagogiska målen för de enskilda enheter som ingår i olika utbildningsvägar. En funktion som är särskilt användbar för att stödja onboarding, så att nyanställda kan bli bekanta med sin roll och företaget utan att vara beroende av mer erfarna kollegor.

Ett intressant användningsområde för Copilot inom utbildning gäller integreringen med vår plattform Microlearning.

I Microlearning erbjuder Microsofts artificiella intelligens stöd till användare för att lättare ta till sig informationen i de kurser som företaget har skapat utifrån sina dokument.

Copilot kan därför bearbeta informationen i de genererade innehållen på nytt för att klargöra tvivel, ge förklaringar och peka ut de dokument eller mikrolektioner som är användbara för att fördjupa de ämnen du är intresserad av.

Den tidsbesparing som uppnås är ovärderlig eftersom Copilot i Microlearning skapar en guidad och personlig utbildningsupplevelse baserad på behoven hos varje enskild användare.

Copilot för intern kommunikation

Microsoft 365 Copilot öppnar nya och viktiga möjligheter för samarbete och kommunikation mellan kollegor, och hjälper dem att hantera informationsutbyte, samordning av aktiviteter och skapande av innehåll. Låt oss kort se på tre av huvudfunktionerna nedan.

Sammanfattning av möten i Microsoft Teams

Copilot gör det möjligt att snabbt få en sammanfattning av möten i Teams genom att bearbeta informationen som utbyts under möten och registreras i transkriptionen. På så sätt kan du på några sekunder få fram:

• De viktigaste punkterna från mötet
• De beslut som kollegorna har fattat
• De överenskomna aktiviteterna, vem som ska utföra dem och inom vilken tidsram

Både för redan avslutade möten och i realtid.

Tidsbesparing? Ungefär 15 minuter per användare och dag (och det är en försiktig uppskattning).

Sammanfattning av e-post i Outlook

Det är möjligt att be Copilot sammanfatta informationen i mejl som du har bytt med specifika användare eller till och med sådana som inte hänger ihop med varandra men som handlar om samma ämne.

Copilot lyfter dessutom fram de begäranden som avsändarna gör, föreslår hur du kan svara och vilka aktiviteter du bör lägga till i din personliga To-Do list för att uppfylla dem.

Hur mycket tid du sparar beror på hur många mejl du får per dag. För en kollega på avdelningen Sales, som ansvarar för kommunikationen med kunder, kan vi uppskatta en daglig tidsbesparing på mellan 15 och 30 minuter.

Utkast av innehåll

Med en enda prompt kan Copilot bearbeta de data som lagras i din Microsoft 365-miljö för att skapa utkast till:

• Dokument i Word
• Presentationer i PowerPoint
• E-post att skicka via Outlook
• Inlägg att publicera i Viva Engage
• Nyheter och meddelanden för SharePoint-intranätet

Varje sådant innehåll åtföljs sedan av bilagor, tabeller, diagram och illustrationer som Copilot bedömer vara relevanta utifrån målgrupp, kanal och det mål du vill uppnå.

Tid sparad tack vare den här funktionen? Minst 30 minuter per användare per dag.

Vad är Microsoft 365 Copilot och hur fungerar det?

Microsoft 365 Copilot är en lösning för företagsproduktivitet som kombinerar OpenAIs "Large Language Models" med Microsoft Graph. Denna integrering erbjuder en konverserande upplevelse för att interagera med företagsdata via naturligt språk, samtidigt som säkerhet och dataskydd i Microsoft 365 bibehålls.

När släpptes Microsoft 365 Copilot och vem kan använda det?

Microsoft 365 Copilot släpptes den 23 november 2023 och blev tillgängligt för privatpersoner, små och medelstora företag samt stora organisationer från den 15 januari 2024. De licenser som krävs varierar beroende på användartyp, med alternativ för privatpersoner, företag och utbildningsinstitutioner.

Vilka licenser krävs för att använda Microsoft 365 Copilot?

De Microsoft-licenser som krävs för att få åtkomst till Copilot varierar beroende på användartyp. För privatpersoner krävs Microsoft 365 Personal eller Microsoft 365 Family. För företag är Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Office 365 E3 och Office 365 E5 berättigade. Utbildningsinstitutioner kan få åtkomst via Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5, Office 365 A3 och Office 365 A5.

Vad kostar Microsoft 365 Copilot för företag?

För närvarande är kostnaden för Microsoft 365 Copilot för företag 28,10 €/användare/månad. Även om priset kan verka högt betalar investeringen sig snabbt tack vare den dokumenterade produktivitetsökningen. Det räcker att spara cirka 30 till 74 minuter per användare och månad för att kompensera investeringen och omvandla den till vinst för företaget.

Var kan jag köpa licenser för Microsoft 365 Copilot till mitt företag?

Du kan köpa licenser för Microsoft 365 Copilot direkt från Microsoft eller från partner som intranet.ai. Förutom licenser erbjuder vi en anpassningsbar och guidad adoptionsplan för att maximera din investering i Copilot.

Vilka funktioner erbjuder Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive sammanfattning av möten i Microsoft Teams, sammanfattning av e-post i Outlook, skapande av innehåll i SharePoint, Word, Outlook, PowerPoint och Microsoft Viva samt stöd för företagsutbildning även via vår plattform Microlearning. Dessa funktioner hjälper dig att optimera internkommunikationen och förbättra den övergripande effektiviteten i företaget.

Hur kan jag få stöd för att införa Microsoft 365 Copilot i företaget?

Du kan få stöd för införandet av Copilot genom att kontakta intranet.ai. Vi erbjuder skräddarsydda tjänster för datamigrering till Microsofts moln, säkerhets- och behörighetsbedömning, användarutbildning och utveckling av utökningar som berikar funktionaliteten i Microsoft 365 Copilot.