Microsoft 365 Copilot: vad det är, priser och funktioner

Microsoft 365 Copilot är en revolutionerande lösning som kan förvandla ord till världens mest kraftfulla produktivitetsverktyg.

Den kombinerar kraften i generativ AI och affärsdata för att förbättra produktiviteten i vardagen. Den är tillgänglig via ledande Microsoft 365-appar och en dedikerad chatt, säkerställer datasäkerhet och erbjuder möjligheter att interagera, i konversationsläge, med dina arbetsdata och verktyg som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams.

Från och med den 15 januari 2024 är Copilot tillgängligt för alla privatpersoner och företag. I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss i vad det är och varför det är värt att investera i köpet av Copilot.

Vad är Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot är ett stöd för personlig produktivitet som härrör från Microsofts partnerskap med Open AI (företaget som skapade Chat GPT) som gjorde det möjligt att integrera sina "Large Language Models" med Microsoft Graph, grunden för Microsoft 365.

Copilot är tillgänglig från Microsoft Universe-applikationer och Chat (som finns i Microsoft Teams, Bing och microsoft365.com) och ger en konversationsupplevelse för interaktion med företagets data, med starkt fokus på efterlevnad. Faktum är att interaktionerna sker inom Microsofts säkerhetsperimeter, vilket säkerställer integriteten för användarnas företags- och personuppgifter.

Det är en kraftfull processmotor som är utformad för att vägleda användarna i effektiv användning av Microsofts applikationer genom att utnyttja konversationsspråket i generativa AI-modeller som OpenAI:s GPT-4. Copilot gör det möjligt för användare att skriva dokument i Word på några sekunder, analysera data i Excel, skapa förillustrerade presentationer i PowerPoint, hantera kommunikation i Outlook och samarbeta bättre med sina kollegor i Teams.

Utöver "in app"-upplevelser erbjuder Copilot en chatt (tidigare Business Chat) som kombinerar funktionerna i GPT-4 med företagsdata i Microsoft 365 för att tillgodose användarnas behov och stödja dem i deras dagliga aktiviteter på ett och samma ställe på företagets digitala arbetsplats.

Microsoft 365 Copilot lanseringsdatum,
och vem som kan använda det

Microsoft 365 Copilot släpptes i Italien den 23 november 2023, efter en testfas där få företag i världen deltog, men först sedan den 15 januari 2024 har den varit tillgänglig för alla: privatpersoner och små och medelstora företag samt stora organisationer (de enda som har kunnat använda funktionerna i Microsofts nya AI fram till detta datum).

Copilot har också gjorts tillgänglig med GPT-4 Turbo som bas, den mest högpresterande modellen av artificiell intelligens som Microsoft för närvarande kan erbjuda. Men det slutar inte där.

Här är alla de nya funktionerna för åtkomst till Microsoft 365 Copilot:

• Enskilda personer och familjer kan köpa den nya Copilot Pro-licensen för 22 euro/användare/månad om de har en Microsoft 365 Personal- eller Microsoft 365 Family-licens. De kommer då att kunna använda Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote.
• Företag med en Microsoft 365 Business Premium-, Microsoft 365 Business Standard-, Office 365 E3/E5- eller Microsoft 365 E3/E5-licens kan nu också köpa endast 1 licens av Copilot. Faktum är att Microsoft har eliminerat kravet på att köpa minst 300 licenser, vilket hittills har hindrat små och medelstora företag från att få tillgång till den nya AI.
• Copilot är nu också tillgängligt för lärare och administrativ personal inom utbildningssektorn genom Education-planer.

Nedan sammanfattar vi de Microsoft-licenser som krävs för att få tillgång till Copilot:

Licensiering av Microsoft 365 Copilot:
vilka licenser behövs för attköpa en Copilot-licens?

Microsoft 365 Copilot-prissättning för företag:
är det värt det?

För närvarande kostar Microsoft 365 Copilot-licensen 28,10 €/användare/månad för ett företag.

Det låter som ett dyrt pris, men den tid som varje person i företaget sparar dagligen ger snart en avkastning på investeringen.

Faktum är att det krävs en tidsbesparing på mellan 74 och 30 minuter per månad för varje användare med Copilot-åtkomst för att återbetala företagets investering: är detta ett genomförbart mål?

Svaret på frågan är ja. Microsoft genomförde en analys av Copilots inverkan på organisationer, med fokus på produktivitet, kvalitet i arbetet och tidsbesparingar.

Resultaten visar att 70 procent av användarna rapporterade en ökning av produktiviteten, medan 68 procent rapporterade en förbättring av arbetskvaliteten. Femtiosju procent av respondenterna visade en ökad kreativitet, medan 29% fann en acceleration i utförandet av uppgifter som forskning, skrivande och syntes.

När det gäller tidsbesparingar:

• 64% av användarna rapporterade att de lägger mindre tid på e-posthantering
• 75% optimerade uppgifter för informationssökning
• 86% kan återskapa förlorade dokument snabbare

Även om det är omöjligt att kvantifiera exakt hur mycket tid som sparas av enskilda användare som använder Copilot i sitt arbete, kan vi anta realistiska besparingar på cirka 15 minuter per dag. Detta beror på funktioner som gör det möjligt att bättre hantera processer som intern kommunikation och utbildning. Vi ser dem nedan.

Copilot för företagsutbildning

Microsoft 365 Copilot är också ett användbart verktyg för att förbättra företagets utbildningsupplevelse. Användaren kan dra nytta av utkastfunktionen för att skapa anpassat utbildningsmaterial.

En ytterligare tillämpning av Copilot för utbildning innebär integration med vår Microlearning-plattform.

Inom Microlearning ger Microsofts AI stöd för att användarna enkelt ska kunna tillgodogöra sig det kursinnehåll som företaget har skapat från sina dokument. Copilot kan sedan bearbeta informationen från det genererade innehållet för att klargöra tvivel, ge förklaringar och peka på användbara dokument eller mikrolektioner för att fördjupa sig i de ämnen som intresserar.

Den tid som sparas är oöverskådlig, eftersom Copilot i Microlearning skapar en guidad utbildningsupplevelse som är anpassad till den enskilda användarens behov.

Copilot för intern kommunikation

Microsoft 365 Copilot öppnar upp nya möjligheter för samarbete och kommunikation mellan kollegor och hjälper dem att hantera informationsutbyte, samordning av aktiviteter och skapande av innehåll.

Sammanfattningar av möten i Microsoft Teams

Copilot gör det möjligt för användare att få en snabb sammanfattning av möten i Teams genom att omarbeta den information som sades under mötena och som fångats i transkriberingen.

På så sätt kan användarna hämta information på några sekunder:

• De viktigaste punkterna under mötet
• De beslut som fattades av kollegorna
• De aktiviteter som överenskommits, vem som ska utföra dem och vilket datum de ska vara utförda

Både i möten som redan har avslutats och i realtid.

Tidsbesparing som vi kan uppskatta? Cirka 15 minuter per användare och dag (och vi har hållit det lågt!).

Sammanställning av mail i Outlook

Det går att be Copilot att sammanfatta informationen i mail som utväxlats med specifika användare eller till och med utan koppling till varandra, men som handlar om samma ämne.

Copilot lyfter också fram förfrågningar från avsändare och föreslår hur de ska besvaras och vilka uppgifter som ska läggas till i din personliga att-göra-lista för att uppfylla dem.

Hur mycket tid som sparas beror på hur många e-postmeddelanden en användare tar emot per dag. För en kollega inom försäljning, som hanterar kommunikationen med kunder, kan vi uppskatta en daglig besparing på 15 till 30 minuter.

Utarbetande av innehåll

Med en enda uppmaning kan Copilot bearbeta data som lagras i företagets Microsoft 365-miljö för att skapa utkast till:

• Dokument i Word
• Presentationer i PowerPoint
• Mail som ska skickas via Outlook
• Inlägg som ska publiceras i Viva Engage
• Nyheter och kommunikation för intranätet SharePoint

Allt detta innehåll kompletteras sedan med bilagor, tabeller, diagram och illustrationer som Copilot anser är relevanta utifrån målgrupp, kommunikationsmedium och mål som användaren vill uppnå.

Tidsbesparing till följd av denna funktion? Minst 30 minuter per användare och dag.

Vad är Microsoft 365 Copilot och hur fungerar det?

Microsoft 365 Copilot är en affärsproduktivitetslösning som kombinerar OpenAI:s stora språkmodeller med Microsoft Graph. Denna integration ger en samtalsupplevelse för interaktion med affärsdata med hjälp av naturligt språk, samtidigt som säkerheten och integriteten hos data på Microsoft 365 säkerställs.

När släpptes Microsoft 365 Copilot och vem kan använda det?

Microsoft 365 Copilot släpptes den 23 november 2023 och gjordes tillgängligt för individer, SME:er och stora organisationer från och med den 15 januari 2024. De nödvändiga licenserna varierar beroende på typ av användare, med alternativ för individer, företag och utbildningsinstitutioner.

Vilka licenser krävs för att använda Microsoft 365 Copilot?

De Microsoft-licenser som krävs för att få tillgång till Copilot varierar beroende på typ av användare. För individer krävs Microsoft 365 Personal- eller Microsoft 365 Family-licenser. För företag inkluderar berättigade licenser Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Office 365 E3 och Office 365 E5. Utbildningsinstitutioner kan få tillgång till det genom Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5, Office 365 A3 och Office 365 A5-licenser.

Vad kostar Microsoft 365 Copilot för företag?

För närvarande är kostnaden för Microsoft 365 Copilot för företag €28.10/användare/månad. Trots att det kan verka som ett högt pris, betalar investeringen snabbt av sig på grund av den bevisade ökningen av användarproduktivitet. Att bara spara mellan 74 och 30 minuter per användare/månad är tillräckligt för att kompensera investeringen och göra den till en vinst för företag.

Var kan jag köpa Microsoft 365 Copilot-licenser för mitt företag?

Microsoft 365 Copilot-licenser kan köpas direkt från Microsoft eller från partners som intranet.ai. Förutom licenser erbjuder vi en anpassningsbar och vägledd antagningsplan för att maximera investeringen i Copilot.

Vilka funktioner erbjuder Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive mötesanteckningar i Microsoft Teams, e-postsammanfattningar i Outlook, innehållsskapande i SharePoint, Word, Outlook, PowerPoint och Microsoft Viva, samt stöd för företagsutbildning även genom vår Microlearning-plattform. Dessa funktioner möjliggör optimering av intern kommunikation och förbättrar den övergripande effektiviteten hos ett företag.

Hur kan jag få stöd för att införa Microsoft 365 Copilot i mitt företag?

Du kan få stöd för Copilot-antagning genom att kontakta intranet.ai. Vi erbjuder personliga tjänster för dataöverföring till Microsofts moln, säkerhets- och behörighetsbedömning, användarutbildning och utveckling av tillägg för att berika funktionerna hos Microsoft 365 Copilot.